Convencao allianz versaofinal

CONVENÇÃO DE VENDAS 2013
ALLIANZ
Agosto/2012

2012foi um ano para entrar para a história
da Allianz. Metas foram superadas,
objetivos atingidos e importantes
processos implementados.

Tudo isso aconteceu graças a uma equipe que
acreditou que era possível, trabalhou junta,
assumiu responsabilidades e habilmente
protagonizou cenas de superação e de sucesso.

2012 foi tão significativo
principalmente pela atitude
assumida pela empresa, que ousou,
inovou e incentivou sua equipe
a todo momento, colocando-os
como pontos fundamentais do
desenvolvimento da Allianz.

Uma equipe que trabalha
unida e tem objetivos em
comum não tem porque
temer novos desafios,
não tem porque temer
o amanhã.

Na Convenção Allianz 2013,
mostraremos tudo o que já foi
construído, mas sem esquecer que
ainda há muito a ser escrito
nessa história de sucesso.

Se orgulhar de ontem,
agir no presente para
colher os bons frutos
de amanhã.
Esse é o espírito que traremos
para esse evento.

FUTURO
(território principal)
Afinal, não há dúvidas de um futuro
promissor, quando ele é construído em cima
de um presente cheio de certezas.

(estratégia)
Sob esse mood trabalhamos duas opções
de temas e execuções:
#1
Brincando com as previsões e mostrando que não há
futuro incerto para quem está predestinado a ser
grande.
#2
Literalmente transportando nossos colaboradores
para o futuro e convidando-os a olhar para trás
e entender o que construíram juntos.

Para ambos: sempre
trouxemos a atmosfera
lúdica e envolvente que
se espera para esse tipo
de evento, pensando
em cada momento da
Convenção como uma
experiência única e
memorável para os
colaboradores.

O sucesso da Allianz é fruto
do trabalho e da
determinação de todos os
seus colaboradores que,
dia após dia, batalham
para cumprir suas metas e
superar os mais diferentes
obstáculos.

Ser um colaborador Allianz é ser
diferente.
É não ter medo de arriscar ou
enfrentar desafios.
É ter sede por crescer e
sempre olhar lá na
frente, acreditando que o
amanhã é construído com a
batalha de hoje.

Quem trabalha na Allianz tem uma vibe diferente.
Tem uma atitude única.
Tem literalmente um Astral Allianz.

E quem tem um Astral Allianz tem as
características determinantes para escrever um
futuro de sucesso:
liderança, persistência, decisão,
comunicação, criatividade, perfeccionismo,
equilíbrio, estratégia, otimismo,
determinação, inovação e dedicação.

Vamos exaltar que todos os colaboradores
fazem parte de um mesmo astral,
que é a energia responsável pelo
sucesso da Allianz, e é o que vai garantir
um grande futuro para a empresa

Através de um discurso
envolvente e motivador,
deixaremos claro:
quem tem em seu DNA
as características do
Astral Allianz, está
predestinado a vencer.

E para tornar ainda mais palpável para os colaboradores
o que é o Astral Allianz, vamos representar as
características que definem este astral através de
12 Signos Allianz.

Cada colaborador será representado por um dos Signo
Allianz, fazendo parte deste grande astral.
Esses signos serão a base das nossas atividades.

PROPOSTA 1 – DADOS GERAIS
FICHA TÉCNICA
420 colaboradores Allianz
OBJETIVO: apresentar as novas metas da
empresa, motivar e incentivar os
colaboradores a continuarem a trabalhar
melhor pela empresa.
21, 22 e 23 de fevereiro de 2013

PROPOSTA 1 – HOTEL
HOTEL
O hotel de 1.200.000 m2 fica às
margens de uma belíssima represa, e
possui uma grandiosa área que mistura
belas construções com o verde do
campo, sofisticadas acomodações,
heliponto e atividades de lazer para
todas as idades.
PARADISE GOLF & LAKE RESORT

70 km de São Paulo;
56km do Aeroporto
Internacional de Guarulhos;
70 km do Aeroporto de
Congonhas;
16km do Aeroporto de
Viracopos (Campinas).
COMO
CHEGAR

Amplos e confortáveis apartamentos, todos com varanda e vista para natureza
exuberante e restaurante principal com espaçoso terraço e belíssima vista oferece um
excelente buffet com cardápio internacional.
Para a Convenção, contaremos com o booking de:
30quartos single e
195 quartos double
HOSPEDAGEM

O amplo centro de convenções do Paradise Golf & LakeResort conta com mais de 30
espaços diferentes, cuja capacidade acomoda eventos com até 2 mil pessoas.
Ele oferece toda a estrutura necessária para a Convenção Allianz, permitindo espaços
para a plenária, reuniões menores, salas de apoio e foyer.
CENTRO DE CONVENÇÕES

2.030m² / h 6,40Plenária / Premiação / Festa

230m² / h=5,90mSala de Reunião André

230m² / h=5,90mSala Regional São Paulo – 130 pax

89m² / h=3mSala Regional Interior – 60 pax

h=3m
Sala Regional MG/NE/ES – 60 pax
Sala Regional Centro Oeste/Norte– 30 pax
Sala Regional Rio de Janeiro – 20 pax
Sala Regional Sul – 50 pax
94m²
40m²
37 m²
59 m²

As refeições (almoço e café da manhã) serão servidas no restaurante principal do hotel.
Cozinha internacional servido em agradável local com vista panorâmica. Refeição sistema
Buffet composto de saladas variadas, pães, frios, queijos, 10 pratos quentes e sobremesas
diversas.
Durante todo o tempo de plenária haverá água e café disponível para os convidados.
A&B

O hotel oferece uma extensão de possibilidades de lazer para que os convidados Allianz
possam se divertir no tempo livre durante a convenção:
LAZER
03 amplas piscinas;
complexo de tênis com 13 quadras;
quadra poliesportiva;
campo de futebol oficial e society;
sauna seca e a vapor;
equipado fitness Center;
ciclovia.

