O documento fornece instruções para convidar oficiais do governo para uma reunião de aniversário do Rotary entre 17 e 24 de fevereiro, incluindo enviar convites por email e fax, confirmar o recebimento e oferecer outras datas caso o convidado não esteja disponível na data proposta. Também fornece um modelo de carta convite destacando o apoio do governo na erradicação da pólio.

1. Seguem algumas sugestões para convidar oficiais do governo à reunião de clube no período 17 a
24 de fevereiro para comemorar o aniversário do Rotary, em 23 de fevereiro, onde podem afirmar
o apoio governamental à erradicação da pólio, prioridade máxima do Rotary.
Enviar a carta por e-mail e por fax ao gabinete do convidado, encaminhando-a aos cuidados da pessoa
responsável pela agenda do convidado;
Contate o gabinete do convidado para confirmar se o convite foi recebido e está sendo considerado;
Indique sua disponibilidade de trabalhar com o assistente do convidado para encontrar outra oportuni-
dade se ele não estiver disponível na data proposta.
Apesar de muitos rotarianos se sentirem à vontade para convidar oficiais do governo a eventos de clube,
criamos um modelo de carta (abaixo) para ajudá-lo, o qual pode ser adaptado.
Fevereiro de 2013
Ilmo. Nome
Cargo
Endereço
Re: Convite para participar da / discursar na Celebração do Aniversário do Rotary
Prezado(a) Senhor(a)____________,
Em 23 de fevereiro, associados de Rotary Clubs do mundo todo, incluindo os mais de XX clubes do/de [país],
irão celebrar o 108º aniversário do Rotary International, momento em que cada rotariano reflete sobre nossa
máxima de Dar de Si Antes de Pensar em Si e pensa em como aplicá-la em serviços à comunidade, local de
trabalho e no mundo inteiro.
Os Rotary Clubs são autônomos e conduzem uma grande variedade de projetos humanitários, porém, estão
unidos na erradicação global da paralisia infantil. Gostaríamos que se juntasse a nós na celebração do aniver-
sário do Rotary e estivesse presente na reunião comemorativa do Rotary Club de [Nome] em ## de fevereiro,
às ##h##, no [local].
Atualmente, com o menor número de casos no menor número de países já visto na história, “Falta Só Isto”
para livrarmos o mundo da poliomielite. Sua presença em nossa reunião de aniversário será importante para
discutirmos como continuar a trabalhar juntos para eliminar essa doença terrível. Gostaríamos que proferisse
algumas palavras por ## minutos sobre o apoio do/de [país] à erradicação da pólio.
Esperamos que possa estar conosco em nossa celebração de aniversário. Estarei em contato com seu
gabinete para confirmar sua disponibilidade.
Atenciosamente,
Nome,
Rotary Club de XXXXX