O documento descreve as atividades e eventos realizados pelo departamento de marketing do CCMC em 2014, incluindo mais de 100 eventos apoiados. O departamento cresceu, estruturou uma nova equipe e automatizou processos para reduzir custos. As metas para 2015 incluem captar patrocínios para diminuir os custos de eventos no Clube.
4. Visão geral
Este material tem o intuito de mostrar a evolução das atividades e
eventos realizados e/ou apoiados pela equipe de marketing do CCMC
em 2014.
Este foi um ano de pleno crescimento departamento no Clube, onde
estruturamos a nova equipe e agilizamos a produção de materiais e
atividades para as outras diretorias e departamentos. Confira a
seguir:
5. Mais de 100 eventos / atividades produzidas e/ou apoiadas no ano pelo
Depto. de Marketing: Esportes
6. Mais de 100 eventos / atividades produzidas e/ou apoiadas no ano pelo
Depto. de Marketing: Esportes
7. Mais de 100 eventos / atividades produzidas e/ou apoiadas no ano pelo
Depto. de Marketing: Esportes
8. Mais de 100 eventos / atividades produzidas e/ou apoiadas no ano pelo
Depto. de Marketing: Esportes
9. Mais de 100 eventos / atividades produzidas e/ou apoiadas no ano pelo
Depto. de Marketing: Esportes
10. Mais de 100 eventos / atividades produzidas e/ou apoiadas no ano pelo
Depto. de Marketing: Sociocultural
11. Mais de 100 eventos / atividades produzidas e/ou apoiadas no ano pelo
Depto. de Marketing: Sociocultural
12. Mais de 100 eventos / atividades produzidas e/ou apoiadas no ano pelo
Depto. de Marketing: Sociocultural
13. Mais de 100 eventos / atividades produzidas e/ou apoiadas no ano pelo
Depto. de Marketing: Administrativo & Marketing
14. Mais de 100 eventos / atividades produzidas e/ou apoiadas no ano pelo
Depto. de Marketing: Administrativo & Marketing
15. A equipe de marketing
As mudanças no departamento começaram com a
chegada do novo diretor de Marketing, Paulo Pereira.
Através das diretrizes passadas pelo diretor e pela
contratação de novos colaboradores, o departamento
teve um salto de qualidade, absorveu atividades que
eram terceirizadas e não tinham tanta eficiência na
prestação de serviços para as outras diretorias.
Além disso, o nível técnico da produção de materiais
aumentou, e o custo de produção dos materiais caiu,
em especial no que se relaciona às fotos de eventos
pequenos realizados no CCMC.
A nova equipe é composta por: Paulo Pereira Jr
(Diretor), Jackson Jr (Coordenador), Clodoaldo Gomes
(Assistente), Árion Aleixo (Assistente), Alessandra
Urbano (Auxiliar) e Ana Margenet (Estagiária).
16. A economia nas fotos
Um bom exemplo de como o departamento de
marketing ajudou o Clube a deixar de gastar e
economizar é a captação e produção interna das
fotos de diversos eventos e atividades no Clube.
A partir de junho/2014 passamos a captar e
produzir as fotos internamente, e deixamos de
contratar fotógrafos externos.
Em um levantamento realizado pela equipe
(levando-se em consideração o custo médio do
trabalho de um fotografo e o valor de praxe pago
aos fotógrafos que prestam serviço ao Clube),
economizamos em apenas 06 meses entre
R$ 3.650,00 e R$ 6.800,00.
Com esta economia, abrimos a oportunidade para
o Clube adquirir sua própria câmera profissional,
que já é utilizada pela equipe de marketing.
18. Facebook: Começamos 2014 com 890 curtidores na nossa fanpage. Terminamos o ano com
1977 curtidas, sem investimento financeiro no canal. Isso representa um crescimento de 122,1%, com um
trabalho exclusivamente orgânico.
Instagram: O Clube não utilizava esta importante ferramenta de marketing. Atualmente temos
483 seguidores, também alcançados de maneira orgânica.
Email Marketing: Nosso mailing tem cerca de 1800 contatos opt-in, e é atualizado com
frequência para evitar disparos desnecessários de e-mails. Para 2015, planejamos uma campanha de
atualização cadastral para aumentar o numero qualificado de contatos. Atualmente o disparo de e-mails é
controlado pelo Clube e não mais por terceiros. Isso garante o controle editorial e a entrega em tempo dos
e-mails programados.
19. Youtube: Site de vídeos que servirá para hospedar os materiais criados pela equipe em 2015. A
equipe já tem parte do material necessário para as captações e isto pode representar um grande
crescimento no engajamento do associado com o Clube.
Novo Site: O novo site do Clube já está pronto e agora passa pelos ajustes finais. O conteúdo já
está no ar, e o site já está construído. Agora estamos finalizando os ajustes de usabilidade para que o site
seja fácil e simples de navegar. Previsão de lançamento: final de Janeiro/2015.
Linkedin: Rede social voltada para negócios. Pode ser mais uma porta de entrada para possíveis
patrocinadores, e uma ferramenta eficaz para mostrar os trabalhos desenvolvidos pelo CCMC. Tem um
caráter corporativo e poderá facilitar a prospecção de novos negócios para o Clube.
Novos canais em 2015
20. Metas para 2015:
Depois de aumentar a qualidade dos materiais de comunicação,
fomentar o crescimento orgânico de nossos canais de comunicação,
diminuir custos e aumentar o suporte prestado aos diversos
departamentos do Clube, o grande objetivo do departamento de
marketing é diminuir os custos dos eventos e atividades realizadas
no Clube através da captação de patrocínio.
Esta meta é essencial para, entre outras atitudes, ajudar a manter a
saúde das finanças do Clube, sem que o associado seja onerado.