Acreditamos que o Paradise Golf Club é
uma ótima opção porque:
Proximidade de São Paulo
e fácil acesso
Histórico positivo de
realização de eventos de
porte semelhante
Infra-estrutura já montada
facilita a excelência na
execução
Estrutura de lazer bem
montada e programada

DESDOBRAMENTOS
PRÉ-
EVENTO
PÓS-
EVENTO
EVENTO
DESDOBRAMENTOS
DINÂMICA DO EVENTO

DESDOBRAMENTOS
PRÉ-
EVENTO
PÓS-
EVENTO
EVENTO
DESDOBRAMENTOS
Comunicando
os signos Allianz
DINÂMICA DO EVENTO

COMO OS COLABORADORES SABERÃO DO EVENTO?
PRÉ-EVENTO
DESDOBRAMENTOSDESDOBRAMENTOS
EMAIL TEASER
Enviado dia 31/01,
esta peça já trará o mood de
comunicação do evento e convidará
as pessoas a descobrir o seu “signo
Allianz”, direcionando-as através
de link para um hotsite.

HOTSITE
O hotsite convidará as pessoas a
fazerem um quiz para descobrir
seu signo Allianz. No fim do
questionário será revelada a qual
signo a pessoa pertence.
PRÉ-EVENTO
EMAIL TEASER
Enviado dia 31/01,

HOTSITE
PRÉ-EVENTO
EMAIL TEASER
SAVE THE DATE
Enviado dia 04/02, apenas
informando a data da
convenção. Aqui traremos
a personalização do signo.
Enviado dia 31/01,

HOTSITE
PRÉ-EVENTO
EMAIL TEASER
CONVITE ELETRÔNICO
Enviado dia 14/02,
traz todas as informações relevantes do evento: data, o
local, o objetivo do evento e a agenda que os espera.
O convite eletrônico novamente direciona para o hotsite,
que neste momento será atualizado com uma área com
as informações relevantes do evento, como detalhes do
hotel e programação da convenção.
SAVE THE DATE
Enviado dia 31/01,

HOTSITE
PRÉ-EVENTO
EMAIL TEASER
CONVITE ELETRÔNICO
Enviado dia 14/02,
CONVITE FÍSICO
Dia 16/02,
Será entregue junto com um
incenso com aroma diferente para
cada signo
SAVE THE DATE
Enviado dia 31/01,

CONVITE FÍSICO
* Item opcional

HOTSITE
PRÉ-EVENTO
EMAIL TEASER
CONVITE ELETRÔNICO
Enviado dia 14/02,
CONVITE FÍSICO
EMAIL REMINDER
Dia 19/02,
com uma mensagem motivadora
para que todos estejam
preparados para o evento.
Dia 16/02,
Será entregue junto com um
incenso com aroma diferente para
cada signo
SAVE THE DATE
Enviado dia 31/01,

DESDOBRAMENTOS
DINÂMICA DO EVENTO
PRÉ-
EVENTO
PÓS-
EVENTO
EVENTO
DESDOBRAMENTOS
It’s show time!

TRASLADO
LOGÍSTICA
As passagens deverão ser marcadas via sistema por cada colaborador.
Serão 4 pontos de saídas de ônibus para Mogi:
SHOPPING
ELDORADO
AEROPORTO
CONGONHAS
(SÃO PAULO)
AEROPORTO
INTERNACIONAL
GUARULHOS
AEROPORTO
VIRACOPOS
(CAMPINAS)
Em cada um desses locais, teremos staff uniformizado para receber as pessoas
organizar a logística dos ônibus.
Os ônibus, identificados e numerados, sairão a partir das 12h30.
Os colaboradores terão água e barra de cereal para comer durante a viagem.
Os participantes receberão um tag para identificarem suas malas, um guia de
desembarque e a ficha de cadastramento para agilizar o check-in do hotel.

PROGRAMAÇÃO
AGENDA
21 DE FEVEREIRO
(QUINTA)
22 DE FEVEREIRO
(SEXTA)
23DE FEVEREIRO
(SÁBADO)
14h00
15h00
15h30
17h15
17h30
19h00
check-in
abertura plenária
palestra
coffee-break
tempo livre
jantar de gala
+ premiação
7h00
8h30
8h50
10h30
11h00
12h30
14h00
16h00
16h30
18h00
21h00
café-da-manhã
abertura plenária
apresentações Ramon e
André
coffee-break
apresentações Ramón e
André
almoço
reuniões regionais
coffee-break
reuniões regionais
tempo livre
festa
7h00
9h00
11h30
12h30
15h00
café-da-manhã
atividade de integração
fechamento do evento
almoço
check-out

PROGRAMAÇÃO
AGENDA
21 DE FEVEREIRO
(QUINTA)
22 DE FEVEREIRO
(SEXTA)
23DE FEVEREIRO
(SÁBADO)
7h00
8h30
8h50
10h30
11h00
12h30
14h00
16h00
16h30
18h00
21h00
café-da-manhã
abertura plenária
André
coffee-break
André
almoço
reuniões regionais
coffee-break
reuniões regionais
tempo livre
festa
7h00
9h00
11h30
12h30
15h00
café-da-manhã
almoço
check-out
14h00
15h00
15h30
17h15
17h30
19h00
check-in
abertura plenária
palestra
coffee-break
tempo livre
jantar de gala
+ premiação

DIA 21 DE FEVEREIRO
A partir das 14h
CHECK-IN
Quando chegarem no hotel, os convidados já
serão encaminhados para um check-in exclusivo,
no foyer. O staff se encarregará de levar as
malas, já identificadas, para o quarto de cada
um.
Os balcões de check-in serão identificados pelos
símbolos dos signos, e ao fazer o credenciamento,
o participante recebe: a chave de seu quarto, seu
crachá personalizado + uma pulseira com a
mandala do seu signo. Ele será instruído a usar
esta pulseira durante toda a convenção.
Neste ambiente começamos a apresentação das
surpresas da Convenção: um welcome-drink
servido num “bar de oxigênio”.

