POR QUE A VIDEOCONFERÊNCIA ESTÁ CONQUISTANDO ESPAÇO NO MUNDO DOS NEGÓCIOS?

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Um overview sobre as aplicações da videoconferência no mundo dos negócios e como este recurso fará diferença na rotina de trabalho de novos colaboradores e clientes nos próximos anos.

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POR QUE A VIDEOCONFERÊNCIA ESTÁ CONQUISTANDO ESPAÇO NO MUNDO DOS NEGÓCIOS?

  1. 1. POR QUE A VIDEOCONFERÊNCIA ESTÁ CONQUISTANDO ESPAÇO NO MUNDO DOS NEGÓCIOS? A videoconferência é a próxima geração de comunicação empresarial, e está rapidamente substituindo os antigos formatos de webinars e chamadas de telefone. De certa forma, também está recuperando um velho formato de reunião, com interação face a face, só que a distância. Aqui algumas razões que vêm tornado a videoconferência na primeira escolha de muitos negócios para a comunicação profissional. Começando com o básico Antes de agendar qualquer tipo de reunião, você precisa provar que ela é realmente necessária. O mundo dos
  2. 2. negócios é notório por ter reuniões que vão a lugar algum, atrapalham a rotina diária e acabam sendo improdutivas. A regra de ouro é saber o melhor momento de convocar uma reunião, a partir de três pontos básicos: 1) Pessoas 2) Processo 3) Lucros Estes pontos de orientação devem sempre orientar o planejamento de uma reunião, com estabelecimento de metas para o resultado. Isto pode ser aplicado tanto para videoconferência, bem como para reuniões físicas, mas é especialmente útil ao se planejar uma reunião. Só porque uma videoconferência é conveniente, não significa que ela deva ser menos importante que as reuniões presenciais ou qualquer outro compromisso. Notifique sempre os participantes como você faria com o agendamento de reunião regular. Sublinhar a importância e a razão do evento é necessário, e obter datas e horários de disponibilidade também. Reforçando: sua próxima conferência de vídeo será um marco importante, pois coloca todos na mentalidade da produtividade e da cooperação.
  3. 3. Colaboração é a chave A videoconferência é uma reunião regular com a capacidade de transferir informações de forma mais rápida, e utilizar ferramentas colaborativas que são mais eficientes. Por exemplo, usando um serviço profissional como o CloudSolut, em vez de vasculhar uma pilha de papéis ou desajeitadamente folhear uma apresentação do PowerPoint com cliques, você é capaz de coordenar eficientemente todos os materiais da reunião em um ponto central. Uma agenda da reunião é extremamente útil, porque prenderá a atenção de todos. Iniciar uma videoconferência repassando a pauta e a importância do encontro é essencial porque confirma o compromisso de todos com uma meta. A colaboração é essencial para manter a criatividade e promover novas ideias, e a capacidade de alimentar uns aos outros em uma videoconferência ajuda a avançar no processo, algo que um webinar, chat ou telefonema não fariam. A Videoconferência vai acima e além Os participantes podem ingressar na reunião utilizando vários dispositivos, repletos de elementos adicionais de interação face a face. A videoconferência promove a
  4. 4. colaboração e incentiva o brainstorming. No entanto, uma das suas maiores utilidades é a mobilidade. Em um mundo onde a maioria dos profissionais de negócios estão usando mais do que apenas um desktop e sempre estão em movimento, permitir a participação em uma conferência de vídeo a partir de qualquer lugar, utilizando um tablet ou smartphone, maximiza a eficiência e a produtividade da reunião. Uma questão importante quando ao se chamar uma reunião é acomodando os horários de todos e saber lidar com cancelamentos de última hora. A ausência de uma pessoa fundamental à discussão pode tornar a reunião completamente inútil. Mas a videoconferência também elimina muitos destes problemas, permitindo que os participantes se conectem em sua própria conveniência a partir de quase qualquer local, seja de um computador de mesa no escritório, ou através de um tablet no trem. Independentemente da situação, a videoconferência eleva a eficiência dos encontros de negócio. Como a tecnologia aumenta a confiança do cliente Se você já tem uma reunião agendada com clientes, é de se esperar que você queira empregar o seu melhor. Neste caso, pesam a sua imagem e a qualidade da conexão. Por exemplo, a geração Y, em particular, é mais propensa a se envolver plenamente com alguma coisa acontecendo em
  5. 5. sua tela. Esta é a razão pela qual a videoconferência precisa se mostrar confiável e profissional, como os serviços CloudSolut, que garantem eficiência tecnológica e de ponta para realizar reuniões. E é não só um apelo aos colegas mais jovens, mas também mostra que você valoriza e prioriza a comunicação e colaboração. A videoconferência está rapidamente se tornando o recurso número um para a comunicação profissional no mundo dos negócios. Mistura-se a conveniência de um sistema de alta tecnologia, que permite o compartilhamento de informações, com a abordagem clássica de interagir face a face. Acima de tudo, porém, um dos pontos mais fortes da conferência por vídeo é eliminar o estresse dos negócios ao promover a colaboração, o que é sempre fundamental no desenvolvimento e na execução de grandes ideias.

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