Flexibilidade & facilidade
Com o seu catálogo de opções ativáveis a qualquer momento, a MiniMaint
é a resposta funcional m...
Gestão de stocks das peças de substituição
• Consultar a lista integral dos artigos geridos e não geridos
em stock necessá...
Personalize MiniMaint
utilizando as suas opções
Módulo PI : solução leve e económica de pedidos de
intervenção
• Autorizar...
Uma gama evolutiva
de 4 soluções
www.coxinelis.fr
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Dimo maint gestão_manutenção_brochura

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Dimo maint gestão_manutenção_brochura

  1. 1. Flexibilidade & facilidade Com o seu catálogo de opções ativáveis a qualquer momento, a MiniMaint é a resposta funcional mais flexível da gama para gerir sua atividade de manutenção. O seu custo ajusta-se ao seu orçamento O e q u i l í b r i o p e r f e i t o e n t r e p r e ç o e d e s e m p e n h o ! Inventário e classificação dos equipamentos • Inventariar de uma forma simples e rápida todos os seus equipamentos numa arborescência ilimitada no número de níveis e modificável a qualquer momento por um simples copiar-colar • Associar todas as informações contabilísticas e técnicas a cada equipamento com a ajuda de campos, listas pendentes, zonas livres e ficheiros associados, separador fotografia, contadores e medidas • Acederrapidamenteàs peçasdanomenclatura,àsintervenções, ao plano preventivo do equipamento • Encontrar facilmente os seus equipamentos por qualquer critério graças a um botão de pesquisa rápida • Aceder rapidamente às peças e aos contratos de manutenção do equipamento • Consultar o histórico das movimentações e das precedentes afetações do equipamento na arborescência Gestão dos contratos • Definir todas as condições dos contratos fornecedores (equipamentos considerados) • Acompanhar o conjunto das intervenções previstas ou não previstas ao abrigo dos contratos • Associar os dados técnicos e administrativos (comentários, datas, preços, periodicidade, ficheiros associados) • Conferir o respeito pelas datas das intervenções previstas Gestão dos pedidos de intervenção • Permitir a todos os serviços de forma intuitiva e prática criar os pedidos de intervenção através de ecrã de recolha parametrizável e uma biblioteca pré-gerada de palavras-chave • Tratar o conjunto dos pedidos através de um ecrã claro e interativo e informar o requisitante do despacho dado ao seu pedido pela utilização de uma codificação de cor ou envio de um e-mail • Gerar com um único clique uma ou várias ordens de trabalho com base no pedido de intervenção Gestão automática das intervenções preventivas (IP) • Preparar antecipadamente a realização das intervenções de manutenção informando o trabalho a realizar e os recursos necessários • Automatizar o planeamento das intervenções preventivas (IP) escolhendo um ou vários triggers simultâneos (periódico, aperiódico ou limiar contador, medidas) • Gerar automaticamente as ordens de trabalho (OT) com base nas intervenções preventivas (em dias ou em unidades) • Afetar uma intervenção preventiva a vários equipamentos com base numa IP modelo • Definir a lista de tarefas a realizar com a ajuda da função gamas operatórias Gestão das ordens de trabalho (OT) • Desencadear e consultar as ordens de trabalho (OT) a partir das fichas de equipamentos em qualquer nível da arborescência • Prever facilmente as intervenções a realizar reservando os recursos necessários : peças de substituição, intervenientes internos ou externos • Consultar instantaneamente os trabalhos a realizar com base no plano de carga • Criar relatórios de forma rápida e detalhada (comentários, ficheiros associados, datas e tempos de intervenção, tempos de paragem, custo) • Passar a histórico com um clique os trabalhos realizados e beneficiar de um verdadeiro referencial de manutenção • Enviar um e-mail automaticamente aos intervenientes, fornecedores ou ao requisitante da intervenção • Gerir os trabalhos a efetuar com recurso a gamas operatórias • Acelerar a resolução das intervenções com a ajuda da função diagnóstico (sintomas, causas, remédios) • Imputar as intervenções aos contratos, encomendas, centros de custo e aos orçamentos
