O documento descreve os livros de atas e presença que são usados para registrar as reuniões de uma associação. O livro de atas contém as páginas numeradas onde são anotadas as ocorrências das reuniões. O livro de presença registra a assinatura dos presentes nas reuniões. O livro de atas deve conter um termo de abertura e encerramento com informações sobre o número de páginas e dados da associação.