Quadrante de Acesso

FACULDADE IMPACTA DE TECNOLOGIA

ANDRÉ SILVA
CÁSSIO LEAL
DÍLSON TANAKA
FELIPE CARDELLI
HIDEKI F. MURAMATS
LEONEL SALES
OMAR ZIDOI DE CASTRO
VINÍCIUS OLIVEIRA

Quadrante de Acesso

São Paulo
2010

FACULDADE IMPACTA DE TECNOLOGIA

ANDRÉ SILVA
CÁSSIO LEAL
DÍLSON TANAKA
FELIPE CARDELLI
HIDEKI F. MURAMATSU
VINÍCIUS OLIVEIRA

QUADRANTE DE ACESSO

Trabalho do primeiro semestre apresentando
ao curso de Sistemas de Informação
quadrante de Acesso –Faculdade Impacta
de Tecnologia –Vila Mariana.

Profª. Professor José Luiz M. de Souza.

São Paulo
2010

ANDRÉ SILVA
CÁSSIO LEAL
DÍLSON TANAKA
FELIPE CARDELLI
HIDEKI F. MURAMATSU
VINÍCIUS OLIVEIRA

QUADRANTE DE ACESSO

Trabalho do primeiro semestre apresentando
ao curso de Sistemas de Informação
quadrante de Acesso – Faculdade Impacta
de Tecnologia –Vila Mariana.

Aprovada em:

_____________________________________________

Faculdade Impacta de Tecnologia

Dedico este trabalho a todos os estudantes
de alguma espécie de sistemas de
informação ou manuseio de softwares que
fazem esse mundo complexo aos olhos da
sociedade se tornarem um fascínio na mão
de seus admiradores,dessa forma ajudando
e facilitando o desenvolvimento e a evolução
humana.

AGRADECIMENTOS

Dedicamos esse trabalho a todos os que de alguma maneira ajudaram em nosso
trabalho,professores,amigos e usuários desse software.

“Investir em conhecimento rende sempre
melhores juros.”

Benjamim Franklin.

RESUMO

quadrante de acesso alterações de configuração realizadas através da interface do
usuário. a gestão de direitos de acesso permite atribua determinadas funções para
usuários do sistema específico.
na configuração de menu, essa seção descreve como proceder para alterar a
estrutura do menu e a página de boas-vindas, para configurar a terminologia dos
menus e formulários na interface do usuário e a gestão do acesso aos direitos dos
utilizadores para os menus e os vários objetos do negócio subjacente.
personalização da página de boas vindas para cada usuário
quando entrar no open erp pela primeira vez, aparecerá uma página de boas-
vindas. porém só tem o menu principal - o mesmo que recebe por padrão ao clica no
botão do menu principal. o administrador pode alterar a página de boas-vindas na
página do menu principal individualmente para cada usuário do sistema, e pode
adaptar o open erp para cada papel da empresa para melhor atender às
necessidades de todos. lá pode se escolher qualquer página que desejar alcançar
através de um menu - um dos painéis pode ser mais útil.
ações no menu do administrador
é muito fácil mudar a página de boas vindas e o menu dos diferentes usuários.
Mudanças através da interface do cliente pode também mudar rótulos e outros itens
da tela ,pode modificar qualquer um destes.

Gestão dos direitos de acesso, uma das áreas mais importantes na configuração do
open erp é a forma de gerir os direitos de acesso à informação nele contida. Cada
usuário do sistema, que funciona nas lojas é dada como membros do grupo do
banco.
no open erp, também pode pertencer a vários papéis.assim como o grupo dá os
direitos de acesso do usuário, cada função determina os deveres do usuário.
Grupos e usuários, para configurar direitos de acesso, deve começar por definir os
grupos a flexibilidade na gestão do acesso os direitos de acesso a objetos o menu
de direitos de acesso determinam quem pode acessar qual menu, mas não define o
que você pode fazer quando você está no menu. o controle de acesso de objetos é
estruturado da mesma forma que o acesso a menus.objeto um objeto representa um

documento no sistema inversamente, quando um controle de acesso é definido para
um objeto, um usuário deve ser membro de um grupo proprietário dos direitos de
acesso apropriados para ter qualquer tipo de acesso a esse objeto, pode gerenciar
quatro modos de acesso em objetos de forma independente: acesso de
escrita,acesso delete,acesso de leitura e acesso apagar.