As pessoas respiram ar filtrado com
uma concentração mais elevada de
oxigênio, misturado com óleos
essenciais 100% naturais, que são usado
na aromaterapia.
As essências - limão, lavanda, eucalipto,
canela e rosa – proporcionam o colorido
para o infusor, deixando o bar ainda
mais atrativo.
Após a inalação do drink de oxigênio, as
pessoas se sentirão mais energizadas,
menos estressadas e mais produtivas,
prontas para encarar um grande evento
que está para começar.
DIA 21 DE FEVEREIRO
BAR DE OXIGÊNIO

15h00
ABERTURA
PLENÁRIA
Este é o momento mais esperado por todos.
Precisamos encantar e gerar engajamento para
todo o evento que se prorrogará.
A plenária será o “Observatório do Futuro” – um
local onde se podem observar as estrelas e
constelações.
DIA 21 DE FEVEREIRO

15h00
ABERTURA
PLENÁRIA
Os participantes sentarão em formato auditório, e
as capas das cadeiras serão marcadas com os
símbolos dos signos Allianz, fazendo com que o
auditório seja segmentado por áreas. As
promotoras pedirão que cada pessoa sente-se na
área correspondente ao seu signo.
Elas ajudarão na condução e instalação dos
convidados e também informarão onde se
encontra a bancada com água e café, caso
alguém queira se servir.
Para envolver os colaboradores Allianz na
temática da convenção, criamos uma grande
performance de abertura do evento, envolvendo o
MC, os diretores Ramón Gomez e André Saigh, e
um vídeo conceitual.
DIA 21 DE FEVEREIRO

Sugerimos o mesmo MC da Convenção 2012,
já conhecido e adorado por todos da Allianz.
Ator profissional, Thiago Adorno envolve a
todos com seu alto-astral e irreverência.
Ele estará presente em diversos momentos
da convenção, vestindo personagens e
ajudando a reforçar o tema através de
discursos e atividades interativas com os
convidados.
DIA 21 DE FEVEREIRO
THIAGO ADORNO

O mestre de cerimônias se
apresenta como um
astrônomo, bem caricato.
Ele estará vestido como tal,
com um jaleco e demais
ferramentas de um astrônomo.

Depois de dar as boas-vindas a todos,
ele conta que recentemente descobriu
12 novas constelações no universo. Essa
descoberta é muito importante para a
Allianz, pois ele também descobriu que
essas constelações serão capazes de
escrever um grande futuro para a
empresa.
O MC então mostra sua descoberta
para o público, apresentando uma a
uma as constelações em um vídeo.

VÍDEO
no telão, o vídeo começa com uma introdução reforçando
a descoberta das constelações que são importantíssimas
para um futuro próspero na Allianz.

em seguida, apresenta-se a imagem da primeira
constelação se formando, revelando que ela é um signo
Allianz. Neste momento os participantes reconhecem que é
o mesmo símbolo de sua mandala.
VÍDEO

assim que se revela o símbolo, um
canhão de luz ilumina a área onde as
pessoas daquele signo estão sentadas,
com a pretensão de destacar os
representantes daquele signo.
ao mesmo tempo, acende-se
um gobo projetando o símbolo
daquele signo nas laterais da
plenária.

enquanto isso, o locutor apresenta o perfil daquele signo,
exaltando suas qualidades de forma engrandecedora,
fazendo assim com que as pessoas se envolvam e sintam
orgulho de fazer parte daquela constelação.
VÍDEO

as 12 constelações são apresentadas uma a uma
com a mesma dinâmica, até que todos os signos
sejam destacados.
Os 12 símbolos estão então projetados no “céu”.
As 12 constelações formam o Astral Allianz.

o locutor conta então que essas constelações já são muito
importantes para a Allianz hoje, mas que foi descoberto
que elas serão responsáveis por um espetacular futuro
da empresa, com resultados incríveis.
VÍDEO

Neste momento, temos um black out.
Luzes negras se acendem sobre a plateia, fazendo com
que as mandalas dos participantes brilhem intensamente
no escuro. Eles são as estrelas das constelações.

o locutor fala que todo esse futuro glorioso só será possível sob o
comando de grandes “guias”.
o vídeo mostra então duas estrelas-guias, e a imagem vai se
aproximando delas até que apareça apenas um grande clarão. As
luzes do palco iluminam o público causando um segundo de
“cegueira”. fim do vídeo.
VÍDEO

A tela central do palco se abre como uma porta, e de lá
saem os dois astros do Astral Allianz: Ramón e André.
Cada um está usando um colar de mandala grande que
também está brilhando, representando as estrelas.

Aparecem então Ramón e André do futuro,
em holografia, envelhecidos através de maquiagem.
Inicia-se então um diálogo bem humorado e repleto de
surpresas entre os diretores do presente e as holografias,
e eles falam sobre o futuro glorioso da Allianz.

Os diretores do futuro contam que todas estas conquistas
só foram possíveis com muito empenho da equipe no
momento de agora, e que cada passo dado contribuiu
para escrever este futuro de glória. Eles relembram
que o grande primeiro passo foi a Convenção de 2012,
um marco de mudanças da empresa (neste momento
mostramos cenas da Convenção 2012 no telão).
E então eles contam que o próximo grande passo foi o
ano de 2013, um ano espetacular em que aconteceram
grandes realizações na Allianz. As holografias dos
diretores terminam com um conselho:
“Aproveitem 2013, porque suas atitudes de hoje é que ajudarão a
escrever um grande futuro. Até lá!”

15h30
PALESTRA
Para reforçar a ideia de que “as atitudes tomadas
hoje refletem no sucesso do futuro”, nossa
palestra vai trazer uma história de vida de quem
teve seu destino mudado por uma escolha bem
feita.
Sugestão de nomes:
DIA 21 DE FEVEREIRO
>> Rene Silva, o jovem do complexo Alemão que virou
consultor da TV Globo
>> o jogador Ricardinho, do time de volei do Brasil
>> o maratonista Vanderlei Cordeiro de Lima

17h15
COFFEE-
BREAK
Acontece no foyer.
Neste ambiente haverá um totem interativo com
um leitor de QR code, que fará a leitura nas
mandalas dos participantes. Diariamente, ao
aproximar a mandala do totem os participantes
verão na tela uma mensagem com o “astral do
dia”. Este horóscopo trará mensagens de
incentivo relacionadas às características do signo
Allianz dos participantes.
DIA 21 DE FEVEREIRO

17h30
RELAX!
Após o coffee break, os convidados terão um
tempo livre para relaxar e aproveitar a
estrutura de lazer do hotel:
DIA 21 DE FEVEREIRO
>> 03 amplas piscinas;
>> Complexo de tênis com 13 quadras;
>> Quadra poliesportiva;
>> Campo de futebol oficial e society;
>> Sauna seca e a vapor;
>> Fitness center;
>> Ciclovia.

