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11Um passeio
pelo Excel I
PauloRobertoRufinoPereira
FredericoTassideSouzaSilva
286
e-Tec Brasil – Estatística Aplicada
META
PRÉ-REQUISITOS
Apresentar os principais recursos
do Excel necessários à elaboração
de gráficos e tabelas.
Após o estudo desta aula, você deverá
ser capaz de:
1. acessar o Excel;
2. identificar os principais componentes
e comandos do programa.
É importante que você tenha por
perto um computador para que possa
ir fazendo, na prática, o que está
sendo ensinado no decorrer da aula.
OBJETIVOS
287
Aula11•UmpasseiopeloExcelI
QUE TAL UM PROGRAMA PARA HOJE?
Em nossas duas últimas aulas, vimos os principais tipos de gráficos,
em quais situações devemos usá-los e o passo-a-passo para construí-los.
Deve ter sido trabalhoso realizar as atividades propostas tendo que montar
os gráficos à mão livre, não é verdade?
Com a popularização dos computadores pessoais, foram criados
diversos SOFTWARES com o objetivo de facilitar tarefas que antes tomavam
muito do nosso tempo. Muitos deles, como é o caso dos editores de
texto, passaram a fazer parte do nosso dia-a-dia. Outro tipo de software
bastante comum são as planilhas eletrônicas, que você verá nesta aula.
SOFTWARE
O mesmo que programa
de computador, ou seja,
um conjunto de instruções
escritas em linguagem que
o computador é capaz de
entender. Essas instruções
variam de acordo com a
função do programa.
288
e-Tec Brasil – Estatística Aplicada
As planilhas eletrônicas são programas de computador que
possibilitam a realização de cálculos e a construção de tabelas e gráficos
em diversos formatos e em curto espaço de tempo. Com esses programas,
é possível conseguir uma riqueza de detalhes que seria muito difícil de
ser alcançada apenas com a ajuda de papel, régua e caneta.
Nesta aula, você será apresentado a um programa muito utilizado
para a construção de tabelas e gráficos: o Excel. Ele foi desenvolvido
pela Microsoft, a mesma empresa que criou o Windows (o programa
operacional mais utilizado no mundo e que se tornou importante
ferramenta do universo estatístico).
Esta aula será um pouco diferente daquelas que você teve até
agora, porque apresentará algumas atividades práticas. Por isso, é
importante que você tenha por perto um computador, não só para reali-
zar as atividades, mas também para acompanhar algumas explicações
que ficarão muito mais claras se você puder reproduzi-las ao mesmo
tempo em que vai conhecendo-as.
PARA UM BOA VIAGEM, NADA COMO UM BOM GUIA
Quando estamos planejando uma viagem para um lugar onde nunca
estivemos antes, a melhor coisa a fazer é comprar um guia de turismo.
Os guias facilitam nossa vida por listarem os melhores restaurantes, hotéis
e locais a serem visitados. É claro que nem tudo estará no guia; muitas
coisas só descobriremos interagindo com o lugar. Com certeza, vamos
encontrar no guia boas dicas e informações, suficientes para fazermos
uma boa viagem.
Fonte: www.sxc.hu
MartaJuezQuicaclaque
289
Aula11•UmpasseiopeloExcelI
Mas o que um guia tem a ver com esta
aula? Esta primeira seção funcionará como um;
nela você receberá as primeiras informações sobre
o MICROSOFT EXCEL. Aprenderá a iniciar o
programa, conhecerá seu formato de apresentação e
alguns comandos importantes. Entretanto, isso não é
tudo que o programa tem a oferecer, mas são instruções
fundamentais para um bom começo. Então, faça as malas
e vamos viajar pelos caminhos do Excel!
PARA CHEGAR A QUALQUER LUGAR, TEMOS QUE
APRENDER O CAMINHO: COMO ABRIR O EXCEL
O primeiro passo para trabalhar com o Excel é certificar-se de que
este programa está instalado no computador que você vai utilizar.
Se o sistema operacional do computador for o Windows, você tem
duas opções:
Procurar, na área de trabalho (tela principal, a primeira
que se abre quando você liga o computador), o ÍCONE
do Excel.
Verificar se no computador está instalado o pacote do
Office. Para conferir a instalação desse pacote, coloque o
cursor do mouse (ponteiro ou setinha que aparece na tela)
sobre o botão Iniciar (no canto inferior à esquerda da tela) e
pressione o botão esquerdo do mouse. Uma janela se abrirá.
Nessa janela, clique sobre a opção Todos os Programas.
Na próxima janela que se abrir, veja se aparece escrito Microsoft Office.