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 - selecionando uma nova página de boas-vindas 14
Figura 2 - inserir um novo valor padrão 16
Figura 3 - CSV tradução de uma tradução em vista 18
Figura 4 - os grupos que têm acesso ao menu Gestão de Stocks 23
Figura 5 - controle de acesso às faturas para o grupo de Finanças Administração 25
Figura 6 - parceiro história Record 27

SUMÁRIO

Apresentação ....................................................................................................... 21
Quadrante de acesso ........................................................................................... 22
Configurando menu .............................................................................................. 22
Mudar o menu ...................................................................................................... 23
Personalização da pagina de boas vindas cada usuário ...................................... 24
Atribuindo valores padrão para campos ............................................................... 26
Mudar a terminologia ............................................................................................ 27
Tradução através de arquivo CSV ....................................................................... 28
Mudança através da interface do cliente .............................................................. 29
Login do usuario ................................................................................................... 30
Gestão dos direitos de acesso ............................................................................. 31
Grupos de usuários .............................................................................................. 32
Direitos de acesso para menus ............................................................................ 32
Os direitos de acesso a objetos ........................................................................... 35
Regras Record para objetos................................................................................. 36
Modificação da história ......................................................................................... 38

APRESENTAÇÃO

Open ERPé uma solução de gestão empresarial ERP que também integra um
sistema de CRM.

É um sistema ERP completo, com um sistema CRM. Sua arquitetura implementa um
cliente e um servidor, uma das suas comunicações entre o cliente e o servidor
disponível é por uma interface XML-RPC.

Há várias funcionalidades mas as principais são: Contabilidade gerencial,
Contabilidade, Gerenciamento de Materiais, gestão de Vendas e Compras, tarefas
automatizadas, Gestão de Recursos Humanos, marketing, help desk.

O OpenERP é conhecido por ser bem completo e extremamente modular com 350
módulos disponíveis, é baseado na arquitetura MVC.

QUADRANTE DE ACESSO

O Open ERP oferece grande flexibilidade na configuração e uso, permitindo que
você modifique a sua aparência, a forma geral, as funções e as ferramentas de
análise diferentes escolhida para coincidir com as necessidades da sua empresa.
Essas alterações de configuração são realizadas através da interface do usuário.
Os usuários podem organizar as suas boas-vindas a cada página própria e seu
próprio menu, além de ser possível personalizar também no Open ERP o seu
próprio painel através da atribuição de cada usuário em sua página de boas-vindas a
fornecê-los com mais informações atualizadas. Assim, os usuários podem ver
imediatamente as informações mais relevantes cada vez que o acessam.
Além disso o menu principal do Open ERP pode ser totalmente reorganizada. A
gestão de direitos de acesso permite que você atribua determinadas funções para
usuários do sistema específico.

CONFIGURANDO O MENU

A organização menu do Open ERP não está sujeito a qualquer restrição, de modo
que o usuário possa modificar toda a estrutura, a terminologia e todos os direitos de
acesso a ele para satisfazer suas necessidades específicas na melhor maneira
possível. No entanto, antes que você faça tudo isso e como faria para qualquer outro
software personalizável, você deve equilibrar os benefícios que você vê em tais
mudanças e os custos, tais como a necessidade de treinar os usuários, para manter
a documentação de novo e continuar as alterações através de versões posteriores
do software.
Esta seção descreve como proceder para alterar a estrutura do menu e a página de
boas-vindas, para configurar a terminologia dos menus e formulários na interface do
usuário e a gestão do acesso aos direitos dos utilizadores para os menus e os vários
objetos do negócio subjacente.

MUDAR O MENU

Como administrador, e usando o cliente da Web, selecione um item do menu (mas
não clique nele). Clique na linha que contém Administração ‣ ‣ Traduções Import /
Export ‣ Exportar um ficheiro de tradução (mas não na sequência de exportar um
arquivo de tradução em si ) e clique no botão Switch para abrir o item de menu como
uma forma editável (você pode fazer o mesmo usando o cliente GTK - lá você
selecione a linha e clique no botão Exibir vez).
Agora você pode editar esta forma - Alterar o seu pai Menu, que move a entrada
para uma parte diferente do sistema de menu, editar o seu nome de menu para
alterar a forma como ele aparece na a árvore de menu, ou dar-lhe um novo ícone.
Ou você poderia dar-lhe uma ação totalmente nova .
Ao invés de editar o formulário, que é a entrada do menu original, iremos duplicá-lo.
Com o cliente web você deve primeiro fazer o formulário somente de leitura, clique
no botão Cancelar e, em seguida clicar no botão Duplicate (no cliente GTK, clique
em Formulário ‣ duplicar a partir do menu superior). A forma que resta agora é a
entrada duplicada, e não a original.
Para mover esta entrada duplicada, apague os que estão lá e substitua-os com um
outro menu que todos possam ver, como ferramentas ou recursos humanos, e
certifique-se que os movimentos de entrada estão no final da lista de menu. Você
também pode experimentar com os ícones, se você quiser. Salve o formulário e
clique em Main Menu para ver os resultados.

