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Gerenciamento de Projetos de
logomarca da sua   Simulação com SCRUM
  empresa aqui




                   Nokia Internal Use Only
AGENDA



•   Apresentação da Empresa
•   Introdução
•   Objetivos
•   Apoio Paragon
•   Motivação
•   Ciclo PDCA
•   Metodologia Ágil
•   Scrum
•   Scrum em Simulação
•   Estudo de Caso
•   Conclusões
•   Proximos Passos

                        Nokia Internal Use Only
INdT




• INdT – Instituto Nokia de Tecnologia (www.indt.org)

   – Associação civil sem fins lucrativos

   – Desde dezembro de 2001 em Manaus, Brasília, Recife e São Paulo

   – ~300 funcionários

   – Área de atuação
       • Soluções de software e telecomunicações para plataformas móveis
       • Tecnologias de Manufatura e Logística




                              Nokia Internal Use Only
Introdução Pessoal




• Pesquisador no INdT
   – Análise e simulação de processos
   – Pesquisa operacional
   – Gestão de Inovação


• 4 anos de simulação em processos fabris e
  desenvolvimento de aplicações de logística usando Scrum




                                Nokia Internal Use Only
Objetivos




• Simulação no INdT

  – Primeiramente para servir a Nokia, mas também prestar serviços
    geralmente na Região Norte.

  – Processos: Análise e desenvolvimento de processos fabris

  – Materiais: Análise de materiais para produção de celulares

  – Telecomunicações: Pesquisa em transmissão de sinais (Matlab)




                            Nokia Internal Use Only
Apoio Paragon




• Capacitação em Arena e Simio.

• Como instituto de pesquisa desejamos ser autossuficientes
  em simulação.




                          Nokia Internal Use Only
Motivação




• Paper apresentado no WSC11 – Winter Simulation
  Conference 2011, em Phoenix, AZ

  Simulation Projects Management Using Scrum
  (http://www.informs-sim.org/wsc11papers/304.pdf)

  Claudia A. Tocantins, MSc, PMP
  Eduardo J. Quaglia, MSc




                        Nokia Internal Use Only
Motivação




• Propor o uso de Scrum na gestão de projetos de simulação
  e no tratamento de incertezas, com base em:

   – Práticas PMBOK

   – Ciclo PDCA

   – Metodologia ágil




                        Nokia Internal Use Only
Ciclo PDCA




• Escopo
    – Objeto a ser simulado,                         • Activities running
    – Cenários                                       • Product delivery
    – Objectives
• Activities planning
• Resources allocation


• Control occurrences
                                                     • Project status
                                                     • Stakeholders communication




                               Nokia Internal Use Only
Ciclo PDCA




• Desafios do PDCA em projetos de simulação:

   – Mudança de escopo durante o desenvolvimento

   – Monitoração, controle e validação de modelos

   – Comunicação entre analistas de processos e desenvolvedores de
     sistemas




                            Nokia Internal Use Only
Metodologia Agil




                 METODOLOGIA AGIL

• Coisa certa sem correria

• Atividades sem valor

• Produtos de qualidade

• Auto disciplina




                            Nokia Internal Use Only
Metodologia Agil




                METODOLOGIA AGIL

Adaptação a necessidade                  Planejamento detalhado




                           Nokia Internal Use Only
Scrum




• Scrum

  – Metodologia ágil

  – Originalmente para desenvolvimento de software

  – Migrando para outros tipos de projeto

  – Auto gerenciamento




                            Nokia Internal Use Only
Scrum




                                  Realizado últimas 24 horas
                                  Plano próximas 24 horas
                                  Impedimentos




        Nokia Internal Use Only
Scrum




        Nokia Internal Use Only
Scrum




        Nokia Internal Use Only
Scrum




        Nokia Internal Use Only
Scrum




        Nokia Internal Use Only
Scrum




                      ST




                                       SM


PO




             Nokia Internal Use Only
Scrum Burn Down




  Scrum Burn Down down – 12 stories
        Sprint burn
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                                                                            Project burn down – 17 sprints
                                                                1600
                                                                1400
                                                                1200
                                                                1000
                                                                 800
                                                                 600                                         Actual
                                                                 400
                                                                 200
                                                                   0




                                                                            S17
                                                                            S10
                                                                            S11
                                                                            S12
                                                                            S13
                                                                            S14
                                                                            S15
                                                                            S16
                                                                        Sprint 1




                                                                             S9
                                                                             S2
                                                                             S3
                                                                             S4
                                                                             S5
                                                                             S6
                                                                             S7
                                                                             S8


                                                      Nokia Internal Use Only
                                                                                                                      .
Scrum em Simulação




                                   ST




                                                    SM


PO




                          Nokia Internal Use Only
Scrum em Simulação




                                             ST



Definição do escopo.
Cada cenário um subconjunto do
Product Backlog.                                              SM


          PO




                                    Nokia Internal Use Only
Scrum em Simulação




                                        ST




                                                         SM

Planejar atividades
Ex. “Simular Recebimento de Material – cenário 1”
       PO




                               Nokia Internal Use Only
Scrum em Simulação




Alocação de recursos
Projeto = PO e SM
Sprint = ST
- Estatísticos                            ST
- Modeladores
- Desenvolvedores
- Documentador
- Designer, etc.

