1. A regrade Eisenhower: Jogarfora, delegar, resolvere agir.
Este método é o segredo de trabalho de muitos presidentes dos Estados Unidos e se popularizou
como a “regra de Eisenhower”. É bem simples: divida uma mesa vazia e livre, ou se quiser divida o
piso em 4 áreas. Agora vá retirando em sentido horário, atése livrar da última folha de papel.
Os quatro quadrantes têm os significados abaixo:
1 – JOGAR FORA
Coloqueno quadrantedenúmero 1 (um) tudo aquilo que podeserjogado fora, é recomendável
providenciar uma caixa grande para isso. Segue alguns exemplos:
- antigos folhetos de viagens
- jornais antigos
- catálogos
- material de colégio ou faculdade
- cartões de Natal antigo
Você se surpreenderá com a quantidade de objetos que já são supérfluos há muito tempo!
2 – DELEGAR
O segundo quadrante deverá conter tudo aquilo que você pode delegar a outras pessoas. Inclua
todos os que passarem pela sua cabeça. colegas, familiares, um funcionários.
3- RESOLVER
Na terceira área, você colocará tudo aquilo que tem de ser resolvido por você mesmo nos próximos
dias; você precisa ter muita clareza sobre o que vai fazer com respectivo documento. Seja muito
rigoroso em relação a esta pilha.
4- AGIR
E os documentos em que você mesmo pode resolver, coloque na 4ª área, desde que possam ser
resolvidos das 3 seguintes ações:

2. Telefone: você resolve o assunto por telefone; se não conseguir se comunicar com a pessoa
desejada, coloque o documento na terceira área.
Leis básicas do método Eisenhower
O método funciona perfeitamente, mas desde que você respeite rigorosamente as seguintes
regras:
- não forme pilhas intermediárias
- toque cada papel de uma vez
- não crie uma quinta, muito menos uma sexta área.
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e-papeis/#ixzz3AtTgTya7