O documento fornece instruções para atualizar o plano de contas e integrar lotes contábeis no sistema. Primeiro, explica como acessar e-mails e sistemas para obter informações sobre novas contas e como criá-las e configurá-las corretamente no plano de contas. Em seguida, descreve os passos para validar e contabilizar lotes de comprovantes, alterando seu status e enviando-os para integração.

1. PROCEDIMENTOPARA INTEGRAÇÃODE LOTES
1 – ATUALIZAÇÃODE PLANODE CONTAS
a) Acessare-mail recebidocomotitulode “C.Contabeis& Transations Codes
para inclusaono Sunaccount5” e verificarascontas a seremcriadas.
b) Acessaro sistemaSYS
b.1) definiraunidade de negóciosque estarátrabalhando.
Opção: Guia “SISTEMA” opção “Alterarunidade de Negocios”
Inserircódigodaunidade de negócios“BRA,GRAVENA”.confirmar
B.2) incluircontacontábil
Opção: Guia“RAZÕES” opção planode contas.
Selecionarcódigode formulário“CA” – “Planode contas”
Digitara conta a sercriada. “colar doemail”
Preencheroscampos“Descrição”,“Códigode Busca” e Cabeçario
abreviado( colarconforme encontra-se noe-mail)
Guia Geral – Definir“CLIENTE”ou “FORNECEDOR”
Guia Analise da conta – Preenchercampos:
LINHA FRP: 1600 (P/CLIENTE) 3300 (P/FORNECEDOR)
Conta exemplo:1121xxxxx
CONTA NIVEL1 - 1
CONTA NIVEL2 – 11
CONTA NIVEL3 - 112
CONTA NIVEL4 – 1121
Guia Analise de Transação – Definircamposobrigatórios
Cliente:Camposobrigatórios:

2. DIVISÃO
DEPARTAMENTO
FILIAL
FILIALEMITENTE
DOCUMERO DE COMPROVANTE
Fornecedor:Camposobrigatórios:
FILIALEMITENTE
DOCUMERO DE COMPROVANTE
Confirmar“OK”
Para próximoregistroacessaraopção “LIMPAR TELA”
Observação:Para contasque não se encontramno E-mail recebido.AcessarosistemaSYSCIA
para obtençãodas informaçõesdocliente/fornecedor.
SYSCIA
Opção mantenimentos/empresas
Guia “Consulta”
Preenchercampobuscarcom os últimos5 dígitosda conta para abertura
Selecionarocadastroque atendaa necessidade (campo“códigointerno”)
Acessara Guia “Dados Gerais”para pegar a Razão Social completadoCliente/Fornecedor.
2 – INTEGRAÇÃODOS LOTES CONTABEIS(SISTEMA SYSCTB)
ACESSARO SISTEMA
Opção processos
Administraçãode Lançamentos
No Status(ESTADO) “REGISTRADO”clicar na opção “PESQUISAR”

3. Selecionarlote aserValidadoe clicarem“Validarcomprovante”
O documentopassarado status“RESITRADO” para “VALIDADO”
AlterarSTATUS de pesquisapara“VALIDADO”para acessaro comprovante jápreviamente
analisado.
No Status(ESTADO) “VALIDADO”clicarna opção “PESQUISAR”
Selecionarlote asercontabilizadoe clicarem“Enviarcomprovante”

4. Com firmarapósintegração