O documento descreve um sistema de gestão de telefonia chamado Mentor Plus, fornecendo controle financeiro, operacional e administrativo de contas telefônicas. Ele é composto por módulos flexíveis que permitem customização e fornece recursos como distribuição de custos, controle de aparelhos e tomada de decisões com base em relatórios.

2. Introdução O Mentor Plus é um sistema integrado de automação e gestão empresarial concebido para micro, pequenas, médias e grandes empresas. Ele proporciona um controle completo do gerenciamento administrativo, operacional e financeiro para suas contas de telefonia móvel e fixa. Um software de gestão para telefonia que proporcionar ganhos reais para sua empresa, seja através da redução substancial dos custos administrativos, custo operacional ou através de informações gerenciais que venham a subsidiar importantes decisões. O Mentor Plus é composto de módulos livres, assim permitindo alta flexibilidade. Isto significa que você pode adaptá-lo de acordo com a necessidade de sua empresa. Recursos / Benefícios - Distribuição dos valores de sua conta telefônica por Centros de Custos; - Controlar de forma rápida seus aparelhos e a localização dos mesmos; - Facilitar a tomada de decisões para melhores preços em serviços e produtos de telefonia; - Atende a todas as demandas de Associações; - Compara a tarifa contratada com a cobrada; - Verifica se o Serviço Tarifa Zero está sendo corretamente aplicado; - Transparência no que se refere à cobrança de serviços feita pelas operadoras; - Redução de custos para empresa ( gastos com impressão, horas extras, etc…); - Relatórios gráficos de consumo; - Acesso remoto para usuários ( Perfil Administrador e Usuário ).

3. Especificação Técnica Plataforma: Linux/Apache Linguagem: PHP, AJAX/jQuery, DOM, HTML 4 e 5, CSS 2.1 e CSS 3.0 Banco de Dados: MYSQL Hospedagem do Banco: em servidor administrado pela Gempre. Processador indicado para rodar o sistema: a partir de 2.4GHz Memória indicada para rodar o sistema: a partir de 2GB Plano de Internet indicado para rodar o sistema: Banda Larga a partir de 3MB Capacidade de upload no servidor: 10MB por hora

4. Seletor de registro – usado para selecionar mais de um registro para exclusão com o clique no botão DELETAR Botão Deletar – usado para exclusão de um ou mais registro ao selecionar com seletor de registro. Botão Cadastrar – usado para abrir o formulário de cadastro Botão Exportar – usado para exportar os registro para arquivo em formato Excel Botão Editar – usado para abrir formulário para edição de registro. Botão Exclusão – usado para excluir registro. Página Inicial Módulo de Administração Módulo de Cadastro Módulo de Consulta Encerrar o Aplicativo Opção para avançar para próxima página Resumo dos recursos (botões / abas)

5. Módulos Perfil Admin e User Perfil Admin Perfil User

6. PERFIL ADMIN

7. Módulo GADM Opção para cadastro dos dados da empresa no sistema e para informação registro no boleto bancário. * Para campos com preenchimento obrigatório. * O uso do boleto bancário é opcional no sistema, empresas que não possuam este serviço em outro sistema ou outro método para cobrança de seus usuários poderão optar pela ativação do recurso no sistema. Perfil Admin

8. Módulo GADM Opção para cadastro de status para tabela de Funcionário, Telefone e Equipamento. Estes status serão informados na combobox de alguns filtros de pesquisa ou formulários de cadastro. * Para campos com preenchimento obrigatório. Perfil Admin

9. Módulo GADM Opção para cadastro de cargos para tabela de Funcionário. Esta opção será informada na combobox do formulário de cadastro de funcionário. Perfil Admin

10. Módulo GADM Opção para cadastro de Tipo de Equipamento. Estes registros serão informados na combobox utilizada nos formulários cadastro de fabricante, cadastro de modelo de equipamento e em alguns filtros de pesquisa. Perfil Admin

11. Módulo GADM Opção para cadastro de Fabricante para tabela de Equipamento. Estes registros serão informados na combobox utilizada no formulário de cadastro do modelo de equipamento e em alguns filtros de pesquisa. * Para campos com preenchimento obrigatório. Perfil Admin

12. Módulo GADM Opção para cadastro de Modelo para tabela de Equipamento. Estes registros serão informados na combobox utilizada no formulário de cadastro do modelo de equipamento e em alguns filtros de pesquisa. * Para campos com preenchimento obrigatório. Perfil Admin

13. Módulo GADM Opção para cadastro de Tipo de Concessão de Aparelho. Estes registros serão informados na combobox do formulário de cadastro de aparelhos e em alguns filtros de pesquisa. Perfil Admin

