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· RELATÓRIO DE ATIVIDADES
B I B LI o TE e A C:E N T n A L /e e M N
SET./DfrZ. 1978
Em,05 àe fevereiro de 1979.
-Ao DD.
llicano do CQjp
Prof. Paulo Emidio de Freitas Barbosa
•
Com satisfação, submetemos à apreciação de V.Sa. o I<elatÓrio de Atividadesda Biblioteca Central do Centro de Ciências Matemáticas e da Natureza da UFRJ,relativo aos seus primeiros meses de implantação, setembro a dezembro de 1978.
Atenciosamente,
Dolores fiod1.·iguc2 Perez
Bibliotecária-Chcfe
U N iVERSIDA D ::: F E D':::Rk~ '.:lO R IO DE .J.t>.N :::IR O
i
SUMÁRIO
1- lliTRODDÇÃO ...............................................·........ 1
2- PL.1-iO GLOBAL DA füPLA.N'TAÇÃO ................................. 1-2
2.1- Estrutura e Regimento .......................................... 1
2.2- Pessoal ...................................................... 1
'l.•·-·-
2. J- Instalações ........................................•·............ 2
2.4- Transferência do Acervo .................·-................. 2
"'P.
2.5- Implantação ào~-~ertriços ................................... 2
3- Acervo ............................. 2-3
4- ORGANI ZAÇÃO ......................................................... 3
5- ATIVIDAIES DFSENVOLVIDAS .......................................... 3-6
5.1- Proces s os Técnicos 3-6
5.1.1- Seleção ....................................................... 3-4
5.1.2- Aquisição ..................................................... 4
5.1.3- Regist ro •••••• o • ••••• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • · . .. . . . . . . . . . . . . . . 5
5.1.4- Catalogação e Cla ssificação ...................... ............... 5
5.1.5- Encadernação .................................................. 5
5.1.6- Pr e p aração par a o E.~p réstimo 5
5.i.7- Ar rumação na s Es t antes 6
5. 2- Serviços com os Leitores .................. 6
6- MEIOS ili AÇÃO E HECURSOS UTILIZAOOS ...............................
6.1- Pessoa l • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • e; • • • • • • • • • • • • • • 6-7
6.2- Ma terial ......................................................... 7-·9
6.3- Recursos Financeiros ............................•· . .............. . 9
UNlVERSID AOE FSOERAL 00 RIO DE .CANEIRO
7- THABALliCB BreocR~TICffi ..................... ..................~ '
7.1- Correspondência Expedida ....................................
7.2- Correspondência Recebida ....................................
8- E.STATÍSTICA OOS TRABALHOS REALIZAOOS ......................
9- pncx;TJ~,íA DE TR>BALlIO PARA O PRÓXIMO EXERCÍCIO .....................
9.1- Recursos e Meios de Ação Necessários ...........................
9.1.1- Pessoal...,, ............... .................
9.1.2- Material .............. ...............................• >
9.1.2.1- Mobiliário ........... ...................................
9.1. 2. 2- Mate rial de Consumo .........................................
9.1.2.3- P.ecursos Financeiros ........................................
10- COHCLUSÃO .........................................................

 ii

1
9
9
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9-10
10-11
10-11
10-11
11
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11
11-12
1
1- IN'TP.ODUCÃO
Nosso priraeiro passo para a iraplantação da Bibli-0teca Central do Centro
de Ciências t.19-temáticas e da Natureza, após a concessão & Convênio da Financiad~
ra de Estudos e Projetos (FnrEP), foi a determinação das tarefas que deveriam ter
execuçao illlf:diata.
A primeira medida a ser tomada foi a organizaçiJi;- da Biblioteca do Insti
tuto de Geociências, que já ocupava a área da Biblioteca Central antes de sua
implantação.
Em paralelo, - iniciou-se o contacto com as Bibliotecas das Unidades do
_c;a.m para a incorporaçao dos acervos e a unifonnização em algumas rotinas de tra
balho qt· faci9.i tassem a impl<liltação.
• À parte das atividades técnicas, providências de c aráter funcional fo
ram ta -~m tomadas uma vez que se tornaram indispensávei s ao desempenho dos servi
•ços.
2- PL/1.NO GLOBAL DA n.!PLANTP.ÇÃO
f
Dentro dos aspectos componentes do planejaraento operacional da Bibliote
ca distribuimos as tarefas, para a fase de implantação rlos serviços, nos itens a
seguir:
Estrutura e Regimento da Biblioteca
Pessoal
Instalações
Transferência do Acervo
Implantação dos Serviços
Este programa de trabalho deverá ser ex~cutado no decorrer da vigência
"<lo Convênio FINEP/FNLCT n249J CT, iniciado em agosto de 1978.
2.1- Estnttu ra e P.eg incnto
A elaboração do Org anograma e o Regimento <lc vc ai'.o gerir as atividades e
o seu desempenho proporcionará o desenvolvimento da Dibliioteca.
2.2- Pessoal
A f im de acelerar a implantação da Dibliotcca ·e de pennitir melhor o de
senvolvibcnto dos trabalhos, rnn número maior de pessoal iornou-sc necessário c on
trat ar, p a ra prestação de serviços.
U;;IVER.SIDA:::lE F t:D:::Rt-L DO P.tC 'JE ..JA ~IE l R O
2
2.3- InstalacÕes
AlgUns fatores importantes necessitaram complementação e adaptação, a
fim de fornecerem condições de funcionamento à Biblioteca.
Dentre os fatores destacamos: pequenos reparos nas instalações, mobiliá
rio, equipamento e ventilação.
2.4- Transfc.·ência do /.cervo
A Biblioteca Central será constituida pelo acervo das J3ibliotccas das
Unidades do Centro de Ciências r.later.iáticas e da Natureza (CCllíN) :~-
Instituto de r.Jatemática
Instituto de Flsica
Instituto de Qufuica
Instituto de Geociências
Deverão também integrar a Dibliotcca do rorn, embora fisicamente scpar~
das, as J3ibliotecas do Núcleo de Computação EletrÔnica e do Observatório do Valon
go, Órg;os Suplementares daquele Centro.
A mudança dessas Bibliotecas processar-se-á de maneira gradativa , nao in
terrompendo assim a u tilização das coleções e fonnando o seu acervo o catálogo co
letivo da Diblioteca Central do CCMN.
2.5- Irn9lantaç;o dos Serviços
À medida de sua organização , serao estabelecidos os serviços de que ·· a
Biblioteca di.sporá.
Deverão implantar-se primeiramente os serviços indispensáveis ao seu fan
cionamento .
