O documento descreve o sistema Rent System, que gerencia contratos de aluguel e franquias. O sistema permite controlar todos os contratos e processar pagamentos de acordo com as regras definidas, integrando-se a outros sistemas corporativos. O Rent System também fornece relatórios e planejamento financeiro.

1. RENT SYSTEM
Gestão de Contratos
Gestão de Franquias,
Real State Management

2. Nossa Empresa
• A Leads S/A pertence ao Grupo Network Informática, com mais de 30
anos de experiência no desenvolvimento de softwares
• Nós oferecemos projetos customizados provendo as soluções conforme
a necessidade do nosso cliente, nas diferentes áreas de negócio da
empresa.

3. Clientes Leads
A Leads se dedicou desde a sua criação
as Soluções de Negócio para a área de
Relacionamento com Clientes.
Com 14 anos de mercado, tem uma
grande carteira de Clientes, na área de
Gestão de Clientes
Com uma especialização em Gestão de
Franquias, desde 2005
E especialização em Concessionárias
de Veículos, a partir de 2011
RENT SYSTEM – Gestão de Franquias

4. Rent System para
gestão dos Custo
de Ocupação • Rent System é um sistema que foi projetado
inicialmente para um dos maiores varejistas e
franqueadores do Brasil para controlar os
contratos imobiliarios de Imóveis próprios (pagar)
e de franqueados (receber)
• O sistema permite controlar todos os contratos,
processando todos os tipos de pagamento com
as regras de negócio definidas nos contratos,
gerando os valores a pagar/receber,
automatizando o processo de pagamento
• Faz a integração com os sistemas corporativos
de Vendas, Contas a Pagar, Contas a Receber,
Fiscal e Contabilidade.
Accounts Receivable e Accounts Payable ;
Portal do Locador e Portal do Franqueado
Áreas Envolidas :
 Expansão/Jurídico : Contratos
 Expansão/Jurídico : Aprovação dos
contratos
 Expansão Operações: Processos de
pagamento
 Contabilidade : Contabilização dos
pagamentos
 Fiscal : Conferência dos pagamentos e
cálculos de IR

5. Sistematizar ???
Padrão x Projeto
Contratos Complexos ?
Regras ou Exceções ?
Locadores x Favorecidos ?
Rateio % ?
Valores Devidos
X
Valores Pagos

6. A Solução do Rent System
Pessoa Jurídica
Pessoas Físicas
FormalizaçãoDocumentação
Processo
Pagamento
Novos Negócios

7. Real Estate Management
Vendas Regras ou Exceções ?? Calcular Verbas
Aluguel, Condominio, IPTU
Outras : Fixas e variáveis
Relatórios
de
Conferencia
Integração
Account PayablePortal Locador
Franqueado

8. O Processo de Pagamento
Expansão
Fiscal
JurídicoContas a Pagar
Aprovaprocessopagamento
Work flow de
aprovação
com
mobilidade

9. O que entrega
• Rent System é uma ferramenta que permite transformar as
condições contratuais, (exceções) em regras de negócio, a partir
de uma Base de Conhecimento, de forma sistematizada.
• Controle dos Contratos, para os Pagamentos de Verbas;
 fixas, variáveis, escalonadas, eventuais, etc,
 Baseado em vendas líquidas, venda bruta, ou público, ou ….
• Planejamento Financeiro;
 Previsões Financeiras para Fluxo de Caixa, proximos meses.
 Previsões Financeiras para Budget
• Worlfow de aprovação com mobilidade
• SOX Compliance

10. Planejamento Financeiro
• Planejamento de Vendas
• Premissas para o crescimento de vendas
• Regras de negócio para os contratos Ativos
• Premissas para Verbas Fixas
• Premissas de evolução verbas e utilidades, índices evolução
• Preços médio das despesas últimos 6 ou 12 meses
• Projeção Financeira
• Para Fluxo de Caixa; próximos meses
• Para Budget ; Próximo exercício
• Simulações Financeiras
• Projeção por Verba, por mês
• Projeção conjunto de verbas, lojas , por mês

11. Cadastro de Contratos
Personalização
de Informações
(Campos
Configuráveis)
Personalização
de Informações
(Campos
Configuráveis)

12. Itens do Contratos
Depesas de
Aluguel, Energia,
etc.
Escalonadas,
Desconto e
Reajuste
Rateio de
Locadores e
Favorecidos por
verba