19h00
PREMIAÇÃO
PREMIAÇÃO GRANDES ASTROS ALLIANZ
É o momento em que vamos reconhecer e premiar
as pessoas que melhor representaram o Astral
Allianz no ano de 2012, e por isso tiveram o
melhor resultado em vendas.
Acontece na plenária, agora preparada para uma
premiação de gala e com mesas de jantar.
Antes da cerimônia, o jantar será servido,
ao som de música ambiente.
Criamos uma nova performance para apresentar
os vencedores:
DIA 21 DE FEVEREIRO

O MC entra agora caracterizado de um
divertido “astrólogo”. A ideia é que ele
interaja com as pessoas e convide todo
mundo a uma grande brincadeira.
Ele passeia entre as mesas segurando um
jogo de cartas de tarot. Ele conta que, em
suas mãos, tem a revelação dos vencedores
da premiação dos melhores comerciais de
cada regional.
DIA 21 DE FEVEREIRO
*Usamos a referência do personagem da novela “O Astro” para caracterizar o mestre de cerimônias nesta ocasião.
PERFORMANCE PREMIAÇÃO

Ainda caminhando entre as mesas ele pega
uma carta e finge que a está lendo. As
características de um dos vencedores
começam a ser contadas como se fosse a
leitura da carta. Depois de descrever o
premiado, contando inclusive a que signo
Allianz ele pertence, o personagem então
joga a carta em direção ao telão.
Sincronizadamente neste momento aparece
a projeção da imagem da carta na tela, com
a foto e o nome do vencedor. O premiado
então sobe ao palco e recebe um troféu.
A mesma dinâmica acontece para
apresentar cada um dos 25 premiados.
DIA 21 DE FEVEREIRO
*Usamos a referência do personagem da novela “O Astro” para caracterizar o mestre de cerimônias nesta ocasião.
PERFORMANCE PREMIAÇÃO

19h00
PREMIAÇÃO
PREMIAÇÃO GRANDES ASTROS ALLIANZ
Após a premiação dos vencedores, teremos
apresentação de um DJ, e pacote de bebidas,
para que os convidados possam se divertir.
O fotógrafo estará disponível para fotos.
DIA 21 DE FEVEREIRO

BRINDE
Ao chegarem aos seus quartos, os participantes
encontram um mimo: um kit relaxante e
energizante, composto de 1 spray de
aromaterapia + 1 lâmpada de cromoterapia.
Além disso encontram a camiseta da convenção,
com tinta luminosa, com um tag orientando que a
usem no dia seguinte.
DIA 21 DE FEVEREIRO
Pós-festa

KIT RELAXANTE
* Item opcional: luminária

* Item opcional: tinta luminosa da camiseta

WAKE-UP
O staff fará uma ligação para todos os quartos,
lembrando do horário que está se aproximando.
No speech, teremos sempre palavras de incentivo
e motivação para o dia.
O horário do café-da-manhã é das 7h30 às 8h30.
Teremos triedros de mesa sinalizando o espaço
para os convidados Allianz.
DIA 22 DE FEVEREIRO
7h00

PLENÁRIA
Todos os participantes se encontram na plenária
para a abertura do dia. Sobre as cadeiras,
teremos o kit plenária composto por caderno,
caneta e um resumo das apresentações que
serão realizadas.
Os palestrantes Ramon e André terão fichas de
palco para auxiliar nas apresentações.
DIA 22 DE FEVEREIRO
8h30

KIT PLENÁRIA
* Item opcional: caderno

PLENÁRIA
Novamente vamos usar as holografias de Ramón
e Andre no futuro, conversando com eles no
presente. Dessa vez a conversa é focada em
metas, e as holografias contam que o ano de
2013 foi excelente para Allianz, e que foi essencial
o batimento das metas neste ano para que tantas
coisas maravilhosas fossem conquistadas no
futuro. E então eles dão a deixa para que Ramon
e Andre façam suas apresentações de venda.
Neste momento, o grupo de 40 pessoas do André
se dirige para outra sala, enquanto o restante dos
convidados fica na plenária com o Ramón.
DIA 22 DE FEVEREIRO
8h30

APRESENTAÇÃO
VENDAS
A estrutura de projeção, sonorização e iluminação
da plenária já permite que se faça uma
apresentação muito interativa, mesclando o
conteúdo do PPT com vídeos, imagens e sons.
Para envolver ainda mais os convidados neste
momento tão importante da convenção,
sugerimos mais um artifício: esquetes serão
apresentadas no palco de acordo com o assunto
abordado.
DIA 22 DE FEVEREIRO
8h30

no momento em que se apresenta a Fórmula 1, uma
esquete com 3 mulheres usando macacão fazendo
uma performance representando a bandeirada.
POR EXEMPLO
no momento em que se fala da viagem de prêmio
da campanha de incentivo, uma esquete com
performance representando o destino da viagem.
OU

REUNIÕES
REGIONAIS
Os convidados se dividem e cada regional vai
para uma sala diferente, equipada com tela e
projetor.
As salas estarão sinalizadas com adesivos com os
nomes de cada regional.
DIA 22 DE FEVEREIRO
14h00

Quando voltarem para seus quartos,
os convidados encontrarão um convite
reforçando a festa daquela noite.
O convite estará anexado a um balão
em forma de estrela.
* Item opcional

FESTA
FESTA ALTO ASTRAL
É a festa onde as pessoas pensarão nas melhores
previsões para o seu futuro.
A festa acontece na plenária, agora preparada
com pista de dança e mobiliário para festa.
Ali será servido um coquetel com prato quente.
DIA 22 DE FEVEREIRO
21h00

FESTA
DIA 22 DE FEVEREIRO
21h00
Os signos Allianz estarão
novamente projetados no “céu”
da plenária, construindo o
zodíaco que forma o Astral
Allianz. Haverá luz negra para
que as mandalas dos
convidados brilhem no escuro.

FESTA
DIA 22 DE FEVEREIRO
21h00
que as mandalas dos
Nos bares, teremos 12
drinks temáticos, um para
cada signo. Os convidados
receberão tatuagens de
henna com o símbolo de
seu signo.

FESTA
DIA 22 DE FEVEREIRO
21h00
que as mandalas dos
seu signo.
Para que todos pensem no melhor
astral para os seus futuros, haverá
ações interativos em que as
promotoras estarão com iPads
onde os participantes poderão
brincar com diversos aplicativos
que lidam com previsão de futuro:
leitura da mão, envelhecimento,
etc. A ideia é que eles visualizem
o melhor astral para seu futuro.