OBS.
Duplicar o menu
Se você está planejando em modificar um menu, você deve duplicá-lo em primeiro
lugar. Desta forma, você sempre manterá um link para o menu original que funciona,
se você precisar dele para personalização da página de boas vindas para cada
usuário.

PERSONALIZAÇÃO DA PÁGINA DE BOAS VINDAS PARA CADA
USUÁRIO

Quando você entrar no Open ERP pela primeira vez, aparecerá uma página de
boas-vindas. Porém você só tem o menu principal - o mesmo que você recebe por
padrão quando você clica no botão do Menu Principal. Como você adiciona
funcionalidades ao seu banco de dados, você pode obter mais opções para sua
página de boas vindas, com diferentes painéis automaticamente atribuídos aos
papéis da empresa.
O administrador pode alterar a página de boas-vindas na página do menu principal
individualmente para cada usuário do sistema, e pode adaptar o Open ERP para
cada papel da empresa para melhor atender às necessidades de todos.
Para fazer modificações para um determinado usuário, é necessário editar a
configuração do usuário novamente em Administração ‣ ‣ usuário. Abra o
formulário para um determinado usuário e selecione as opções do menu diferente
para os dois campos de ação e Home Menu de ação.

Figura 1 - selecionando uma nova página de boas-vindas

A ação Home é o item de menu que é aberto automaticamente quando você entrar
no primeiro, e também é exibido quando você clica no link Home na barra superior
direito do cliente web. Lá você pode escolher qualquer página que você deseja
alcançar através de um menu - um dos painéis pode ser mais útil. A ação do menu é
o que você alcance através do botão do menu principal no cliente web (o botão
Menu no cliente GTK). Você pode escolher o menu principal e os painéis lá.

OBS.
Ações no menu do administrador
É muito fácil mudar a página de boas vindas e o menu dos diferentes usuários. No
entanto, você não deve mudar de administrador do menu principal, porque você
poderia fazer alguns menus completamente inacessíveis por engano.

ATRIBUINDO VALORES PADRÃO PARA CAMPOS

Você pode facilmente configurar o sistema para colocar os valores default em
vários campos quando abrir novas formas. Isso permite que você preencha os
campos com os dados padrão para simplificar aos usuários o seu trabalho de
inserção de novos documentos.
 Se você estiver usando o cliente web segure Ctrl e botão direito do mouse ao
mesmo tempo
 Se você estiver usando o cliente GTK, você só precisa clicar com o botão
direito do mouse enquanto o ponteiro está no campo.
Um administrador tem a opção de fazer o trabalho padrão apenas para um usuário
ou para todos os usuários do banco de dados.

Figura 2 - inserir um novo valor padrão

Para verificar essa nova configuração, abra um formulário novo parceiro: o campo
País agora deve conter a entrada da Nova Zelândia.
Esta é uma característica muito poderosa. Um administrador pode usar essa
funcionalidade para redefinir o comportamento de todo o sistema. Você pode testar
no banco de dados openerp_ch13 pela abertura de uma nova forma de ordem de
compra, clicando na segunda aba Compra embarques, a seleção de pegar no
domínio do controle de faturação e, em seguida, fazendo com que ele seja o padrão.
Daquele momento em diante, você pode criar automaticamente as faturas de
compra efetuando o pagamento apenas quando as mercadorias forem recebidas,
assim você poderá facilmente restringir suas contas de pagamento de quaisquer
faturas até que você tenha certeza que recebeu a mercadoria. Ela não impede
ninguém de escolher um outro método de controle de fatura, mas eles começam
com a definição padrão.

