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Ag turismo
- 1. Rotina Arquivo Pág. EXCEL AGÊNCIA DE TURISMO Ag Turismo 01 NEW WAY Objetivo Facilitar o fornecimento de informações para turista sobre estadia em diversos hotéis Calcular os preços de estadia em hotéis, cujo valor varia conforme a quantidade de diárias, o estabelecimento escolhido e o tipo de quarto, além de mostrar o telefone do hotel escolhido Inicialmente vamos montar a seguinte estrutura para a nossa planilha: Criar os seguintes Comentários:
- 2. Rotina Arquivo Pág. EXCEL AGÊNCIA DE TURISMO Ag Turismo NEW WAY 02 Vamos ativar a Barra de Rolagem (Controle de Formulário) para constar na Barra de Acesso Rápido, que não está ativa no momento: Posicionar o cursor sobre o Botão Office Clicar o ícone Dropdown dos Comandos Mais Clicar Usados para ver as opções: Todos os Comandos Clicar Opções do Excel Clicar Personalizar Usando a Barra de Rolagem, localizar o ícone Barra de Rolagem (Controle de Formulário)
- 3. Rotina Arquivo Pág. EXCEL AGÊNCIA DE TURISMO Ag Turismo NEW WAY 03 Clicar a célula E4 com o ponteiro em forma de cruz Surge a figura da Controle de Formulário Clicar ícone Barra de Rolagem (Controle de Formulário) Observação: Vamos ajustá-lo para ficar na célula E4, em sentido Cuidado para não confundir com o (Controle horizontal ActiveX) Clicar com o botão direito do mouse a alça direita superior e arrastá-la um pouco para a direita e em seguida, para baixo. O botão se posiciona na horizontal. Arrastá-lo para a célula E4 O símbolo precisa ficar dentro da célula, isto é, não poder ficar maior do que a área da célula. As bordas da célula devem ficar visíveis Clicar Adicionar > > Mantendo selecionado o símbolo, clicá-lo com o botão direito o ícone Clicar OK O ícone Barra de Rolagem (Controle de Formulário) passa a constar da Barra de Clicar em Formatar controle . . . Ferramentas de Acesso Rápido Clicar o ícone Barra de Rolagem (Controle de Formulário) e levar o ponteiro para a célula E4 O ponteiro se transforma numa pequena cruz
- 4. EXCEL Rotina Arquivo Pág. AGÊNCIA DE TURISMO Ag Turismo NEW WAY 04 Na janela Controle podemos verificar que existem diversas possibilidades de formatação Vamos aceitar os valores indicados, com exceção do Valor atual que passaremos para Zero No campo Vinculo da célula Ajustar o ícone dentro da célula B9, conforme mostrado abaixo: Clicar Vínculo da célula para selecionar Clicar C4 Clicar OK Vamos ajustá-lo para ficar na célula B9 Se o símbolo perder as alças, clicar com o botão direito do mouse sobre ele A Barra de Rolagem, tem 2 setas; ao clicarmos na seta da direita o valor indicado na célula C4 aumenta O inverso ocorre se clicarmos o botão do lado esquerdo Ela está programada para iniciar do zero. Ver tela acima Clicar novamente para eliminar a janela que se abre e, Formatar Controle tem-se ele com as alças novamente Vamos precisar da Caixa de Combinação. Para colocarmos na Barrar de Acesso Rápido, faremos o mesmo caminho que fizemos para obter a Barra de Rolagem O símbolo precisa ficar dentro da célula, isto é, não poder ficar maior do que a área da célula. As bordas da célula devem ficar visíveis Clicar a Caixa de Combinação e, em seguida clicar em Clicar com o botão direito a Caixa de Combinação B9
- 5. Rotina Arquivo Pág. EXCEL AGÊNCIA DE TURISMO Ag Turismo NEW WAY 05 Clicar em Formatar controle . . . A célula B21 fica cercada por uma moldura em movimento e o campo Vínculo da célula fica preenchido Observar que os símbolos $ são adicionados automaticamente pelo sistema Clicar o botão OK Clicar o botão da janela dropdown Clicar no campo Intervalo de entrada Selecionar B16:B19 Surge a lista dos hotéis cadastrados Clicar Hotel Três Reis O nome do hotel Três Reis assume o campo da célula B9 Ao fazer essa seleção, o campo Intervalo de entrada fica automaticamente preenchido e B16:B19 fica circundado por uma linha em movimento, que em inglês se chama, de forma muito apropriada, march ant (marcha da formiga) Clicar no Vínculo da célula e selecionar a célula B21 Podemos confirmar que o hotel Três Reis é o terceiro da lista (B16:B19) e, isso é registrado na célula B21 com o algarismo 3