FESTA
DIA 22 DE FEVEREIRO
21h00
que as mandalas dos
seu signo.
Para que todos pensem no melhor
astral para os seus futuros, haverá
ações interativos em que as
promotoras estarão com iPads
onde os participantes poderão
brincar com diversos aplicativos
que lidam com previsão de futuro:
leitura da mão, envelhecimento,
etc. A ideia é que eles visualizem
o melhor astral para seu futuro.
A banda tocará por 3 horas,
e nos intervalos um DJ se
apresentará.

Com um repertório versátil, a cantora Graça
Cunha e Banda fazem um show que vai do pop
rock nacional e internacional, ao samba, bossa
nova e MPB.
A cantora, vocalista da Banda Altas Horas
(Serginho Groisman), tem como características
marcantes sua incrível versatilidade,
espontaneidade e talento.
DIA 22 DE FEVEREIRO
GRAÇA CUNHA

Devidamente trajados como manda o figurino
bregachique, os músicos Ambervision apresentam
um vasto e essencial repertório que vai do luxo ao
lixo do pop nacional e internacional dos anos 60,
70, 80 e 90.
E o show entusiasma não só pela música, mas
também pelas bem-humoradas performances de
palco e pela interação com o público.
DIA 22 DE FEVEREIRO
BANDA AMBERVISION

BRINDE
Ao chegarem aos seus quartos, os participantes
encontram um brinde: um biscoitinho da sorte
personalizado com mensagens alegres de para
que todos mantenham o alto astral no próximo
dia de convenção.
DIA 22 DE FEVEREIRO

Assim como no dia anterior, às 8h faremos uma
ligação para todos os quartos, lembrando do
horário que está se aproximando. No speech,
teremos sempre palavras de incentivo e
motivação para o dia.
Das 8h às 9h: Os participantes da convenção
tomam café no restaurante do hotel.
DIA 23 DE FEVEREIRO
manhã
CAFÉ-DA-
MANHÃ

9h00: Hora da Atividade de Integração
Dessa vez, todos serão levados para uma quadra esportiva do hotel.

Com a integração, queremos deixar claro que,
com um trabalho em equipe e objetivos bem
traçados, é possível se chegar mais alto do que se
imagina.
Por isso, para a atividade, trouxemos uma
OFICINA DE PIPAS.
O coffee-break será servido durante a atividade.
DIA 23 DE FEVEREIRO
9h00
ATIVIDADE
INTEGRAÇÃO

Os participantes terão material à disposição para fazerem
uma pipa: papeis diversos fruto de reciclagem,varetas de
bambu proveniente de fazenda de reflorestamento, linha
pura de algodão e cola biodegradável.
Monitores especializados estarão presentes para auxiliar.
OFICINA DE PIPAS

O momento de empinar as pipas será um
grande show. Sugerimos a participação de
crianças de alguma instituição, para tornar
o momento ainda mais emocionante.
No final há um espetáculo com as 400 pipas
no céu e o desejo entregue de presente
a uma criança.
Instruiremos que eles façam uma
pipa temática baseada em seu
Signo Allianz, e que escrevam
nela o seu objetivo para
o futuro da Allianz.

Todos voltam para a plenária, que agora estará
sem mobiliário, e com as luzes apagadas.
Eles sentam no chão, em círculo. A luz negra faz
com que as mandalas brilhem, dando destaque
para as estrelas do Astral Allianz.
Os participantes serão incentivados a dar seu
depoimento do evento, e fazer um
pedido/pensamento para o futuro. Vamos
aproveitar o momento emocionante para
simbolizar o pedido com uma imagem de uma
estrela cadente cruzando o telão da plenária.
DIA 23 DE FEVEREIRO
11h30
ENCERRA
MENTO

Após o momento de depoimentos, será
transmitido o vídeo de encerramento, com os
melhores momentos da convenção. Para isso,
captaremos tudo que aconteceu nos últimos dias
e, com uma ilha edição instalada no evento,
editaremos um emocionante clipe com tudo o que
foi vivido.
Neste momento de encerramento os participantes
também poderão assinar e escrever mensagens
num livro de memórias, que posteriormente será
completado com fotos e enviado para a Allianz
como recordação do evento.
DIA 23 DE FEVEREIRO
11h30
ENCERRA
MENTO

Na saída da plenária as promotoras entregam o
brinde final do evento: um livro “Minuto Alto
Astral”, com mensagens motivacionais, para que
os participantes possam manter seu astral sempre
alto e se motivarem para escrever um futuro de
sucesso.
De lá, eles vão almoçar no restaurante do hotel.
DIA 23 DE FEVEREIRO
11h30
ENCERRA
MENTO

DIA 23 DE FEVEREIRO
11h30
CHECK-OUT
SEDE DA
ALLIANZ
AEROPORTO
CONGONHAS
(SÃO PAULO)
AEROPORTO
INTERNACIONAL
GUARULHOS
AEROPORTO
VIRACOPOS
(CAMPINAS)
Na volta também teremos água e barrinha de
cereal a vontade para os participantes.
No momento do check-out os convidados
recebem uma carta de agradecimento.
Os ônibus sairão para os 4 pontos de encontro:

DESDOBRAMENTOS
PRÉ-
EVENTO
PÓS-
EVENTO
EVENTO
DESDOBRAMENTOS
Incentivo à
continuidade
DINÂMICA DO EVENTO
PÓS-
EVENTO

No dia 25/02 os participantes receberão um email
de agradecimento pela participação no evento,
com link para acesso ao hotsite, onde eles
deverão preencher uma pesquisa de satisfação, e
poderão acessar as fotos do evento.
DIA 23 DE FEVEREIRO
11h30
AGRADECIMENTO
E REGISTRO

Como vimos, em 2012 os
colaboradores participaram
de uma convenção super marcante!
E de lá saíram confiantes
como guerreiros e com a
certeza de que seriam
grandes protagonistas na
história de Allianz.

Mas para esta
convenção teremos que
ir ainda mais longe.
Através do conceito e da dinâmica do evento,
teremos que apresentar os próximos
desafios de um jeito estimulante, fazendo
com que todos saiam convictos que
tudo dará certo!

