Tecnologia Digital é com a gente mesmo!
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“Soluções efetivas, eficientes e
interativas entre você e seu cliente”
O que fazemos
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Com interface simples e intuitiva permite coordenar, planejar e tomar decisões
rapidamente.
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Customização conforme a necessidade do evento;
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Galeria de fotos, vídeos, material de treinamento, download de arquivos, etc.
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Forma de participação
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Aplicativo para upload de fotos tiradas no evento
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MGE – Gerenciador de Eventos
Galeria de fotos do evento
MGE – Gerenciador de Eventos
Formulário de contato entre o participante e organização
MGE – Gerenciador de Eventos
4ª Fase – Controle de acesso ao evento
Controle do acesso realizado através de leitor de código de barras (ou QR Code),
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Código de identificação
Para controle de acesso
MGE – Gerenciador de Eventos
5ª Fase – Acompanhamento dos resultados
Área de acesso restrito com acesso a base de dados do evento, para
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O Gerenciador de Eventos fica hospedado em nossos
servidores, no maior data center da América Latina
(UOL/Host – Diveo).
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Atendimento
Planejamento
Direção de Arte
Direção de Criação
Diagramação
Web Design
Mídia
Revisão
Arquitetura de Sistemas
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Atento
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Gerenciador de Eventos MGE W21/Mercurion

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O Gerenciador de Eventos é uma plataforma personalizável criada pela W21Mercurion para facilitar a vida de quem organiza eventos, independentemente do tamanho e da complexidade.
Controle de todas as etapas de seu evento desde o processo de inscrições, controle de vagas, preços, emissão de credenciais até análise dos resultados obtidos após o evento.
Gerenciamento de participantes com todos os dados armazenados em um mesmo lugar.
Relacionamento com os participantes através de um blog, integrado às redes sociais, criando uma ponte direta de interesse do participante convidado, promovendo o engajamento, treinamento e animação do evento em todas as suas fases (pré-evento, durante e pós-evento).

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Gerenciador de Eventos MGE W21/Mercurion