Com a centralização algtm1as atividades, antes exercidas isoladamente por
cada I3ibli.otcca de Unid~de, serão executadas apenas pela Dibliotec;:i. Central, s e ;,1
do u primeira delas o Serviço de Aquisição.
CXitros serviços, embora ainda descentralizados, deverão seguir a oricnt<t...
çao da Biblioteca Central, facilitando em parte os trabal hos da mudança.
3- Acervo
O pri.T!lciro acervo a incorporar-se foi o do Instituto de Geociências.
U NiVERS D AD::: FED E R A~ si::> R :O O~ ..;'A !'<E IR '.)
3
Em paralelo a preparaçao desse acervo, foi realizada a seleção parcial dos
livros ex ist entes nas Unidades do CQJN que deverão ser t ransfe ridos.
Já foram incor?orados à Cen~ral os livros-texto de gradu().ção e part e do a
cervo, em oatemá t ica, provenientes das Unidades:
li!HDAill r10Lrn,rr:s
Institut o de ~fatemática 111
Inst i tuto de Ffsica 23
Inst itut o de Quiraic a 8
TOTAL ll;-2.-
4- .Q!lÇANIZAS:ÃO
Nesta p rimeir a f ase de o rgani zação /do ac ervo , med i das imediatas f oram toma
das , destac ando-se :
a) à c riaçao de uma Asses s or i a Téc nica p ara as a r eas de Geol ogia , r.íeteorol ogia ,
Ge og rafi a e Astronomi a .que , s e l ecionou o acervo de l ivros, separando o materi al
a s e r integr ado ao c atálogo ;
b) o inven tár i o das coleç~es periód icas existentes , retir ando da coleção as du ·
plicatas e rel ac ionando-as;
e) desinfec ção das coleçõe s e t oda a área ocup ada pe la Biblioteca.
5- ATIVI DADES DESE'~VOLYIDAS
5.1- Process os Técnic os
Inicialmen te reali zou- se o l e vanhuaen t o de e ndereços de edi t o res , i nstitu i. -çoes e l ivrarias que poderi am fornecer public ações d~ interesse ;s ~re~s do ca.m l
e, após, f oram solicitados s e us catá logos .
Constit uiu- s e, assim , wn a r cp.1h'o de c atáloeos de f01meccdor es , como apoio, ·
as rotinas cb aquis i ção .
UN1VERSIDAOE FE[)ER AL :::>O R!O DE .Jt-.NEIRO
4
À sua chegada, esse material ser~ distribuído entre os membros da Assesso
ria Técnica para indicação das obras de interesse e, em seguida, devidamente ano
tadas, fonnarão o catálogo de sugestÕes para aquisição de publicações.
5.1.2- ~;ição
Nestes prineiros meses de funcionamento as rotinas que aquisição voltaram-
-se para a assinatura de periódicos que a partir de 1979 será centralizada, com
pondo-se dos titulos correntes, até então, assinados pelas Unidades e, dos novos
tftulos de interesse das mesmas.
Para o Instituto de Qufnica e Instituto de Geoci~ncias, todas as assina~u­
ras for;;' · efe"t1J,?.das a partir de 1978, para os demais Institutos apenas os titu
los novos terão sua assinatura inic'iando naquele ano.
•}-:>ram assinada"s aproxi.i11adamente 6JO (seiscentos) titulos.
Com a centralização da aquisição elbninou-se a duplicação de assinaturas /
dos t{i..-ulos de interesse comum a mais de un1a Unidade.:J
Formn complementadas (3) três colebões pàra o Instituto de Qu:f.mica.
Como resultado do inventário de periÓ<licos elaborou-se tun fichário de du
plicatas que serão permutadas com instituiç~es afins.
Recebemos as primeiras ofertas e demandas ele :
Departamento Nacional da Produçâ'.o Mineral (DNPi.i)
Fundação Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística
(IBGE)
Instituto Brasileiro do Café (IBC)
Instituto de Geociências da Universidade Federal <la Bahia
Instituto de Pesquisas Espaciais do CNPq (são José dos Campos)
Instituto de Pesquisas TecnolÓgicas do Estado de São Paulo S/A (IPT)
!11etais de Minas Gerais S/A (MET.>!,HG)
Office of the Library of Cong rcss ( 1<io de J aneiro)
Serviço Nacional de Levantamento e C~nservação de Solos da DlBRAPA
Serviços Auxiliares no Hio de Janeiro do Pet.rÓl eo Brasileiro S/A (SETIAFJ/
/ P-t:THOBRfiS)
Setor da Tecnologia e Ciências Exatas da Universirlaàe Federal do Paran.i
11
0 tocante a livros , as aquisiçoes restringiram-se, nesta primeira fase, a
b d f
A ,_ ( .... - , ,
o ras rc re ercncia especifica, imprescindiveis a exccuç ao aos processos tecnicos.
Foram adquiridas 13 ( treze ) obras de referência.
5
5.1.3- Reçistro
Ap~s à seleção dos livros pertencentes ao acervo do Instituto de Geociênci
as, procedeu-se a ~ novo registro do mesrao, em virtude da existência de lacunas
nos registros anteriores.
Fora~ também registradas e encontram-se em preparaçao técnica as publica
çÕes vindas da Decania do CQ,fN , que aguardavam a criação da Biblioteca Central.
Totalizou o livro de tombo 3.009 publicações, iniciado em 26 de
de 1978. ~-
5.1.4~ Catalogação e Classificação
").
setembro
Um novo sistem~ · automatizado de catalogação encontra-se em implantação c om
o apoi'O do NÚclco de Computação Eletrônica (NCE).
Este sistema visa à elaboração do catálogo coleti vo de livros do CQ.rN. Hou
ve a necr.ssidadc da adoção de wna classificação unificada , sendo adotada a Clas
sificação Decimal de Dewey · (DIC) e, para a catalogação , o Código Anglo-America-
no de Catalogação e a Descrição Bibliográfica Internacional Nonnalizada para ~lo
nografias - ISDD(~.I).
As rotinas desta catalogação consistem em: pesquisa de entrada de autores
e de existência de exeoplares na Biblioteca, elaboração de fichas provisorias P!:
ra o cat~logo , preench~nento de fonnulários para a perfuração .
Na fase de implantação, devido à grande massa de informações a serem compi:
ladas, optou-se pela digitação dos dados. Esta digitação está a cargo do NCE.
5.i.5- Enc;:ldcrnação
Todas as obras em estado precário de utilização forar.i separadas para rcsti
tuição ou encadernação quando de consulta mui to frequente.
5.1.6- Preparação para o Empréstioo
Foram elaboradas etiquetas provisorias com o n~mero de chamada elos livros/
e que serão utilizadas enquanto não se recebam as etiquet as definitivas, emiti
das pelo computador no momento do processamento da catalogação .
