1. Resumo de produtos SAP
Soluções SAP para pequenas
e médias empresas
SAP Business One
Administração financeira com A aplicação SAP® Business One
proporciona uma solução inte-
o SAP® Business One grada e confiável para otimizar
Gerencie a contabilidade, o fluxo as operações financeiras.
de caixa e as transações bancárias A aplicação automatiza as
tarefas financeiras rotineiras
e as integram com outros
processos de negócios, como
Administração financeira integrada a eles de acordo com regras de distribui-
e completa ção personalizáveis especificamente para
compras e vendas em tempo
suas necessidades de negócio. real, gerando transações mais
Conforme a sua empresa cresce, os
desafios associados ao com o gerencia- Com as ferramentas de serviços bancários
rápidas e um melhor fluxo
mento das suas finanças também crescem. e reconciliação no SAP Business One, de caixa.
Sem uma solução de administração finan- você pode trabalhar com todo o proces-
ceira integrada e automatizada, a comple-samento bancário, inclusive transferências
xidade cada vez maior dos negócios pode bancárias, cheques, dinheiro, cartões de
ultrapassar os seus processos financeiroscrédito e reconciliações bancárias. Você
e contábeis, originando ineficiências e pode importar declarações bancárias
imprecisão que podem levar a oportunida- eletrônicas e reconciliá-las automatica-
des perdidas e perda de receita. mente. A ferramenta de reconciliação
também permite que você valide rapida-
A aplicação do ERP SAP® Business One mente pagamentos efetuados e recebidos
oferece um conjunto completo e integrado com fornecedores e notas fiscais.
de ferramentas para gerenciar e auto-
matizar efetivamente todos os processos O SAP Business One oferece análises,
financeiros e contábeis de sua empresa ferramentas e relatórios robustos para
em constante expansão. Como compo- satisfazer os requisitos de geração de
nente principal do SAP Business One, a relatórios e análises financeiras de sua
administração financeira incorpora todos empresa. Com a integração completa com
os principais processos contábeis, como todas as partes da empresa, inclusive
Razão e lançamentos contábeis, contas vendas, compras e estoque, você tem
a receber e contas a pagar. O software um panorama geral claro e completo do
aciona automaticamente lançamentos desempenho da organização e da capa-
contábeis em tempo real durante transa- cidade para tomar decisões rápidas.
ções de negócios.
Contabilidade
O SAP Business One é compatível com
cálculos automáticos de impostos e tran- O SAP Business One trabalha com todas
sações multimoeda. Modelos de contabi- as suas transações contábeis com total
lidade e lançamentos recorrentes otimizam eficiência e de forma completa. Você pode
e simplificam seus processos contábeis. usar os modelos de plano de contas
conforme fornecidos ou personalizá-los
Com o SAP Business One, você pode com base em seus requisitos de negócios.
gerenciar o fluxo de caixa, monitorar Os modelos de planos de contas consi-
orçamentos e comparar resultados reais deram requisitos legais específicos para
e planejados a qualquer momento para cada país, como segmentação ou nume-
ter um panorama preciso e atualizado dos ração específicas e, portanto, garantem
negócios. Você pode criar centros de a conformidade com a legislação e normas
lucro e custo e alocar receitas e despesas locais. A aplicação oferece suporte a vários

2. Recursos de administração financeira do SAP® Business One
Contabilidade Controle (ou contabilidade de custos) Serviços bancários e reconciliação
Implemente e adapte modelos de planos Defina e gerencie orçamentos Gerencie pagamentos recebidos e efetuados
de contas predefinidos com dinheiro, cheques, transferências
bancárias eletrônicas e cartões de crédito
Administre transações contábeis, como Trabalhe com prazos de pagamento, Processe declarações bancárias e efetue
lançamentos contábeis, pré-lançamentos notificações ao cliente e cobranças a reconciliação automática de seus livros
contábeis, lançamentos recorrentes contábeis
e modelos de lançamento
Administre várias moedas para contas Gerencie despesas e receitas diretas Compense automaticamente várias notas
a receber e a pagar e indiretas para vários centros de custo fiscais de contas a pagar e a receber em lotes
Crie balanços e relatórios de resultados Mantenha regras de distribuição para a Imprima lotes de cheques e gere relatórios
e outros relatórios financeiros alocação automática de receitas e despesas. de pagamentos e cheques
Benefícios
Otimize as operações contábeis Administre custos e aumente a rentabilidade Reconciliação automática
Acelere os fechamentos de mês Faça previsões do fluxo de caixa com precisão Minimize os pagamentos atrasados
padrões de relatórios financeiros globais, com tarefas redundantes e erros em reduzindo o tempo gasto para fechar os
moedas e idiomas, contando com versões potencial. Você também pode usar registros contábeis e o Razão no final
específicas para 40 países. Por exemplo: pré-lançamentos contábeis para criar de cada período.