Se a resposta for “sim”, isso indica que o computador tem o Excel
instalado.
É possível que você encontre computadores cujo sistema opera-
cional não seja o Windows. O sistema operacional Linux é a alter-
nativa mais comum ao Windows, pois é um sistema operacional
disponível gratuitamente na internet. Se for o seu caso, procure, utilizando
os mesmos passos usados para procurar o Excel no Windows, um
programa chamado Gnumeric.
ÍCONES
Atalhos para abrir
programas, pastas e
arquivos. Os ícones são
representados por figuras
gráficas dispostas na
Área de Trabalho. Basta
clicar sobre a figura que
representa o programa e
ele será aberto. A imagem
ao lado é o ícone do Excel.
Fonte: www.sxc.hu
LuizBaltar
Fonte: www.sxc.hu
FlávioTakemoto
290
e-Tec Brasil – Estatística Aplicada
O Gnumeric é um programa de planilhas muito fácil de usar.
Na verdade, ele é muito parecido com o Excel. Então, todas as informações
desta aula valem para ele também.
CURIOSIDADECURIOSIDADE
Fonte: www.sxc.hu
Será que esse sistema é uma fria?
Nesta aula foi citado um sistema operacional chamado Linux. Você já tinha ouvido falar nele alguma
vez na vida?
O Linux vem sendo muito utilizado em substituição ao Windows, por ser livre e aberto. Quer dizer,
não é preciso pagar para tê-lo nem para atualizá-lo.
A desvantagem dele é que, por ser um produto novo, ainda há poucos programas que podem ser usados
em computadores que abrem com esse sistema operacional.
Mas o número de usuários do Linux está aumentando e ele está se tornando uma alternativa sólida
e barata ao Windows, o que levará as empresas de softwares a produzirem programas que possam
ser rodados facilmente por esse sistema.
Você deve estar pensando o que a foto de um pingüim tem a ver com essa história, não? É que o
símbolo do Linux é um pingüim!
JuliaEisenberg
291
Aula11•UmpasseiopeloExcelI
Agora que você já sabe que seu computador tem o Excel, ou
um equivalente a ele, vai aprender a entrar no programa. Para abri-lo
podemos proceder de duas formas possíveis:
Se o ícone “Microsoft Excel” estiver na Área de Trabalho,
você deve colocar o cursor do mouse em cima do ícone e
clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse. Assim,
o programa será iniciado.
Se o ícone não for encontrado na Área de Trabalho, po-
deremos encontrá-lo da seguinte forma:
Procure, na tela do computador, o botão escrito INICIAR
(ele fica no rodapé, à esquerda da tela). Coloque o cursor
do mouse sobre esta palavra e clique uma vez com o botão
esquerdo do mouse sobre ele; isso fará abrir uma janela.
Coloque, então, a seta do mouse sobre a palavra PROGRA-
MAS (também pode estar escrito TODOS OS PROGRAMAS)
e outra janela se abrirá.
Nessa nova janela, coloque a seta em MICROSOFT OFFICE
e uma última janela se abrirá.
Aparecerá escrito, entre outras coisas, MICROSOFT EXCEL.
Clique com o mouse sobre ele e o programa abrirá (veja a
Figura 11.1).
Fonte: www.sxc.hu
Figura 11.1: Microsoft Office Excel 2000. Quando abrimos o programa, esta é a imagem que aparece na
tela do computador.
Enimal
292
e-Tec Brasil – Estatística Aplicada
Atende ao Objetivo 1
O primeiro passo para utilizar qualquer programa que esteja instalado em um computador
é abri-lo. Portanto, é fundamental saber realizar o procedimento. Então, vamos testar se
você entendeu o que deve ser feito para acessar o Excel?
a. Imagine que o computador que você está utilizando não tenha o ícone do Excel na
área de trabalho. Observe atentamente as palavras a seguir; todas são comandos que você
poderá encontrar na tela do computador. Coloque os comandos na ordem que você deve
seguir para abrir o Excel. Mas preste atenção: nem todos os comandos são necessários para
abri-lo.
LIXEIRA – ACESSÓRIOS – MEUS DOCUMENTOS – MICROSOFT OFFICE EXCEL
– MEU COMPUTADOR – TODOS OS PROGRAMAS – ACESSÓRIOS – INICIAR –
MICROSOFT OFFICE – INICIALIZAR
Fonte: www.sxc.hu
Figura 11.2: Temos dois caminhos possíveis para iniciarmos a maioria dos programas.
