O documento fornece uma visão geral do Business Productivity Kit (BPK) da FileMaker, que é uma solução pronta para uso com módulos integrados de gestão de contatos, estoque, vendas, projetos e marketing por e-mail. O BPK oferece vantagens como facilidade de uso, escalabilidade e baixo custo. É possível personalizar e adicionar novos módulos à solução.

1. Visão geral do BPK Business Productivity Kit Database para usuários FileMaker André Boavistta Setembro 2010

2. O que é o Business Productivity Solution (BPK)? É uma solução pronta para uso, disponibilizada pelo FileMaker aos seus usuários e que funciona como um mini erp, integrando em um mesmo database a gestão de contatos, estoque, vendas, projetos, tarefas e campanhas de e-mail. É uma solução cujos módulos são totalmente interligados e que pode ser ampliada com a adição de novos módulos e relatórios, tornando a solução original ampliada e totalmente adequada às necessidades de cada pessoa ou negócio. Dentre as inúmeras vantagens do FileMaker encontramos a facilidade de uso, escalabilidade e baixo custo na implantação, customização e treinamento.

3. Quais são os módulos do BPK da FileMaker? Os módulos originais em inglês são: Contacts (Cadastro e gestão de contatos) Inventory (Gestão de estoque de produtos) Sales Orders (Gestão de vendas) Projects (Gestão de projetos e tarefas) E-mail (Gestão de campanhas de e-mail mkt) Information (Auxiliar/help de cada módulo)

4. Menu principal do sistema:

5. Todos os módulos estão integrados: Contatos Informações Vendas Inventário E-mail Projetos Menu

6. Todos os módulos compartilham dados entre si: Solução Completa

7. É possível incluir novos módulos ao sistema: Solução completa

8. Módulo “Contatos”

9. Módulo “Contatos” Na tab “Website” o sistema busca o endereço web do contato e mostra a página dentro do próprio FileMaker

10. Módulo “Contatos” Na tab “Map” o sistema busca o endereço do contato e mostra a página do Google maps dentro do próprio FileMaker

11. Módulo “Inventário” No módulo “Inventário” são cadastrados, produtos, estoque, ponto de ressuprimento, custo, etc…

12. Módulo “Vendas” O módulo de “Vendas” interliga-se com “Contatos” e “Inventário” e gera orçamentos, recibos, ordens, termos de compra…

13. Módulo “Vendas” O módulo de “Vendas” permite a criação de gráficos com base nos dados informados e gerenciados pelo sistema ou pela importação de planilhas

14. Módulo “Projetos” No módulo “Projetos” é possível controlar projetos, e associar contatos para tarefas e projetos

15. Módulo “E-mails” No módulo “E-mails” é possível criar, disparar e monitorar campanhas de e-mail marketing

16. Conclusões O BPK é uma ótima opção de database integrado: Principais vantagens: É gratuita para todos os usuários FileMaker Oferece módulos integrados e otimizados, ideais para pequenas organizações É totalmente customizável – pode ser traduzido, modificado e ampliado É modulável e permite compartilhamento em rede Sou consultor de FileMaker e utilizo o sistema já há anos (obs: não sou consultor da FileMaker) e posso assegurar que é um excelente sistema que sustenta inclusive aplicações mais robustas voltadas para empresas maiores. Caso deseje customizar ou criar um database a partir de FileMaker solicite uma cotação: [email_address] Visite http://www.andreboavistta.com.br para mais informações e para acesso ao link de download do trial do sistema