Também os cartões ,para empréstimo dos livros foram preenchidos, provisorip
mente, até a definic;ão do sister.ia mecanizado de e-..mpréstimo que utilizará cartões
. Ill'.!.
. ;
ü N iVER 3 !DADE F EO=:::R t:.L ::>O R :O OE .JA'-:E!RD 6
5.1.7- Arrumacão nas Estantes
Com o novo registro e a nova catalogação os livros foram deslocados para
o tratamento espec:f.±:ico e recolocados nas estantes de acordo com a nova classi
fie ação.
Os pe'.~iÓdicos pennaneceram na mesma disposição encontrada, ou seja, arni
mados por assunto.
5.2- Serviços co~ os Leitores
Por falta de condições técnicas o atendimento de empréstimos aos leitores
foi susp-""nso a t§ março de 1979, embora a Biblioteca estivesse franqueada aos
usuários para cÓnsulta local.
•r-, entanto 1 alguns empréstimo? entre bibliotecas e requisiçoes de c6pias
de art,igos de peri6dicos foram atendidos:
cas:
Ul?IU
Bibliot eca Central do Centro de tecnolog ia
Bibliot eca do Instituto de r.í atem~tica
Centro de Pesquisas da PETROBPJ...S S.A (CENPES)
Comi s s ão Nacional de Energ ia Nuclear do CNPq (CNEN)
.ílio Doce Geologia e Mineração S.A ( DXEGEO)
Unive rsidade de SÃO PAULO (USP)
Coordenadoria de Atividades Culturais
Faculdade de Economia e Administração
fünpréstfo1os solicitados pela Biblioteca Cent ral do CO..m a outras bibliote
UFTU
Biblioteca Ce ntral do Centro de Tecnologia
Diblioteca da Escola de Engenha ria
Institut o Br a sileiro de Infonnaç.ão em Ciência e Tecnologia (IBICT)
6- MEIOS IF. AÇÃO E m::c urGOS UTILIZAOOS
6.1- Pessoal
O pessoal t écnico, contra tado gradati vament e, pass ou por um treiname nto /
~spcc:f.fico, p a r a a impl ant aç ão do sist ema au t oma tizado de catalogaç~o.
·-'
Constituiu-se de:
- 1 (um) coordenador;
4 (quat ro) bibliotecárias;
1 (um) contador;
...~- ~--·
9 (nove) auxiliares de biblioteca em tempo integral e 10 (dez) em tempo
parcial;
1 secretária;
3 ( t rês) auxiliares de serviços gerais;
2 (duas) datilógrafas.
6.2- Material
...
O rnateriaj. p ermanente adquirido constou de:
Esnecificacão
1- Aparelho Di'?.lO 1720
2- Apare lho p/ fi ta adesiva e sc ritório
3- Aparelho p/ fi ta adesiva Industrial
:.4- Apontador mesa 77
5- Annário mod. AP. - 158 - TI.!PEL
6- Annário de aço p/ revistas e/ 5 prateleiras
7- Armário-depÓsito de aço e/L~ prateleiras
8- Armário-depósito de aço, tipo YAIE
9- Ar:nário pronto socorro FAl~!ACO
10- Arquivo de aço - mod. AO - 04
11- Arquivo de aço p/ fichas Hollerith
12- Bandeja A1'ISTOCRAT cinza
13- Base para montante
14- Bibliocanto
15- Cadeira fixa- rnod . CF - 10 Tir1PEL
16- Cadeira fixa-mod. CF - 5 :C. PEL
17- Cadeira g iratÓria - mod. CG - 5 mPEL
18- Carrinho de aço p/ transporte de 1i vros
19- Carrinho H&M - rnod. 2 - A
20- Cesta p/ papel
21- Cestadoma - D
22- Ces to p/ papéis - mod. C-25 TI.!PEL
23- Cinzeiro
24- Circulador de ar Ba.1 CLL!A gigantão
25- Circulador de ar pequeno
26- Divisória - mo<l. B-1 c/ 6 cav.
27- Divisória - mod. 13-2 e/ 3 cav.
28- Escada de aço
29- Esp~tula n~ 16
Quantidade
1
1
2
?
J
1
1
3
1
l
L·r
1
3
5
200 pares
2
12
2
1
2
24
10
1
34
2
1
3
3
4
2
UNIVERSIDADE FEC::::Rt.:.L DO R~O DE _:,o.,N EIRO
30- Espátula c/ corte
31- Estante de aço - mod. 21~.205
32- Estante de aço àesmontável, marca ARCIIIVETRO
33- Estante móvel de aço c/ 3 prateleiras
34- Extintor de incêndio - tipo C02 - mod. RA - 25
35- Extintor de incêndio - tipo 0)2 - mod. RA - 06
36- Extintor de incêndio - tipo água gás - mod. AGS-10
37- Fichário de acrílico fumê "Sx811
38- Ficheirô).·9-F
39- Filtro Sentim
40- Talha bico de jaca vennelha
41- Grwnpeador Central 639
42- Grampeador~{art ro Ohio Jr.
43- Guarda-roupa de -1
aço - mod. GR - 3/3
44- Lixeira ADAMA B
16- Máquina de calcular eletrônica ·oLIVETTI LCGOS
46- Máquina de escrever elétrica I R>i - mod. 835
47- Máqui na de escrever elétrica OLIVETI
48- t,Iesa - mod . Ili-165/33 TI.·1PEL
49- Mesa - mod. J"l-150/33 TI.IPEL
50- Mesa - mod. M-125/3 IMPEL
51- Mesa de aço p/ Kardex
52- r..lesa p/ datilógrafa - mod. lí-100/3 Il.lPEL
53- Mes a p/ telefone - mod. l,1-055 UlPEL
54- Mesa p/ telefone em made ira
55- MÓdulo marca AECHIVETiiO
56- Perfurador Central 101
57- Placa magnética 120 x 900 rrun vermelha
58- Placa magnética 120 x 9YJ mm azul
59- Poltrona fixa mod . PF-10 TI>iPEL
60- Porta carimbo 18
61- Porta carimbo c/10 lugares
62- Porta clips Pinky Grafite
63- Porta etiqueta magnética 20 x 9JO
64- Porta utens Üios AiUSTOCRAT
65- Porta u tensílios ARISTOCiliT GP.A.FITE
66- Porta revista KARTílO mod. C
67- Quadro de Avisos óO x 90
68- Quadro KARTf,O PL'11 universal óO x g;:)
69- Tesoura 1520/150
70- Tesoura 153J/I80
71- Ut ilbox mod. A e/ 2 gavetas
72- Utilbox mocl . B e/ l , gaveta
73- Ventilador Pedestal - COWfACT - mod. 15ó0
74- Ventilador Pedestal - I.ETnCUAR V-1,0
(20
+ 3
8
2
conjuntos
estantes)
2
3
1
2
8
1
1
1
1
4
1 :i.-.•
4
10
2
2
l
1
3
5
3
2
1
1
156
2
1
1
1
1
2
9
30
1
9
10
1
1
3
2
14
5
3
30
1
1
1
1
1
'I
!
