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NFS-e: 7 Pontos Cruciais que Você Precisa Saber Para Implementar a Nota Fiscal Eletrônica de Serviço em Nível Nacional

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Descubra nesse guia rápido 7 Pontos Cruciais sobre a Nota Fiscal Eletrônica de Serviço (NFSe) para implementá-la em todo o Brasil.

Você entenderá por que a NF-e municipal é uma das notas mais desafiadoras e um pouco do que o aguarda.

Além disso, será possível ter um olhar mais crítico e assertivo ao traçar sua estratégia de implantação.

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NFS-e: 7 Pontos Cruciais que Você Precisa Saber Para Implementar a Nota Fiscal Eletrônica de Serviço em Nível Nacional

  1. 1. eNotas Gateway NFS-e na Prática 7 Pontos Cruciais Que Você Precisa Saber Para Emitir Nota Fiscal Eletrônica de Serviço (NFS-e) em Nível Nacional
  2. 2. Uma prefeitura... um sistema diferente As cidades do Rio de Janeiro e Niterói são separadas fisicamente apenas por uma ponte mas no quesito nota fiscal eletrônica a única (ou quase) semelhança é que ambas as cidades oferecem webservice para integrar. ABRASF... o falso oásis no deserto Um modelo conceitual foi elaborado como sugestão de padrão único pela ABRASF mas nenhuma cidade é obrigada a utilizar. Apesar de facilitar a vida de todos os envolvidos no processo as cidades que o adotaram fizeram inúmeras adequações de acordo com suas próprias vontades, tanto estruturais quanto de regras de preenchimento, validação e funcionamento. Só quem vive a NFS-e na prática entende o desafio e custo de atender mais de 3-4 prefeituras, mesmo as que usam o ABRASF adaptado. RPS... depende...uma prefeitura... uma regra O Recibo Provisório de Serviço é um documento que tem por objetivo permitir a entrega de um documento ao comprador caso ele não possa aguardar a geração de sua nota fiscal eletrônica pela prefeitura. Ok, eu já sabia, e aí? Várias prefeituras não permitem o uso de RPS, outras exigem o uso de um modelo próprio municipal e outras nem sabem o que é isso. A NFS-e é municipal, logo...
  3. 3. Digitação manual Algumas prefeituras menores não oferecem nenhuma forma de emissão de nota fiscal em lote, nem via importação de arquivo. Só sobrou a digitação manual no site da cidade. Importação de arquivos (TXT / XML) Várias prefeituras só permitem a geração em lote através da importação de arquivos, manualmente, no site da prefeitura, ou pior, através de um sistema desktop próprio (sim, só funciona no Windows). Importação de arquivos + aplicação desktop Algumas prefeituras exigem que você baixe um aplicativo desktop (sim, só funciona no Windows) para importar os arquivos TXT ou XML, manualmente, que por sua vez gerará as notas fiscais. Ex: Florianópolis e Indaiatuba. Webservice...mas elas nem sabem Algumas prefeituras alegarão não oferecer webservice para integração mas quem faz testes na prática consegue encontrar em alguns casos. Documentação? Esqueça. Sua experiência servirá como bola de cristal. Muitas prefeituras não permitem integração... Integrar com todas com 1 API REST? Só com o eNotas Gateway.
  4. 4. Não há uma relação nacional Cada cidade utiliza o código que bem entender. Uma bela mistura entre códigos nacionais e municipais. CNAE / Item da lista de serviço... as vezes Algumas prefeituras vinculam o código de serviço com o CNAE e/ou item da lista de serviço ou simplesmente usam algo 100% próprio. A formatação dessa identificação varia Não basta os códigos de serviços variarem, a forma como devem ser informados na nota fiscal muda completamente. Esqueceu um ponto, tracinho ou espaço onde não deve? Sem formatar o código corretamente, nada de nota fiscal! Rio de Janeiro utiliza 3 códigos para identificar o serviço, Belo Horizonte 2, São Paulo 1, Campinas 2, Florianópolis faz um de-para com o CNAE... Identificação do serviço prestado... é municipal Você não achou que ia poder usar simplesmente o CNAE ou item da lista de serviço, não é?
  5. 5. Vamos automatizar? O eNotas Gateway é a única solução a realmente unificar e automatizar 100% da emissão de NFS-e em qualquer prefeitura do Brasil - até em Florianópolis. QUERO CONHECER
