AWS Financial Management

© 2018, Amazon Web Services, Inc. or its Affiliates. All rights reserved.
AWS FINANCIAL MANAGEMENT
How cost management can enable your startup
to continue to be agile & innovate
ARTHUR BASBAUM <basbauma@amazon.com>
AWS CLOUD ECONOMICS

© 2018, Amazon Web Services, Inc. or its Affiliates. All rights reserved.© 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Filosofia Preços da AWS:
reduzindo barreiras de entrada e o custo da falha
Não é necessário
investimento
inicial
Pague apenas
pelo uso
Pague menos
quando reservar
capacidade
Pague menos à
medida que
AWS inova

Startups after getting
Activate Credits

Cloud Eng.
Tenho que
reduzir os
meus custos,
me ajuda!
1. Gerar valor adicional
para o negócio
2. Liberar budget para
fazer mais
3. Cresci muito rápido /
budget-who?
Finance/VC
Não tem uma
opção mais
barata?
Qual valor a
nuvem está
trazendo?

Startup that is AWS
cost optimized

Porque isso acontece?

Good intentions never work, you need
good mechanisms to make anything
happen
Jeffrey P. Bezos
Founder and Chief Executive Officer
Amazon.com, Inc.

Escolha tamanho
adequado para
instâncias
Maximizar
elasticidade
Escolha o
melhor modelo
preço
Otimizar ambiente
armazenamento
Medir e Controlar
Os 5 Pilares de Otimização de Custos na AWS

Right Sizing
• Selecione a instância com menor custo disponível que
atenda a necessidade da sua aplicação
• Acompanhe o consumo de CPU, RAM, Disco e Rede
para identificar instâncias que podem ser redimensionadas
• Utilize as métricas do CloudWatch e instale os plugins
para acompanhar consumo de RAM
Defina o tamanho adequado instâncias

New t3 instances
• New version of general purpose burstable instances
• T3s are more cost efficient than previous gen
t2 vs t3
• Comes with Unlimited enabled by default
• T3 nano, micro and small now comes with 2 VCPUs (previous t2 gen came with only 1)
• Prices, on average 10% lower for Linux and 8% for Windows
• Performance, new processor Intel® Xeon® Scalable + AWS Nitro System
• Faster rate for CPU credits earned per hour

Exemplo: Right Sizing
Analise o consumo de CPU, RAM, MEM e Disco das suas maiores máquinas
m4.2xlarge Linux Virginia
8 VCPU 32 RAM
$0.40/hr
m4.large Linux Virginia
2 VCPU 8 RAM
$0.10/hr
75% economia

Ferramentas disponíveis para Right Sizing
Cost Optimization:
EC2 Right Sizing
https://aws.amazon.com/answers/account-
management/cost-optimization-ec2-right-sizing/
AWS Trusted Advisor
Disponível com suporte Business e Enterprise
Netflix Janitor Monkey
Open source, otimiza o ambiente removendo
recursos sem utilização
https://medium.com/netflix-techblog/janitor-monkey-
keeping-the-cloud-tidy-and-clean-d517ad74d648

Deixe seu ambiente mais elástico
No modelo tradicional de TI o cliente é obrigado a ajustar a sua capacidade com base na
sua necessidade dos próximos 3-5 anos
AWS permite que você ajuste a sua necessidade com a sua demanda atual
Desligue instâncias não-prod
• Identifique ambientes dev/test, não-prod
e desligue-os quando não há utilização
Utilize o AutoScaling
• Combine automaticamente capacidade
com a demanda real do deu negócio

~65% da horas de um mês correspondem a
noites e finais de semana

Ferramentas para Elasticidade
EC2 Instance Scheduler
Opção semi-automática
https://aws.amazon.com/answers/infrastructur
e-management/ec2-scheduler/
Lambda Start-Stop
Opção faça você mesmo
https://aws.amazon.com/premiumsupport/kno
wledge-center/start-stop-lambda-cloudwatch/
SkySaver (Skyone)
Solução 3P totalmente gerenciada
Guide to Autoscaling
Ajuste demanda e capacidade através do Autoscaling
https://aws.amazon.com/documentation/autoscaling/

Modelos de Preço AWS
On Demand (OD)
Demanda instável, ainda
desconhecida
Pague apenas pelo o
que você precisa
Pague por segundo sem
compromisso
Instâncias Reservadas
(RI)
Demanda estável, uso
previsível
Até 75% vs OD
Faça um compromisso de 1 ou 3
anos e receba um desconto
significativo
Spot
Demanda flexível,
stateless
Aprox. 90% vs OD
Capacidade ociosa, baixo
custo e sem compromisso

Amazon EC2 On-Demand
Curto prazo,
imprevisível
Baixo custo e
flexível
Desenvolvimento e
testes

Amazon EC2 Instâncias Reservadas (RI)
Desconto de até 75%
vs On Demand
Recomendado para
aplicações que estão
sempre ligadas
1 ano (payback 7-9 meses)
3 anos (payback 10-18 meses)
Modelos de pagamento: No Upfront, Partial Upfront y All Upfront
Serviços compatíveis: Amazon EC2, RDS, Redshift, ElastiCache, DynamoDB & CloudFront

Maximizando Instâncias Reservadas (RI)
Reserva de capacidade
opcional
Defina RI por Zona de
Disponibilidade ou
Regional
Apenas sa-east-1c ou
sa-east-1
Convertible RIs
Mude a família, SO, tamanho,
tenancy & o tipo de pagamento
Afinidade contas AWS
RIs são automaticamente
compartilhadas entre contas
consolidadas
Prod A Prod B
Dev Test
Caso Prod A não
esteja utilizando a
reserva, Prod B
receberá o desconto
Família (m4 para m5)
Tamanho (xlarge para large)
SO (WIndows para Linux)
Tenancy (shared para dedicated)
Pagamento (No Upfront para All Upfront)