"' il
UNIVER31D ADE F EDE R !;_'.... D O R '.0 O E .Jt-.'-IE!RO 9
Também foi adquirido material de consumo indispensável às rotinas de tra
balho.
6.3- Recursos Finaneeiros
Foram empregados os recursos financeiros do convênio FINEP/fllOCT nQftS'O CT,
conforrae quadro discriminativo:
-·
DISCRIMINAÇÃO
'HECURSOS EMPHEGADJS
(Cr$ )
1- Pessoal 57Ó.925,63
1.2- Outros Serviços de Terceiros 200.067, 75
• r
2- Material de Consurao - . .
62.923,17
J
:
3- Material Pennanente 138.684,79
J.1- f,!aterial Bibliog ráfico
;
49.155, 75;
;
4- Equipament os e Instalações f ~.2.f+ .661, 46
TOTAL 1.li-52.418,55
7- TRABALlJOS BUHCX:::PvTICOS
7.1- Corresp_o1'._dênc i a Cxeedida
125 (cento e vinte e cinco) c a rtas ; I+ (quat ro) oficias; 1 (um) memorando;
7 (sete) circulares ; 2 (duas) ck:claraçÕes.
7.2- Corresoondência Hccebida
51 (cinquenta e wna ) cartas; 3 (três) oficios;. 4 ( quatro)
lar; l (uma) circular.
3- ESTATÍSTICA DOS Tf'JtBALIIOS .1EALIZADOS
oflcios-circu
Devido ao pequeno vul t o de ate nd ime nt o aos l e i t o res , ne ste pe r:f.odo não fo
. . ~ ~ 1-4··
UN1VERS :DADE FEDERAL. QO RIO OE JA'-lE :P.o  10

ram realizadas estatisticas do movimento da Biblioteca.
Na parte de pl;"OCessos técnicos os n~eros já foram relacionados nos itens
especificas.
1
9- PRCGRA'.!A DE TRABALHO PA~.A O PRÓXTIW EXE!1CÍCIO
No próximo exercício deverão continuar as tarefas planejadas para a im
plantação da Biblioteca, sendo que dentro das rotinas a serem executadas desta
camos:
a) aquisiçao centralizada de publicações seriadas, através de "standing order";
b) aquisiçao d;' livros-texto para u ensino Ga graduação;
e) tentativa de aquisição, por doação, de titulas de periódicos nacionais, nas
áréas de interesse do ca.rn ;
d) prosseguimento ~ incorporação do. acervo das Bibliotecas das Unidades a Bibli
oteca Central;
e) estabelecimento de pennuta regular com outras InstituiçÕes afins, a través do
"Anuário do Instituto de Geoci~ncias";
f) encaden1ação do acervo em estado precário de conservação e de consulta muito
frequente;
g) circulação pela.s Unidades do CQ,lN dos periÓdicos de interesse comum e centr~
lização na Biblioteca Central para os tii..·ulos de Ciência em geral;
h) seleção e preparação, para os devidos fins, de acervo ainda não tratado , re
cebido pelo Instituto de Geociências quando em funcionamento no Largo de são
Francisco;
i) remanejamento dos livros e dos periÓdicos separando-os em seçao de referênci
a, seção de periÓdicos e seção de livros. Também as t eses serao .tratadas;
j) elaboração do Regulamento Provisório da Biblioteca;
1) implantação do sistema mecanizado de leitores. Este sistema prevê o cadastra
mento de leitores, as rotinas de empréstimo, a disseminação seletiva da in
fonnação a leitores c redenciados pela Biblioteca e a estatistica do movimcn
to da Biblioteca;
m) instahtção de uma copiadora;
n) publicação do Boletim da Biblioteca.
9.1- Recursos e Me ios de Ação Nece ss~rios
O pessoal contratado dever~ permanecer na execução dos trabalhos .
Parte deste pessoal deverá ser remanejado de suas atuais funç(;es, com a
UNTVER .S!DAOE F EDERAL DO R IO DE .JAN E IRO 11
criaçao de novas rotinas.
Com a implant~ção dos serviços aos leitores sera necessária a contratação
de pessoal para o controle de portaria, manutenção das es·cant erias, operação da
copiadora.
9.1.2- Material
..-..,.,
9.1.2.1- Mobiliário
a) estantes para exposição de livros e periÓdicos;
...
b) estantes para gu~a de duplicatas e para a seçao de processos técnicos;
e) divis~rias para separar a área de leitura do acervo;
d) mesas e cadeiras para o pessoãl da referencia, da circulação e parte do pe..:;::
soal aclíninistrativo;
e) algumas mesas e cadeiras mais para o salão de leitura;
f) arquivo para o catálogo de referência.
9.i.2.2- J,Iaterial de Consumo
a) fichas para o catálogo de livros;
b) impressos a serem utilizados pela Biblioteca;
e) material necessário a execuçao dos serviços.
9.1.2.3- Recursos Financeiros
Serão utilizados os recursos financeiros p~venientes do Convênio FIHEP/
/FNr:J:;f nQ 490 CT, previstos para o exercicio de 1979.
10- CONCLUSÃO
Ao findarmos este::l-,quatro prir.leiros meses de trabalho , esperamos t er cons
tituÍdo uma estrutura que nos permita cont inuar a eÃ...,)2-...>isio de nos s as ativid~.dcs .
Dent ro dos objetivos a alcançar neste perio<lo podc::lOs relata r que s e en
u:-.:rVER S1DADE. FEC=.::.R A'- ºº R IO D E JANE!RO
 12
1
-  ,.
contra na etapa final a organizaçao do acer•o de livres do Instituto de Geocien
e ias.
Vencida esta etapa, poderemos, no p~ximo periodo letivo abrir a Di bliote
ca a seus usuários, fornecendo-lhes então melhores condições de consulta .
Rio de Janeiro, OS de fevereiro de 1979
-~
L ?À ~-{)
--····-··-··-! ......../ ............~........~---········-·······-·-
/
P~OF. AMAURY ALVES PINTO
/
Coó'rcenador - Convenio nº 490 CT
/ FINEP / FNDCT
j_Q~Jb~<1Z~ / "_ ......J ..... . .. ....... . ........ ..... .. . ... . ..... .. . ~.~ x..........