Uma forma de encarar o presente de
forma confiante é quando conseguimos
“enxergar” o futuro e ver que, no
passado, demos os passos certos.

E para que possamos transmitir essa
sensação, convidaremos os presentes a
participarem de uma experiência fantástica:
UMA VIAGEM PELO TEMPO

Sairemos de 2013,
avançando 42 anos,
diretamente para 2055.

Através da viagem,
contaremos em tom de
retrospectiva todos os fatos,
desafios e objetivos previstos
para o ano de 2013,
mostrando que tudo dá
certo, se dermos os
passos certos no presente.

Esse formato é um ótimo momento para:
#1 Envolver a equipe em um tema lúdico, mas que
permite a entrega de informações
#2
Olhar a empresa de um novo ângulo, enxergando
as vitórias alcançadas e entendendo que os
obstáculos a serem superados só serão possíveis
com um trabalho árduo e em equipe.

DESDOBRAMENTOS
PRÉ-
EVENTO
PÓS-
EVENTO
EVENTO
DESDOBRAMENTOS
Vivendo no
futuro
DINÂMICA DO EVENTO

PRÉ-EVENTO
A divulgação do pré-evento será composto por mensagens teasers que darão apenas
uma ideia do está por vir, sem revelar completamente a aventura pelo tempo.
SAVE THE DATE
convenção.

PRÉ-EVENTO
SAVE THE DATE
convenção.
EMAIL TEASER
Enviado dia 04/02,
Os colaboradores receberão
um email teaser fazendo uma
brincadeira em torno da quantidade
de dias que ainda falta para o evento.

PRÉ-EVENTO
SAVE THE DATE
convenção.
EMAIL TEASER
Enviado dia 04/02,
CONVITE ELETRÔNICO
Enviado dia 14/02,
Reforço do convite com todas as
informações relevantes do evento:
data, o local, o objetivo do evento e a
agenda que os espera.

PRÉ-EVENTO
SAVE THE DATE
convenção.
EMAIL TEASER
Enviado dia 04/02,
CONVITE ELETRÔNICO
Enviado dia 14/02,
CONVITE FÍSICO
Dia 16/02,
Os colaboradores receberão o
convite físico acompanhando de
relógio de mesa, brincando com a
quantidade de horas que faltam
para o evento acontecer.

Convite Físico
* Item opcional

PRÉ-EVENTO
SAVE THE DATE
convenção.
EMAIL TEASER
Enviado dia 04/02,
CONVITE ELETRÔNICO
Enviado dia 14/02,
CONVITE FÍSICO
Dia 16/02,
Os colaboradores receberão o
convite físico acompanhando de
relógio de mesa, brincando com a
quantidade de horas que faltam
para o evento acontecer.
EMAIL REMINDER
Dia 19/02,
com uma mensagem motivadora
para que todos estejam
preparados para o evento.

PRÉ-EVENTO
HOTSITE
O hotsite será a principal ferramenta de
comunicação, registro e controle da
convenção, já que ele concentrará todas
as informações relacionadas à mecânicas,
logística e atividades do evento.
Além disso, ele será em formato de rede social, onde
cada participante criará um perfil e poderá
compartilhar mensagens, fotos e todo o tipo de
informação com os demais participantes.
Da mesma maneira, todos receberão informações
relevantes sobre o evento.
* Caso não seja possível ter um hotsite, levamos alguma das interações para os emails.

TRASLADO
LOGÍSTICA
A logística de transporte será a mesma apresentada no caminho anterior:
SHOPPING
ELDORADO
AEROPORTO
CONGONHAS
(SÃO PAULO)
AEROPORTO
INTERNACIONAL
GUARULHOS
AEROPORTO
VIRACOPOS
(CAMPINAS)
Além de um staff uniformizado para receber as pessoas organizar
e ajudar a identificar suas bagagens, os convidados receberão
um kit lanche bem diferente e que, já aqui, brinca com
o tema do evento.

PROGRAMAÇÃO
AGENDA
21 DE FEVEREIRO
(QUINTA)
22 DE FEVEREIRO
(SEXTA)
23DE FEVEREIRO
(SÁBADO)
14h00
15h00
15h30
17h15
17h30
19h
check-in + welcome drink
abertura plenária
palestra
coffee-break
Tempo livre
jantar de gala
+ premiação
7h00
8h30
8h50
10h30
11h00
12h30
14h00
16h00
16h30
18h00
21h00
café-da-manhã
abertura plenária
André
coffee-break
André
almoço
reuniões regionais
coffee-break
reuniões regionais
tempo livre
festa
7h00
9h00
11h30
12h30
15h00
café-da-manhã
almoço
check-out

DIA 21 DE FEVEREIRO
A partir das 14h
CHECK-IN
Quando chegarem ao hotel, os convidados
já serão encaminhados para um check-in
exclusivo, no foyer, enquanto o staff se
encarregará de levar as malas para o
quarto de cada um.
Ao fazer o credenciamento o participante
recebe:
>> a chave de seu quarto;
>> e seu crachá personalizado, contendo a
agenda do evento.

DIA 21 DE FEVEREIRO
A partir das 14h
WELCOME!
Para ir esquentando o clima futurista e começar a
surpreender os convidados, as recepcionistas
terão uniforme com led.
Já o welcome drink será composto por
comidinhas e drinks moleculares, cujos
ingredientes e insumos são transformados através
das técnicas de física e química.
Para dar graça ao momento, as comidinhas e
bebidas receberão nomes futurísticos:
Flash Foward
Águas de Marte
Blue Moon
Meteorito
Tortinha de Moonberries
Chips espaciais
Aperitivos estelares
Cyber Espetinhos
COMIDINHAS
BEBIDAS

Drinks Moleculares
* Imagens de referência

Bandeirinhas para as
comidinhas do welcome drink

O relógio marca 15h.
E a imersão para o tema do evento já vai começar!

15h
ABERTURA
PLENÁRIA
Às 15h, soa um sinal para que todos
se dirijam para a plenária.
Promotoras treinadas ajudarão na
locomoção e acomodação das pessoas
nas cadeiras (dispostas em formato
auditório).
Todos acomodados, é hora de começar
o show!
DIA 21 DE FEVEREIRO

E então o segredo é revelado...

