A AES Sul adotou a solução Trid Approval para agilizar os processos de aprovação de documentos, reduzindo o tempo de aprovação de 3-4 dias para poucas horas. A solução permite que avaliadores aprovem documentos do SAP em dispositivos móveis. Isso beneficiou 50 pessoas e reduziu o tempo de 3.000 requisições por mês.

1. Case AES Sul - Trid Approval

2. SOBRE A AES Sul
Área de Concessão: 99.512 Km2
Cidades atendidas: 118
Número de Clientes: 1.2 Milhão
“Nosso principal objetivo é promover o bem estar e o
desenvolvimento com o fornecimento seguro, sustentável e
confiável de soluções de energia.”

3. NECESSIDADE
• Agilidade nos processos
• Reduzir de modo significativo o tempo
de aprovação de pedidos, requisições e
contratos
• “Encurtar distâncias”

4. Trid-Approval
Solução que permite ao
avaliador aprovar documentos
criados no SAP ERP em
qualquer lugar através de
dispositivos móveis ou do
portal web.
SOLUÇÃO ADOTADA

5. ANÁLISE DE SOLUÇÃO
• Preferencia por uma solução móvel
• Eficiente e fácil de ser usado
• Melhor custo/benefício – Otimizando o desenvolvimento

6. DESAFIOS
• Mudança de cultura para utilização das
facilidades extras que um dispositivo
móvel oportuniza

7. BENEFÍCIOS
• Agilidade nas aprovações – De 3 a 4 dias para horas
• Ganho de tempo no processo de aquisições
• O uso do Trid Approval abriu caminho para a
extensão de novos projetos dentro da AES Sul

8. A SOLUÇÃO EM
NÚMEROS
• Número de usuários: 20
• Números de pessoas beneficiadas: Em torno de 50
• Economia de tempo: De 3 a 4 dias para poucas horas
• Número de requisições atendidas/mês: 3.000

9. ANÁLISE FINAL
• Satisfação dos gestores, responsáveis pelas aprovações e
também das equipes administrativas, responsáveis pelo
andamento dos processos de compras.
• A aplicação é fácil de ser utilizada e pode ser instalada em
qualquer dispositivo móvel (blackberry, iphone, android e tablet)
sem precisar de ajuda técnica.

10. DEPOIMENTO
“Como as aprovações das demandas em muitos casos, exigiam
agilidade, decidiu-se pela aquisição do produto a fim de
proporcionar aos aprovadores a possibilidade de realizarem as
operações necessárias através de dispositivos móveis, reduzindo
tempo e a limitação de ter que estar conectados ao sistema nos
escritórios”.
Simone Sbaraini - Analista de Negócios de TI da AES Sul
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