  2. 2. Gestão de stocks das peças de substituição • Consultar a lista integral dos artigos geridos e não geridos em stock necessários às intervenções • Aceder às características técnicas da peça e aos respetivos parâmetrosdegestão(quantidade,família,PMP,fornecedores, fotografias, zonas livres, local e unidade de armazenamento…) • Evitar as ruturas de stock graças aos alertas de reaprovisionamento (definição de um limiar de alerta) • Adicionar automaticamente a nomenclatura peças de um equipamento • Aceder aos equipamentos, às OT e às encomendas com base na peça Gestão das encomendas • Definir as condições (preço, quantidade, regras, prazo de entrega, desconto, taxas, unidade, imputação de custos) • Transformar com um clique os alertas em pedido de reaprovisionamento • Calcular os custos (alfândega, portos, entrega) e reparti-los pelas diferentes linhas da encomenda) • Avaliar os fornecedores em cada encomenda com a ajuda de critérios personalizáveis (acompanhamento dos orçamentos, cumprimento dos prazos, qualidade da mercadoria, …) e consultar o histórico das avaliações e a nota global na ficha do fornecedor • Formalizar as encomendas das peças de substituição ou serviços com base no vosso ficheiro de fornecedores • Gerir o estado das vossas encomendas com a ajuda dos estados : orçamento – em curso – receção parcial – saldada – faturada • Associar as encomendas às OT, centros de custo e contas contabilísticas Gestão dos orçamentos • Afetar todas as despesas de compras e de investimento às linhas de orçamento definidas • Acompanhar a repartição dos custos de intervenção nas linhas de orçamento (funcionamento, investimento, projeto, estaleiro, negócio) • Acompanhar em tempo real a posição dos orçamentos (alocados, previsional, faturado, diferencial, saldo previsional) na linha ou no total. Planeamento gráfico das intervenções • Definir os calendários de ocupação dos intervenientes e os tempos de funcionamento dos equipamentos • Acompanhar as intervenções (dia, semana, mês, ano) por interveniente, agrupamento de intervenientes ou por equipamento e definir análise com a ajuda de filtros multicritério (famílias, tipo de equipamento) • Visualizar a alocação dos trabalhos e dos tempos por interveniente relativamente ao tempo de presença • Detetar os conflitos num simples olhar graças ao código de cores (recursos disponíveis ou não) • Criar, com um simples clique, uma OT com base no planeamento • Adiar ou antecipar uma intervenção para uma outra data, equilibrar a carga ou afetar uma intervenção a outro interveniente com um simples clicar e arrastar • Controlar a correta afetação das intervenções por equipamento relativamente ao seu calendário de funcionamento Análises e quadro de bordo • Beneficiar das análises « flash » acessíveis em qualquer nível de arborescência e consultar instantaneamente a distribuição dos custos de manutenção por equipamento ou grupo de equipamentos (número de intervenções, horas, …) • Explorar facilmente a informação armazenada com base em 120 análises pré-parametrizadas e criar os seus relatórios com alguns cliques.
  3. 3. Personalize MiniMaint utilizando as suas opções Módulo PI : solução leve e económica de pedidos de intervenção • Autorizar o acesso ao módulo PI a um número grande de utilizadores com um custo adequado • Beneficiar de um sistemademensagensdedicadas aos pedidos de intervenção e ao seu acompanhamento Gestão dos PI prioritários • Definir a ordem de prioridade entre diversos PI planificados (trimestrais, semestrais, anuais) para um mesmo equipamento • Otimizar a sobreposição das IP impedindo o lançamento de intervenções definidas para um mesmo período de uma intervenção prioritária Gestão das OT agrupadas • Aceder facilmente a partir de um separador da OT à lista de todas as OT associadas • Fechar facilmente as OT associadas, adicionar uma ou mais OT existentes, um equipamento ou uma OT modelo com base na OT principal Gestão multiarmazém • Gerir vários locais de armazenagem, repartidos pelo mesmo armazém ou armazéns distantes, para as peças de substituição • Definir as regras de armazenamento e de reaprovisionamento particulares a cada armazém Gestão das ferramentas e das matrículas • Gerir e acompanhar os elementos móveis ou peças reparáveis de um equipamento com a ajuda de um identificador único (ex : número de série) • Relacionar facilmente as OT às peças matriculadas para registar cada mudança de localização (coloca ou retira) ou das operações de manutenção na ficha base • Consultar rapidamente o estado das peças matriculadas (em armazém, montadas, em reparação) e a sua localização (local de armazenagem, equipamento, …) Módulo encarregado de armazém • Permiteaumencarregadodearmazémconferirasautorizações