                                                           SM


       PO




                                 Nokia Internal Use Only
Scrum em Simulação




Rodando atividades do Sprint                  ST
• curta duração em simulação
• Isolar o time – desafio em simulação




                                                               SM


           PO




                                     Nokia Internal Use Only
Scrum em Simulação




                                              ST




Controle = update do Product Backlog
Resultado dos cenários – mudanças do cliente                   SM


           PO




                                     Nokia Internal Use Only
Estudo de Caso – projeto MDL




• Missão
   – Melhorar o processo de uma fábrica de eletrônicos
• Objetivo:
   – Melhoria de processos
   – Análise de fluxo de materiais
   – Otimização de recursos



• Acreditou-se ser factível Scrum em simulação




                                 Nokia Internal Use Only
Estudo de Caso – projeto MDL




• Experiência do ST

   – Metodologia ágil
      • Scrum
      • Simulação
      • Arena, Simio


   – Analistas de processo
      • Simulação
      • Arena, Simio
      • Scrum




                                 Nokia Internal Use Only
Estudo de Caso – projeto MDL



ST experiência em processos                                                               ST experiência em Scrum

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                                                                              Plan               80
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Sugestões




• Para evitar mudanças durante o Sprint
   – Estórias com escopo reduzido
   – Sprints curtos


• Mudanças inevitáveis durante o Sprint
   – Deadline factivel
   – Incentivar passar para próximo Sprint


• Treinar a equipe em Scrum antes de aplicar
   – Scrum Alliance www.scrumalliance.org
   – Massimus (SP) massimus.com/



                             Nokia Internal Use Only
Conclusões




• Efetividade do Scrum em simulação
   – Bom para mudança de escopo
   – Ajuda experiência prévia em Scrum


• Ferramenta de simulação afeta a produtividade
   – Orientação a objetos
   – Distribuição de atividades de desenvolvimento




                             Nokia Internal Use Only
Próximos Passos




• Prospecção de projetos – possibilidade de aplicar a
  metodologia mas depende das dimensões do projeto.




