O documento descreve a plataforma ISERVPORT, que fornece um sistema de monitoramento para empresas controlarem datas, prazos e conformidades de forma unificada e segura, podendo envolver sua rede de parceiros. A plataforma simplifica os controles, elimina erros e custos de ferramentas duplicadas, e permite que especialistas contribuam com funcionalidades personalizadas através de plugins. Todos os planos incluem notificações de datas e documentos, e a plataforma é complementar a outros sistemas, como ERP, crescendo conforme
3. O GESTOR PRECISA
CONTROLAR DATAS
➤ Inúmeras datas são geradas
diariamente,
➤ Prazos para execução de
tarefas
➤ Em projetos
➤ Devido a reclamações de
clientes
➤ Para manter a conformidade
quanto a normas
➤ Para manter conformidade
quanto à legislação
➤ Durante a execução de
processos, e ..
4. OS CONTROLES POSSUEM ORIGENS VARIADAS
➤ São gerados por diversos sistemas (Gestão de Projetos, Gestão de
Documentos, Gestão de RH, CRM, etc.)
➤ Além do pessoal interno, os controles podem ser criados por outras
partes:
➤ Representantes
➤ Franqueados
➤ Fornecedores
➤ Especialistas (Consultores, Advogados, Médicos)
➤ Clientes
➤ E são comunicados de várias formas: e-mail, verbalmente,
programas específicos.
5. AS CHANCES DE ERRO SÃO
ALTAS
➤ É muito provável que a
organização empregue um
contingente acima do normal
para reduzir os prejuízos da
perda do controle.
➤ Além de excessivo, este
pessoal poderia, devido ao
seu potencial, ser empregado
na solução de problemas mais
próximos do negócio da
empresa.
6. Simplificar e unificar controles,
extendendo-os de forma segura a sua
própria rede de parceiros
SOLUÇÃO
7. SIMPLIFICAR E UNIFICAR OS CONTROLES
➤ Elimina:
➤ Necessidade de dupla digitação,
➤ e a consequente redução de erros (DRY),
➤ Custo extra de licenciamento (ou risco devido à falta dele),
➤ Sub-utilização de ferramentas sofisticadas para realizar
somente tarefas simples,
➤ e, consequentemente, a otimização do uso de pessoal
especializado.
8. COM A PARTICIPAÇÃO DE SUA PRÓPRIA REDE DE PARCEIROS
➤ As entidades da rede:
➤ Podem seguir e comentar os controles estabelecidos pela
organização,
➤ Podem contribuir com novos controles,
➤ Com a garantia de que cada entidade tem acesso somente
àquilo que lhe é permitido.
10. O PRINCÍPIO DA INVERSÃO DE
CONTROLE
➤ Gestores normalmente vão em busca da
informação de que necessitam,
➤ Com o uso da plataforma iservport, a
informação chega até o gestor de forma
consolidada, com diferentes níveis de alerta
➤ Múltiplas senhas e controles de acesso
➤ podem ser reduzidas a um controle unificado,
➤ protegendo as informações compartilhadas
com a rede de parceiros.
➤ Os privilégios são controlados individualmente
pelos próprios gestores da organização.
SEGURANÇA UNIFICADA
13. TODOS OS PLANOS INCLUEM
➤ Controle e notificação de datas de
atividades, ações corretivas,
preventivas ou de melhoria,
➤ Controle e notificação de datas
em ocorrências (reclamações,
não conformidades, etc.),
➤ Controle de versão, distribuição e
vencimento de documentos
(documentos legais, licenças,
procedimentos), notificação de
treinamentos,
➤ Controle e notificação de
avaliação de pessoal e suas
competências (educação,
experiência, conhecimento),
14. A PLATAFORMA É COMPLEMENTAR EM RELAÇÃO A OUTROS
APLICATIVOS
➤ O iservport não substitui o ERP, normalmente responsável
pela emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar,
receber, etc., entre outras tarefas.
➤ Na verdade, suas funcionalidades são projetadas para
trabalhar em conjunto com este tipo de programa.
➤ O iservport não substitui outros programas, caso a empresa
opte por utilizá-los. Ele apenas permite que o uso destes
programas seja concentrado nas mãos de pessoas que tem o
treinamento requerido para tirar o máximo proveito delas.
15. CURVA DE ADOÇÃO SUAVE, CRESCE JUNTO COM SUAS
NECESSIDADES
➤ Para até 20 pessoas cadastradas, o iservport é gratuito (ou
conforme as condições no site).
➤ Sua empresa paga somente quando o uso assim o exige,
proporcionando ótimo custo total de propriedade.
➤ Sem instalação, serviços fornecidos inteiramente via web,
tablet ou celular.
➤ Baixo (ou nenhum) custo para iniciar o trabalho.