aos fluxos de entrada e saída de peças • Implementar formulários de requisições de peças, guias de saída e guias de devolução Gestão de lotes • Responde às exigências administrativas e de rastreabilidade assegurando o acompanhamento dos números de lote • Afetar um número de lote a cada entrada ou saída de peças de substituição • Localizar rapidamente as peças de um lote defeituoso, em quarentena ou de controlo em curso Módulo de compras • Permite a todos os departamentos expressarem as suas necessidade preenchendo um simples pedido de compra • Agrupar as necessidades por família para otimizar a negociação de preços • Enquadrar o processo de compra de peças e de prestação de serviços pela utilização de formulários para cada uma das etapas: pedidos de compra, pedidos de cotação, tratamento de orçamentos, encomendas, guias de receção, guias de devolução • Definir em cada etapa o ou os responsáveis encarregues pela validação Gestão comercial • Responder às necessidades das sociedades prestadoras de serviços de manutenção ou SPV (serviço pós-venda) desejando incorporar numa única aplicação as intervenções de manutenção e a sua relação comercial com os seus clientes : gestão das fichas cliente, dos orçamentos e das faturas relacionadas com as intervenções Gestão avançada de acesso à informação • Restringir o acesso à informação autorizada e pertinente graças a restrição geográfica (locais distantes) ou funcionais (categorias, equipas, serviços, …) Interface com aplicações informáticas de supervisão • Importar os dados de um supervisor (GTB/GTC/MES) para automatizar a geração de intervenções preventivas e condicionais • IAutomatizar a atualização dos valores medidos, contadores e rearmar os alarmes na aplicação Programação de ações – Import e Export • Automatizar todas as tarefas periféricas a realizar ao redor do MiniMaint • Programar facilmente e automatizar o lançamento das importações e exportações de informação • Gerar o envio automático de e-mails e desencadear mensagens de tipo pop-up para prevenir o bom desenrolar de uma ação 21 CFR Part 11 : o módulo permite responder às exigências da regulamentação 21 CFR part 11 da FDA (Food Drug Administration) : • Garantir e assegurar o acesso às funcionalidades de MiniMaint às pessoas autorizadas pela gestão do direito de acesso, a encriptação e renovação periódica da palavra-chave, assinatura eletrónica não modificável e não falsificável. • Guardar todos os registos efetuados na base de dados e as suas evoluções numa base para auditoria.
  4. 4. Uma gama evolutiva de 4 soluções www.coxinelis.fr Deseja testar a sua futura solução? Faça o seu pedido em www.gmao.com DIMO Maint e a sua rede de distribuidores estão à vossa disposição para vos apresentar MINI Maint Sede 590 allée des Hêtres 69760 LIMONEST Tél.+33 4 37 24 28 26 Agência de Tunis 15 rue Medinat El Azizia 2036 Sidi Fredj La Soukra - Tunis Tél. +216 236 653 31 Agência de Paris 56 bd de la Mission Marchand 92400 COURBEVOIE Tél. +33 1 72 89 92 15 Solução WEB As funcionalidades PI, BT e análises tornam-se acessíveis através de um navegador web Mobil´Maint Realizar todas as ações no terreno utilizando um PDA profissional com um ecrã tátil e equipado com um leitor de código de barras. Aceder às funções de pedidos de intervenção, ordens de trabalho, relatórios, saídas de armazém, receção de encomendas, inventários, informação de medidas e contadores, deslocamento de equipamento, … Os + MiniMaint • Um catálogo de opções ativáveis a qualquer momento • A solução mais flexível da gama • A melhor relação preço / desempenho • Disponível em 11 idiomas • Certificado NF LOGICIEL ISO/Nº0922 2011 e NF LOGICIEL Industrie Pharmaceutique Um conjunto de funcionalidades adaptam MiniMaint às suas necessidades Scan Pal Realizar os inventários e movimentos de armazém e as rotas de intervenção com um leitor de código de barras OT Digitalizada Digitalizar as ordens de trabalho a partir do formato papel graças a um digitalizador e recuperar automaticamente as informações diretamente no MiniMaint Para mais informações, peça-nos o catálogo das opções ! A boa relação preço / qualidade, a facili- dade de utilização e a convivialidade da aplicação MiniMaint, nomeadamente pelo seu sistema de arborescência, conven- ceram-nos, rapidamente, face ao peso e complexidade de certas aplicações concorrentes. Adjunto do responsável de manutenção LEONIDAS logiciel

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