Liberação v1.0.24

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Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988
Liberação v1.0.24
Conteúdo
Resumo das Alterações................................................................................................................. 2
Manual de alterações.................................................................................................................... 3
Lançamento de desconto para funcionários............................................................................. 3
Tela de cadastramento de fórmulas ..................................................................................... 3
Configuração de lançamentos............................................................................................... 6
Configuração de lançamentos para vários funcionários....................................................... 9
Geração de Lançamentos.................................................................................................... 10
Tabela de preços ..................................................................................................................... 14
Copiar tabela de preços ...................................................................................................... 15
Associar tabela de preços a filial......................................................................................... 16
Associar tabela de preços ao cliente................................................................................... 19

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Resumo das Alterações
Melhoria no relatório de pedidos - Alterado o nome do relatório que é enviado para o email,
o novo formato do arquivo é: rpt_peditos.aaaammdd.xml, ex: rpt_pedidos.20130701.xls. Foi
incluída planilha de resumo com os totais do período selecionado.
Lançamento de descontos para funcionários - Foram criadas rotinas para facilitar o
lançamentos dos itens de salário, como vale transporte e vale refeição, gerando maior
produtividade nos controles de RH da empresa. Mais detalhes no próximo capítulo deste
manual.
Tabela de preços - Adicionado cadastro de tabela de preços para os produtos e serviços, para
as empresas que tem necessidade do tabelamento dos preços. Com esta funcionalidade é
possível definir a tabela de preços padrão que será utilizada na filial ou definir tabelas especiais
de preços para determinados clientes.
Adicionado campos na tela de clientes e funcionários – Foram adicionados campos de
endereço na consulta de cliente. Além de permitir o acesso mais rápido às informações, o
sistema irá exportar todas estas informações na exportação para Excel. Foram adicionados
também, os campos ativo, salário, data de admissão e data de demissão no cadastro do
funcionário.
Novo modelo de recibo – Foi criado novo modelo de recibo, este novo recibo cabe em meia
folha formato A4, permitindo que sejam gerados dois recibos na mesma folha.
Alterada rotina de geração de recibos – Alterado a tela de recibos para permitir que sejam
impressos mais de um recibo.
Corrigido problema de seção: Criado rotina para manter a seção do sistema ativa. Este
problema é comum em sistema web, exigindo que sejam feitos inúmeros logins. Para corrigir
este problema criamos um mecanismo que irá testar reconectar a seção enquanto o sistema
estiver aberto no navegador.
Atualização no visual do sistema: Foi alterada a tela de inicial do sistema e a área de trabalho.
Além disso, batizamos o sistema com o nome de Papyrus e o sistema ganhou uma logomarca
própria.
Melhorias na tela de cadastramento de usuários: Alterada a forma de seleção das permissões
de acesso no cadastro de usuários, tornando mais prático a configuração de permissões.

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Manual de alterações
Lançamento de desconto para funcionários
Foram criadas algumas ferramentas para o lançamento de descontos para funcionários. Estas
ferramentas permitem que sejam gerados lançamentos em contas a pagar e permitem
geração de recibos para estes lançamentos de forma sistemática e automatizada, garantindo
produtividade e controle nas rotinas diárias da empresa.
Tela de cadastramento de fórmulas
Permite o cadastramento de fórmulas que serão utilizados no cálculo do lançamentos do
funcionários. A linguagem da fórmula é javascript, poderão ser utilizados números, fórmulas
matemáticas, além de fórmulas mais complexas com condicionais e blocos de repetição. Para
maiores informações sobre a linguagem javascript acesse: http://www.ecma-
international.org/publications/standards/Ecma-262.htm. Esta é uma funcionalidade para
usuários avançados do sistema, dúvidas de como cadastrar fórmulas consulte o nosso suporte
técnico.

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Figura 1 – Menu de acesso para cadastro de fórmulas

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Figura 2 – Tela de consulta de fórmulas

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Figura 3 – Tela de cadastro de fórmulas
Configuração de lançamentos
Permite que sejam configurados lançamentos para os funcionários que serão gerados
mensalmente no financeiro. Para configurar um lançamento, acesse a aba Lançamentos no
cadastro de funcionários.

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Figura 4 – Menu de acesso ao cadastro de funcionários
Figura 5 – Tela de configuração de lançamentos do funcionário
Para adicionar um novo lançamento clique no botão . Ao clicar, o sistema irá
abrir a tela de cadastro do lançamento.

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Figura 6 – Tela de cadastro de configuração do lançamento
Dia vencimento – dia do vencimento que será gerado o lançamento mensal;
Descrição – descrição para identificação do lançamento na tela de consulta;
Tipo do lançamento – tipo do lançamento que será gerado no financeiro;
Conta bancária – Conta bancária onde será feito o débito/crédito do título financeiro;
Conta financeira – Conta financeira que será atribuída ao título financeiro;
Observação – neste campo pode ser informado um texto qualquer;
Fórmula – fórmula para cálculo do lançamento, deve ser previamente cadastrada na tela de
cadastro de fórmulas.

