1) O documento descreve o sistema de gestão AvaCorp para transportes, que oferece módulos integrados para gestão de operações, finanças, frota e armazém. 2) A empresa AvaCorp atua em transportes desde 1994 e garante o funcionamento do seu sistema ou devolução do investimento. 3) O sistema possui ferramentas para análise de desempenho, relatórios gerenciais, gestão de custos e é usado por mais de 100 empresas de transporte no Brasil e exterior.

1. Sistema de Gestão paraTransportes
®Sistema AvaCorp .
Gerencie a sua empresa com
agilidade,eficiência e precisão.

2. A AvaCorp reembolsará os valores
investidos por esta, até a data da
rescisão do contrato em virtude do
não funcionamento total do sistema
por problemas exclusivamente
decorrentes do sistema.
®
Garantia++
®
A empresa de software AvaCorp é a única
que garante em contrato o funcionamento
do seu produto ou a devolução do seu
investimento.
®Garantia AvaCorp
Objetivos Estratégicos
Reduzir
Custos
Aumentar
Rentabilidade
Melhorar a
Qualidade

3. ®Com o Sistema AvaCorp sua empresa vai longe e você vai aonde quiser.
ATopSide, empresa especializada em soluções na área de Tecnologia da Informação para Transportes desde 1994, Além disso, oAvaCorp® está preparado para ser flexível conforme as mais variadas necessidades do mercado
marcou o ano de 2005 com o lançamento, em nível nacional, do AvaCorp® - Sistema Gestão para Transportes e embarcador, permitindo a elaboração de tabelas de fretes e condições de faturamento personalizadas e
Armazenagem - ferramenta inovadora composta por módulos que integrados garantem agilidade e confiabilidade no automatizadas, sem perder o controle e a agilidade das operações.
gerenciamento das informações, agregando valor aos nossos clientes. Por se tratar de um sistema corporativo e totalmente integrado, os dados são disponibilizados em tempo real,
O sistema AvaCorp® é um software corporativo, desenvolvido a partir de uma experiência de mais de 15 anos no permitindo a empresa obter informações atualizadas e confiáveis a qualquer tempo.
segmento de transportes e armazenagem e na Tecnologia da Informação para gestão de empresas de transporte e Buscando atender as necessidades operacionais das empresas de transporte e logística, o sistemaAvaCorp®
logística. possui ferramentas eficientes de gestão através de relatórios, fundamentais para sobrevivência, crescimento e
A solução AvaCorp® contempla atualmente todas as necessidades corporativas das empresas de transportes e planejamento estratégicos.Alguns destes relatórios demonstram os resultados da empresa consolidados e por
logística através da completa integração de suas operações como as vendas (conhecimentos), operacionais filial, rentabilidade dos clientes, rentabilidade da frota, rentabilidade das viagens e os custos de transportes a
(manifestos e redespachos), frota (acertos de viagem, manutenções preventivas e corretivas), compras, contas a partir das rotas estabelecidas.
Desta forma, o AvaCorp®, segundo seus próprios usuários, é atualmente um dos mais completos e modernospagar, contas a receber, folha de pagamento, cadastros de clientes, estoques, gestão de armazenagem e
sistemas de gestão corporativa para empresas de Transportes e Logística no Brasil de cargas fracionadas oucontabilidade.
completas, perigosas, nacionais ou internacionais.
Através dos processos padronizados e totalmente integrados, ferramentas de última geração e qualidade
comprovada, garantem a confiabilidade das operações realizadas e sua correta contabilização nos módulos fiscais.
Integração
Agilidade
Rentabilidade
++
+++
++++

5. Controle
Precisão
Praticidade
++
+++
++++
®Com o Sistema AvaCorp você evita o
retrabalho e otimiza o tempo da equipe.
BI-(BusinessIntelligence):
BA-(BussinesAnalytics):
A Inteligência de um negócio está ligada a
capacidade de seus dirigentes em tomar decisões,
adaptar e alterar o rumo da empresa, seja interna ou
externamente. O BI engloba ferramentas
sofisticadas que proporcionam informações
precisas por meio do tratamento de uma base de
dados, auxiliando na tomada das decisões.
Evolução do BI, o BA traz soluções mais completas
no que diz respeito a Inteligência de Negócios,
somando às ferramentas já existentes, aplicações
analíticas como: Análise de dados operacionais de
relacionamento com o cliente, análise de
consolidação de custos , otimização e previsão de
processos operacionais entre outras
A solução Bi do AvaCorp foi desenvolvida para
facilitar a analise do dia a dia das operações das
empresas de transporte, com precisão e
praticidade necessárias. Seus principais
benefícios são:
Cruzamento total das informações do
sistema
Análise gráfica dos resultados da empresa
Possibilidades de projeções de indicadores
Montagem de cenários conforme as
necessidades de cada empresa
Gestão total dos indicadores de desem-
penho da empresa, clientes, filiais e unida-
des de negócios
Indicadores para análise dos programas de
qualidade ISO e SASMAQ.
Vantagens+++