DOLORES fOORICUEZ PERET
Chefe da Biclioteca Centuil
CC1'11WUFRJ

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Primeiro relatório de atividades da BC/CCMN 1978

  • 1. · RELATÓRIO DE ATIVIDADES B I B LI o TE e A C:E N T n A L /e e M N SET./DfrZ. 1978
  • 2. Em,05 àe fevereiro de 1979. -Ao DD. llicano do CQjp Prof. Paulo Emidio de Freitas Barbosa • Com satisfação, submetemos à apreciação de V.Sa. o I<elatÓrio de Atividadesda Biblioteca Central do Centro de Ciências Matemáticas e da Natureza da UFRJ,relativo aos seus primeiros meses de implantação, setembro a dezembro de 1978. Atenciosamente, Dolores fiod1.·iguc2 Perez Bibliotecária-Chcfe
  • 3. U N iVERSIDA D ::: F E D':::Rk~ '.:lO R IO DE .J.t>.N :::IR O i SUMÁRIO 1- lliTRODDÇÃO ...............................................·........ 1 2- PL.1-iO GLOBAL DA füPLA.N'TAÇÃO ................................. 1-2 2.1- Estrutura e Regimento .......................................... 1 2.2- Pessoal ...................................................... 1 'l.•·-·- 2. J- Instalações ........................................•·............ 2 2.4- Transferência do Acervo .................·-................. 2 "'P. 2.5- Implantação ào~-~ertriços ................................... 2 3- Acervo ............................. 2-3 4- ORGANI ZAÇÃO ......................................................... 3 5- ATIVIDAIES DFSENVOLVIDAS .......................................... 3-6 5.1- Proces s os Técnicos 3-6 5.1.1- Seleção ....................................................... 3-4 5.1.2- Aquisição ..................................................... 4 5.1.3- Regist ro •••••• o • ••••• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • · . .. . . . . . . . . . . . . . . 5 5.1.4- Catalogação e Cla ssificação ...................... ............... 5 5.1.5- Encadernação .................................................. 5 5.1.6- Pr e p aração par a o E.~p réstimo 5 5.i.7- Ar rumação na s Es t antes 6 5. 2- Serviços com os Leitores .................. 6 6- MEIOS ili AÇÃO E HECURSOS UTILIZAOOS ............................... 6.1- Pessoa l • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • e; • • • • • • • • • • • • • • 6-7 6.2- Ma terial ......................................................... 7-·9 6.3- Recursos Financeiros ............................•· . .............. . 9
  • 4. UNlVERSID AOE FSOERAL 00 RIO DE .CANEIRO 7- THABALliCB BreocR~TICffi ..................... ..................~ ' 7.1- Correspondência Expedida .................................... 7.2- Correspondência Recebida .................................... 8- E.STATÍSTICA OOS TRABALHOS REALIZAOOS ...................... 9- pncx;TJ~,íA DE TR>BALlIO PARA O PRÓXIMO EXERCÍCIO ..................... 9.1- Recursos e Meios de Ação Necessários ........................... 9.1.1- Pessoal...,, ............... ................. 9.1.2- Material .............. ...............................• > 9.1.2.1- Mobiliário ........... ................................... 9.1. 2. 2- Mate rial de Consumo ......................................... 9.1.2.3- P.ecursos Financeiros ........................................ 10- COHCLUSÃO ......................................................... ii 1 9 9 9 9-10 10-11 10-11 10-11 11 11 11 11 11-12
  • 5. 1 1- IN'TP.ODUCÃO Nosso priraeiro passo para a iraplantação da Bibli-0teca Central do Centro de Ciências t.19-temáticas e da Natureza, após a concessão & Convênio da Financiad~ ra de Estudos e Projetos (FnrEP), foi a determinação das tarefas que deveriam ter execuçao illlf:diata. A primeira medida a ser tomada foi a organizaçiJi;- da Biblioteca do Insti tuto de Geociências, que já ocupava a área da Biblioteca Central antes de sua implantação. Em paralelo, - iniciou-se o contacto com as Bibliotecas das Unidades do _c;a.m para a incorporaçao dos acervos e a unifonnização em algumas rotinas de tra balho qt· faci9.i tassem a impl<liltação. • À parte das atividades técnicas, providências de c aráter funcional fo ram ta -~m tomadas uma vez que se tornaram indispensávei s ao desempenho dos servi •ços. 2- PL/1.NO GLOBAL DA n.!PLANTP.ÇÃO f Dentro dos aspectos componentes do planejaraento operacional da Bibliote ca distribuimos as tarefas, para a fase de implantação rlos serviços, nos itens a seguir: Estrutura e Regimento da Biblioteca Pessoal Instalações Transferência do Acervo Implantação dos Serviços Este programa de trabalho deverá ser ex~cutado no decorrer da vigência "<lo Convênio FINEP/FNLCT n249J CT, iniciado em agosto de 1978. 2.1- Estnttu ra e P.eg incnto A elaboração do Org anograma e o Regimento <lc vc ai'.o gerir as atividades e o seu desempenho proporcionará o desenvolvimento da Dibliioteca. 2.2- Pessoal A f im de acelerar a implantação da Dibliotcca ·e de pennitir melhor o de senvolvibcnto dos trabalhos, rnn número maior de pessoal iornou-sc necessário c on trat ar, p a ra prestação de serviços.
  • 6. U;;IVER.SIDA:::lE F t:D:::Rt-L DO P.tC 'JE ..JA ~IE l R O 2 2.3- InstalacÕes AlgUns fatores importantes necessitaram complementação e adaptação, a fim de fornecerem condições de funcionamento à Biblioteca. Dentre os fatores destacamos: pequenos reparos nas instalações, mobiliá rio, equipamento e ventilação. 2.4- Transfc.·ência do /.cervo A Biblioteca Central será constituida pelo acervo das J3ibliotccas das Unidades do Centro de Ciências r.later.iáticas e da Natureza (CCllíN) :~- Instituto de r.Jatemática Instituto de Flsica Instituto de Qufuica Instituto de Geociências Deverão também integrar a Dibliotcca do rorn, embora fisicamente scpar~ das, as J3ibliotecas do Núcleo de Computação EletrÔnica e do Observatório do Valon go, Órg;os Suplementares daquele Centro. A mudança dessas Bibliotecas processar-se-á de maneira gradativa , nao in terrompendo assim a u tilização das coleções e fonnando o seu acervo o catálogo co letivo da Diblioteca Central do CCMN. 2.5- Irn9lantaç;o dos Serviços À medida de sua organização , serao estabelecidos os serviços de que ·· a Biblioteca di.sporá. Deverão implantar-se primeiramente os serviços indispensáveis ao seu fan cionamento . Com a centralização algtm1as atividades, antes exercidas isoladamente por cada I3ibli.otcca de Unid~de, serão executadas apenas pela Dibliotec;:i. Central, s e ;,1 do u primeira delas o Serviço de Aquisição. CXitros serviços, embora ainda descentralizados, deverão seguir a oricnt<t... çao da Biblioteca Central, facilitando em parte os trabal hos da mudança. 3- Acervo O pri.T!lciro acervo a incorporar-se foi o do Instituto de Geociências.