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DSF 2012 - INDT

  • 1. Gerenciamento de Projetos de logomarca da sua Simulação com SCRUM empresa aqui Nokia Internal Use Only
  • 2. AGENDA • Apresentação da Empresa • Introdução • Objetivos • Apoio Paragon • Motivação • Ciclo PDCA • Metodologia Ágil • Scrum • Scrum em Simulação • Estudo de Caso • Conclusões • Proximos Passos Nokia Internal Use Only
  • 3. INdT • INdT – Instituto Nokia de Tecnologia (www.indt.org) – Associação civil sem fins lucrativos – Desde dezembro de 2001 em Manaus, Brasília, Recife e São Paulo – ~300 funcionários – Área de atuação • Soluções de software e telecomunicações para plataformas móveis • Tecnologias de Manufatura e Logística Nokia Internal Use Only
  • 4. Introdução Pessoal • Pesquisador no INdT – Análise e simulação de processos – Pesquisa operacional – Gestão de Inovação • 4 anos de simulação em processos fabris e desenvolvimento de aplicações de logística usando Scrum Nokia Internal Use Only
  • 5. Objetivos • Simulação no INdT – Primeiramente para servir a Nokia, mas também prestar serviços geralmente na Região Norte. – Processos: Análise e desenvolvimento de processos fabris – Materiais: Análise de materiais para produção de celulares – Telecomunicações: Pesquisa em transmissão de sinais (Matlab) Nokia Internal Use Only
  • 6. Apoio Paragon • Capacitação em Arena e Simio. • Como instituto de pesquisa desejamos ser autossuficientes em simulação. Nokia Internal Use Only
  • 7. Motivação • Paper apresentado no WSC11 – Winter Simulation Conference 2011, em Phoenix, AZ Simulation Projects Management Using Scrum (http://www.informs-sim.org/wsc11papers/304.pdf) Claudia A. Tocantins, MSc, PMP Eduardo J. Quaglia, MSc Nokia Internal Use Only
  • 8. Motivação • Propor o uso de Scrum na gestão de projetos de simulação e no tratamento de incertezas, com base em: – Práticas PMBOK – Ciclo PDCA – Metodologia ágil Nokia Internal Use Only
  • 9. Ciclo PDCA • Escopo – Objeto a ser simulado, • Activities running – Cenários • Product delivery – Objectives • Activities planning • Resources allocation • Control occurrences • Project status • Stakeholders communication Nokia Internal Use Only
  • 10. Ciclo PDCA • Desafios do PDCA em projetos de simulação: – Mudança de escopo durante o desenvolvimento – Monitoração, controle e validação de modelos – Comunicação entre analistas de processos e desenvolvedores de sistemas Nokia Internal Use Only
  • 11. Metodologia Agil METODOLOGIA AGIL • Coisa certa sem correria • Atividades sem valor • Produtos de qualidade • Auto disciplina Nokia Internal Use Only
  • 12. Metodologia Agil METODOLOGIA AGIL Adaptação a necessidade Planejamento detalhado Nokia Internal Use Only
  • 13. Scrum • Scrum – Metodologia ágil – Originalmente para desenvolvimento de software – Migrando para outros tipos de projeto – Auto gerenciamento Nokia Internal Use Only
  • 14. Scrum Realizado últimas 24 horas Plano próximas 24 horas Impedimentos Nokia Internal Use Only
  • 15. Scrum Nokia Internal Use Only
  • 16. Scrum Nokia Internal Use Only
  • 17. Scrum Nokia Internal Use Only
  • 18. Scrum Nokia Internal Use Only
  • 19. Scrum ST SM PO Nokia Internal Use Only
  • 20. Scrum Burn Down Scrum Burn Down down – 12 stories Sprint burn 140 120 100 80 60 Actual 40 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Project burn down – 17 sprints 1600 1400 1200 1000 800 600 Actual 400 200 0 S17 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 Sprint 1 S9 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 Nokia Internal Use Only .
  • 21. Scrum em Simulação ST SM PO Nokia Internal Use Only
  • 22. Scrum em Simulação ST Definição do escopo. Cada cenário um subconjunto do Product Backlog. SM PO Nokia Internal Use Only
  • 23. Scrum em Simulação ST SM Planejar atividades Ex. “Simular Recebimento de Material – cenário 1” PO Nokia Internal Use Only
  • 24. Scrum em Simulação Alocação de recursos Projeto = PO e SM Sprint = ST - Estatísticos ST - Modeladores - Desenvolvedores - Documentador - Designer, etc. SM PO Nokia Internal Use Only
  • 25. Scrum em Simulação Rodando atividades do Sprint ST • curta duração em simulação • Isolar o time – desafio em simulação SM PO Nokia Internal Use Only
  • 26. Scrum em Simulação ST Controle = update do Product Backlog Resultado dos cenários – mudanças do cliente SM PO Nokia Internal Use Only
  • 27. Estudo de Caso – projeto MDL • Missão – Melhorar o processo de uma fábrica de eletrônicos • Objetivo: – Melhoria de processos – Análise de fluxo de materiais – Otimização de recursos • Acreditou-se ser factível Scrum em simulação Nokia Internal Use Only
  • 28. Estudo de Caso – projeto MDL • Experiência do ST – Metodologia ágil • Scrum • Simulação • Arena, Simio – Analistas de processo • Simulação • Arena, Simio • Scrum Nokia Internal Use Only
  • 29. Estudo de Caso – projeto MDL ST experiência em processos ST experiência em Scrum 140 160 120 140 120 100 100 80 Plan Plan 80 60 60 Actual Actual 40 40 20 20 0 0 4 8 12 16 20 24 28 1 2 3 4 5 6 7 140 140 120 120 100 100 80 80 Plan Plan 60 60 Actual Actual 40 40 20 20 0 0 6 12 18 24 30 36 42 4 8 12 16 20 24 28 Nokia Internal Use Only
  • 30. Sugestões • Para evitar mudanças durante o Sprint – Estórias com escopo reduzido – Sprints curtos • Mudanças inevitáveis durante o Sprint – Deadline factivel – Incentivar passar para próximo Sprint • Treinar a equipe em Scrum antes de aplicar – Scrum Alliance www.scrumalliance.org – Massimus (SP) massimus.com/ Nokia Internal Use Only
  • 31. Conclusões • Efetividade do Scrum em simulação – Bom para mudança de escopo – Ajuda experiência prévia em Scrum • Ferramenta de simulação afeta a produtividade – Orientação a objetos – Distribuição de atividades de desenvolvimento Nokia Internal Use Only
  • 32. Próximos Passos • Prospecção de projetos – possibilidade de aplicar a metodologia mas depende das dimensões do projeto. Nokia Internal Use Only