Nesta apresentação mostramos como as tecnologias de BI -
Business Intelligence e Analytics podem ser usadas no apoio a decisões para que organizações atinjam seus objetivos estratégicos.
2. Administração
• Administrar é alocar recursos
• Toda organização dispõe de recursos limitados
• Toda organização pratica administração
• De maneira consciente ou não
• Em diferentes graus de proficiência
• A competitividade de uma empresa depende da proficiência de sua
administração
3. Tomada de Decisão
• Alocar recursos é uma tomada de decisão
• “Selecionar o curso de uma ação frente duas ou mais alternativas,
com o intuito de se alcançar um objetivo”
4. Tomada de Decisão – Exemplos
• Firmar contrato como fornecedor A ou B ?
• Quais ações comprar ? Quais vender ?
• Como distribuir o espaço de gôndola entre as marcas A, B ou C ?
• Quantos programadores alocar para o projeto X ?
• Liberar recursos para o viaduto ou para o hospital ?
• Financiar casa ou carro ?
5. Como avaliar uma decisão ?
• Uma decisão é boa ou ruim com relação a um objetivo
• Uma boa decisão contribui para atingir o objetivo
• Uma má decisão prejudica o cumprimento do objetivo
6. Como tomar boas decisões ?
• Conhecer as relações de causa/efeito sobre o objeto da decisão
• Ter a capacidade de realizar previsões
7. Exemplo
• Objetivo: diminuir a ruptura do produto X (falta do produto na área
de vendas)
• Possíveis causas:
• Aumento da demanda
• Longo intervalo de reposição
• Falta do produto em estoque
• Decisões:
• Treinamento repositores
• Aumentar pedidos
• Trocar fornecedores
8. BSC - Balanced Scorecards
• Mapear atividades de curto-prazo para objetivos de longo-prazo
• Traduz a visão estratégica nas perspectivas
• Financeira
• Clientes
• Processos Internos
• Aprendizagem e Crescimento
9. BSC – Balanced Scorecards
• Para cada uma das perspectivas são definidos:
• Objetivos
• Indicadores
• Metas
• Atividades
10. KPI – Key Performance Indicators
• São as indicadores escolhidos para medir a performance da empresa
• Categorias de KPI:
• Produtividade
• Qualidade
• Financeiros
• Estratégicos
• No nível estratégico são definidos pelo BSC
• Podem ser decompostos em indicadores táticos e operacionais
11.
12. PDCA
• Sistematização para atingir objetivos
• Plan (Planejar)
• Do (Fazer)
• Check (Verificar)
• Act (Agir)
13. P – Plan (Planejar)
• Identificação dos resultados indesejáveis
• Averiguação das causas fundamentais
• Análise de dados históricos
• Diagrama de “espinha de peixe”
• Análise de Pareto
• Gráficos e estatísticas
• Elaboração do plano de ação
• Como bloquear/anular as causas fundamentais
14. D – Do (Fazer)
• Treinamento do pessoal
• Execução do plano de ação
15. C – Check (Verificar)
• Verificação do resultados
• Análise de dados históricos
• Gráficos e estatísticas
• Verifica-se se o problema foi resolvido
16. A – Act (Agir)
• Prevenir o reaparecimento do problema
• Padronização da operação
• Comunicação dos padrões e resultados
• Relatórios
• Infográficos
• Storytelling
18. Objetivos do BI
• Fornecer conhecimento para o nível estratégico
• Extrair os KPIs das fontes de dados
• Prover meios para análise exploratória das informações
• Comunicar e disponibilizar resultados
• Fornecer o conhecimento para a tomada de decisão
19. Descoberta de Conhecimento em Dados
• Transformação dos dados brutos em conhecimento
• Dado: é uma observação da realidade, métrica
• Informação: é o resultado da comparação, combinação e dos dados
• Conhecimento:
20. Descoberta de Conhecimento em Dados
• 1. Coleta de dados
• 2. Pré-processamento
• 2.1 Limpeza
• 2.2 Integração
• 2.3 Transformação
• 3. Mineração de Dados
• 4. Apresentação
21. Coleta de Dados
• Envolve a obtenção e o armazenamento dos dados
• Exemplos:
• Sistemas de gestão
• Planilhas
• Navegação de usuários em sites
• Web Crawling
• Sensores Remotos
• Aplicativos Móveis
23. Pré-processamento
• Limpeza de dados
• Erros de formatação
• Adequação de tipos de dados
• Tratamento de valores ausentes (missing values)
• Remoção de ruídos
• Identificação de entidades
26. Mineração de Dados
• Extração de padrões
• Cálculos de métricas e indicadores
• Geração de modelos descritivos
• Geração de modelos preditivos
• Técnicas de estatística e aprendizado de máquina
27. Mineração de Dados
• Estatística
• Medidas-resumo (média, mediana, desvio-padrão)
• Ordenar dados
• Distribuição em quantis
• Verificar correlações
• Realizar inferências
• Testes de hipótese
• Análise de séries temporais
28. Mineração de Dados
• Aprendizado supervisionado
• Árvores de decisão
• Redes bayesianas
• Redes neurais
• Support Vector Machines (SVM)
• Regressão Linear
29. Mineração de Dados
• Aprendizado não-supervisionado
• Agrupamentos (clusters)
• Agrupamentos hierárquicos
• Mineração de itens frequentes e regras de associação
• Detecção de anomalias
30. Apresentação
• Transmissão do conhecimento para os stakeholders
• Sem uma apresentação adequada, DCD não entrega valor
• Gráficos
• Tabelas Dinâmicas
• Relatórios
• Painéis
• Infográficos
• Aplicativos Móveis
36. BI Suites
• Pentaho
• JasperSoft
• Microsoft SQL Server
• Oracle Business Intelligence
• IBM Cognos
37. E se nenhuma atender ?
• Java
• C#
• Python
• Ruby
• PHP
• R
38. Papel do analista de BI
• Compreender os objetivos estratégicos do negócio
• Criar o fluxo de extração de conhecimento
• Selecionar a tecnologia adequada para cada etapa
39. Conclusão
• Ampla disponibilidade de tecnologias
• Ferramenta não faz milagre
• BI entrega valor à medida que:
• Os processos são compreendidos
• Conhecimento gerado revela relações de causa-efeito
• As decisões são tomadas em alinhamento com os objetivos estratégicos do
negócio
Notas do Editor
Todo elemento é ao mesmo tempo causa e efeito, para cada elemento/objeto devemos conhecer suas causas e seus efeitos.