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Configuração de lançamentos para vários funcionários
Permite a configuração do mesmo lançamento para os funcionários selecionados na tela de
consulta de funcionários.
Selecione um ou mais funcionários na tela de consulta e clique no botão Lançamentos na tela
de funcionários. Para selecionar mais de um registro segure o botão Ctrl ou Shift e clique nos
lançamentos.
Figura 7 – Tela de consulta de funcionários
O sistema irá abrir uma tela semelhante à tela de configuração do cadastro do funcionário, a
diferença é que o lançamento configurado será lançado para todos os funcionários
selecionados.

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Geração de Lançamentos
A tela de lançamentos mensais é a tela onde serão gerados todos os lançamentos configurados
na tela de funcionários. O sistema gera os lançamentos e calcula os valores com base nas
fórmulas configuradas.
Para gerar os lançamentos selecione a opção “Lançamentos mensais” no menu.
Figura 8 – Menu de acesso a tela de lançamentos mensais

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Ao selecionar esta opção o sistema irá abrir a tela de lançamentos:
Figura 9 – Tela de lançamentos mensais
Ao informar a data de referência o sistema irá habilitar o botão Gerar lançamentos, que
pressionado irá gerar e calcular todos os lançamentos.
Os valores gerados, bem como descrição e vencimento podem ser alterados manualmente,
basta selecionar o campo na lista e informar o valor desejado.
Clique em salvar para gravar todas as modificações efetuadas.
Para gerar os títulos financeiros selecione a opção “Gerar títulos financeiros” no botão
“Processos” da tela de lançamentos mensais.
Figura 10 – Opção “Gerar títulos financeiros”

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Ao selecionar esta opção o sistema irá gerar os títulos financeiros referentes aos lançamentos,
ao término do processo aparecerá a seguinte mensagem:
Figura 11 – Mensagem de sucesso para geração de títulos
Os recibos podem ser gerados a partir da opção “Gerar recibos” no botão “Processos” da tela
de lançamentos mensais.
Figura 12 – Opção gerar recibos
Ao selecionar esta opção o sistema irá gerar os recibos referentes aos lançamentos gerados,
ao término do processo aparecerá a seguinte mensagem:
Figura 13 – Mensagem de sucesso para geração de recibos
Clique em salvar para efetivar as alterações. Após o salvamento o sistema irá habilitar o botão
para emissão dos recibos. Ao clicar no botão de emissão o sistema irá gerar um arquivo PDF
com todos os recibos gerados agrupados por funcionário, conforme a imagem a seguir:

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Figura 14 –Recibo gerado
Figura 15 – Tela de consulta de títulos

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Tabela de preços
A partir desta versão, é possível cadastrar os valores dos produtos e serviços em tabelas de
preço.
Para criar uma nova tabela de preços selecione a opção “Tabela de preços” no menu.
Figura 16 – Menu tabela de preços
Ao selecionar a opção, o sistema irá abrir a tela de consulta de tabela de preços, nesta tela é
possível visualizar todas as tabelas gravadas.
Selecione a opção “Novo” para criar uma nova tabela de preços. Ao clicar, o sistema irá abrir a
tela de cadastro de tabela de preços, informe a descrição e os valores para os produtos e
serviços. Clique em salvar para efetivar as alterações.

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Figura 17 – Tela de cadastro da tabela de preços
Copiar tabela de preços
É possível criar uma tabela de preços a partir de uma tabela de preço cadastrada. Para isso,
selecione a opção “Copiar tabela de preços”.
Figura 18 – Opção “Copiar tabela de preços”

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Ao selecionar esta opção, o sistema irá abrir a tela de cadastro de tabela preenchida com os
produtos e preços da tabela selecionada, basta alterar os itens desejados.
Figura 19 – Tabela de preços 2 criada a partir da tabela 1.
Associar tabela de preços a filial
Com as tabelas de preços criadas, é possível associá-las a filial. Desta forma ao cadastrar novos
pedidos ou emitir novas notas fiscais o sistema irá sugerir os valores dos produtos conforme
definido nas tabelas.
Para associar uma tabela de preços a uma filial abra o cadastro da filial a partir da opção
“Consulta/Inclusão de filiais” do menu do sistema.

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Figura 20 – Menu Consulta/Inclusão de filiais
Selecione a filial desejada e clique em alterar.
Figura 21 – Tela de consulta de filiais

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Selecione a tabela a partir da caixa de seleção “Tabela de Preço” e clique em salvar para
efetivar as alterações.
Figura 22 – Associação da tabela de preço no cadastro de filial

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Associar tabela de preços ao cliente
O sistema permite a associação da tabela de preços a um cliente específico. Quando feito
desta forma, o sistema buscará o preço desta tabela ignorando a tabela associada à filial.
Para associar a tabela ao cliente, abra a tela de cadastro, selecione o cliente que será alterado
e informe na caixa de seleção denominada “Tabela de preço”, conforme a figura mostra a
seguir:
Figura 23 – Associação da tabela de preços ao cliente

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