EC2 RI - Flexibilidade de Tamanho
Instancias reservadas Linux, regionais e com tenancy shared terão
seus descontos aplicados automaticamente entre todos os tamanhos
da família reservada, dentro da mesma região
Ou seja, 1x m4.xlarge pode também representar na fatura:
2x m4.large
½ m4.2xlarge
…

Quais instâncias reservar? Cost Explorer

Use Cost Explorer para acompanhar utilização RI
maior utilização == maior economia ;)

Amazon EC2 Spot
Capacidade ociosa de EC2 que a AWS pode interromper após uma notificação
de 2 minutos
Baixo Custo Fácil Acesso Flexibilidade de
Tamanho/Tipo

Nos últimos 3 meses, 95% das interrupções de Spot
foram causadas por clientes que manualmente decidiram
terminar suas as instâncias

Acesso simplificado
Utilize APIs existentes,
como EC2 RunInstances
Set & Forget
Preços baixos e previsíveis
sem leilão
Pause & Resume
Hibernation and stop-start
Spot Fleet: Defina quanto de capacidade você precisa e o Spot Fleet fará o resto
Spot: Últimos lançamentos

Novo modelo de preços Spot

AZ1
AZ2
Capacidade Total região São Paulo
P2 C5 M5 I2 R4 D2
Shared
Dedicated
Shared
Dedicated
Cada família de instância, cada tamanho de instância, em cada zona de
disponibilidade e em cada região é um Spot Pool independente

Em média, os clientes da AWS utilizam uma maior
capacidade de instâncias Spot por semana do que a
capacidade total do Amazon EC2 em 2012

Amazon EC2 Spot Instances Use Cases
Big data
Containers &
test/dev
HPC & batch
Stateless web
services
FINRA has saved up to 50%
from its on-premises
solution, increased
elasticity/scalability, and
accelerated reprocessing
requests from months to
days with EC2 Spot
Instances
Yelp runs millions of tests
every day with EC2 Spot
Instances. Yelp improved
test result response time
from 2 days to 30 minutes
and has also delivered a
large reduction in execution
costs with Spot.
TLG Aerospace saw a 75%
reduction in the cost per
CFD simulation with
Amazon EC2 Spot Instances.
They were able to pass
those savings along to their
customers and be more
competitive.
AdRoll have been able to
seamlessly scale their
infrastructure, better serve
customers across the globe,
and reduce our fixed costs
by 75% and operational
costs by 83%.with AWS
solution, including EC2 Spot
Instances

Padrões de Otimização

Enterprises

Pesquisa e Desenvolvimento

Startups

Finance/VC
Previsibilidade
Transparência
Reportes (aka excel)
Olá, lembra
de mim? ;)

Previsibilidade: Monte sua lógica de forecast
Por que?
• Financeiros não gostam de surpresas
• Essencial para saúde financeira da sua
empresa
Como fazer?
• Utilize o Cost Explorer para estudar o seu padrão
de gasto (serviço, sazonalidades, etc)
• Revise-o semanalmente, use o AWS Budgets
• Estabeleça metas: 5% variação

Transparência: tenha um ambiente tageado
Por que?
• Transparência de gastos
• Alocação interna para o time correto
Como fazer?
• Definir tags estratégicas: centro de custo, owner,
ambiente, etc
• Configurar tags estratégicas como mandatórias
• Automatizar
Owner =
Admin
Env =
Test
App =
website

Reportes: Defina métricas para a sua organização
Relacionadas a AWS
% Instâncias desligadas
% horas EC2 cobertos por RIs
% horas utilizadas das RIs
$ Economizado
$ Recursos não tageados
# Recursos subutilizados
Relacionadas ao seu negócio
$ por Usuário ou Transação
$ por Impressão ou Click
$ por Aplicação ou Unidade de negócio
$ por Faturamento
$ por Desenvolvedor
# horas por $ investido

Customers need a partnership between Engineering and
Finance for commercial success
Engineering FinanceFinOps
Bitter Better Data Insight
Don’t show me spend,
show me % against budget
Build trust,
I have an expectation of spend
and I’m tracking against it

In all successful cases, the journey started with establishing
better Commercial Visibility
Good Commercial Visibility is about getting to insight fast (when required)

If you want something to happen, you need to
make it easy

https://www.youtube.com/watch?v=iOWNZqG0RN4
The power of partnership between finance & IT

Parceiros que podem te ajudar nessa jornada

é um dos sites mais visitados do Brasil
Mais 50 negociações
por minuto
Mais de 2 PT de
dados trafegados
por mês
¼ das vendas são
realizadas em menos
de 24 horas

• Ownership Culture
• Criação de Políticas e Guidelines - tags
everywhere
• Automação da governança (cloud-custodian)
• Dashboard de Custos por Time/Produto
• Utilização de RI’s e Spot (SpotInst)
• Aproximação AWS Enterprise Support
• Políticas de lifecycle nos buckets S3 (S-
IA/Expiration)
• Right Sizing, Dev Env mais elástico
• Remover EBS órfãos
Redução de custos de +30%
(até agora!)
Maior estabilidade
Time TI 20% mais produtivo
na AWS comparado com
OnPrem
Saíram de 1-2 deploy por
semana para vários por dia
Lições aprendidas

Thanks!
Have more questions?
AWS Startup Team <aws-startups-latam@amazon.com>
Have questions about Cost Management at AWS?
Arthur Basbaum <basbauma@amazon.com>

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