7. ERP-(EnterpriseResourcesPlan):
Sistema de gestão empresarial integrado, composto
pelos seguintes módulos: cadastros, compras, folha,
contas a pagar, contas a receber, contabilidade,
estoques e comercial.
ERP
·Sistema completamente integrado com as áreas de
apoio da empresa: vendas, operacional, contas a
receber, compras, estoques, contas a pagar, folha
de pagamento e controle da frota.
Processo contábil em tempo real, possibilitan-
do a emissão e analise de balancetes e cada
minuto
Processo contábil fiscal: livros e apurações
fiscais, arquivo Sintegra e Sped Contábil e
Fiscal
Processos de controle patrimonial com depre-
ciação e CIAP
Gestão de compras interligadas com os esto-
ques da empresa, possibilitando a utilização
de aprovadores com controle de alçada
Gestão financeira de caixas e bancos com
fluxo de caixa por geral e por filial.
TMS
Tabela de frete automática, possibilitando várias
formulações conforme a origem e destino (estado,
região, filial ou cidade), a natureza da mercadoria,
tipo de produto, regras especiais, peso, volume,
percentual sobre valor da mercadoria, quantidade,
valor fixo e frete garantia.
Cotações de fretes interligadas com o proces-
so de coletas e vendas, com identificação
visual através de legendas indicando o status
de cada cotação (aprovada, carregada, can-
celada, com registro de coleta, com cotação)
Documentos de vendas: conhecimento nacio-
nal, conhecimento internacional, conhecimen-
to aéreo e conhecimento marítimo, recibos,
notas fiscais de serviço e notas ficais de saí-
da
Registro total de ocorrências (data da coleta,
data de chegada no cliente, data de entrega
da mercadoria, avarias, etc.) por conhecimen-
to e motorista
Interligação com o processo operacional de
emissão de manifestos de coleta e distribui-
ção, transferência e carregamentos.
Vantagens+++
TMS - (Transport Management
System):
Sistema de gestão de transportes integrado, que
compreende as atividades operacionais e de vendas
de uma empresa de transportes, com manifestos,
conhecimentos, notas fiscais de serviço e
redespachos.

9. Rede de Distribuição,
Trajetos e Custos++
Remetente
Destinatário
Manifesto
de Coleta
FD
FH
Filial
C
Filial
A
Filial
B
Manifesto
de Entrega
Manifesto
de Entrega
Manifesto
de Coleta
Manifesto
de Entrega
FE
Manifesto
de Coleta
Manifesto
de Coleta
Manifesto
de Coleta

11. FMS
Acerto de viagens com motoristas próprios e
agregados possibilitando a análise real e pro-
jetada da rentabilidade de cada viagem
Análise do desempenho dos veículos da frota
com receitas, despesas e consumo de com-
bustível
Controle de manutenções preventivas e cor-
retivas, realizadas internamente (oficina) e
externas
Controle da bomba de combustível interna
Importação do CTF - Bradesco e de pedágios
do Ticket.
WMS
Controle de entradas e saídas de produtos
Controle de portaria e pátio interligado com
balança de pesagem de veículos
Endereçamento manual e automático de
produtos
Sistema de gestão com a possibilidade do
uso de coletores Wi-Fi
Processo de conferência física e fiscal, com
possibilidade de conferencia cega
Armazém geral com controle de estoque con-
tábil fiscal
Ordens de separação com a possibilidade de
fracionamento das cargas
Controle de estoques por Fifo, Lifo, validade e
lote com possibilidade de bloqueio de produ-
tos
Análise de ocupação do armazém por cliente
e geral
Importação de EDI's para armazenagem de
produtos e separação para expedição
Inventários manuais e eletrônicos (EDI)
Programação de carregamentos.
Vantagens+++
FMS-(FleetManagementSystem):
Sistema de gestão da frota que inclui manutenções
preventivas, corretivas, e acertos de viagem.
WMS - (Warehouse Management
System):
Sistema de gestão de armazenagem, integrado aos
módulos do ERP, composto pela parte operacional de
recebimento de produtos de terceiros, cadastro de
produtos, estocagem, controle de lotes, vencimentos
dos produtos, separação, endereçamento em
estruturas, porta pallet ou blocados, e expedição de
mercadorias, incluindo a gestão dos estoques de
diversos clientes simultaneamente.

