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Reunião das Distribuidoras
   Regionais do Brasil
                        Novembro/2012
                Distribuidora Geral Brás
Projeto Hinário nº 5
Projeto Hinário nº 5
Comissão Musical iniciou em Fevereiro/2007
Conclusão em Junho/2012

Proposta:
   Revisão de hinos com dificuldades para cantar
   Retirada de referências a locais
   Maior fidelidade ao texto bíblico
   30 novos hinos (música e poesia)
   Revisão harmônica
Projeto Hinário nº 5
Atuação da Distribuidora Geral Brás no projeto iniciou-se
em junho/2009

Ações:

  Preparo de sistemas para apuração (censo) de quantidade de
  irmandade / músicos e aprendizes
  Prospecção / homologação de fornecedores
  Avaliação de matérias-primas
  Estudo de protótipos de hinários
Censo da Irmandade / Músicos

Disponibilização de questionário no portal CCBInfo

Administrações informaram:

   Irmandade que tomou santa-ceia

   Músicos e aprendizes para:

 Dó Maior, Cordas, Si bemol, Mi bemol,Órgão
Resultados do Censo

Permitiu uma visão da distribuição de irmandade em
todo o país

Forneceu base para estudos financeiros e logísticos
Estudo Financeiro

Definição de matérias-primas envolvidas nos hinários

Estimativa inicial de custo

Planejamento financeiro da DGB

Reuniões iniciais de apresentação ao ministério
Fornecedores

Apresentação do projeto a 06 fornecedores

Avaliação da capacidade produtiva

Avaliação da saúde financeira

Proposta de desenvolver mais fornecedores para a
impressão de hinários
7 Modelos de Hinários nº 5

HC-099 – Hinário Canto tamanho normal

HC-100 – Hinário Canto letra grande

HM-102 – Hinário Música – Dó Maior

HM-109 – Hinário Música – Órgão

HM-110 – Hinário Música – Si bemol Maior

HM-111 – Hinário Música – Mi bemol Maior

HM-113 – Hinário Música – Cordas
Impressão
5 milhões de hinários de canto normal (HC-099)

500 mil hinários de canto letra grande (HC-100)

530 mil hinários de música
  HM-102: 145 mil (Dó)
  HM-109: 140 mil (Órgão)
  HM-110: 90 mil (Si b)
  HM-111: 55 mil (Mi b)
  HM-113: 100 mil (Cordas)
Produção em larga escala

5,5 milhões de hinários de canto (HC-099 e HC-100)

Utilização de papel “bíblia” – 36 gramas

Capa Skykar

Colagem PUR

Grande velocidade de produção: 100 mil hinários/dia
Estocagem Central
Depósito de 1.332 m² em região próxima ao Rodoanel
de São Paulo

Capacidade de armazenamento: 10.000m³

Armazenamento de todos os modelos de hinários,
provenientes de todos os fornecedores de impressão

Possibilitará a adoção da estratégia mais adequada
para a distribuição aos diversos pontos do país
Estocagem Central
Cronograma
    de
 Produção
Cronograma Hinários Canto
Cronograma Hinários Música
Processo
    de
Impressão
Impressão de Hinário de Música
Impressão de Hinário de Canto
Estratégia
     de
Distribuição
Estratégia de Distribuição
Estocagem

Processamento das remessas

Garantir disponibilidade

Roteirização

Custos de distribuição
Operacionalização da Estratégia
Chegada dos hinários a qualquer ponto do Brasil até a


   1ª semana de janeiro/2013

Proposta de chegada simultânea dos hinários a todas
as Distribuidoras Regionais do país
Recomendações
Evitar a “corrida” pela aquisição de hinários

Fornecer somente para as igrejas das Administrações
atendidas pela Distribuidora Regional

O ministério exortará a irmandade a aguardar a
chegada dos hinários na sua igreja

Evitar o desbalanceamento dos estoques das igrejas e
Distribuidoras Regionais
Formação
    do
 Estoque
Formação do Estoque
Formação do Estoque
CCB Info




           Adm. Local       Adm. Local               Adm. Local




         Distribuidora A                 Distribuidora B


O levantamento (censo) foi baseado na estrutura administrativa
Envelope - Esclarecimento

Todas as igrejas de uma Administração Local
devem adquirir da sua Distribuidora Regional


A Distribuidora Regional só poderá distribuir para
as igrejas que constam desta listagem
Desafios
A sua Distribuidora Regional possui espaço
adequado para o armazenamento?