MUDAR A TERMINOLOGIA

No Open ERP você pode substituir a sua terminologia padrão por uma terminologia
que se encaixa melhor à sua empresa. É bastante simples de adaptar o software,
com termos diferentes específicos para sua indústria. Além disso, é possível reforçar
a aceitação do seu novo sistema de ERP Open, porque todo mundo será capaz de
manter o seu vocabulário usual.
Você pode fazer isso de duas maneiras:
 traduzi-las em um arquivo CSV, o que lhe dá uma visão global de todos os
termos do sistema de modo que você pode pesquisar e substituir ocorrências
específicas em todos os lugares,
 traduzir as frases diretamente no cliente, o que significa que você pode
alterá-las no seu contexto, e que pode ser útil para você enquanto você está
traduzindo.
A mesma abordagem é usada para traduzir os termos que não foram criados ainda.
Isso pode ser útil, por exemplo, com módulos que ainda não foram traduzidos para o
Inglês ou qualquer outro idioma que você desejar.

TRADUÇÃO ATRAVÉS DE UM ARQUIVO CSV

Para traduzir ou modificar todo o sistema de frases, primeiro você tem que que
exportar um arquivo em formato CSV de tradução. E para fazer isso, você tem que
instalar um idioma no Open ERP. Para carregar uma tradução que já existe no
Open ERP ‣ ‣ escolher um idioma e, em seguida, clique em Iniciar Instalação.
Em seguida, exportá-lo usando a administração ‣ ‣ Traduções Import / Export ‣
Exportar um arquivo de tradução. Selecione o idioma, depois: guilabel: «formato de
arquivo CSV, em seguida, uma ou mais (ou todos os módulos). Clique em Obter
arquivo para iniciar o processo de download, clique no ícone Save pequeno para
salvar o arquivo em algum lugar. A tradução para o francês seria nomeado fr_FR.csv
por padrão, mas você pode nomeá-lo como quiser.

OBS.
Formato UTF-8
O arquivo CSV é codificado no formato UTF-8. Certifique-se de manter este
formato quando você abrir o arquivo em um programa de planilha, pois se você não
manter, você corre o risco de ver sequências de caracteres estranhos no lugar dos
caracteres acentuados.

Figura 3 - CSV tradução de uma tradução em vista

O arquivo contém seis colunas: módulo, tipo, nome, res_id, src, e valor. Você tem
que garantir que a primeira linha, que especifica os nomes de coluna, permaneça
intocada.

O campo src contém o texto base em Inglês, e o campo de valor contém a tradução
para outro idioma convencional.

OBS.
Onde você deve alterar o texto?
Na maioria das vezes, você encontrará o texto que pretende alterar em várias
linhas do arquivo CSV. Qual linha você deve modificar? Consulte as colunas do tipo
dois (na coluna B) e (nome da coluna C). Algumas linhas tem o ir.ui.menu na coluna
nome que mostra que este é um item de menu.
Deverá então carregar o novo arquivo em seu sistema Open ERP usando o menu
Administração ‣ ‣ Traduções Import / Export ‣ importar um arquivo de tradução.
Você então tem dois caminhos a seguir:
 você pode substituir a tradução anterior, usando o mesmo nome como antes
(de modo que você poderia ter um "especial" de tradução francês-padrão,
reutilizando o nome e código fr_FR Français),
 você pode criar um arquivo de uma nova tradução que os usuários podem
selecionar as suas preferências.
Se você não estiver conectado à língua traduzida, clique em Preferências,
selecione o idioma em língua e, finalmente, clique em OK para carregar o novo
idioma com a sua
nova terminologia.

MUDANÇAS ATRAVÉS DA INTERFACE DO CLIENTE

Você pode também mudar rótulos e outros itens da tela. Para fazer isso, abra o
formulário que você deseja traduzir, em seguida, clique no Traduzir este recurso. Em
seguida, você tem a opção de traduzir:
 os dados no sistema (contidos no Fields),
 os títulos de domínio (os rótulos),
 todos os botões de ação,
 os termos utilizados na forma de exibição.
Você pode modificar qualquer um destes.

O procedimento é ligeiramente diferente, usando o cliente GTK. Neste basta você
clicar com o botão direito em um rótulo ou botão com o mouse. Você pode optar por
converter o item em si ou a visão em conjunto.
Este método é simples e rápido, quando você tem apenas algumas entradas para
modificar, mas pode se tornar cansativo e você pode perder muito tempo se você
tem que mudar alguns termos em todo o sistema.
Nesse caso seria melhor usar o método de tradução que utiliza um arquivo CSV.