  • 7. U NiVERS D AD::: FED E R A~ si::> R :O O~ ..;'A !'<E IR '.) 3 Em paralelo a preparaçao desse acervo, foi realizada a seleção parcial dos livros ex ist entes nas Unidades do CQJN que deverão ser t ransfe ridos. Já foram incor?orados à Cen~ral os livros-texto de gradu().ção e part e do a cervo, em oatemá t ica, provenientes das Unidades: li!HDAill r10Lrn,rr:s Institut o de ~fatemática 111 Inst i tuto de Ffsica 23 Inst itut o de Quiraic a 8 TOTAL ll;-2.- 4- .Q!lÇANIZAS:ÃO Nesta p rimeir a f ase de o rgani zação /do ac ervo , med i das imediatas f oram toma das , destac ando-se : a) à c riaçao de uma Asses s or i a Téc nica p ara as a r eas de Geol ogia , r.íeteorol ogia , Ge og rafi a e Astronomi a .que , s e l ecionou o acervo de l ivros, separando o materi al a s e r integr ado ao c atálogo ; b) o inven tár i o das coleç~es periód icas existentes , retir ando da coleção as du · plicatas e rel ac ionando-as; e) desinfec ção das coleçõe s e t oda a área ocup ada pe la Biblioteca. 5- ATIVI DADES DESE'~VOLYIDAS 5.1- Process os Técnic os Inicialmen te reali zou- se o l e vanhuaen t o de e ndereços de edi t o res , i nstitu i. -çoes e l ivrarias que poderi am fornecer public ações d~ interesse ;s ~re~s do ca.m l e, após, f oram solicitados s e us catá logos . Constit uiu- s e, assim , wn a r cp.1h'o de c atáloeos de f01meccdor es , como apoio, · as rotinas cb aquis i ção .
  • 8. UN1VERSIDAOE FE[)ER AL :::>O R!O DE .Jt-.NEIRO 4 À sua chegada, esse material ser~ distribuído entre os membros da Assesso ria Técnica para indicação das obras de interesse e, em seguida, devidamente ano tadas, fonnarão o catálogo de sugestÕes para aquisição de publicações. 5.1.2- ~;ição Nestes prineiros meses de funcionamento as rotinas que aquisição voltaram- -se para a assinatura de periódicos que a partir de 1979 será centralizada, com pondo-se dos titulos correntes, até então, assinados pelas Unidades e, dos novos tftulos de interesse das mesmas. Para o Instituto de Qufnica e Instituto de Geoci~ncias, todas as assina~u­ ras for;;' · efe"t1J,?.das a partir de 1978, para os demais Institutos apenas os titu los novos terão sua assinatura inic'iando naquele ano. •}-:>ram assinada"s aproxi.i11adamente 6JO (seiscentos) titulos. Com a centralização da aquisição elbninou-se a duplicação de assinaturas / dos t{i..-ulos de interesse comum a mais de un1a Unidade.:J Formn complementadas (3) três colebões pàra o Instituto de Qu:f.mica. Como resultado do inventário de periÓ<licos elaborou-se tun fichário de du plicatas que serão permutadas com instituiç~es afins. Recebemos as primeiras ofertas e demandas ele : Departamento Nacional da Produçâ'.o Mineral (DNPi.i) Fundação Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) Instituto Brasileiro do Café (IBC) Instituto de Geociências da Universidade Federal <la Bahia Instituto de Pesquisas Espaciais do CNPq (são José dos Campos) Instituto de Pesquisas TecnolÓgicas do Estado de São Paulo S/A (IPT) !11etais de Minas Gerais S/A (MET.>!,HG) Office of the Library of Cong rcss ( 1<io de J aneiro) Serviço Nacional de Levantamento e C~nservação de Solos da DlBRAPA Serviços Auxiliares no Hio de Janeiro do Pet.rÓl eo Brasileiro S/A (SETIAFJ/ / P-t:THOBRfiS) Setor da Tecnologia e Ciências Exatas da Universirlaàe Federal do Paran.i 11 0 tocante a livros , as aquisiçoes restringiram-se, nesta primeira fase, a b d f A ,_ ( .... - , , o ras rc re ercncia especifica, imprescindiveis a exccuç ao aos processos tecnicos. Foram adquiridas 13 ( treze ) obras de referência.
  • 9. 5 5.1.3- Reçistro Ap~s à seleção dos livros pertencentes ao acervo do Instituto de Geociênci as, procedeu-se a ~ novo registro do mesrao, em virtude da existência de lacunas nos registros anteriores. Fora~ também registradas e encontram-se em preparaçao técnica as publica çÕes vindas da Decania do CQ,fN , que aguardavam a criação da Biblioteca Central. Totalizou o livro de tombo 3.009 publicações, iniciado em 26 de de 1978. ~- 5.1.4~ Catalogação e Classificação "). setembro Um novo sistem~ · automatizado de catalogação encontra-se em implantação c om o apoi'O do NÚclco de Computação Eletrônica (NCE). Este sistema visa à elaboração do catálogo coleti vo de livros do CQ.rN. Hou ve a necr.ssidadc da adoção de wna classificação unificada , sendo adotada a Clas sificação Decimal de Dewey · (DIC) e, para a catalogação , o Código Anglo-America- no de Catalogação e a Descrição Bibliográfica Internacional Nonnalizada para ~lo nografias - ISDD(~.I). As rotinas desta catalogação consistem em: pesquisa de entrada de autores e de existência de exeoplares na Biblioteca, elaboração de fichas provisorias P!: ra o cat~logo , preench~nento de fonnulários para a perfuração . Na fase de implantação, devido à grande massa de informações a serem compi: ladas, optou-se pela digitação dos dados. Esta digitação está a cargo do NCE. 5.i.5- Enc;:ldcrnação Todas as obras em estado precário de utilização forar.i separadas para rcsti tuição ou encadernação quando de consulta mui to frequente. 5.1.6- Preparação para o Empréstioo Foram elaboradas etiquetas provisorias com o n~mero de chamada elos livros/ e que serão utilizadas enquanto não se recebam as etiquet as definitivas, emiti das pelo computador no momento do processamento da catalogação . Também os cartões ,para empréstimo dos livros foram preenchidos, provisorip mente, até a definic;ão do sister.ia mecanizado de e-..mpréstimo que utilizará cartões . Ill'.!. . ;
  • 10. ü N iVER 3 !DADE F EO=:::R t:.L ::>O R :O OE .JA'-:E!RD 6 5.1.7- Arrumacão nas Estantes Com o novo registro e a nova catalogação os livros foram deslocados para o tratamento espec:f.±:ico e recolocados nas estantes de acordo com a nova classi fie ação. Os pe'.~iÓdicos pennaneceram na mesma disposição encontrada, ou seja, arni mados por assunto. 5.2- Serviços co~ os Leitores Por falta de condições técnicas o atendimento de empréstimos aos leitores foi susp-""nso a t§ março de 1979, embora a Biblioteca estivesse franqueada aos usuários para cÓnsulta local. •r-, entanto 1 alguns empréstimo? entre bibliotecas e requisiçoes de c6pias de art,igos de peri6dicos foram atendidos: cas: Ul?IU Bibliot eca Central do Centro de tecnolog ia Bibliot eca do Instituto de r.í atem~tica Centro de Pesquisas da PETROBPJ...S S.A (CENPES) Comi s s ão Nacional de Energ ia Nuclear do CNPq (CNEN) .ílio Doce Geologia e Mineração S.A ( DXEGEO) Unive rsidade de SÃO PAULO (USP) Coordenadoria de Atividades Culturais Faculdade de Economia e Administração fünpréstfo1os solicitados pela Biblioteca Cent ral do CO..m a outras bibliote UFTU Biblioteca Ce ntral do Centro de Tecnologia Diblioteca da Escola de Engenha ria Institut o Br a sileiro de Infonnaç.ão em Ciência e Tecnologia (IBICT) 6- MEIOS IF. AÇÃO E m::c urGOS UTILIZAOOS 6.1- Pessoal O pessoal t écnico, contra tado gradati vament e, pass ou por um treiname nto / ~spcc:f.fico, p a r a a impl ant aç ão do sist ema au t oma tizado de catalogaç~o.
  • 11. ·-' Constituiu-se de: - 1 (um) coordenador; 4 (quat ro) bibliotecárias; 1 (um) contador; ...~- ~--· 9 (nove) auxiliares de biblioteca em tempo integral e 10 (dez) em tempo parcial; 1 secretária; 3 ( t rês) auxiliares de serviços gerais; 2 (duas) datilógrafas. 6.2- Material ... O rnateriaj. p ermanente adquirido constou de: Esnecificacão 1- Aparelho Di'?.lO 1720 2- Apare lho p/ fi ta adesiva e sc ritório 3- Aparelho p/ fi ta adesiva Industrial :.4- Apontador mesa 77 5- Annário mod. AP. - 158 - TI.!PEL 6- Annário de aço p/ revistas e/ 5 prateleiras 7- Armário-depÓsito de aço e/L~ prateleiras 8- Armário-depósito de aço, tipo YAIE 9- Ar:nário pronto socorro FAl~!ACO 10- Arquivo de aço - mod. AO - 04 11- Arquivo de aço p/ fichas Hollerith 12- Bandeja A1'ISTOCRAT cinza 13- Base para montante 14- Bibliocanto 15- Cadeira fixa- rnod . CF - 10 Tir1PEL 16- Cadeira fixa-mod. CF - 5 :C. PEL 17- Cadeira g iratÓria - mod. CG - 5 mPEL 18- Carrinho de aço p/ transporte de 1i vros 19- Carrinho H&M - rnod. 2 - A 20- Cesta p/ papel 21- Cestadoma - D 22- Ces to p/ papéis - mod. C-25 TI.!PEL 23- Cinzeiro 24- Circulador de ar Ba.1 CLL!A gigantão 25- Circulador de ar pequeno 26- Divisória - mo<l. B-1 c/ 6 cav. 27- Divisória - mod. 13-2 e/ 3 cav. 28- Escada de aço 29- Esp~tula n~ 16 Quantidade 1 1 2 ? J 1 1 3 1 l L·r 1 3 5 200 pares 2 12 2 1 2 24 10 1 34 2 1 3 3 4 2
  • 12. UNIVERSIDADE FEC::::Rt.:.L DO R~O DE _:,o.,N EIRO 30- Espátula c/ corte 31- Estante de aço - mod. 21~.205 32- Estante de aço àesmontável, marca ARCIIIVETRO 33- Estante móvel de aço c/ 3 prateleiras 34- Extintor de incêndio - tipo C02 - mod. RA - 25 35- Extintor de incêndio - tipo 0)2 - mod. RA - 06 36- Extintor de incêndio - tipo água gás - mod. AGS-10 37- Fichário de acrílico fumê "Sx811 38- Ficheirô).·9-F 39- Filtro Sentim 40- Talha bico de jaca vennelha 41- Grwnpeador Central 639 42- Grampeador~{art ro Ohio Jr. 43- Guarda-roupa de -1 aço - mod. GR - 3/3 44- Lixeira ADAMA B 16- Máquina de calcular eletrônica ·oLIVETTI LCGOS 46- Máquina de escrever elétrica I R>i - mod. 835 47- Máqui na de escrever elétrica OLIVETI 48- t,Iesa - mod . Ili-165/33 TI.·1PEL 49- Mesa - mod. J"l-150/33 TI.IPEL 50- Mesa - mod. M-125/3 IMPEL 51- Mesa de aço p/ Kardex 52- r..lesa p/ datilógrafa - mod. lí-100/3 Il.lPEL 53- Mes a p/ telefone - mod. l,1-055 UlPEL 54- Mesa p/ telefone em made ira 55- MÓdulo marca AECHIVETiiO 56- Perfurador Central 101 57- Placa magnética 120 x 900 rrun vermelha 58- Placa magnética 120 x 9YJ mm azul 59- Poltrona fixa mod . PF-10 TI>iPEL 60- Porta carimbo 18 61- Porta carimbo c/10 lugares 62- Porta clips Pinky Grafite 63- Porta etiqueta magnética 20 x 9JO 64- Porta utens Üios AiUSTOCRAT 65- Porta u tensílios ARISTOCiliT GP.A.FITE 66- Porta revista KARTílO mod. C 67- Quadro de Avisos óO x 90 68- Quadro KARTf,O PL'11 universal óO x g;:) 69- Tesoura 1520/150 70- Tesoura 153J/I80 71- Ut ilbox mod. A e/ 2 gavetas 72- Utilbox mocl . B e/ l , gaveta 73- Ventilador Pedestal - COWfACT - mod. 15ó0 74- Ventilador Pedestal - I.ETnCUAR V-1,0 (20 + 3 8 2 conjuntos estantes) 2 3 1 2 8 1 1 1 1 4 1 :i.-.• 4 10 2 2 l 1 3 5 3 2 1 1 156 2 1 1 1 1 2 9 30 1 9 10 1 1 3 2 14 5 3 30 1 1 1 1 1 'I ! "' il
