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Relatório de TCO para serviço de e-mail

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Relatório de TCO para serviço de e-mail

  1. 1. Nesse grupo estão as despesas diretamente relacionadas ao serviço de e-mail, como compra de servidores, storage, backup e serviço para manutenção. Ano 01 Ano 02 Ano 03 3.333,33R$ 3.333,33R$ 3.333,33R$ 2.916,67R$ 2.916,67R$ 2.916,67R$ 666,67R$ 666,67R$ 666,67R$ 4.242,15R$ 4.242,15R$ 4.242,15R$ 11.158,82R$ 11.158,82R$ 11.158,82R$ Ano 01 Ano 02 Ano 03 2.413,33R$ 2.413,33R$ 2.413,33R$ 1.113,33R$ 1.113,33R$ 1.113,33R$ 12.250,00R$ 12.250,00R$ 12.250,00R$ 3.333,33R$ 3.333,33R$ 3.333,33R$ 1.666,67R$ 1.666,67R$ 1.666,67R$ 20.776,67R$ 20.776,67R$ 20.776,67R$ Ano 01 Ano 02 Ano 03 Time interno 24.000,00R$ 24.000,00R$ 24.000,00R$ Consultoria 6.000,00R$ 6.000,00R$ 6.000,00R$ 30.000,00R$ 30.000,00R$ 30.000,00R$ Com base nessas informações é possível calcularmos o custo médio por usuário/mês. Segue cáculo abaixo: Custo total em três anos Custo médio anual Numéro de usuários Custo médio por usuário/mês Hardware Servidores Storage Backup Energia 10.000,00R$ Total acumulado 10.000,00R$ 8.750,00R$ 2.000,00R$ 12.726,46R$ 33.476,46R$ Cáculo de TCO para serviço de e-mail O Objetivo desse relatório é consolidar os custos envolvidos para se manter o serviço de e-mail e tonar visíveis algumas despesas que geralmente não são contabilizadas. Medir 100% do TCO de um servidor envolve diversos fatores. Abaixo consolidamos em dois grupos; Custo financeiro direto e Custo financeiro indireto. 185.806,46R$ 61.935,49R$ sub-total 72.000,00R$ 18.000,00R$ 90.000,00R$ Total acumulado Backup 5.000,00R$ 62.330,00R$Sub-total 250 20,65R$ 1. Custo financeiro direto Sub-total Total acumuladoServiço Software Sistema Operacional Aplicação e-mail servidor Licença de usuários Anti Spam/Anti vírus 7.240,00R$ 3.340,00R$ 36.750,00R$ Criado por:
  2. 2. Tempo de indisponibilidade média por mês 30 Impacto da indisponibilidade para os usuários 10 Indisponibilidade total por ano 6 Tempo total perdido pela indisponibilidade 500 Tempo improdutivo por falta de recursos 1 Tempo total improdutivo 1100 Salário médio dos colaboradores 3.000,00R$ Impacto financeiro com a indisponibilidade 7.500,00R$ Por ano Impacto financeiro com improdutividade 16.500,00R$ Por ano Impacto financeiro total por ano 24.000,00R$ Custo financeiro direto 61.935,49R$ Por ano Custo financeiro indireto 24.000,00R$ Por ano Custo médio por usuário/mês 28,65R$ Por mês 2. Custo financeiro indireto Cáculo de TCO para serviço de e-mail Nesse grupo colocamos as "despesas" que estão relacionadas com a indisponiblidade que causam improdutividade e também a falta de recursos que facilitem o dia a dia do usuário, resultando em perda de tempo e consequentemente gerando impacto financeiro na empresa. (Minutos/mês) (Minutos/mês) (Horas/ano) (Horas/ano) (Minutos/dia) (Horas/Ano) É possível calcular o impacto financeiro desse tempo perdido. Informe um valor de salário médio dos seus colaboradores abaixo para ter uma ideia de valores: Abaixo o resultado do custo direto + custo indireto no valor por usuário mês: Criado por:
  3. 3. Custo total anual (Direto + Indireto) Custo acumalado em três anos Custo direto por usuário/mês Custo indireto por usuário/mês Custo total por usuário/mês Nº Usuários 035 020 030 020 020 025 100 2.064,52R$ No gráfico a distribuição de custo por grupo de despesas: 412,90R$ 619,35R$ 412,90R$ 412,90R$ 516,13R$ Departamento 04 Departamento 05 Departamento 06 Departamento 07 Departamento 02 Departamento 03 Aproveite o valor médio por usuário e descubra quanto cada departamento da sua empresa custa para usar o serviço de e- mail. Preencha o nome do departamento e a quantidade de usuários: Departamento 01 Departamento Custo total mensal 722,58R$ 28,65R$ Cáculo de TCO para serviço de e-mail Resumo 85.935,49R$ 257.806,46R$ 20,65R$ 8,00R$ Abaixo um resumo das informações apresentadas acima: 11% 34% 48% 7% Total em 03 anos Hardware Software Serviço Energia Criado por:

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