O quanto uma plataforma de eventos pode ajudar você nas atividades de planejamento e organização do seu evento? Luan Naufal possui uma grande experiência para capitalizar a entrega dos eventos e alcançar os melhores resultados para os organizadores. Nesse Webinar ele conta as principais ações de eventos como Santander, Amazon, Cielo, Coca-Cola e diversos outros eventos.

1. Como obter os melhores
resultados com uma plataforma
digital para eventos
Luan Naufal

2. A InEvent
AJUDAMOS EMPRESAS A
CRIAREM EXPERIÊNCIAS
INCRÍVEIS EM EVENTOS
A InEvent é uma plataforma para a gestão,
engajamento e interação dos participantes dos
seus eventos de ponta a ponta.

3. Empresas que estão já inovando seus eventos:

4. Pré Evento
Durante/Pós
DIVULGAÇÃO
INSCRIÇÃO/
RSVP
e comunicação pré evento
PREPARAÇÃO/
SETUP DAS
FERRAMENTAS
CREDENCIAMENT
O
e comunicação no evento
EXPERIÊNCIA
E
NETWORKING
PÓS-EVENTO
Etapas para um evento

5. DIVULGAÇÃO
INSCRIÇÃO
RSVP
e comunicação pré evento
PREPARAÇÃO
Interfaces de Interação com o Participante
Alinhamento do time e setup das
ferramentas de gestão dos
participantes
Email e redes sociais (em alguns
casos uso de PR e outras mídias)
com save the date e toda régua de
comunicação
Ferramentas de formulário,
pagamento, CRM (ou internamente
feito em excel), email e telefone
CREDENCIAMENT
O
e comunicação no evento
NETWORKING E
EXPERIÊNCIA
PÓS-EVENTO
Informações no welcome kit,
instruções do palestrante / MC,
prints por todo o evento, contatos
com o staff
Aplicativo do evento, espaços
físicos de interações (beacons),
gamification,
Relatórios com informações sobre o
evento e mostrar resultados para os
patrocinadores (Power Point ou outra
ferramenta), ferramenta de feed-backs

6. Maiores desafios
ERRO HUMANO REAL TIMEINTEGRAÇÃO
Etapas para um evento

7. INTEGRAÇÃO
Quanto Maior o Evento, Maior o Impacto
ERRO HUMANO
Como diminuir a chance de erros humanos impactarem a experiência dos participantes durante as etapas do evento? Ex:
RSVP em excel
REAL TIME
Como garantir uma comunicação efetiva na véspera e durante o evento, promovendo, além de tudo, a melhor
experiência para os participantes, e apresentando informações em tempo real
Como integrar todas essas ferramentas, garantindo que o trabalho não seja feito duas vezes, ou que necessite de capital
humano em cada etapa? Ex: Inscrição / Credenciamento / App

8. Nossa Solução
Pensando em todos esses pontos, nós estruturamos uma solução
totalmente integrada, flexível, e que permite a melhor interação e
experiência, além de facilitar o trabalho de gestão para o organizador.

9. DEMO

10. Dúvidas?

11. Preparado para inovar seu evento?
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