O documento descreve a estratégia e objetivos da convenção anual do Itaú Unibanco para 1.300 funcionários em Costão do Santinho, incluindo comunicações pré-evento, atividades como palestras e premiações, shows e uma grande tela interativa projetada. O evento ocorreu de 12 a 14 de abril de 2012 e teve altos índices de satisfação dos participantes segundo pesquisa.

2. OBJETIVOS
Criar, produzir, montar e organizar a convenção anual
da área de Pessoa Física dos segmentos Uniclass e
Varejo do banco Itaú-Unibanco, para 1.300 pessoas,
em Costão do Santinho.
Este é o evento mais importante do ano para o grupo
e abrange os resultados do ano anterior e a entrega
das novas metas para o novo ano.
O Evento aconteceu de 12 a 14/04 de 2012 no
Costão do Santinho.

3. ESTRATÉGIA
O objetivo do conceito do
evento era deixar claro que
o Itaú já era o melhor
banco do mercado hoje,
mas que necessitava
sempre continuar
crescendo – e o principal
asset para isso é o
trabalho de seus
colaboradores.
Aproveitando a deixa do Itaú ser patrocinador oficial da
Copa, criamos um conceito que brincava com time e
banco – segmento do cliente e analogia para onde
sentam os jogadores.

4. ESTRATÉGIA
Tivemos como
comunicação pré-evento
e-mail teaser, convite,
reminder e um hotsite
que centralizou as
mecânicas de aéreo e
RSVP.

5. ESTRATÉGIA
Toda a comunicação no espaço foi feita
através de totens TV, com o auxilio de
promotoras devidamente
uniformizadas.

6. ESTRATÉGIA
Na chegada, os convidados receberam um kit de boas
vindas contendo bandanas, camiseta, bloco e outros
mimos e foram encaminhados para o coquetel e jantar de
recepção.

7. ESTRATÉGIA

8. ESTRATÉGIA
No segundo dia de evento tivemos duas palestras (Nizan
Guanaes e Roberto de Setúbal), além de uma dinâmica de
grupo que nomeamos “Abração” em plena praia do Costão,
a premiação dos funcionários que bateram suas metas e
um show de encerramento especial com a banda Jota
Quest, além das reuniões de trabalho.

9. ESTRATÉGIA

10. ESTRATÉGIA

11. ESTRATÉGIA

12. ESTRATÉGIA
O grande diferencial do evento, no entanto, foi a
plenária. Criamos uma tela de mais de 70 metros, com
desníveis e recortes em caixa e projeção mapeada
sobre ela. Para criar as animações da premiação,
intervalos, introduções e vinhetas em geral,
contratamos atores praticantes de Le Parkour, que
filmaram movimentos específicos para a interação com
os objetos em relevo.

13. ESTRATÉGIA

14. ESTRATÉGIA
Na saída do show os convidados receberão um kit
“ressaca”. No terceiro dia do evento fizeram o check out,
responderam a avaliação do evento, receberam um
mimo do evento e retornaram para suas cidades.

15. RESULTADOS
Os resultados do evento foram mensurados através de
uma pesquisa de avaliação realizada com uma
amostragem de convidados:

16. RESULTADOS
Seguem alguns índices: