1. Criando uma mala direta com o Word 2010 em 6 Passos
por José Alves
Uma das tarefas mais trabalhosas e, porque não, chatas de se fazer é criar
uma mala direta para seus clientes, representantes de venda ou algo do tipo.
Ainda bem que você não precisa fazer este processo manualmente se você
tem a suíte Office 2010.
Com o Word 2010 é simples montar cartas e etiquetas utilizando seus
cadastros já existentes, inclusive em uma tabela Excel.
Passo 1: Com o Word 2010 aberto, vá na guia Correspondências, depois em
Iniciar Mala Direta e escolha Assistente de Mala Direta Passo a Passo.
Vai abrir uma janela como esta,selecine a opção cartas e click em proxima.
Click na aba
correspondências
Click na setinha da mala
direta
Click aqui no assistente
passo a passo
Click aqui para avançar para
próximo passo.

2. Ecolha o documento que vai ser utilizado, no nosso caso o documento atual.
Click aqui.
Click para avançar para o
próximo passo
Escolha digitar uma nova lista
Depois click em criar

3. Vai abrir uma janela igual a esta, na qual você podera cadastrar informações:
Ex nomes ,sobrenomes,endereços,telefones etc.
Obs: O word vai criar um banco de dados Access de forma automatica.
Vai abrir uma janela para salvar o banco de dados
Nos campos você inseri as
informações.
Depois de ter sido feito o primeiro
cadastro click em nova entrada
para um segundo cadastro; e assim
sucessivamente até que tenha
cadastrado todos que deseja. Feito todos os
cadastros click em
OK
Aqui digite um
nome para o
banco
Agora click
em salvar

4. Nesta tela, você pode habilitar os registros que será utilizado na mala direta.
Click
em OK
Click em:
Próxima
escrever a
carta

5. Click
em
mais
itens
Aqui você escolhe os campos que serão
mesclados no documento word
Click em
inserir

6. O ultimo passo e mesclar o documento e deixar salvo,quando precisar é só
abrir e habilitar o uso com banco de dados.
Principal objetivo da mala direta é criar um documento padrão e que você
possa trocar os nomes dos destinatários sem precisar de fazer um documento
específicos para cada um.
Com os dados cadastrados no banco de dados é possível enviar um
documento modelo para milhares de destinatários diferentes e pessonalizados.
No local que o cursor estiver piscando e
que será inserido o campo escolhido, faça
isso com os demais campos que você
preencheu,
Click em
próxima
visualize as
cartas .
Observe que no local que esta o
campo nome, surgiu um dado que
está guardado no banco.
Click aqui
para
concluir a
mesclagem
mm