com o SAP Business One você pode vários lançamentos contábeis e processar
processar e comunicar transações em esses pré-lançamentos em lote, lançando Controle (ou contabilidade de custos)
várias moedas, bem como notas fiscais, todas as entradas simultaneamente.
cheques, declarações, e muito mais. O SAP Business One conta com recur-
O SAP Business One calcula impostos sos e relatórios intuitivos para que você
O SAP Business One integra lançamentos automaticamente, como o imposto de gerencie o fluxo de caixa e a rentabilidade
contábeis e os atualiza automaticamente venda, o imposto sobre o valor agregado de sua empresa com total eficiência.
quando ocorrem transações de negócios e o imposto retido na fonte, para cada Ele colabora para otimizar a liquidez por
relevantes na aplicação. Por exemplo: um item da linha em cada transação, consi- meio da previsão bem fundamentada
lançamento de recebimento de mercadoria derando os requisitos de geração de do fluxo de caixa e requisitos de caixa,
criará automaticamente o lançamento relatórios e alocação específicos do país. viabilizando o trabalho com prazos de
contábil necessário para ajustar níveis Automatiza a computação e a geração pagamento, lembretes ao cliente e
e valores de estoque, bem como para de relatórios dos processos fiscais, cobranças. Você pode definir alertas
atualizar contas de despesas correspon- possibilitando que a sua empresa esteja que se baseiam no fluxo de trabalho no
dentes, se necessário. Todas as transa- totalmente em conformidade com os SAP Business One para que você seja
ções de compra, venda e estoque no requisitos legais. avisado a respeito de todos os paga-
SAP Business One acionam automatica- mentos pendentes que podem afetar
mente lançamentos contábeis em tempo Com o SAP Business One você pode as condições do fluxo de caixa de sua
real sem lançamentos manuais adicionais. acelerar os fechamentos de fim de mês. empresa. Use relatórios retrospectivos
Para uma eficiência ainda maior, o SAP A aplicação automatiza as atividades de no SAP Business One para conferir uma
Business One possibilita que você use negócios que geram maior eficiência análise das contas a pagar pendentes
lançamentos recorrentes e modelos de e menos ocorrências de erro. Também e o passivo tanto dos seus clientes
lançamento para transações que se repe- fornece ferramentas e acesso rápido a quanto dos fornecedores, bem como
tem em determinado período, acabando informações financeiras em tempo real, calcular o tempo de existência de um

3. passivo ou de uma conta a pagar. Além O assistente de pagamento possibilita
disso, você pode monitorar clientes que que você compense várias notas fiscais
não pagaram as suas faturas e pode de contas a receber e contas a pagar
gerar notificações de aviso de pagamento no modo de lote para cheques e trans-
automáticas na ocorrência de atraso do ferências bancárias. Os pagamentos são
prazo de pagamento e do valor vencido. efetuados de acordo com os critérios
de seleção e as formas de pagamento “Agora temos a nosso dispor as
Com os recursos de orçamento do (como cheque, transferência bancária,
SAP Business One você pode definir cartão de crédito ou dinheiro) e, poste- informações dos restauran-
orçamentos em qualquer moeda usando riormente, as transações contábeis são tes em tempo real. O SAP
diversas regras de alocação de orçamento lançadas automaticamente na conclusão
e controlando as despesas com precisão. do processo. Com o recurso de proces- Business One estabelece
Para ter certeza de que você continuará samento de declarações bancárias do conexão direta com nosso
o monitoramento, o SAP Business One SAP Business One você também pode
fornece alertas que informam aos usuários processar rapidamente declarações ban- banco online, aumenta a
quando uma transação ultrapassa um cárias externas para gerar pagamentos eficácia das cobranças e dos
limite orçamentário definido ou simples- a pagar e a receber e reconciliar suas
mente permite o bloqueio das transações. contas do balanço. pagamentos. Dados diários
e mensais extremamente
Usando contabilidade de custos, você O SAP Business One possibilita que
pode monitorar departamentos, divisões você compare pagamentos que não precisos nos permitem
ou várias regiões separadamente para foram reconciliados automaticamente, tomar decisões estratégicas
determinar quantos gastos estão sendo como pagamentos feitos “na conta”,
gerados para os mais diversos propósitos de itens em aberto de forma automática muito importantes em
empresariais. Com o SAP Business One ou manual pelo mecanismo de reconci- pouquíssimo tempo.”
