O documento fornece instruções sobre como configurar lembretes, notificações e compartilhamento de agendas no Google Agenda, permitindo que o usuário personalize as configurações de acordo com suas preferências.

1.
Seu Google Agenda parece diferente do que você vê aqui? Para corrigir isto, alterne para o novo visual !
Google Agenda: configurar lembretes, compartilhamento e muito
mais
Configurar lembretes de eventos
Por padrão, você recebe um e­mail e um lembrete de pop­up 10 minutos antes de cada evento em sua agenda.
Para alterar as configurações padrão do lembrete, siga estas etapas:
1. Abra o Google Agenda.
2. Na seção Minhas agendas , clique na seta para baixo que é exibida quando você posiciona o mouse sobre
a agenda e selecione Notificações na lista suspensa.
3. Na seção Lembretes de eventos , selecione E­mail ou Pop­up na lista suspensa.
4. Insira o período correspondente do lembrete (entre um minuto e quatro semanas).
5. Ou clique em Adicionar um lembrete para criar um novo lembrete ou em Remover para excluir um
lembrete existente.
6. Clique em Salvar .
19/12/2011 DN:GA­SUC_103.00

2. Configurar notificações de eventos
Por padrão, você recebe uma mensagem de e­mail quando alguém o convida para um novo evento, altera ou
cancela um evento existente, ou responde a um evento. Para alterar as configurações de notificação padrão, siga
estas etapas:
1. Abra o Google Agenda.
2. Na seção Minhas agendas , clique na seta para baixo que é exibida quando você posiciona o mouse sobre
a agenda e selecione Notificações da lista suspensa.
3. Na seção Escolha como você gostaria de ser notificado , marque a caixa de seleção E­mail para cada
tipo de notificação que gostaria de receber.
4. Clique em Salvar .
Observação: ao selecionar a opção Compromissos diários , o compromisso enviado por e­mail não refletirá
nenhuma alteração dos eventos feita após as 5h em seu fuso horário local.
19/12/2011 DN:GA­SUC_103.00

3. Compartilhar sua agenda
Por padrão, suas informações de disponibilidade de agenda são compartilhadas com todas as pessoas em seu
domínio. É possível compartilhar informações adicionais com todas as pessoas ou com funcionários específicos ou
deixar de compartilhar todas as informações da agenda.
1. Abra o Google Agenda.
2. Na seção Minhas agendas , clique na seta para baixo que é exibida quando você posiciona o mouse sobre
a agenda e, em seguida, selecione Compartilhar esta agenda .
3. Selecione as opções de compartilhamento que deseja usar para a agenda.
4. Clique em Salvar .
Visualizar a agenda de outro usuário
Se outros usuários compartilharam as agendas deles com você, será possível visualizá­las. Se um usuário ainda
não compartilhou a agenda dele com você, é possível enviar uma solicitação para a pessoa.
1. Abra o Google Agenda.
2. Na lista Outras agendas à esquerda, comece a digitar o nome ou o endereço de um usuário no campo
Adicionar uma agenda de um colega de trabalho . Na lista exibida, clique no usuário cuja agenda você
deseja adicionar.
3. Se o usuário compartilhou a agenda dele, ela será exibida em sua lista em Outras agendas e os eventos
do usuário serão exibidos em sua agenda.
Se o usuário não compartilhou a agenda dele, é exibida uma página a partir da qual é possível enviar uma
solicitação ao usuário. Edite a mensagem padrão, se desejar, e clique em Enviar convite .
19/12/2011 DN:GA­SUC_103.00

4. Dica: para ocultar ou exibir os eventos do usuário em sua agenda, clique na agenda em sua lista.
Criar outra agenda
É possível criar inúmeras agendas secundárias. Por exemplo, é possível configurar uma agenda para compartilhar
com seu grupo de trabalho ou com sua equipe. Cada agenda que você cria é exibida em sua lista em Minhas
agendas .
1. Abra o Google Agenda.
2. Clique na seta para baixo ao lado de Minhas agendas e selecione Criar nova agenda na lista suspensa.
3. Na janela Criar nova agenda , insira um nome para a agenda. Você também pode inserir uma descrição e
um local, selecionar um fuso horário e opções de compartilhamento para a agenda.
4. Quando terminar de configurar a agenda, clique em Criar agenda .
19/12/2011 DN:GA­SUC_103.00