OBS.
Tacking conta das traduções
No cliente GTK os termos modificados não são atualizados imediatamente. Para
ver os efeitos das modificações, você deve fechar a janela atual e reabrir o
formulário.

LOGIN DE USUÁRIO

OBS.
Gerenciando Senhas
Se permitir que os usuários alterem suas senhas para se você, você não terá
controle direto sobre a senha de sua escolha. Você deve ter uma política escrita
sobre a força de senha para tentar manter um nível de segurança em seu sistema.

OBS.
Gerenciamento de usuários através de LDAP
Com o users_ldap módulo, as contas de usuário podem ser gerenciados através de
um diretório LDAP que podem ser feitas comuns a vários diferented recursos da
empresa.
Parâmetros de conexão para o diretório LDAP são, então, registrados com a
definição da empresa. Você pode fornecer um modelo de perfil de usuário a partir do
qual os novos usuários são criados automaticamente durante a sua primeira
conexão com Open ERP.

OBS.
LDAP
O protocolo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permite que você
gerencie vários diretórios comum para os diferentes recursos através de seu padrão
de rede TCP / IP.
Isso permite que os usuários da empresa tenham o mesmo nome de usuário e
senha para acessar todos os seus aplicativos (como o e-mail e intranet).

GESTÃO DOS DIREITOS DE ACESSO

Uma das áreas mais importantes na configuração do Open ERP é a forma de gerir
os direitos de acesso à informação nele contida. Exemplo:
Você está planejando em colocar tudo que seja necessário para o seu negócio no
sistema, mas a maioria do seu pessoal precisa ver apenas uma parte dela. Quem
deve ter direito a quê, e como você administra isso?
O Open ERP para gestão de direitos é altamente flexível. Cada usuário pode
pertencer a um ou mais grupos, e você pode determinar o grupo (s) que cada um
deve pertencer, sendo possível:
 a visibilidade de cada item de menu e
 a acessibilidade de cada tabela no banco de dados.
Por exemplo, o grupo Banco só pode ter acesso a alguns menus em Gestão de
Estoques, e não pode ter acesso a nenhuma das informações contábeis. Cada
usuário do sistema, que funciona nas lojas é dada como membros do grupo do
Banco. Se alguns usuários também trabalharem em outros lugares, eles também
será dada a adesão à outros grupos.
No Open ERP, você também pode pertencer a vários papéis. Assim como o grupo
dá os direitos de acesso do usuário, cada função determina os deveres do usuário.
Este é gerido a nível dos fluxos de trabalho, que fazem companhia a processos de
negócio.

GRUPOS E USUÁRIOS

Para configurar direitos de acesso, você deve começar por definir os grupos. É
importante que as funções sejam para os grupos representativos da sociedade do
trabalho, em vez de individual de seus empregados.
Portanto, se seu diretor financeiro também é o diretor de vendas, você deve criar
tanto um grupo Diretor de Finanças e Diretor de Vendas, embora ambos são a
mesma pessoa, e ambos seriam atribuídas a este mesmo usuário na prática. Isso
lhe dá flexibilidade para o futuro.
Você também deve criar grupos dentro de áreas departamentais que têm níveis
diferentes de direitos de acesso. Por exemplo, se você criar um grupo diretor de
vendas e um grupo de vendas, evitar atribuir exatamente os mesmos direitos de
cada grupo. A primeira poderia ver todos os relatórios, enquanto o segundo poderia
ser limitado a ver as cotações. Você poderia fazer o diretor de vendas um membro
de ambos os grupos, e dar ao Diretor de Vendas do grupo um conjunto limitado de
direitos extras, ou dar ao Diretor de Vendas do grupo todos os direitos necessários
para um Diretor de Vendas de pertencer somente a este grupo. Você deve escolher
o regime que lhe dá mais flexibilidade e, em seguida, ficar com ela para manter a
consistência.

OBS.
A flexibilidade na gestão do acesso
Para dar flexibilidade a si mesmo, você pode garantir que um agente de confiança
(talvez um diretor ou alguém da contabilidade, ou mesmo o administrador do
sistema) tenha o amplo direito de utilizar o sistema, e seja autorizada pela
administração para executar tarefas específicas para as pessoas.