No palco principal, surge o MC* caracterizado
com um cientista do tempo, que envolverá os
convidados com um speech inusitado:
ele acabou de descobrir como viajar no tempo e,
nessa viagem, pode vivenciar que Allianz tem
um futuro glorioso pela frente
O personagem brinca com os presentes
e, ao final do speech, convida a todos
a conhecerem esse futuro com ele!
Então pede para que todo mundo pegue
próximo ao encosto das cadeiras a sua mais
nova invenção: a pílula do tempo!
MC* – para esse caminha acreditamos que o Thiago Adorno continua sendo a pessoa mais indicada conduzir o evento.

Todos tomam a pílula!
Neste momento, a sala se transforma: imagens no telão,
sonoplastia e máquina de fumaça dão o clima à viagem.
Assim que tudo acabar, inicia-se no telão central o vídeo
abertura da convenção, mostrando cenas em tom de
retrospectivas dos anos 2012 até 2055.

15h
Assim que o vídeo encerrar, a tela irá
subir revelando o André e o Ramon.
MC* – para esse caminha acreditamos que o Thiago Adorno continua sendo a pessoa mais indicada conduzir o evento.
Os dois estarão com uma aparência
mais velha, através de um efeito de
maquiagem, afinal, estamos em 2055.
Neste momento, eles
relembrarão sobre alguns
fatos que marcaram a
história de sucesso como
a primeira convenção de
2012 e o esforço coletivo
que contribui para que 2013
fosse lembrado para sempre
como um ano
emblemático.

Ramon e André então conduzem a apresentação e, ao final do
speech, afirmam que aquele futuro foi escrito com a ajuda de
cada um dos presentes ali e que as atitudes que eles
tomam todos os dias são fundamentais para o
sucesso do amanhã.
A partir daí é dado andamento na agenda do dia{
{

15h30
PALESTRA
Partindo do principio que para poder ser
lembrado em um futuro distante, a pessoa deve
ter sido protagonista de uma grande história no
passado...
Convidaremos o único brasileiro tri-campeão
olímpico, o técnico Zé Roberto Guimarães,
para dar uma palestra vibrante e motivadora
contando quais foram suas estratégia para suas
conquistas.
DIA 21 DE FEVEREIRO

17h15
COFFEE-
BREAK
Um momento de pausa!
No foyer do hotel será servido um delicioso coffee
break.
Neste ambiente haverá um “totem
envelhecedor”, que convida as pessoas
verem como possivelmente sua imagem
seria em 2055.
DIA 21 DE FEVEREIRO

Pílula do Tempo
* Item opcional

Os convidados encontrarão um welcome
kit com itens que remetem a aventura da
viagem pelo tempo:
.: Carta de Boas Vindas;
.: Camiseta do Evento
.:Caixinha de bombons
Além do welcome kit, eles também encontrarão um convite
para o jantar de premiação.
Ao voltarem para seus quartos

Segunda opção:
Kit contento um bombom, massageador,
protetor auricular, máscara tapa-olhos.

19h00
JANTAR
O jantar e premiação acontecerão na
plenária com decoração cenográfica
trazendo um clima de gala.
Para tornar esse momento mais agradável
e especial, o jantar será servido ao som de
música ambiente.
DIA 21 DE FEVEREIRO

19h00
PREMIAÇÃO
O MC entra agora caracterizado como um “host”
do Oscar para falar sobre as 25 lendas que
marcaram a história de Allianz.
Com um apoio de um vídeo, o MC apresenta,
de uma forma muito bem humorada, as fotos dos
vencedores como se estivessem comemorado
sua vitória na convenção de 2013, causando
uma surpresa a todos.
Os premiados então sobem ao palco para receber
o seu troféu.
DIA 21 DE FEVEREIRO

19H00
COMEMORAÇÃO
Após a premiação dos vencedores, teremos
apresentação de um DJ, e pacote de bebidas,
para que os convidados possam se divertir.
O fotógrafo estará disponível para fotos.
DIA 21 DE FEVEREIRO

PROGRAMAÇÃO
AGENDA
21 DE FEVEREIRO
(QUINTA)
22 DE FEVEREIRO
(SEXTA)
23DE FEVEREIRO
(SÁBADO)
12h00
12h30
14h30
15h00
16h45
17h00
19h00
check-in + welcome drink
almoço
abertura plenária
palestra
coffee-break
Tempo livre
jantar de gala
+ premiação
7h00
8h30
8h50
10h30
11h00
12h30
14h00
16h00
16h30
18h00
21h00
café-da-manhã
abertura plenária
André
coffee-break
André
almoço
reuniões regionais
coffee-break
reuniões regionais
tempo livre
festa
7h00
9h00
11h30
12h30
15h00
café-da-manhã
almoço
check-out

WAKE-UP
O staff fará uma ligação para todos os quartos,
lembrando do horário que está se aproximando.
Debaixo das portas, logo pela manhã os
participantes receberão em seus quartos
um jornal datado de 2055, contando
algumas notícias do dia incluindo o sucesso do
time Allianz.
A seguir, os participantes da convenção tomam
café no restaurante do hotel.
DIA 22 DE FEVEREIRO
7h00

PLENÁRIA
Todos os participantes se encontram na
plenária para a abertura do dia.
Sobre as cadeiras, teremos o kit plenária
composto por bloco, caneta e um resumo
das apresentações que serão realizadas.
DIA 22 DE FEVEREIRO
8h30

DINÂMICA
DA PLENÁRIA
Para esse caminho também trouxemos as
holografias do Ramón e o André no
futuro, conversando com eles no “passado”,
para falar que sobre o ano de 2012 e as metas
traçadas para 2013.
Ao final do discurso dos diretores, o grupo de 40
pessoas do André se dirige para outra sala,
enquanto o restante dos convidados fica na
plenária com o Ramón.
DIA 22 DE FEVEREIRO
8h30

REUNIÕES
REGIONAIS
Às 14h00 os convidados se dividem e cada
regional vai para uma sala diferente, equipada
com tela e projetor.
As salas estarão sinalizadas com placas com os
nomes de cada regional.
DIA 22 DE FEVEREIRO
14h00

APRESENTAÇÃO
VENDAS
Nessa opção também contaremos cum uma
estrutura de projeção, sonorização e iluminação
que permite que se faça uma apresentação super
interativa, mesclando o conteúdo do PPT com
vídeos, imagens e sons.
Para envolver ainda mais os convidados neste
momento tão importante da convenção,
sugerimos mais um artifício: esquetes serão
apresentadas no palco de acordo com o assunto
abordado.
DIA 22 DE FEVEREIRO
8h30

É hora de se divertir!
Após retornarem da tarde livre, os participantes encontrarão
um convite para a festa de encerramento da convenção.

