O documento descreve a evolução da estrutura administrativa e das atividades da Fundação Pró-Memória de São Carlos entre 2009 e atualmente. A Fundação preserva o patrimônio cultural do município de São Carlos e administra seu Arquivo Público e Histórico, realizando atividades educativas, de pesquisa e eventos culturais.

1. Fundação Pró-Memória de São Carlos End.: Praça Antônio Prado, s/nº. Centro, São Carlos – SP. Funcionamento: de 2a. a 6a feira, das 8h-12h e das 14h-18h Mais informações: 16 3373.2700 ou [email_address]

2. Preservar e difundir o patrimônio cultural do Município de S. Carlos Missão institucional

3. Evolução da estrutura administrativa 2009 01 Diretor Presidente 01 Diretor Depto. Patrimônio Cultural 01 Diretor Depto. Gestão Administrativa 01 Diretor Depto. Planejamento e Finanças 03 Chefes de Divisão: Arquivo, Patrimônio e Pesquisa 02 Assessores de gabinete I 01 Assessor de gabinete II 03 Assessores de gabinete III 01 Assessor de gabinete IV 02 Assessores de projetos especiais 02 Arquitetos 01 Documentalista 01 Historiador 01 Contador 01 Procurador Jurídico 01 Técnico em informática 03 Técnicos em documentação 03 Auxiliares de conservação (1 será extinto na vacância) 02 Auxiliares administrativo 02 chefes de seção: almoxarifado e patrimônio e protocolo e informação Até 2002 01 Diretor Presidente 01 Diretor Vice Presidente 01 Diretor Técnico Administrativo 01 Diretor Financeiro 02 Coordenadores de unidade 2002/2005 01 Diretor Presidente 01 Diretor Vice Presidente 01 Diretor Técnico Administrativo 01 Diretor Financeiro 02 Coordenadores de unidade 01 Assessor de imprensa 01 Arquiteto 01 Arquivista 01 Historiador 03 Técnicos em documentação 02 Auxiliares de manutenção geral

4. Organograma atual da Instituição Diretor Presidente Assessor de Projetos Especiais Depto. de Gestão Administrativa Depto. de Planejamento e Finanças Assessor de Gabinete I Assessor de Gabinete II Assessor de Gabinete III Depto. de Patrimônio Cultural Divisão de Arquivo e Documentação Divisão de Preservação do Patrimônio Material e Imaterial Divisão de Pesquisa e Divulgação Seção de Almoxarifado e Patrimônio Assessor de Gabinete IV v Seção de Protocolo e Informação

5. Preservação do Patrimônio Arquivístico Acondicionamento, classificação, higienização e informatização constante do acervo sob guarda da Fundação Pró-Memória de São Carlos, incluindo as coleções. Arquivo Público e Histórico da Cidade Parcerias e atendimentos a unidades da administração municipal: Organização e informatização dos prontuários médicos da Secretaria Municipal de Saúde; Digitalização de processos administrativos da Prefeitura; Organização dos documentos da Secretaria Municipal de Fazenda; Pesquisa histórica sobre o Campo do Rui; e outras.

6. Arquivo Público e Histórico da Cidade FUNDOS PÚBLICOS: PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO CARLOS CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO CARLOS 3. CARTÓRIO DO REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS 4. JUSTIÇA CÍVEL 5. JUSTIÇA CRIMINAL 6. JUSTIÇA ELEITORAL 8. JUNTA DE CONCILIAÇÃO E JULGAMENTO FUNDOS PRIVADOS CBT (Companhia Brasileira de Tratores) Dr. ÁLVARO GUIÃO FAMÍLIA PATRIZZI OCTÁVIO DAMIANO MÁRIO TOLENTINO FLOR DA MONTANHA COLEÇÕES: 1. JORNAIS DO MUNICÍPIO 2. PLANTAS E MAPAS DE SÃO CARLOS E REGIÃO 3. FOTOGRAFIAS

7. Evolução no atendimento do Arquivo Público

8. Mudar e dar visibilidade à imagem da instituição, em particular, do Arquivo; Confiabilidade e cuidado com o acervo; Realizar atividades e eventos para divulgação da instituição e das temáticas sobre sua responsabilidade. (Re)organização dos fundos documentais; Implantação do programa de conservação preventiva (Fundação e Prefeitura); Informatização das principais séries documentais; Óbito, Habilitação de casamento; Prontuário médicos. Implantação de política de aquisição de acervos particulares; Política de orientação a acervos particulares – Fazenda Pinhal e Fazenda São Roberto; Gestão de documentos administrativos em suporte tradicional e digital. Histórico das principais ações do Arquivo

9. Divisão de Informação e Documentação Coordenação do SIMArq São Carlos Arquivo Público e Histórico da Cidade (intermediário e permanente) Coleções (fotografia, jornais, hemeroteca, e outras) Biblioteca de Apoio Protocolo Arquivo Corrente da instituição

19. Projetos de Ação Educativa e Patrimonial Produção do livro “São Carlos de Todos os Povos 150 anos” Produção do material de apoio didático “São Carlos, eu e minha cidade” São Carlos de Todos Nós São Carlos de Todos os Povos História dos Bairros

20. Pesquisa e organização de exposições Estação Viva!, 2008 A Presença Japonesa em São Carlos, 2008 São Carlos de Todos os Povos, 2007 A Presença Japonesa em São Carlos, 2005

21. - Feira de Arte e Artesanato - Concurso DOC São Carlos Produção de Eventos Culturais Semana Pró-Casa do Pinhal Concurso de Monografia

22. Encontro de Ferreomodelismo Semana Euclidiana Produção de Eventos Culturais Matsuri

23. ... da cidade de Franca, que percorreram o Museu e o Arquivo da Fundação.