DIREITOS DE ACESSO PARA MENUS

Para ter uma idéia de gestão de direitos no Open ERP, crie um novo grupo stock1,
com acesso aos itens de menu Gestão de Stocks. Em seguida, crie um usuário que
armazene que essa pessoa é um membro do grupo stock1.

Para criar um novo grupo, use o menu Administração ‣ ‣ Grupos de Usuários.
Digite o nome do grupo stock1.
Então, para criar um novo usuário vinculados a este, use Administração ‣ ‣
usuário para usuário digitar o seguinte:
 Nome: Pessoa Stores,
 Nome de usuário: lojas,
 Senha: lojas,
 <your company> , Empresa: empresa> <seu,
 Menu , Ação: Menu,
 Menu . Menu Ação: Menu.
Na segunda página do formulário do usuário, Segurança, adicione o grupo stock1
que você acabou de criar.

Figura 4 - os grupos que têm acesso ao menu Gestão de Stocks

Salve o usuário, em seguida, vá para o menu Administração de Segurança ‣ ‣
Grant para ter acesso aos menus e obter uma lista de menus. Filtrar esta lista

utilizando o campo de busca do menu para obter o item de menu Stock
Management. No formulário descrevendo o menu, adicione stock1 no campo de
Grupos. Enquanto você está nisso, também adicione o grupo admin lá. De agora
em diante, somente os membros do grupo stock1 e o grupo admin será capaz de ver
este item de menu em sua lista de menu principal.

OBS.
Menu hierarquia
Desde que os menus sejam hierárquicas, não há necessidade de esconder o
acesso aos menus inferiores: Desta forma, uma vez que você configurou Stock
Management, todos os menus de nível inferior se tornam invisíveis para os membros
de outros grupos.

OBS.
Segurança
Este método de gerenciamento de acesso aos menus não garante que os usuários
sejam impedidos de alcançar objetos de negócios ocultos no sistema de outras
formas. Por exemplo, esconder o menu faturas não impedirá as pessoas que atinjam
as faturas através de ordens de compra e venda, ou adivinhando URL.
Para a gestão eficaz de segurança você deve usar os métodos de gestão dos
direitos de acesso aos objetos apresentados na seção seguinte.

OBS.
Configuração de acesso inicial
Na configuração inicial no Open ERP, no usuário admin, um membro do grupo de
admin terá acesso ao menu de configuração em cada seção do menu principal.
Esta é uma convenção geral. Por exemplo, Parceiros ‣ A configuração é visível no
administrador do menu entre os itens de menu, mas apenas os itens do menu
Parceiros são visíveis a outros membros. Similarmente, o principal item do menu de
administração é, por convenção, visível apenas para os usuários que são membros
do grupo admin.

OS DIREITOS DE ACESSO A OBJETOS

O menu de direitos de acesso determinam quem pode acessar qual menu, mas
não define o que você pode fazer quando você está no menu.
Os controles de acesso em objetos dá-lhe a possibilidade de definir o que os
usuários tenham o direito de fazer com os seus dados quando têm acesso a ela. O
controle de acesso de objetos é estruturado da mesma forma que o acesso a
menus.

OBS.
Objeto
Um objeto representa um documento no sistema. Objetos estão ligados às tabelas
do banco de dados e também possuem outros conceitos, tais como as funções dos
campos, a herança de outros objetos e métodos da classe.
Se nenhum grupo é atribuído a um objeto, todos os usuários podem acessá-lo sem
qualquer restrição de qualquer espécie. Inversamente, quando um controle de
acesso é definido para um objeto, um usuário deve ser membro de um grupo
proprietário dos direitos de acesso apropriados para ter qualquer tipo de acesso a
esse objeto.
Você deve sempre garantir que você não bloqueie o grupo admin de todos os
objetos que a administração de controle e opções de configuração utilizem, tais
como o modelo ir.model.access.
Você pode gerenciar quatro modos de acesso em objetos de forma independente:
 Acesso de leitura: os membros do grupo podem ler os dados no objeto,
 Criar acesso: os membros do grupo podem criar um novo registro no objeto,
 acesso de escrita: os membros do grupo podem modificar o conteúdo de
registros no objeto,
 acesso Delete: os membros do grupo pode apagar registros do objeto.

