A Coca-Cola realizou um evento na Índia com a participação dos seus franqueados. O evento teve inovação de ponta a ponta para maximizar a análise de dados e retorno do investimento. Um case de sucesso da InEvent! Mais informações em: https://inevent.us/pt/coca-cola-one-system-conference/

1. Como a Coca-cola fez a integração de todas as
etapas do evento para seus franqueados na Índia?

2. One System
Conference 2017
Um evento voltado para os principais franqueados da Coca-
Cola Índia, os Bottlers, teve sua edição nos dias 12 e 13 de
janeiro de 2017 na Índia.
O objetivo do evento era reunir todos franqueados da Índia
para atuarem e crescerem em um único sistema.
O evento teve a participação do presidente da Coca-Cola
do Pacífico, da Coca-Cola Índia, executivos da Coca-Cola
Ásia e mais de 250 bottlers.

3. Necessidades
A Coca-Cola tinha como objetivo trazer
inovação para o evento e automatizar todos
os processos.
Além da inovação no seu evento, também
desejavam um aplicativo eficiente e com boa
usabilidade para os participantes do evento.

4. Com o objetivo de facilitar a gestão dos participantes,
oferecemos o serviço de OnSite neste evento. O
OnSite é o suporte local, com nossa equipe presente
para fazer toda a gestão do uso da plataforma mobile
e tecnologias como beacons, NFC, credenciamento a
fim de assegurar as todas as etapas e informações
durante o evento.
Solução:
OnSite
OnSite

5. A plataforma mobile foi personalizada com a logo e
informações voltadas para as necessidades daquele
evento, tornando os processos mais fáceis para a
organização do evento e pensando na experiência de
uso dos participantes com o app.
Foram realizadas configurações de envio de e-mails
personalizados com formulários aos convidados para
realizar a inscrição e download do aplicativo mobile.
Plataforma Mobile
Solução:
Plataforma Mobile

6. A tecnologia foi utilizada para agilizar a confirmação da
presença dos participantes.
Alguns dias antes do evento foi enviado notificações
pelo aplicativo do evento da Coca-Cola com o objetivo
de confirmar os participantes no evento de forma
rápida e personalizada.
Solução:
RSVP
RSVP

7. Solução:
Credenciamento
Logo após a inscrição, os participantes receberam a
senha de acesso ao app do evento, garantindo a
segurança da organização do evento, acesso restrito e
privacidade aos participantes do evento ao
compartilhar informações.
Nesse evento também foram enviados tablets e
impressoras para agilizar o processo de
credenciamento.
Credenciamento

8. Solução:
Analytics
Foram implementados dados estatísticos ao vivo
durante e depois do evento para facilitar o processo
de medir o ROI.
Cada stand tinha um objetivo para atingir o público
alvo. Quando o público alvo chegava ao stand a
pessoa ganhava um brinde.
Analytics

9. Solução:
Beacons e NFC
Tecnologia utilizada para gerenciar e controlar o
credenciamento de forma rápida e fácil. Além de reduzir
os riscos de fraude no acesso ao evento, media o tempo
em que cada participante permaneceu nos stands. O
Beacons fazem o monitoramento de permanência nas
palestras e apresentações do evento.
Os telões do evento foram utilizados para mostrar a
tecnologia aplicada durante todo o evento. O diretor
aproveitou para apresentar quais foram os stands mais
visitados.

10. Números do evento
948Mensagens no chat
318Downloads do App
33696Acessos no Networking

11. Participantes e organizadores do evento
aderiram ao app como principal forma de
comunicação e troca de informações.
Ganhos com o uso
Monitoramento dos
participantes no estandes.
Inscrição e credenciamento
automatizado.
Análise do ROI e tempo
real com mais facilidade.

12. Depoimentos
Ótimo trabalhar com vocês!
Koteshwar L N
Director - Operations & Marketing, Coca-Cola India Pvt. Ltd.t

13. Preparado para inovar seu evento?
COMEÇAR