Se não possui, providenciar espaço de
armazenamento no mesmo endereço da Distribuidora
Regional, por exemplo:

  Anexos da casa de oração

  Deslocar bancos nos fundos do salão da igreja
Procedimento requerido
A DGB enviará os novos hinários às Distribuidoras
Regionais em Consignação

O valor correspondente aos itens enviados será
lançado na conta corrente da Distribuidora Regional

É necessária a máxima brevidade no retorno
financeiro um ou mais depósitos semanais - DGB
necessita honrar compromissos com os fornecedores
Controle Conta Corrente da Consignação
   Fornecimento às igrejas será de           forma
   consignada somente para o novo hinário

   O CCBSist controlará a distribuição dos hinários
   para as igrejas, através do módulo Estoque,
   relatório “Conta corrente em consignação”

   Esta operação só poderá ser utilizada para a
   distribuição do Novo Hinário e estará disponível
   até o dia 28.02.2013.
Local de Armazenamento Adequado
 Fácil acesso para manipulação do estoque

 Segurança contra acesso de terceiros

 Livre de umidade / não colocar diretamente no chão

 Colaboradores capacitados

 Empilhamento / amarração padronizados
Regras a divulgar aos Fundos Bíblicos

Providenciar horário de atendimento à irmandade,
não fazer distribuição durante o serviço de culto

Distribuir somente para a irmandade local

Distribuição limitada a uma unidade por pessoa
Hinário de canto HC-100
Tamanho maior

Criado para atender irmandade que possui visão
prejudicada

A quantidade desse hinário poderá não ser
suficiente para atender a todos neste primeiro
momento de abastecimento

Distribuir este item criteriosamente
Informações à Irmandade
Ministério está recebendo carta a ser lida para a
irmandade

Exortação à irmandade para:
  adquirir somente a quantidade necessária de hinários
  (um para cada pessoa)

  adquirir os hinários somente em sua comum
  congregação
Informações à Irmandade

Não utilizar o hinário nos cultos até que o Conselho de
Anciães assim delibere


Irmandade, músicos e encarregados locais deverão
aguardar a orientação do ministério e dos irmãos
regionais para a realização dos ensaios dos novos hinos.
Estoque de Hinários n° 4

A distribuição do hinário nº 4 deverá ser continuada para a
irmandade

A Distribuidora Geral Brás lançará a crédito na conta da
Distribuidora Regional o valor correspondente ao estoque
de hinário nº 4 que porventura seja devolvido

Os custos dessa devolução (frete) correrão por conta da
Distribuidora Regional
Recomendação

Recomendamos a avaliação do relatório enviado e
acréscimo de eventual casa de oração que não esteja
contemplada


Havendo necessidade de esclarecimentos ou
correções, enviar mensagem para o email


          novohinario@congregacao.org.br
Deus seja louvado!

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CCB - Projeto distribuição do hinário nº 5