  6. 6. Opcional no site, obrigatório via integração Algumas prefeituras permitem a emissão manual sem certificado ao usar o próprio site. Em alguns casos somente para empresas do Simples Usuário e senha Certas prefeituras que não exigem uso de certificado solicitam usuário e senha para autenticar a empresa emissora. Token / Frase secreta Em alguns casos será necessário informar uma frase secreta ou um token composto por uma sequência de caracteres alfanuméricos. Mistura de tudo Em algumas cidades é utilizada uma mistura de várias formas: certificado + usuário/senha ou usuário/senha + frase secreta, etc. Certificado digital não é o padrão... O padrão é: cada prefeitura sua forma de autenticação.
  7. 7. Horas e horas para processar 1 lote Em certos momentos lotes demoram horas para serem processados. Fora do ar por horas... ou dias Prepare-se para tratar sistemas fora do ar ou demorando muito mais que o normal para responder, geralmente final ou início de mês quando o volume de emissão aumenta. Recentemente (09/2016) Florianópolis ficou fora por uns 6 dias. Erros em mensagens de sucesso Algumas prefeituras podem passar a retornar mensagens de erro dentro de mensagens de suposto sucesso, ou seja, a "a operação foi bem sucedido mas... erro!" Paralelizar para emitir mais rápido? Não tente paralelizar os envios pois a grande maioria das prefeituras irá dar problema. São Paulo/SP retorna até erro do banco de dados. Instabilidade é rotina em muitas prefeituras...
  8. 8. Mudanças estruturais repentinas Não é raro alterarem a estrutura de arquivos XMLs ou das mensagens trocadas. Logicamente sem aviso prévio. Troca completa dos sistemas Em alguns casos mais raros a prefeitura opta por substituir totalmente o sistema, logo, você precisa integrar novamente do zero. (Colombo/PR, Nova Lima/MG, Fortaleza/CE...) Erros em mensagens de sucesso Algumas prefeituras retornam mensagens de erro dentro de mensagens de suposto sucesso, ou seja, a "a operação foi bem sucedido mas... erro!" Prepare-se à mudanças inesperadas...
  9. 9. Cada cidade... seu processo de habilitação O processo para começar a emitir NF-e municipal muda por prefeitura e é bem variado. Listei apenas alguns exemplos mas variam muito mais. São Paulo/SP: Habilite no cadastro Basta habilitar a emissão via integração no cadastro do contribuinte no site da prefeitura. Curitiba/PR: Vincule o certificado no site Depois de autorizado a emitir NFSe, você precisa vincular o certificado digital da empresa no seu cadastro no site da prefeitura. Londrina/PR: Validação presencial Você precisará imprimir um modelo de RPS específico, validá-lo presencialmente e atualizá-lo com informações geradas pela prefeitura. Ok, e para começar a emitir? Tudo pronto para começar a emitir? Então você precisa ficar ciente de mais algumas coisas...
  10. 10. 1 API REST simples e única atende todo o Brasil Com 1 simples integração você emite NFS-e automaticamente até em prefeitura sem webservice, como Florianópolis/SC. Dê adeus às instabilidades das prefeituras O Gateway detecta as falhas da prefeitura e faz retentativas automáticas até conseguir emitir sua nota fiscal. O serviço municipal... unificado* A plataforma disponibiliza um código nacional de serviço para você exibir ao seu usuário e utilizar nas emissões. Exiba o PDF da nota fiscal sempre que quiser Geramos um link público para o PDF e XML da nota fiscal para você ter a flexibilidade que quiser na sua solução. QUERO CONHECER * Em beta. Disponível apenas para algumas cidades por enquanto, consulte-nos. eNotas Gateway A NFS-e em nível nacional da forma inteligente e simples.
  11. 11. Baixe Agora Um Mapa Mental Com Mais 6 Dicas Práticas sobre NFS-e: --> BAIXAR MAPA MENTAL <-- * Não sei por quanto tempo esse mapa ficará disponível então recomendo que o baixe agora. Quer Mais? Bônus! eNotasGateway.com.br
  12. 12. Christophe Trevisani christophe@enotas.com.br Não hesite em me enviar suas dúvidas ou feedbacks. Contato

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