CARTA CONVITE FESTA
Convite para a Festa acompanhado de um stick de neon

FESTA!
FESTA FUTURÍSTICA!!
Faremos uso de muita tecnologia, luzes,
projeções, fogos indoor e uma moderna
cenografia para, mais uma vez, envolver todos os
colaboradores no tema futurista.
A noite inteira guarda pequenos mimos e
surpresas que mais do que divertirem,
surpreendem os presentes, transformando a
festa em um momento inesquecível.
A ideia é que os drinks, assim como as
comidinhas, recebam nomes futurísticos.
DIA 22 DE FEVEREIRO
21h00

AÇÕES
INTERATIVAS
Para entrarem no clima, distribuiremos diferentes
acessórios modernos e futurísticos para os
convidados se customizarem.
Além disso, espalharemos backdrops trazendo
imagens que marcaram história -
Hexacampeonato do Brasil, Viagem à Lua, entre
outros – para o público tirar fotos.
DIA 22 DE FEVEREIRO
21h00

Acessórios Futurísticos para a Festa

Referência para Festa High Tech

ATRAÇÃO
O início da noite será comandado por um DJ,
que ficará encarregado de manter a animação e
empolgação dos convidados durante a noite.
Às 22h00 começa a apresentação da atração
musical com a apresentação de uma das banda
(já apresentadas no caminho um), porém para essa festa
ela customizada com adereços futuristas.
DIA 22 DE FEVEREIRO
21h00

Ao retornarem para os quartos, os convidados encontrarão
um kit energizante para acordarem bem dispostos no dia
seguinte:
>> Água de coco: Repositor de líquidos essenciais
>> Energético: Despertador molecular
>> Biscoitos doces: Carboidratos energéticos
Pós-festa

Assim como no dia anterior, às 8h faremos uma
ligação para todos os quartos, lembrando do
horário que está se aproximando.
Das 8h às 9h: Os participantes da convenção
tomam café no restaurante do hotel.
DIA 23 DE FEVEREIRO
manhã
CAFÉ-DA-
MANHÃ

9h00: Hora da Atividade de Integração
Dessa vez, todos serão levados inicialmente para a plenária.

A apresentação da atividade (comandada pelo MC) será
iniciada com um vídeo fazendo uma contagem regressiva
para o ano de 2013.
Nesse momento fumaça e luzes piscando
preparando a todos para a viagem de volta.
O locutor do vídeo começa a fazer a passagem dos
anos ( dessa vez de 2050 para 2013), mas ao passar por
2014 decide parar um pouquinho para ver
a seleção entrando em campo e
ganhando o Hexacampeonato...

Nesse momento a porta da plenária se
abre (e as luzes se direcionam para este local),
revelando o grupo Meninos do Morumbi.
Ao som dos tambores e vestindo a camisa verde e
amarela, as crianças convidarão todos a se dirigiram
à área externa para comemorar a vitória do Brasil.
Chegando lá, os participantes avistarão uma escola de samba
fazendo um som super animado. Nesse momento o Mestre
Adamastor se apresenta e convida todos a pegarem um
instrumento para que, juntos, possam criar o hino da
Allianz.
Distribuído, também, diferentes adereços da torcida brasileira para os
participantes entrarem no clima.

Todos voltam para a plenária e o MC conduz
novamente a apresentação do vídeo retoma a
viagem até o ano de 2013.
Após o vídeo, o MC incentiva os participantes a
dar seu depoimento do evento, e fazer um
pedido/pensamento para o futuro.
Assim que todos derem o depoimento, um novo
vídeo é apresentado, mostrando os
melhores momentos da convenção.
DIA 23 DE FEVEREIRO
11h30
ENCERRAMENTO

Na saída da plenária as promotoras
entregam o brinde final do evento: o
caderno do futuro (noteslate),
com mensagens motivacionais.
Neste momento, os participantes também
poderão assinar e escrever mensagens no
livro de memórias.
De lá, eles vão almoçar no restaurante do
hotel.
DIA 23 DE FEVEREIRO
11h30
RESIDUAL

Os ônibus sairão para os 4 pontos de encontro:
DIA 23 DE FEVEREIRO
11h30
CHECK-OUT
SEDE DA
ALLIANZ
AEROPORTO
CONGONHAS
(SÃO PAULO)
AEROPORTO
INTERNACIONAL
GUARULHOS
AEROPORTO
VIRACOPOS
(CAMPINAS)
Na volta também teremos água e barrinha de
cereal a vontade para os participantes.

No dia 25/02 os participantes receberão um
email de agradecimento pela participação
no evento, com link para acesso ao hotsite,
onde eles deverão preencher uma pesquisa
de satisfação, e poderão acessar as fotos do
evento.
DIA 23 DE FEVEREIRO
11h30
AGRADECIMENTO
E REGISTRO

Reconheceremos o valor de cada
um dos colaboradores Allianz,
enquadrando-os na missão da
empresa por meio de 12 signos
bem especiais.
Com essa base, criamos o tema
Astral Allianz que os transportará
para um futuro otimista, fruto do
trabalho duro e em equipe que
realizaram no passado.
Conceito 01
Astral Allianz

Aqui, faremos uma incrível viagem
no tempo para que, do futuro,
todos os colaboradores possam
enxergar a trajetória de sucesso
que a empresa conquistou.
Por meio de uma linguagem lúdica
e bem humorada, Allianz do Futuro
mostrará que não há dúvidas de
um futuro promissor se decisões
certas são tomadas no presente.
Conceito 02
Allianz do Futuro

Com esse evento, nossa intenção é
continuar nos relacionando com os
colaboradores Allianz de uma
maneira orgânica e verdadeira.
Seja através de speechs, conceitos
ou interações, queremos sempre
que, o espírito Allianz implantado
no primeiro evento se perpetue por
muitos e muitos anos.
Esse é o nosso desejo e desafio.

Convencao allianz versaofinal

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