O documento descreve seis etapas para preparar sessões/apresentações de forma eficaz: 1) Determinar objetivos claros; 2) Avaliar a audiência e seu nível de conhecimento; 3) Preparar um plano preliminar com as ideias principais em ordem; 4) Selecionar e preparar mídias criativas e objetivas; 5) Estruturar os conteúdos com uma estrutura clara e timing apropriado; 6) Praticar várias vezes para dominar a apresentação com confiança.

1. Etapas a considerar na preparação de sessões/apresentações Segundo Louis Hart e Ed.D., no seu livro “ Métodos de Formação que Funcionam” Hilda Pinto Gonçalves

2. 1ª Etapa DETERMINAR OS OBJECTIVOS Quando e em que local vai ocorrer? Qual o domínio de tema a apresentar? Porque vai realizar a sessão? A apresentação deve ser técnica, teórica ou prática? …

3. 2ª Etapa AVALIAR A AUDIÊNCIA Qual será a atitude do público alvo? O que eles sabem sobre o assunto? Que nível de vocabulário utilizado? A assistência à sessão tem carácter voluntário ou obrigatório? …

4. 3ª Etapa PREPARAR O PLANO PRELIMINAR Escrever as ideias principais Ordená-las sequencialmente Desenvolver os conteúdos acrescentando notas …

5. 4ª Etapa SELECCIONAR E PREPARAR OS MEIOS MULTIMÉDIA Qual ou quais meios? Utilizando sempre a: Criatividade Síntese Objectividade

6. 5ª Etapa A ESTRUTURA OU MODELO DE APRESENTAÇÃO Qual a estrutura dos conteúdos? O Timming Algo que desperte o “interesse vital”

7. 6ª Etapa PRATICAR, PRATICAR, PRATICAR Dominar e controlar a extensão da apresentação Utilização dos Meios Multimédia e outros na sessão com auto-confiança.