13. SMS-(SecurityManagementSystem):
iTMS - (Transport Management
System):
TCS - (Tire Control System):
Módulo de gestão de segurança que compreende a
rastreabilidade das informações, suas alterações e
inclusões por usuário, data e hora das modificações e
inclusões. Também possui a visualização e
autorização de atividades dentro do sistema por
usuário permitindo somente o acesso necessário para
cada colaborador.
Sistema de gestão de transportes internacionais
integrado, que compreende a atividade operacional
do transporte de carga internacional.
Sistema de gestão de pneus com visualização e
operacionalização gráfica que a marcação,
recapagem, durabilidade e demais operações
relacionadas.
SMS
Gestão total de segurança de acesso por
usuário, permitindo somente a visualização e
utilização dos menus, processos e campos
de tela conforme o perfil de utilização
Auditoria das atividades realizadas.
iTMS
Emissão dos conhecimentos internacionais -
CRT e manifestos internacionais - MIC
Controle de contêineres
Controle dos processos de cobrança no
exterior e remessas de dinheiro.
TCS
Registro da marcação dos pneus com
posição no veículo
Análise da vida útil e de recapagens com
seus custos
Rodízio dos pneus e registro de avarias e
consertos
Gestão de estoque de pneus por filial.
Vantagens+++

15. Desde janeiro de 2009, mais de 32 mil transportes, cuja validade jurídica é garantida pela
estabelecimentos contribuintes, selecionados pela assinatura digital do emitente e a Autorização de Uso
Receita Federal, passaram a ter de escriturar seu fornecida pela administração tributária do domicílio do
faturamento com base nas regras do Sistema contribuinte.
Público de Escrituração Digital (Sped). Além da emissão do CTe e da NFe, a AvaCorp®
De acordo com a Receita Federal, as empresas também já disponibilizou o Sped Contábil que substitui
optantes pelo regime tributário do lucro real deverão os livros da escrituração mercantil pelos seus
transmitir seus livros contábeis digitais em 2010, equivalentes digitais e o Sped Fiscal. A Escrituração
referentes ao ano calendário de 2009. Para as Fiscal Digital - EFD é um arquivo digital, que se
demais empresas ainda não há data definida para o constitui de um conjunto de escriturações de
início das transmissões, contudo existe a expectativa documentos fiscais e de outras informações de
de obrigatoriedade a partir de 2011, igualmente interesse dos fiscos das unidades federadas e da
retroativa ao ano anterior. Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de
registros de apuração de impostos referentes àsA AvaCorp® - Sistema de Gestão para Transportes,
operações e prestações praticadas pelo contribuinte.empresa especializada desde 1994 em soluções na
área de Tecnologia da Informação no Segmento de Com investimentos superiores a 1 milhão de reais, a
Transportes de Cargas dos Modais Rodoviários, AvaCorp® destaca que na solução desenvolvida para
Aéreas e Marítimas, marcou o ano de 2008 com a atender as exigências fiscais, a sua ferramenta ganhou
participação no Projeto Conhecimento de Transporte maior agilidade e confibilidade na emissão e
Eletrônico (CTe). Este projeto está sendo transmissão na rede mundial dos documentos (CTe)
desenvolvido de forma integrada pelas Secretarias com ganhos expressivos de produtividade e redução
de Fazenda dos Estados e Receita Federal do Brasil, de custos, principalmente para os transportadores de
a partir da assinatura do Protocolo ENAT 03/2006, de carga fracionada.
10/11/2006, que atribui ao Encontro Nacional de A AvaCorp® é uma das poucas empresas brasileiras
Coordenadores e Administradores Tributários especializadas no desenvolvimento de um software
Estaduais (ENCAT) a coordenação e a corporativo (ERP) exclusivo para área de transportes e
responsabilidade pelo desenvolvimento e logística. Atualmente, o AvaCorp® é utilizado por mais
implantação do Projeto CTe. O CTe é um documento deuma centena de empresas de transportes de carga
de existência exclusivamente digital, emitido e e armazenagem no Brasil e no exterior, através de
armazenado eletronicamente, com o intuito de mais de 3.000 usuários.
documentar uma prestação de serviços de
OTransporte na Era Digital
(Cte,Nfe,Sped Fiscal e Sped Contábil)