você pode gerenciar despesas e receitas liação. Você pode filtrar esse mecanismo
Yong-Kyu Choi
diretas, bem como as indiretas, como pela conta do Razão ou pelo parceiro
vice-presidente de contabilidade
custos administrativos, publicitários e de negócios.
Kraze International Inc.
financeiros distribuídos em várias ativi-
dades de negócios e definir regras de Geração robusta de relatórios
distribuição para alocação automática financeiros
de receitas e despesas. simples, contando com recursos intuiti-
O SAP Business One oferece uma grande vos e fáceis de usar para a criação de
Com o SAP Business One você também variedade de relatórios financeiros, como relatórios, personalização e distribuição
pode criar uma declaração detalhada de balanços, demonstrações e relatórios em toda a organização.
perdas e ganhos com base nas receitas de resultados, comparações de vários
e despesas diretas e indiretas, conforme períodos, análise de compra e venda, Saiba mais
definido nas regras de alocação. Você relatórios retrospectivos e relatórios Para obter mais informações sobre como
pode escolher entre os formatos de orçamentários. Com detalhamentos o SAP Business One pode otimizar a
exibição mensal e anual e comparar os interativos e funcionalidades “drag and administração financeira de sua empresa,
resultados em vários períodos. relate”, você pode clicar nos dados consulte um representante da SAP ou
relevantes e obter as informações neces- acesse www.sap.com/brazil/sme
Serviços bancários e reconciliação sárias rapidamente. Agora que o SAP /solutions/businessone.
Business One é totalmente integrado ao
Com a funcionalidade de serviços bancá- software Crystal Reports®, uma solução
rios e reconciliação no SAP Business One de geração relatórios líder do setor, o
você é capaz de automatizar e acelerar monitoramento e as análises dos seus
os pagamentos efetuados e recebidos. dados financeiros ficarão ainda mais

4. Resumo www.sap.com/brazil
/contactsap
Sumário
Com a aplicação ERP SAP® Business One, você pode simplificar e automatizar a administração
financeira. A solução fornece um conjunto completo e integrado de ferramentas para você
gerenciar todos os processos contábeis e financeiros da sua empresa.
Desafios empresariais
• Processos financeiros e contábeis pouco eficientes e sujeitos a erros devido a entradas
duplicadas de dados e falta de integração entre os dados financeiros e as principais funções
de negócios, como compras, depósito e vendas.
• Acesso inadequado a toda a gama de informações financeiras corretas necessárias para
concluir fechamentos de fim de mês e tomar decisões de negócios bem fundamentadas.
Principais recursos
• Contabilidade – Trabalhe automaticamente com todos os principais processos de
contabilidade, como lançamentos contábeis e contas a pagar.
• Controle (ou contabilidade de custos) – Gerencie fluxo de caixa, controle orçamentos e
compare resultados reais e previstos.
• Serviços bancários e reconciliação – Processe rapidamente todas as reconciliações,
declarações bancárias e pagamentos por diversas formas de pagamento, como cheque,
dinheiro, cartão de crédito e transferência bancária.
• Geração de relatórios financeiros e análises – Crie diversos relatórios financeiros
padrão ou personalizados com dados em tempo real do planejamento de negócios e das
verificações de auditoria.
Benefícios aos negócios
• Operações financeiras otimizadas – Automatize, integre e gerencie todos os processos
financeiros na sua empresa com uma única solução, acabando com as entradas duplicadas
e os erros.
• Processo de fechamento mais rápido – Faça o fechamento de seus livros contábeis mais
rapidamente com processos automatizados e acesso preciso e atualizado a informações
financeiras.
• Decisões mais bem fundamentadas – Tenha uma visão financeira unificada de sua empresa 50 087 305 ptBR (10/04)
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