13. Itens do Contratos
Documentos
anexos
individuais por
contrato

14. Gráficos e Relatórios
Custo de
Ocupação
Individual por
Contrato

15. Gráficos e Relatórios
Detalhe dos
Gráficos com
planilha
dinâmica.
Quebras e Filtros
Personalizados

16. CTO por Região
ESTADO CTO Médio
ALAGOAS 13.372,95
AMAZONAS 10.582,23
BAHIA 11.959,65
CEARA 12.397,14
DISTRITO FEDERAL 16.106,50
ESPIRITO SANTO 11.228,70
GOIAS 8.284,10
MARANHÃO 11.698,76
MINAS GERAIS 8.403,56
MATO GROSSO DO SUL 10.506,94
MATO GROSSO 7.776,96
PARÁ 11.103,91
PARAÍBA 13.214,98
PERNAMBUCO 10.661,24
PIAUÍ 7.127,15
PARANÁ 8.906,38
RIO DE JANEIRO 9.917,74
RIO GRANDE DO NORTE 15.441,41
RONDONIA 5.333,05
RIO GRANDE DO SUL 13.735,99
SANTA CARATINA 10.708,30
SERGIPE 16.382,75
SÃO PAULO 10.756,81
TOCANTINS 5.041,14

17. CTO – Ponto de Equilíbrio
3.20
10.38
4.744.70
3.83
16.91
28.10
5.125.10
29.70
4.073.85
10.73
11.99
4.59
7.30
5.01
3.79
10.06
6.18
16.68
15.75
4.66
7.87
3.60
5.76
4.12
11.37
0.28
19.69
13.00
2.83
15.00
8.55
5.225.43
4.22
2.66
6.11
7.46
6.69
7.88
7.10
2.51
5.87
4.20
13.10
3.393.37
7.96
0.00
5.00
10.00
15.00
20.00
25.00
30.00
35.00
CTO - PONTO DE EQUILIBRIO

18. Budget: Previsto x Real
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
REAL (2015) 22,919,711.18 20,613,285.19 22,012,101.46 22,153,291.14 22,897,836.19 22,680,785.64 24,398,929.35 22,284,866.30 21,850,135.27 24,886,042.32 24,077,794.81 26,275,735.81
BUDGET (2016) 23,925,847.00 21,956,880.81 23,049,763.70 23,908,792.20 22,334,860.70 23,557,295.50 26,079,760.50 23,277,012.20 24,456,071.80 25,094,206.60 24,934,215.14 27,513,189.69
REAL (2016) 25,505,420.31 23,133,191.57 23,778,589.88 24,071,608.58 24,165,805.64 23,894,299.28 26,215,556.44 24,997,155.65 24,692,659.77 25,736,498.78 25,882,879.06 28,922,822.29
DIFERENÇA (%) 6.19 5.08 3.07 0.68 7.58 1.41 0.52 6.88 0.96 2.50 3.67 4.87
0.00
5,000,000.00
10,000,000.00
15,000,000.00
20,000,000.00
25,000,000.00
30,000,000.00
35,000,000.00
AxisTitle
JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
REAL (2015) 22.919.711,18 20.613.285,19 22.012.101,46 22.153.291,14 22.897.836,19 22.680.785,64 24.398.929,35 22.284.866,30 21.850.135,27 24.886.042,32 24.077.794,81 26.275.735,81
BUDGET (2016) 23.925.847,00 21.956.880,81 23.049.763,70 23.908.792,20 22.334.860,70 23.557.295,50 26.079.760,50 23.277.012,20 24.456.071,80 25.094.206,60 24.934.215,14 27.513.189,69
REAL (2016) 25.505.420,31 23.133.191,57 23.778.589,88 24.071.608,58 24.165.805,64 23.894.299,28 26.215.556,44 24.997.155,65 24.692.659,77 25.736.498,78 25.882.879,06 28.922.822,29
DIFERENÇA (%) 6,19 5,08 3,07 0,68 7,58 1,41 0,52 6,88 0,96 2,50 3,67 4,87

19. Rodrigo Salomão
rodrigo.salomao@leadscrm.com.br
55 11 2626-3187
55 11 97620-0170
Agradecemos pela oportunidade
Marcelo Gorab
mgorab@leadscrm.com.br
55 11 2626-6169
55 11 98781-8672