14. Módulo GADM Opção para cadastro do 1º Nível do Centro de Custo p/distribuição de valores (Empresa). Estes registros serão informados na combobox do formulário para cadastro de funcionário e em alguns filtros de pesquisa. Perfil Admin

15. Módulo GADM Opção para cadastro do 2º Nível do Centro de Custo p/distribuição de valores (Departamento). Estes registros serão informados na combobox do formulário para cadastro de funcionário e em alguns filtros de pesquisa. Perfil Admin

16. Módulo GADM Opção para cadastro do 3º Nível do Centro de Custo p/distribuição de valores (Centro de Custo). Estes registros serão informados na combobox do formulário para cadastro de funcionário e em alguns filtros de pesquisa. Perfil Admin

17. Módulo GADM Consulta histórico de importação no sistema. Nesta consulta poderão ser pesquisados todos os arquivos importados para o sistema, como também removidos se necessários pelo Administrador da Conta. Perfil Admin

18. Módulo GCAD Opção para cadastro de Funcionário. Nesta opção serão cadastrados todos funcionários da empresa e seus dados pessoais, estes registros poderão ser exportados para um arquivo em formato Excel caso seja necessário. * Para campos com preenchimento obrigatório. Perfil Admin

19. Módulo GCAD Opção para cadastro de usuários e perfil para acesso ao sistema. Será possível exportar estes registros para um arquivo em formato Excel, só não será informado a senha do usuário. * Para campos com preenchimento obrigatório. Obs .: o sistema só permite cadastrar usuários que tenham sido cadastrado como funcionários da empresa no módulo GCAD/Cadastro de Funcionários. Perfil Admin

20. Módulo GCAD Opção para cadastro de Aparelho. Nesta opção serão cadastrados todos ativos aparelhos da empresa, estes registros poderão ser exportados para um arquivo em formato Excel. * Para campos com preenchimento obrigatório. Perfil Admin

21. Módulo GCAD Opção para vincular Funcionário + Aparelho + Telefone (Customização de Dados). Nesta opção poderá ser vinculado com que o aparelho e o telefone estão para acompanhamento e gestão de estoque. Dados Tabela Telefone Dados Tabela Funcionário Dados Tabela Aparelho Perfil Admin

22. Módulo GCAD Opção para cadastro de Telefone + Perfil por Telefone + Mensalidade por Telefone + Serviço Tarifa Zero. O cadastro do serviço Tarifa Zero é necessário para os telefones que possuem este serviço contratado, desta forma o sistema estará analisando inconsistências na utilização deste serviço. Estes registros poderão ser exportados para um arquivo em formato Excel. * Para campos com preenchimento obrigatório. Perfil Admin

23. Módulo GCAD Opção para cadastro de Franquia Compartilhada. Deverá ser cadastrada a Franquia Compartilhada contratado pelo cliente conforme o mês de vencimento na sua conta, o sistema estará analisando se o cliente está excedendo o consumo contratado ou não. Estes registros poderão ser exportados para um arquivo em formato Excel. * Para campos com preenchimento obrigatório. Perfil Admin

24. Módulo GTEL Opção para consulta de extrato detalhado por Telefone, etc.. Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel. Imprime e exporta extrato detalhado para arquivo em formato PDF Perfil Admin

25. Módulo GTEL Opção para consulta de lançamentos à nível da conta sem repasse para o usuário. Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel. Imprime e exporta extrato detalhado para arquivo em formato PDF Perfil Admin

26. Módulo GTEL Opção para consulta de Valor a Pagar por Funcionário e Telefone. Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel. Imprime e exporta extrato detalhado para arquivo em formato PDF Perfil Admin

27. Módulo GTEL Opção para consulta de Valores por Descrição. Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel. Imprime e exporta extrato detalhado para arquivo em formato PDF Perfil Admin

28. Módulo GTEL Opção para consulta do Resumo da Conta. Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel. Imprime e exporta extrato detalhado para arquivo em formato PDF Perfil Admin

29. Módulo GTEL Opção para consulta do Histórico de Customização. Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel. Perfil Admin

30. Módulo GTEL Opção para consulta de perfil de consumo, comparativo de uso da franquia, números com maior consumo, acompanhamento do consumo mensal e média de consumo mensal. Perfil Admin

31. PERFIL USER

32. Módulo GTEL Opção para alterar senha de acesso ao sistema. Perfil User

33. Módulo GTEL Perfil User Opção para consulta de extrato detalhado por Telefone, etc.. Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel. Imprime e exporta extrato detalhado para arquivo em formato PDF

34. Módulo GTEL Perfil User Opção para consulta do Resumo da Conta. Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel. Imprime e exporta extrato detalhado para arquivo em formato PDF