  • 13. UNIVER31D ADE F EDE R !;_'.... D O R '.0 O E .Jt-.'-IE!RO 9 Também foi adquirido material de consumo indispensável às rotinas de tra balho. 6.3- Recursos Finaneeiros Foram empregados os recursos financeiros do convênio FINEP/fllOCT nQftS'O CT, conforrae quadro discriminativo: -· DISCRIMINAÇÃO 'HECURSOS EMPHEGADJS (Cr$ ) 1- Pessoal 57Ó.925,63 1.2- Outros Serviços de Terceiros 200.067, 75 • r 2- Material de Consurao - . . 62.923,17 J : 3- Material Pennanente 138.684,79 J.1- f,!aterial Bibliog ráfico ; 49.155, 75; ; 4- Equipament os e Instalações f ~.2.f+ .661, 46 TOTAL 1.li-52.418,55 7- TRABALlJOS BUHCX:::PvTICOS 7.1- Corresp_o1'._dênc i a Cxeedida 125 (cento e vinte e cinco) c a rtas ; I+ (quat ro) oficias; 1 (um) memorando; 7 (sete) circulares ; 2 (duas) ck:claraçÕes. 7.2- Corresoondência Hccebida 51 (cinquenta e wna ) cartas; 3 (três) oficios;. 4 ( quatro) lar; l (uma) circular. 3- ESTATÍSTICA DOS Tf'JtBALIIOS .1EALIZADOS oflcios-circu Devido ao pequeno vul t o de ate nd ime nt o aos l e i t o res , ne ste pe r:f.odo não fo . . ~ ~ 1-4··
  • 14. UN1VERS :DADE FEDERAL. QO RIO OE JA'-lE :P.o 10 ram realizadas estatisticas do movimento da Biblioteca. Na parte de pl;"OCessos técnicos os n~eros já foram relacionados nos itens especificas. 1 9- PRCGRA'.!A DE TRABALHO PA~.A O PRÓXTIW EXE!1CÍCIO No próximo exercício deverão continuar as tarefas planejadas para a im plantação da Biblioteca, sendo que dentro das rotinas a serem executadas desta camos: a) aquisiçao centralizada de publicações seriadas, através de "standing order"; b) aquisiçao d;' livros-texto para u ensino Ga graduação; e) tentativa de aquisição, por doação, de titulas de periódicos nacionais, nas áréas de interesse do ca.rn ; d) prosseguimento ~ incorporação do. acervo das Bibliotecas das Unidades a Bibli oteca Central; e) estabelecimento de pennuta regular com outras InstituiçÕes afins, a través do "Anuário do Instituto de Geoci~ncias"; f) encaden1ação do acervo em estado precário de conservação e de consulta muito frequente; g) circulação pela.s Unidades do CQ,lN dos periÓdicos de interesse comum e centr~ lização na Biblioteca Central para os tii..·ulos de Ciência em geral; h) seleção e preparação, para os devidos fins, de acervo ainda não tratado , re cebido pelo Instituto de Geociências quando em funcionamento no Largo de são Francisco; i) remanejamento dos livros e dos periÓdicos separando-os em seçao de referênci a, seção de periÓdicos e seção de livros. Também as t eses serao .tratadas; j) elaboração do Regulamento Provisório da Biblioteca; 1) implantação do sistema mecanizado de leitores. Este sistema prevê o cadastra mento de leitores, as rotinas de empréstimo, a disseminação seletiva da in fonnação a leitores c redenciados pela Biblioteca e a estatistica do movimcn to da Biblioteca; m) instahtção de uma copiadora; n) publicação do Boletim da Biblioteca. 9.1- Recursos e Me ios de Ação Nece ss~rios O pessoal contratado dever~ permanecer na execução dos trabalhos . Parte deste pessoal deverá ser remanejado de suas atuais funç(;es, com a
  • 15. UNTVER .S!DAOE F EDERAL DO R IO DE .JAN E IRO 11 criaçao de novas rotinas. Com a implant~ção dos serviços aos leitores sera necessária a contratação de pessoal para o controle de portaria, manutenção das es·cant erias, operação da copiadora. 9.1.2- Material ..-..,., 9.1.2.1- Mobiliário a) estantes para exposição de livros e periÓdicos; ... b) estantes para gu~a de duplicatas e para a seçao de processos técnicos; e) divis~rias para separar a área de leitura do acervo; d) mesas e cadeiras para o pessoãl da referencia, da circulação e parte do pe..:;:: soal aclíninistrativo; e) algumas mesas e cadeiras mais para o salão de leitura; f) arquivo para o catálogo de referência. 9.i.2.2- J,Iaterial de Consumo a) fichas para o catálogo de livros; b) impressos a serem utilizados pela Biblioteca; e) material necessário a execuçao dos serviços. 9.1.2.3- Recursos Financeiros Serão utilizados os recursos financeiros p~venientes do Convênio FIHEP/ /FNr:J:;f nQ 490 CT, previstos para o exercicio de 1979. 10- CONCLUSÃO Ao findarmos este::l-,quatro prir.leiros meses de trabalho , esperamos t er cons tituÍdo uma estrutura que nos permita cont inuar a eÃ...,)2-...>isio de nos s as ativid~.dcs . Dent ro dos objetivos a alcançar neste perio<lo podc::lOs relata r que s e en
  • 16. u:-.:rVER S1DADE. FEC=.::.R A'- ºº R IO D E JANE!RO 12 1 - ,. contra na etapa final a organizaçao do acer•o de livres do Instituto de Geocien e ias. Vencida esta etapa, poderemos, no p~ximo periodo letivo abrir a Di bliote ca a seus usuários, fornecendo-lhes então melhores condições de consulta . Rio de Janeiro, OS de fevereiro de 1979 -~ L ?À ~-{) --····-··-··-! ......../ ............~........~---········-·······-·- / P~OF. AMAURY ALVES PINTO / Coó'rcenador - Convenio nº 490 CT / FINEP / FNDCT j_Q~Jb~<1Z~ / "_ ......J ..... . .. ....... . ........ ..... .. . ... . ..... .. . ~.~ x.......... DOLORES fOORICUEZ PERET Chefe da Biclioteca Centuil CC1'11WUFRJ