Este documento apresenta uma análise comparativa de três softwares de gestão de arquivos digitais - ICA-ATOM, DSpace e Greenstone - e escolhe o DSpace como o software mais adequado para o projeto devido às suas funcionalidades e facilidade de configuração.

1. Gestão das entidades que se
relacionam com LCTDI
Projecto de Biblioteca
Dr.ª Cândida Silva & Dr.ª Manuela Cardoso
Grupo nº3
2013/2014
1

2. Sumário
 Introdução
 Software para a gestão do Arquivo Digital
 ICA-ATOM
 DSPACE
 GREENSTONE
 Análise Comparativa acerca do software
 Escolha Fundamentada do software
 Conclusão
 Referências Bibliográficas 2

3. Introdução
• Depois de recolhidos os dados relativos às entidades que se relacionam
com LCTDI, e a consequente definição dos metadados para a sua
disponibilização, a próxima fase prendia-se com a:
 Realização de uma análise comparativa de software para a gestão do arquivo digital;
 Instalação e parametrização do software seleccionado para o arquivo digital;
 Produção de um manual com a descrição pormenorizada de todas as tarefas realizadas e
funcionalidades utilizadas do software seleccionado.
3

4. 4

5. • Patrocinado pelo Conselho Internacional de Arquivos em colaboração com a
UNESCO, o Banco Mundial, a Direção de Arquivos de França, entre outras
entidades arquivísticas de renome;
• A primeira versão desta aplicação foi apresentada em Julho de 2008;
• Esta aplicação é open source e funciona em ambiente WEB, é ainda
desenvolvida na linguagem PHP e utiliza a base de dados MYSQL para
armazenamento de dados;
5

6. • Aplicação informática de descrição de arquivo definitivo, baseada nas normas
descritivas pelo Conselho Internacional de Arquivos;
• Faculta a descrição a outros géneros de recursos, como a fotografia, o vídeo ou
os objectos museológicos;
• Tem um interface de pesquisa amigável, flexível e personalizável, e ainda, um
interface disponível em várias línguas e com a possibilidade de tradução, bem
como, um interface com repositórios digitais.
6

7. • O software DSpace foi desenvolvido pelas bibliotecas do MIT (Massachusetts
Institute of Technology) em parceria com a Hewlett-Packard (HP);
• O DSpace é disponibilizado livremente às instituições de investigação, sob a
forma de um produto open-source, que pode ser livremente adaptado e
expandido funcionalmente;
• É uma plataforma que permite o depósito de documentos em qualquer
formato, e posteriormente a disponibilização desses conteúdos na internet,
indexando o seu conteúdo quando possível; 7

8. • É principalmente utilizado como repositório institucional;
• Este software possibilita às instituições:
1. Capturar e descrever documentos digitais de acordo com um workflow adaptável
aos processos específicos de uma comunidade;
2. Distribuir os documentos digitais da instituição na Web, possibilitando a pesquisa
e obtenção de cópias aos utilizadores;
3. Preservar os documentos digitais a longo prazo (preservação nível físico apenas).
8

9. • Os benefícios da sua utilização resume-se ao facto de:
 Publicar rapidamente a produção científica da sua instituição;
 Expor os conteúdos aos motores de pesquisa mais comuns, aumentando a visibilidade;
 Armazenar num único local a produção científica;
 Saber que documentos publica, que versões e quantos downloads foram efectuados para
cada um;
 Ter um identificador único para cada documento.
9

10. • O Greenstone foi produzido pelo Projeto de Biblioteca Digital da Nova
Zelândia, na Universidade de Waikato, e desenvolvido e distribuído em
cooperação com a UNESCO e da ONG Human Info;
• É um pacote de software para construir e distribuir colecções de bibliotecas
digitais;
• Provê uma nova forma de organizar a informação e publicá-la na internet ou
CD-ROM.
10

11. Análise Comparativa
Funcionalidades ICA-ATOM DSPACE GREENSTONE
Open Source
  
Gratuito
  
Facilidade de instalação
x x 
Facilidade de utilização
x  x
Pesquisa e Recuperação
  
Indexação de conteúdos
  
Permite a pesquisa avançada
  
Campos personalizados
x  
Configuração do Plano de
classificação
 x x
Autenticidade
  x
Transferência, exportação e
eliminação
  
Suportar diferentes formatos de doc.
  
Interface configurável
   11

12. Escolha Fundamentada
• Sem custos de licenciamento;
• Encontra-se implementado em mais de 700 instituições em todo o mundo;
• É altamente configurável, permitindo que possa ser parametrizado de forma a ir ao
encontro das nossas necessidades;
• Entre outros aspectos, esta solução permite a personalização total do seu aspecto visual, a
definição dos elementos de metadados a utilizar, configuração de workflows de depósito e
múltiplos idiomas;
• Integração com outros sistemas;
• Consegue apresentar estatísticas detalhadas das consultas e downloads de cada
documento.
DSPACE
12

13. Conclusão
• Nesta fase de trabalho, o grupo optou por não cumprir parte dos pontos
estipulados, uma vez que, entendeu que seria mais benéfico se fosse alargado o
período de testes.
• Contudo, a nossa preferência acerca do software a utilizar está decidida, apesar
do processo de instalação ainda não estar concluído.
13

14. Referências Bibliográficas
 VENTURA, Maria Isabel de Almeida - O Arquivo Paço de Calheiros: uma abordagem sistémica. Porto: {s.n}, 2011,
p.91.
 FERREIRA, Miguel – DSPACE: Gestão de Repositórios Institucionais. KEEP SOLUTIONS LDA, 2011, P.1-9.
 Ian H. Witten; Stefan Boddie – Guia de Instalação. Departamento de Ciências da Computação,
Universidade de Waikato, 2004. Disponível em WWW: <URL: http://www.greenstone.org/manuals/gsdl2/pt-
br/html/Install_pt-br_all.html.
 ICA-ATOM; Instalação ICA-ATOM. [Em linha]. 2014. [Cosult. 15. Abril. 2014]. Disponível em WWW: <URL:
https://www.ica-atom.org/.
 DSPACE; Instalação DSPACE. [Em linha]. 2014. [Cosult. 15. Abril. 2014]. Disponível em WWW: <URL:
http://www.dspace.org/.
14