RenaudeHatsedakis
ATIVIDADE 1
293
Aula11•UmpasseiopeloExcelI
b. Agora vamos a uma atividade prática. Em um computador, abra o Excel. Mas busque
fazê-lo das duas maneiras apresentadas na aula, se possível.
Agora que você já abriu o programa, vamos ver como ele é e o
que tem a oferecer.
Ao abrir o programa, aparecerá na tela do computador uma
tabela em branco chamada matriz (veja a Figura 11.3). Ela é composta
de linhas que são numeradas e de colunas representadas por letras em
ordem alfabética.
Todos os retângulos que aparecem na matriz (Figura 11.3) são
chamados de célula. As células resultam do encontro de uma linha com
uma coluna; assim, os dados que você colocar nessa tabela sempre terão
um endereço. Por exemplo: na Figura 11.3, o retângulo em que está
escrito CÉLULA tem como endereço a coluna G e a linha 10 (confira a
linha e a coluna que estão destacadas na figura).
Figura 11.3: Matriz do Excel. O endereço da célula indicada é G10, pois ela é o encontro da coluna G com
a linha 10.
294
e-Tec Brasil – Estatística Aplicada
Mas para que servem essas células? Elas servem para você colocar
os dados. Esses dados podem ser:
textos;
números, quando queremos montar uma tabela;
fórmulas, quando queremos fazer cálculos utilizando o
programa.
Quando selecionamos uma célula (isso acontece quando clicamos
sobre ela), seu endereço aparece em uma janela no cabeçalho da tela
principal do Excel, como destacado na Figura 11.4. Assim fica mais
rápido identificar o endereço das células.
Fonte: www.sxc.hu
SachinGhodke
Figura 11.4: A seta está indicando o local onde aparece o
endereço da célula selecionada. A célula está na coluna B, linha 3;
portanto, ela é uma célula B3.
295
Aula11•UmpasseiopeloExcelI
Você deve ter observado que no topo da página do Excel existem
diversas palavras. Essas palavras são chamadas de comandos. Na próxima
seção, você verá como esses comandos funcionam.
Atende ao Objetivo 2
As células são os componentes principais de uma planilha. Nelas escrevemos as informações
que desejamos analisar. Você aprendeu que elas resultam do encontro entre linhas e
colunas, e por isso toda célula possui um endereço. Vamos conferir se você consegue esses
endereços fazendo as seguintes atividades:
a. A seguir você encontrará alguns nomes de células. Identifique em qual linha e em qual
coluna (endereço) cada uma das células pode ser encontrada.
E7
B2
H12
b. Agora vamos fazer o contrário. A partir do endereço informado, diga a qual célula ele
se refere.
Linha 3 – Coluna J
Linha 17 – Coluna A
Coluna F – Linha 10
c. Para terminar, vamos a uma atividade prática. Em um computador, abra o Excel e
procure as seguintes células:
C14
K12
L1
Coluna E – Linha 9
Linha 11 – Coluna G
ATIVIDADE 2
296
e-Tec Brasil – Estatística Aplicada
ANTES DE VIAJAR, INFORME-SE SOBRE O LOCAL DE DESTINO:
APRENDENDO SOBRE ITENS IMPORTANTES
Volte à Figura 11.1, aquela que apresenta a tela que se abre
quando você inicia o Excel. A segunda linha no topo da tela é chamada
de Menu. Nele você encontra as palavras que chamamos de comandos.
Os principais comandos são: ARQUIVO, EDITAR, EXIBIR, INSERIR,
FORMATAR, FERRAMENTAS, DADOS, JANELA e AJUDA.
Figura 11.5: Os comandos servem para que o
computador entenda o que você quer que ele faça.
Ao clicar sobre a palavra FORMATAR, por exemplo, o programa
abre uma pequena tela embaixo do comando. Chamamos essa tela
de janela. Dentro da janela encontramos outras opções de comando.
Ao colocarmos o cursor do mouse sobre esses novos comandos é possível que
se abra uma nova janela (mas nem todos os comandos irão abrir uma nova
janela). Veja, na Figura 11.6, as janelas do comando FORMATAR abertas.
297
Aula11•UmpasseiopeloExcelI
Figura 11.6: Tela do Excel. O comando FORMATAR foi clicado e uma janela foi aberta. Dentro dessa janela
o comando LINHA foi acionado (é só colocar o cursor sobre a palavra) e uma nova janela foi aberta.
Atende ao Objetivo 2
a. O Excel, como todos os programas de computador, apresenta um Menu no topo da
página inicial. Através das palavras dispostas ali é possível acessar todos os comandos e
ferramentas que o programa oferece. Você lembra quais são essas palavras? Então, vamos
brincar de caça-palavras! Seis palavras do Menu estão escondidas no diagrama de letras
a seguir. Encontre-as.
