Gestão do Tempo & Produtividade - Aula 04

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Slides da quarta aula sobre Gestão do Tempo & Produtividade.

Temas abordados:

* Revisão da Aula 03
* Boas Notícias
* Dominando seu e-mail – Parte 1
* Dominando seu e-mail – Parte 2

http://www.professoresdosucesso.com.br/produtividade-e-gestao-do-tempo-aula-04.html

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Gestão do Tempo & Produtividade - Aula 04

  1. 1. GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE
  2. 2. Revisão Última Aula1. Priorização – Modelo 1 1. Não Importantes e não urgentes 2. Não Importantes e urgentes 3. Importantes e urgentes 4. Importantes e não urgentes
  3. 3. Priorização de Tarefas - 1 Importante Importante e e Urgente Não Urgente Não Não Importante importante e e Urgente Não Urgente
  4. 4. Revisão Última Aula1. Priorização – Modelo 2 1. Importantes 2. Urgentes 3. Circunstanciais
  5. 5. Priorização de Tarefas - 2 Importante Urgente Circunstancial
  6. 6. Revisão Última Aula1. Como identificar tarefas importantes? 1. Estão ligadas a uma visão de longo prazo 2. Evitam que coisas urgentes aconteçam 3. Estão alinhadas com seus sonhos 4. Estão alinhadas com seu papel
  7. 7. Boas Notícias1. Qual modelo priorização você escolheu?2. Que percepção teve de suas prioridades?3. Quais suas principais prioridades?4. Que mudanças foram feitas?5. Que mudanças ainda precisam ser feitas?
  8. 8. Dominando seu e-mail – Parte 11. Manter a caixa de entrada zerada2. Agir sempre: 1. Responder imediatamente e arquivar 2. Criar uma tarefa e arquivar 3. Arquivar 4. Apagar
  9. 9. Dominando seu e-mail – Parte 21. Ter horários para processar a caixa de entrada2. Ter horários para responder aos e-mails3. Ter metodologia de arquivamento4. Usar e abusar das regras e filtros automáticos5. Evitar recursos que prometam produtividade6. Evitar entrar no jogo “chat por e-mail”
  10. 10. Tarefas desta semana1. Processar todos os e-mails da caixa de entrada2. Manter sua caixa de entrada vazia3. Criar um modelo de arquivamento eficiente4. Criar regras e filtros para os e-mails5. Criar rotina de verificação de novos e-mails6. Criar rotina de resposta aos e-mails
  11. 11. GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

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