17. Área de atuação++
®AvaCorp atua em todo o território nacional e
alguns dos principais países da América Latina.
RS
SC
PR
SP
MS
RJ
ES
MG
GO
MT
RO
BA
TO
PA MA
PI
CE RN
PB
PE
AL
SE
APRR
AM
AC
Porto Alegre, Cachoeirinha, Caxias do Sul,
Garibaldi, Bento Gonçalves, Santa Maria,
Passo Fundo, Carazinho, Itaqui
Florianópolis,
Concórdia, Itajaí e São José
Curitiba, São José
dos Pinhais, Araucária
São Paulo, Guarulhos, Cordeirópolis
Chapadão do Sul
Rio de Janeiro,
Santa Cruz, Barra Mansa
DF Belo Horizonte,
Ipatinga, Contagem
Salvador
Fortaleza
Recife,
Jaboatão
dos Guararapes
Balsas
Xinguara
Araguaína
Goiânia,
Pirenópolis
Nova Mutum,
Cuiabá,
Rondonópolis,
Sapezal
Uruguay
UY
Argentina
AR
CH
Chile
PY
Paraguay
Bolívia
BO
Perú
PE

19. Unidade de Negócio++
Metodologia de Implantação++
UN Negócio
Empresa
Matriz Filial
UNFROARMOPEADM
Unidade
de Negócio
Reunião
Abertura
Reunião de
Sensibilização
com a Equipe
Análise do
processo
Mapa de
Competência
Treinamento
Configuração
do usuário
Testes e
validações Parametrização
Reunião de
Análise de
Resultados e
Aprendizagens
Reunião de
alinhamento
AprovaçãoSimulação

21. Suporte++
A ferramenta que reduz as limitações de uso
do seu Sistema de Gestão paraTransportes,
AvaCorp a aproximadamente...
...nenhuma.
®
Sempre que você utilizar o ícone
AVAhelp, do seu software de gestão para
transportes, terá acesso a um sistema
completo para soluções de dúvidas e
problemas.
O sistema conta ainda com uma equipe
suporte que monitora o funcionamento,
se sua dúvida não for esclarescida imediata-
mente, um colaborador AvaCorp entrará em
contato com você o mais breve possível.
AVAhelp. É o que você precisa para ter
um programaAVAcompleto.

23. AvaCorp lança um sistema inédito de monitoramento
e gerenciamento de veículos por satélite. O objetivo
principal da integração com rastreadoras de veículos,
é efetuar:
lançamentos de ocorrências (entregas,
avarias, recusa de mercadoria, endereço errado) em
ordem de coleta, conhecimentos e manifestos,
nacionais e internacionais;
geração do boletim de ocorrência
automaticamente vinculado as operações financeiras
da empresa;
lançamento do comprovante de entrega com
data e hora de chegada e saída dos cliente;
controle automático de estadias em
fronteiras;
monitoramento de veículos em todo o trajeto,
indispensável para tomada de decisão do controle de
frota;
planejamento e programação de veículos;
controle total da disponibilidade de veículos;
envio de informações programadas ou em
tempo real aos clientes;
acesso às informações a partir de qualquer
local do Brasil e daAmérica Latina.
Rastreamento
Satélite
++
+++
Inteligência e Rastreamento Integrado em tempo
real, permite o administrador do sistema
configurar mensagens de acordo com a
necessidade de forma dinâmica. O motorista
recebe instruções e informa operações
nacionais, como por exemplo, coletas e entregas
em clientes. O sistema permite também, informar
status de viagem, tais como, chegada em
fronteira, ingresso em aduana, canal vermelho,
entrega no cliente ou qualquer outra informação
fundamental para o acompanhamento das
viagens. Estas integrações podem gerar
informações automáticas ao cliente a partir do
lançamento das macros nos equipamentos de
rastreamento. Como tarefas adicionais, pode-se
também gravar informações extra documentos,
ou seja, não relacionado a nenhum documento
emitido no Avacorp, somente para fins de
armazenagem e estatística.
acesso às informações a partir de qualquer local
do Brasil e daAmérica Latina.
Rastreadoras habilitadas para integração com o
AvaCorp:
Autotrac
Omnilink
OnixSat
Para o transportador ou cliente, o
acompanhamento do veículo pode ser realizado
totalmente via Internet, com emissão de
relatórios e acesso às informações a partir de
qualquer local do Brasil e daAmérica Latina.
Vantagens+++
biAVA
biAVA

25. Sistema de Gestão paraTransportes
®
Controle total
365 dias por ano.
www.avacorp.com.br
Rua Emília Gaúna Bochehin, 132 - Parque da Matriz
Cachoeirinha - RS - CEP: 94950-545
Fones: +55 (51) 3471.4528 / +55 (51) 3438.8089 / +55 (51) 3066.0011
www.b13.com.br