ARQUIVO – EDITAR – EXIBIR – FORMATAR – FERRAMENTAS – DADOS
ATIVIDADE 3
298
e-Tec Brasil – Estatística Aplicada
b. Você sabia que a curiosidade é um poderoso estímulo para o aprendizado? Vamos
exercitá-la, então:
Quando estiver com o Excel aberto, clique
sobre o comando AJUDA. Uma janela será
aberta.
Clique em “Ajuda do Microsoft Excel”. Aparece-
rá uma janela do lado direito da planilha.
Observe um retângulo em branco, embaixo da
palavra Pesquisar. Escreva neste local o nome
de um dos comandos desta atividade.
Agora clique na seta verde ao lado.
Aparecerão vários tópicos que explicam tudo o
que você pode fazer utilizando este comando.
Na verdade, cada tópico é a explicação de um
(sub)comando (as palavras que estão dentro
da janela que se abre quando você clica sobre
o comando).
Faça isso com todos os comandos do exercício e não deixe de ler os tópicos que serão
apresentados para que você possa conhecer com mais detalhes como funciona o Excel.
Fonte: www.sxc.hu
CeliaEnders
K N F K S N Ç W J K T L S G M V P E M G F Ç L K N V D M G N B L K D M B Ç S L D J G B P R
E K W T K T J J M G K Ç S A M D N B Ç A J G N L S N M V N D A D O S Ç A S K O K L J N F L
K S N V Ç O E M A W M N E F N S O L V A L E V Ç N M D F Ç L K N A Ç E O F N L S A M V O
L W M F L Ç X K S N V F K L S N A V O R L K N G O I X X S K V O Ç W A M F M S F M N S K
L J L Ç A I I I K M W F A K J F L M F Q S F A L I Ç G N M M I V N L R O R L Ç R I R J F
B W I V A I B O I I M K O D N D F U U M M O I J Ç A O J F W I O H A Ç H A M Ç B J K
F J N I E I I J Ç W I O R Ç R H Ç K L I J K J S L Ç K J T N Ç M N A Ç P A T I U R R E H
I G R I H G R Ç A S N J M I J M J G I V E G Ç S J F N D A H M F S D K D I E I M O S E J
S E I E N W Q P F M L S N C A A C A N Q O I W P Q L R L S M F O M N U G K D D J J T N L D S
J Q O F I O J A I S J F G I E J T W T A Ç F G Ã O J D Ç M S A K S A G E D I U V K S A M F
L A S J N V J K L S A Ç K L F J S A D A G N F E R R A M E N T A S L D S J V L K D M L A S
D K J G S K L S K J K L S J L F S L R K J R S K P L P Q Ç A C X C S N V O A K L Z O S D J O A
299
Aula11•UmpasseiopeloExcelI
Vamos ver outro exemplo do menu e
entender algumas de suas ferramentas. Se
clicarmos sobre o comando ARQUIVO, uma
janela grande se abre (veja Figura 11.7) e vários
outros comandos aparecem. Mas o que será que
esses comandos podem fazer? Veja algumas
funções dos principais comandos a seguir:
Ao clicar na palavra Novo, você pode
gerar um novo arquivo.
Ao clicar em Abrir é possível
abrir um arquivo que você tenha
gravado no seu computador.
Ao clicar em Salvar você grava o
arquivo que está sendo utilizado
naquele momento.
Se precisar alterar as configura-
ções da página (tamanho das
margens, orientação do papel,
tipo de papel etc.) de um arquivo
qualquer, clique em Configurar
Página.
Quando quiser imprimir um
arquivo, clique em Imprimir.
Figura 11.7: Opções do comando ARQUIVO. Ao
colocarmos o cursor sobre a palavra Arquivo, a
janela acima será aberta.
Fonte: www.sxc.hu
MarijaJure
300
e-Tec Brasil – Estatística Aplicada
Outra informação importante sobre os comandos do Excel é que
dentro de um mesmo arquivo você pode fazer mais de uma tabela e
gráfico diferentes. Para isso, montamos cada um (tabela e/ou gráfico)
em uma planilha diferente. Parece confuso? Pense em um armário com
gavetas. Seu arquivo é o armário inteiro, e cada gaveta é uma planilha;
o que você coloca dentro das gavetas são as tabelas e gráficos.