- 6. Rotina Arquivo Pág. EXCEL AGÊNCIA DE TURISMO Ag Turismo NEW WAY 06 Temos então que para ficar no Hotel Três Reis por um dia o quarto simples custa R$ 110,00 Observar que a Função ÍNDICE, não mostra uma determinada informação, mas sim, onde ela se encontra No caso do Hotel Três Reis é mostrado que o seu telefone é o terceiro de lista de telefones: 3333-4444 Agora vamos utilizar Botões de Opção para sofisticar mais um pouco a planilha. Assim, além de escolher o Digitar na célula C5 hotel, a quantidade de diárias, vamos também escolher o =INDICE(C16:C19;B21;B22 tipo de apartamento Vamos precisar agora Botão de Opção Para colocarmos na Barrar de Acesso Rápido, o Botão de Opção faremos o mesmo caminho que fizemos para obter a Caixa de Combinação Botão de Opção Clicar o Botão de Opção e em seguida clicar a célula C14 O Excel mostra que estamos vinculando o Hotel Três Reis à sua respectiva tabela de preços de apartamentos, indicada na célula C16:C19 Digitar a fórmula =(C4*C5) na célula C6 Formatar C5:C6 para Contábil Clicar na flechinha, para adicionar uma diária Ajustar o botão e nomeá-lo como Simples Criar os outros 2 botões; Duplo e Triplo
- 7. Rotina Arquivo Pág. EXCEL AGÊNCIA DE TURISMO Ag Turismo NEW WAY 07 Clicar o Botão de Opção Simples o com botão direito do mouse Clicar Formatar controle . . . O número 3 da célula B21, indica a posição ocupada Clicar Vínculo da célula e em seguida clicar a célula pelo hotel Três Reis B22 O número 1 na célula B22, indica Tipo de Apto, ou seja o botão número 1, Simples A fórmula =ÍNDICE(C16:E19;B21;B22), em C5, faz a seguinte amarração: Preços das Diárias C16:E19 Com o respectivo hotel e B21 Tipo de Apto B22 Ao clicar um botão,ele mostra na célula B22 o seu respectivo número, número (que vai de 1 a 3) esse que é captado pela fórmula da célula C5 (=ÍNDICE(C16:E19;B21;B22) que vai mostrar o preço da diária A matriz C16:E19 contém os preços e, para saber qual pegar, a fórmula se utiliza das informações contidas nas células B21 e B22 Clicar botão OK A Função ÍNDICE, retorna um valor ou a referência Não é necessário repetir a operação para os outros 2 da célula na intersecção de uma linha e coluna botões, pois o vínculo a célula $B$22 será a mesmo específica, em um dado intervalo para os 3 Lembrar que se digitar a palavra INDICE, sem o acento agudo no Í, ela não será mostrada pelo Excel, durante a digitação da fórmula. Isso vale para os nomes de todas das funções. Se tiver acento, precisa digitá-lo
- 8. Rotina Arquivo Pág. EXCEL AGÊNCIA DE TURISMO Ag Turismo NEW WAY 08 Comentando a Função ÍNDICE do nosso exercício, Assim, ao escolher o Hotel da Montanha,em B9, vamos ler a fórmula: conjugado com o Botão 1, Apto Simples, surge nas O tal intervalo é C16:E19 células B21 e B22, informações que são captadas pela A célula de intersecção será um dos nomes dos fórmula da célula B11, que por sua vez vai buscar o hotéis que fará com a linha de preços telefone em C26 Quando diz que retorna um valor da célula na Observar que em C25:C28,está a lista dos hotéis e intersecção de uma linha e coluna específica esse respectivos telefones valor nada mais é do que o preço mostrado na célula C5 Vamos colorir as células B21:C22 Vamos adicionar mais uma informação no nosso formulário Assim, quando escolhermos um hotel, vamos, automaticamente, mostrar seu número de telefone Digitar na célula B10, a palavra Telefone Usar a área vazia do formulário para criar um campo para observações. Digitar a seguinte fórmula na célula B11 =ÍNDICE(C25:C28;B21) Vamos selecionar o Hotel da Montanha, para três diárias simples, conforme mostrado abaixo:
- 9. Rotina Arquivo Pág. EXCEL AGÊNCIA DE TURISMO Ag Turismo NEW WAY 09 FORMULÁRIO TERMINADO