  • 1. Reunião das Distribuidoras Regionais do Brasil Novembro/2012 Distribuidora Geral Brás
  • 3. Projeto Hinário nº 5 Comissão Musical iniciou em Fevereiro/2007 Conclusão em Junho/2012 Proposta: Revisão de hinos com dificuldades para cantar Retirada de referências a locais Maior fidelidade ao texto bíblico 30 novos hinos (música e poesia) Revisão harmônica
  • 4. Projeto Hinário nº 5 Atuação da Distribuidora Geral Brás no projeto iniciou-se em junho/2009 Ações: Preparo de sistemas para apuração (censo) de quantidade de irmandade / músicos e aprendizes Prospecção / homologação de fornecedores Avaliação de matérias-primas Estudo de protótipos de hinários
  • 5. Censo da Irmandade / Músicos Disponibilização de questionário no portal CCBInfo Administrações informaram: Irmandade que tomou santa-ceia Músicos e aprendizes para: Dó Maior, Cordas, Si bemol, Mi bemol,Órgão
  • 6. Resultados do Censo Permitiu uma visão da distribuição de irmandade em todo o país Forneceu base para estudos financeiros e logísticos
  • 7. Estudo Financeiro Definição de matérias-primas envolvidas nos hinários Estimativa inicial de custo Planejamento financeiro da DGB Reuniões iniciais de apresentação ao ministério
  • 8. Fornecedores Apresentação do projeto a 06 fornecedores Avaliação da capacidade produtiva Avaliação da saúde financeira Proposta de desenvolver mais fornecedores para a impressão de hinários
  • 9. 7 Modelos de Hinários nº 5 HC-099 – Hinário Canto tamanho normal HC-100 – Hinário Canto letra grande HM-102 – Hinário Música – Dó Maior HM-109 – Hinário Música – Órgão HM-110 – Hinário Música – Si bemol Maior HM-111 – Hinário Música – Mi bemol Maior HM-113 – Hinário Música – Cordas
  • 10. Impressão 5 milhões de hinários de canto normal (HC-099) 500 mil hinários de canto letra grande (HC-100) 530 mil hinários de música HM-102: 145 mil (Dó) HM-109: 140 mil (Órgão) HM-110: 90 mil (Si b) HM-111: 55 mil (Mi b) HM-113: 100 mil (Cordas)
  • 11. Produção em larga escala 5,5 milhões de hinários de canto (HC-099 e HC-100) Utilização de papel “bíblia” – 36 gramas Capa Skykar Colagem PUR Grande velocidade de produção: 100 mil hinários/dia
  • 12. Estocagem Central Depósito de 1.332 m² em região próxima ao Rodoanel de São Paulo Capacidade de armazenamento: 10.000m³ Armazenamento de todos os modelos de hinários, provenientes de todos os fornecedores de impressão Possibilitará a adoção da estratégia mais adequada para a distribuição aos diversos pontos do país
  • 14. Cronograma de Produção
  • 17. Processo de Impressão
  • 20. Estratégia de Distribuição
  • 21. Estratégia de Distribuição Estocagem Processamento das remessas Garantir disponibilidade Roteirização Custos de distribuição
  • 22. Operacionalização da Estratégia Chegada dos hinários a qualquer ponto do Brasil até a 1ª semana de janeiro/2013 Proposta de chegada simultânea dos hinários a todas as Distribuidoras Regionais do país
  • 23. Recomendações Evitar a “corrida” pela aquisição de hinários Fornecer somente para as igrejas das Administrações atendidas pela Distribuidora Regional O ministério exortará a irmandade a aguardar a chegada dos hinários na sua igreja Evitar o desbalanceamento dos estoques das igrejas e Distribuidoras Regionais
  • 24. Formação do Estoque
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30. CCB Info Adm. Local Adm. Local Adm. Local Distribuidora A Distribuidora B O levantamento (censo) foi baseado na estrutura administrativa
  • 31. Envelope - Esclarecimento Todas as igrejas de uma Administração Local devem adquirir da sua Distribuidora Regional A Distribuidora Regional só poderá distribuir para as igrejas que constam desta listagem
  • 32. Desafios A sua Distribuidora Regional possui espaço adequado para o armazenamento? Se não possui, providenciar espaço de armazenamento no mesmo endereço da Distribuidora Regional, por exemplo: Anexos da casa de oração Deslocar bancos nos fundos do salão da igreja
  • 33. Procedimento requerido A DGB enviará os novos hinários às Distribuidoras Regionais em Consignação O valor correspondente aos itens enviados será lançado na conta corrente da Distribuidora Regional É necessária a máxima brevidade no retorno financeiro um ou mais depósitos semanais - DGB necessita honrar compromissos com os fornecedores
  • 34. Controle Conta Corrente da Consignação Fornecimento às igrejas será de forma consignada somente para o novo hinário O CCBSist controlará a distribuição dos hinários para as igrejas, através do módulo Estoque, relatório “Conta corrente em consignação” Esta operação só poderá ser utilizada para a distribuição do Novo Hinário e estará disponível até o dia 28.02.2013.
  • 35. Local de Armazenamento Adequado Fácil acesso para manipulação do estoque Segurança contra acesso de terceiros Livre de umidade / não colocar diretamente no chão Colaboradores capacitados Empilhamento / amarração padronizados
  • 36. Regras a divulgar aos Fundos Bíblicos Providenciar horário de atendimento à irmandade, não fazer distribuição durante o serviço de culto Distribuir somente para a irmandade local Distribuição limitada a uma unidade por pessoa
  • 37. Hinário de canto HC-100 Tamanho maior Criado para atender irmandade que possui visão prejudicada A quantidade desse hinário poderá não ser suficiente para atender a todos neste primeiro momento de abastecimento Distribuir este item criteriosamente
  • 38. Informações à Irmandade Ministério está recebendo carta a ser lida para a irmandade Exortação à irmandade para: adquirir somente a quantidade necessária de hinários (um para cada pessoa) adquirir os hinários somente em sua comum congregação
  • 39. Informações à Irmandade Não utilizar o hinário nos cultos até que o Conselho de Anciães assim delibere Irmandade, músicos e encarregados locais deverão aguardar a orientação do ministério e dos irmãos regionais para a realização dos ensaios dos novos hinos.
  • 40. Estoque de Hinários n° 4 A distribuição do hinário nº 4 deverá ser continuada para a irmandade A Distribuidora Geral Brás lançará a crédito na conta da Distribuidora Regional o valor correspondente ao estoque de hinário nº 4 que porventura seja devolvido Os custos dessa devolução (frete) correrão por conta da Distribuidora Regional
  • 41. Recomendação Recomendamos a avaliação do relatório enviado e acréscimo de eventual casa de oração que não esteja contemplada Havendo necessidade de esclarecimentos ou correções, enviar mensagem para o email novohinario@congregacao.org.br