  1. 1. Tecnologia Digital é com a gente mesmo! Definindo em termos práticos somos uma Agência Digital com um dos pés em TI, ou uma empresa de TI com uma forte pegada em Publicidade. O que isso significa? Que utilizamos nosso amplo know-how em tecnologia de acordo com as diretrizes da Publicidade, e fazemos isso com paixão. Resumindo: são 17 anos cuidando de todos os pilares que visam potencializar o relacionamento e a presença da sua empresa no mercado. Quem somos
  2. 2. “Soluções efetivas, eficientes e interativas entre você e seu cliente” O que fazemos Full service digital agency Planejamento, gestão e inteligência no canal Web Desenvolvimento de ações no meio digital: sites, hotsites, e-mail marketing Marketing em mecanismos de busca (links patrocinados) Ações em mídias sociais /monitoramento Mobile marketing: aplicativos, SMS, tagging Transposição e convergência de mídia Criação e produção de tabloides e catálogos Publicação digital de tabloides e catálogos de produtos
  3. 3. Com interface simples e intuitiva permite coordenar, planejar e tomar decisões rapidamente. Controle de todas as etapas de seu evento desde o processo de inscrições, controle de vagas, preços, emissão de credenciais até análise dos resultados obtidos após o evento. Gerenciamento de participantes com todos os dados armazenados em um mesmo lugar. Relacionamento com os participantes através de um blog, integrado às redes sociais, criando uma ponte direta de interesse do participante convidado, promovendo o engajamento, treinamento e animação do evento em todas as suas fases (pré-evento, durante e pós-evento). MGE – Gerenciador de Eventos “O Gerenciador de Eventos é uma plataforma personalizável criada pela W21Mercurion para facilitar a vida de quem organiza eventos, independentemente do tamanho e da complexidade”.
  4. 4. Customização conforme a necessidade do evento; Responsive Layout: Acesso por dispositivos móveis (tablet, celular, totem); Cadastro e identificação de participantes com controle digital; Integração com meios de pagamentos; Informações, regras e localização do evento; Atualização dinâmica e online com notificação aos participantes; Passaporte digital: identifica o participante em suas diversas atividades no evento; Integração com redes sociais; Galeria de imagens; Mediação e workflow de aprovação de conteúdos; Área administrativa com acesso restrito; Relatórios e estatísticas. Principais Funcionalidades: MGE – Gerenciador de Eventos
  5. 5. MGE – Gerenciador de Eventos Aplicações Eventos Corporativos Fechados Fórum Congressos Convenções Capacitação e Treinamento Jantares e Festas de Confraternização Lançamentos de produtos e/ou Serviços Premiações Campanhas de incentivo Eventos Abertos Feiras e Exposições Eventos Esportivos Shows Conferências Congressos Seminários Simpósios
  6. 6. Eventos Corporativos Fechados MGE – Gerenciador de Eventos Nos eventos corporativos fechados partimos do princípio de que o público convidado é conhecido. Os dados dos participantes irão compor a base de dados. A plataforma permitirá a construção de uma ação de relacionamento com os participantes que seja mais intensa, antes, durante e após o evento. Isso fará com que essa ação possa ser melhor percebida pelo público-alvo e também por aqueles que não estão envolvidos diretamente mas que podem acompanhar e contribuir com idéias, notas, votos, respostas em questionários (quiz), etc.. Será possível o controle da presença e da circulação dos participantes.
  7. 7. Eventos Abertos MGE – Gerenciador de Eventos Nos eventos abertos partimos do princípio de que o público é desconhecido. Os dados desses participantes serão capturados em formulário de cadastro para compor a base de dados. Caso o evento seja pago, um módulo de pagamentos será acoplado permitindo assim que o interessado faça a aquisição de seu ingresso através de pagamento por cartão de crédito, boleto bancário ou débito. Da mesma forma como nos eventos fechados, a plataforma permitirá a construção de uma ação de relacionamento com os participantes que seja mais intensa, antes, durante e após o evento. Será possível o controle da presença e da circulação dos participantes.
  8. 8. 1ª Fase – Criação do evento Definição do layout da interface web e customização da plataforma com as funcionalidades desejadas. Processo de importação da base de dados dos participantes (evento fechado) ou página de cadastro de interessados (evento aberto). Criação da página nas mídias sociais. Envio dos convites aos participantes. MGE – Gerenciador de Eventos Mecânica de Funcionamento
  9. 9. Convite enviado por e-mail MGE – Gerenciador de Eventos
  10. 10. 2ª Fase – Confirmação de participação Acessos dos convidados à plataforma, para confirmação da participação e complemento de dados de cadastro (se for o caso). 1º contato do participante com todas as informações sobre o evento (local, traje, dados do evento, forma de participação, regulamento, etc.). Envio do código de identificação (e-mail, celular). MGE – Gerenciador de Eventos Mecânica de Funcionamento
  11. 11. Página de dados cadastrais do participante MGE – Gerenciador de Eventos
  12. 12. Layout Responsivo: permite o acesso ao site do evento em qualquer dispositivo (computador, celular, tablet) MGE – Gerenciador de Eventos
  13. 13. Envio ao participante do código de acesso digital MGE – Gerenciador de Eventos
  14. 14. Mecânica de Funcionamento 3ª Fase – Interação com os participantes Início do processo de engajamento com inserção de conteúdo, que será visualizado pelo participante, através da plataforma ou de sua página nas mídias sociais. Disponibilização de imagens, filmes, questionários (quiz), material promocional, campanhas de incentivo, etc. para engajamento e participação em todas as fases do evento. Monitoramento de todas as interações. MGE – Gerenciador de Eventos
  15. 15. Blog integrado às mídias sociais O post é visualizado na timeline do participante MGE – Gerenciador de Eventos
  16. 16. Galeria de fotos, vídeos, material de treinamento, download de arquivos, etc. MGE – Gerenciador de Eventos
  17. 17. Área destinada a todas As informações sobre o evento: Localização Como chegar Forma de participação Informações sobre horário, hospedagem, transporte, alimentação. MGE – Gerenciador de Eventos
  18. 18. Aplicativo para upload de fotos tiradas no evento com moderador de publicação MGE – Gerenciador de Eventos
  19. 19. Galeria de fotos do evento MGE – Gerenciador de Eventos
  20. 20. Formulário de contato entre o participante e organização MGE – Gerenciador de Eventos
  21. 21. 4ª Fase – Controle de acesso ao evento Controle do acesso realizado através de leitor de código de barras (ou QR Code), diretamente no celular (smartphone) ou impresso. Identificação dos participantes no acesso principal e em outras áreas que estejam sendo monitoradas (fluxo e circulação). Mecânica de Funcionamento MGE – Gerenciador de Eventos
  22. 22. Código de identificação Para controle de acesso MGE – Gerenciador de Eventos
  23. 23. 5ª Fase – Acompanhamento dos resultados Área de acesso restrito com acesso a base de dados do evento, para extração de relatórios sobre presença, participação, respostas, resultados obtidos, ranking, premiação, etc. MGE – Gerenciador de Eventos Mecânica de Funcionamento
  24. 24. O Gerenciador de Eventos fica hospedado em nossos servidores, no maior data center da América Latina (UOL/Host – Diveo). Dispomos ainda de um data center interno para desenvolvimento e homologação com dois links de fibra óptica interligados ao UOL/Diveo. Monitoramento e gerenciamento de energia e segurança. Hospedagem de Plataforma
  25. 25. Atendimento Planejamento Direção de Arte Direção de Criação Diagramação Web Design Mídia Revisão Arquitetura de Sistemas Arquitetura Web Infraestrutura de TI Gerência de Projetos Análise de Sistemas Suporte aos Sistemas Programação Web Quality Assurance Para atender com flexibilidade e de acordo com as competências requeridas em cada job, a agência W21/Mercurion dispõe de uma equipe multidisciplinar e especializada em Marketing Digital e Tecnologia da Informação, com as seguintes competências: AgênciaDigitalAgênciaDigitalTecnologiaWebTecnologiaWeb Nossa Equipe
  26. 26. AmBev Abbott Abradif Atento Abrahy Cavenaghi CDN - Cia de Notícias Editora Globo Gafor Gruppo M&G Janssen-Cilag Nextel Petrobrás Sachs Stap Comunicação e Mkt ZF do Brasil Abrapa Aprosoja Anhanguera Educacional APAE de São Paulo ABAL BMF&Bovespa C&C Hospital Santa Catarina Instituto Teotônio Vilela Makro (Brasil/A.Latina) Metalfrio (Brasil/Wwide) Manga Comunicação e Mkt Magneti Marelli Santo Antonio Energia Superbid Toyota Para Quem Fazemos
  27. 27. www.w21mercurion.com.br Rua Quintana, 753 - 7° andar / São Paulo www.facebook.com/W21Mercurion twitter.com/w21mercurion Tel. 55 11 – 5090 - 1000

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