O documento descreve o sistema Escriba Assina para cartórios, fornecido pela empresa Escriba. O sistema digitaliza processos de cartórios para reconhecimento de firmas, proporcionando mais agilidade e segurança através do controle de acesso, identificação biométrica de clientes e emissão de carimbos eletrônicos. O sistema também gerencia informações financeiras e atende legislações estaduais específicas.
1. Sistemas para cartórios:
A Escriba é uma das principais softwares houses dedicada exclusivamente para a área notarial e registral do Brasil. Fundada em 1990 em Curitiba (PR), a
empresa conta a maior capilaridade do segmento, atendendo 20 estados mais o Distrito Federal, com sistemas que atendem às necessidades dos
cartórios extrajudiciais brasileiros, abrangendo conhecimento das legislações específicas de cada estado e todas as atribuições dos tabelionatos e
ofícios: notas, protesto, registro de imóveis, registro de títulos e documentos e das pessoas jurídicas, registro civil e distribuidor.
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3. O sistema Escriba Assina visa a
realizar toda a gestão do setor de
firmas de um tabelionato.
4. O Assina cria um processo extremamente moderno
e eficaz para o balcão de reconhecimento de firmas,
proporcionando mais dinamismo aos serviços, mais
segurança e total controle do fluxo de caixa.
8. VANTAGENS
Evita falsificações em documentos.
Rápido atendimento aos clientes.
Facilidade na emissão de relatório para
controles internos.
Visa à segurança, agilidade e controle.
9. FUNCIONALIDADES
Controle do acesso de cada funcionário ao sistema – Através de modernos sensores biométricos
(leitores de digitais) ou através de senhas, os acessos e os serviços realizados por cada funcionário são
controlados e monitorados, permitindo ao tabelião um gerenciamento total das atividades.
Identificação do cliente através de suas digitais, fotos, assinatura e documentos digitalizados –
Utilizando-se de câmeras especialmente desenvolvidas, sensores de digitais e scanners, é possível na
abertura dos cartões armazenar eletronicamente as digitais do cliente, guardar sua foto, digitalizar sua
assinatura e documentos pessoais, garantindo assim uma identificação precisa, segura e confiável.
A utilização de carimbos eletrônicos que geram códigos criptografados de segurança – Os carimbos
passam a ser eletrônicos, impressos pelo próprio sistema, em que a a cada assinatura reconhecida é
gerado um código criptografado de segurança, possibilitando a consulta desse reconhecimento via
internet e sua validação.
Confirmação da presença do cliente, através de suas digitais, quando de um reconhecimento por
verdadeiro – Os reconhecimentos de firmas por verdadeiro passam a ter mais segurança e controle,
pois o cliente a ser reconhecido confirmará o ato através da validação eletrônica de suas digitais.
Gerenciamento de toda a movimentação financeira do balcão – Reconhecimentos, autenticações,
fotocópias, taxas e impostos passam a ser controlados automaticamente em tempo real, garantindo
informações precisas para um total acompanhamento e decisões estratégicas.
Controle de clientes mensalistas – Cada cliente mensalista passa a ser controlado através de uma conta
corrente, que permite todo o gerenciamento, emissão de boletos de cobrança e recibos, assegurando
ainda mais o seu faturamento.
Visualização de cartões de sinal-público através de imagens digitalizadas – O reconhecimento por
sinal-público passa a ser através de carimbos eletrônicos com a geração de códigos criptografados de
segurança e com a visualização dos cartões através de imagens digitais, possibilitando um ágil e
moderno atendimento.
10. Características
• Evita falsificações em
documentos.
• Rápido atendimento aos
clientes.
• Facilidade na emissão de
relatório para controles
internos.
Benefícios
• Segurança.
• Agilidade.
• Controle.