O documento fornece dicas para colaboração em projetos à distância, como agendar reuniões com antecedência, estar preparado, usar ferramentas como Skype e Google Docs para aproximar as pessoas, definir objetivos e tarefas nas reuniões, manter comunicação contínua e arquivar material de forma compartilhada.

1. TRABALHO
COLABORAÇÃO
À DISTÂNCIA
DICAS POR
UM MUNDO MENOS CHATO

2. ANTES
Agende antes
Marque a reunião com antecedência e
TRABALHO À DISTÂNCIA
dê tempo para as pessoas lerem os
insumos

3. ANTES
Esteja pronto
Leia o material antes DISTÂNCIA
TRABALHO À da
reunião, anote seus comentários e
esteja a postos na hora marcada

4. ANTES
80% da comunicação é
não verbal
TRABALHO À DISTÂNCIA
Use fone, microfone, webcam e um
sorriso sempre que possível. Isso
aproxima as pessoas

5. ANTES
Saiba como funciona
Conheça o skype, gdocs e gtalk.
TRABALHO À DISTÂNCIA
São as ferramentas disponíveis de
colaboração

6. OSkypefreesó permite compartilhamento de vídeo e
tela em conversas de 2 pessoas
TRABALHO À DISTÂNCIA
Para driblar isso, abra e compartilhe no googledocs um
word ou um powerpoint para usar como quadro branco
e depósito de referências
Tipo assim

7. DURANTE
“Pq estamos aqui?”
Fale logo no começo o tempo
disponível de conversa e o que deve
sair no final dela

8. DURANTE
Quem faz o quê?
Eleja uma pessoa para anotar as
decisões e outra(s) para atualizar
documentos em tempo real

9. DURANTE
Resolva logo
Não espere para depois para atualizar
documentos e fazer pequenos ajustes
em entregáveis

10. DURANTE
Silencio
=
Entendo e concordo

11. DURANTE
Recapitule
No final da conversa, cada pessoa repete e
escreve no chat o que tem a fazer e para
quando. Esse chat representa as decisões da
reunião. A próxima conversa é marcada

12. DEPOIS
Recorrência
Em projetos longos marque conversas
periódicas de 10 minutos para manter
o grupo em sinergia

13. DEPOIS
Organize o material
Use um método compartilhado de
armazenamento/versionamento de
arquivos e das tarefas
de cada um

14. DEPOIS
Não suma!
Esteja disponível e dê feedback

15. Você não precisa estar no mesmo
lugar para estar na mesma
freqüência
DICAS POR
UM MUNDO MENOS CHATO