Figura 5 - controle de acesso às faturas para o grupo de Finanças Administração

Para configurar direitos de acesso aos objetos de um Open ERP, use o menu
Security Administration ‣ ‣ ‣ Access Controls Access List Controls e clique em
Novo ou escolher um lá e clique em Editar. Você dá um nome para o controle de
acesso, selecione um grupo e o objeto (Modelo), em seguida, assinale a opção
correspondente a cada um dos quatro modos de acesso.
Se você não especificar qualquer outro grupo nas regras de acesso, a regra será
aplicada para todos os grupos. Assim, para remover o acesso a um objeto para
todos os usuários, você poderia criar uma regra:
 que é definido para um objeto específico,
 que está ligada a nenhum grupo,
 para que nenhuma das quatro opções de acesso seja verificado.
Você pode criar regras adicionais sobre o mesmo objeto para dar direitos
específicos a determinados grupos.

REGRAS RECORD PARA OBJETOS

As regras record determinam quem podem acessar os objetos de acordo com as
regras estabelecidas para o objeto específico. Uma regra de registro tem alguns
testes a serem realizados em objetos.

Você pode gerenciar quatro modos de acesso em objetos de forma independente,
dependendo do teste:
 Acesso de leitura: pode ler os dados no objeto,
 Criar acesso: pode criar um novo registro no objeto,
 acesso de escrita: pode modificar o conteúdo de registros no objeto,
 acesso Apagar: pode eliminar registos do objeto.
Para configurar a regra sobre o objeto, use o menu Security Administration ‣ ‣
Record Regimento. Os campos no objeto ir.rule descrevem:
 Objeto: Objeto no qual têm a regra
 Nome: Nome da regra
 Global: Se global é marcada, então essa regra será aplicada para todos os
grupos e se ela estiver desmarcada, então essa regra seria aplicada apenas
para os grupos selecionados
 Teste: Uma lista de todos os testes para o objeto
 Se houver provas múltiplas no mesmo objeto, todos eles são unidos
usando operador E e dependendo do resultado a regra seria satisfeita
 Se existem várias regras sobre o mesmo objeto, todas elas serão
unidas com operador OU
 Modos de acesso: Ler, Escrever, criar, excluir, como descrito anteriormente
 Se apenas um modo de acesso é verificada, então só este modo seria
aplicado
 Se todos eles são checados em seguida, todos os modos de acesso
seriam aplicados
Mas pelo menos uma modalidade de acesso tem de ser verificado, todos eles não
podem ser desmarcados.
Por exemplo: Se nós temos uma regra definida no objeto res.partner que testa se o
usuário é o vendedor dedicado do [parceiro ('user_id', '=', User)], nós verificamos
apenas os modos criar, e manter outros modos de acesso desmarcada.
Então isso significa que um usuário no grupo para o qual a regra é aplicada só
pode criar / gravar registros onde ele atua como vendedor dedicado e não pode criar
/ gravar registros em que ele não é o vendedor dedicado. Como outros modos de
acesso são unchecked o usuário pode ler / apagar os registos de sócios, onde ele
não é o vendedor dedicado.

OBS.
Atualmente, as regras são aplicadas para gravar todas as operações (ler, criar,
escrever, apagar). Mas a característica descrita acima é nova para a versão 5.2.

Figura 6 - parceiro história Record

MODIFICAÇÃO DA HISTÓRIA

Cada registro em um banco de dados Open ERP traz uma nota da sua história.
Você pode descobrir que ela foi criada por e quando isso ocorreu, e que ela foi
modificada pela última vez e quando isso ocorreu. Clique no ícone Ver Log no canto
superior direito de qualquer forma no cliente web (mas só quando é somente leitura,
quando não é editável ) para exibir uma caixa de diálogo que mostra essa
informação. Isso pode ajudar a identificar quem contatar se houver algum problema
com os dados dos registros.

OBS.
Auditoria
O Open ERP possui um módulo de Auditoria que pode ser usado para rastrear
qualquer uma ou todas as alterações em um ou mais objetos. Deve ser usado com

cuidado, pois pode gerar enormes quantidades de dados no banco de dados ao
vivo, mas pode ser uma ferramenta de valor inestimável.

41

Conclusão

Um sistema de gestão (erp) tem por função, basicamente, o controle de informações
financeiras, ele contem um menu avançado ,pode adaptar o software para cada
indústria,o openerp podes se troca a tradução,e incluir banco de dados e
informações.

42

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

http://doc.openerp.com/features/index.html#features-link
24/04/2010 ás 21h00min

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