Imagem e ação
Observe que alguns dos comandos citados possuem
uma imagem (ícone) desenhada ao lado. Se voltar na
Figura 11.1 desta aula, você verá que esses ícones
também aparecem no topo da página inicial do
Excel. Nesses casos, basta clicar sobre a figura para
que o comando seja acionado, sem que você precise
abrir a janela do comando ARQUIVO (no caso do
exemplo dado).
SAIBA MAIS...SAIBA MAIS...
ATENÇÃOATENÇÃO
O Excel possui um tópico de ajuda que pode ser consultado a
qualquer momento por você quando tiver dúvidas na utilização
do programa. Basta clicar na palavra AJUDA e escolher a opção
“Ajuda do Microsoft Excel”.
301
Aula11•UmpasseiopeloExcelI
Para conseguir fazer isso, basta clicar em Plan1 (planilha 1), Plan2
(planilha 2), Plan3 (planilha 3). Esses comandos ficam na parte inferior
à esquerda da página principal do Excel. Veja a Figura 11.9.
Fonte: www.sxc.hu
Figura 11.8: Um arquivo do Excel é como um armário com gavetas. As gavetas são
as planilhas em que colocamos gráficos e tabelas que montamos.
MarceloRubinstein
Figura 11.9: Localização, na página inicial do Excel, dos comandos Plan 1, Plan 2
e Plan 3, que possibilitam colocar mais de uma tabela e gráfico no mesmo arquivo.
302
e-Tec Brasil – Estatística Aplicada
Sempre que abrimos um arquivo ele ganha um nome. Se você
não escolher o nome, o próprio programa se encarrega de escolher. No
caso do Excel, se você quiser mudar o nome da sua planilha, coloque o
cursor sobre a planilha desejada (1, 2, 3 etc.), clique com o botão direito
do mouse e uma janela se abrirá. Então, escolha a opção Renomear e
escreva o novo nome. Não deixe de tentar realizar esses comandos em
um computador, assim você saberá se entendeu essas instruções.
Na mesma janela que foi aberta para a alteração do nome
da planilha podemos encontrar outros comandos: para criar uma
nova planilha, clique em Inserir; para deletar (apagar) uma planilha,
clique em Excluir; para alterar a ordem das planilhas existentes, clique
em Mover ou Copiar. Observe esses comandos na Figura 11.10.
Fonte: www.sxc.hu
Figura 11.10: Comandos referentes a Plan 1. Ao colocar o cursor do mouse
sobre o comando Plan 1 e clicar com o botão direito do mouse, a janela
acima se abrirá.
Agora que você já sabe como chegar ao lugar para onde quer
“viajar” com todas as informações básicas para se movimentar, respire
fundo, pois vamos pôr o pé na estrada.
Fonte: www.sxc.hu
ZsuzsannaKilián
SundeipArora
303
Aula11•UmpasseiopeloExcelI
Atende ao Objetivo 2
Nesta seção, você foi apresentado a alguns dos comandos oferecidos pelo Excel. Entender
o que cada comando faz é essencial para a utilização eficiente de qualquer programa. Para
testar o que você aprendeu, nada como uma atividade, e se ela for divertida, melhor ainda!
Preencha a cruzadinha adiante de acordo com os itens a seguir.
a. Quando você quer alterar o tamanho das margens de uma planilha, deve clicar sobre o
comando ____________ página.
b. Se você quiser acessar um gráfico ou tabela que estejam gravados em um arquivo do
computador, deve clicar sobre o comando _______________.
c. Você terminou de montar um gráfico no Excel e quer deixá-lo gravado no computador.
Clique no comando ____________.
d. ______________ é o quinto comando que encontramos no Menu do Excel.
e. Acione o comando ______________ quando quiser reproduzir um gráfico no papel.
f. Para apagar uma planilha que você não quer mais, clique no comando _____________.
g. Você não gostou do nome da planilha que o programa Excel escolheu. Para alterar
o nome, você clica no comando ______________.
ATIVIDADE 4
G
R
A
F
I
f C
O
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
304
e-Tec Brasil – Estatística Aplicada
APRENDENDO A CHEGAR AOS MELHORES
LUGARES
Antes de aprender a fazer tabelas e gráficos usando
o Excel, é preciso dominar alguns recursos básicos do
programa. Você já começou a fazer isso ao aprender a
usar os comandos. Agora você vai aprender a utilizar as
células existentes na matriz da planilha.
COMO PREENCHER UMA CÉLULA
Você já viu que localizar uma célula através de
seu “endereço” é uma tarefa bem simples. Agora vai
ver que preencher uma célula também não apresenta
muitas dificuldades. Para preencher uma célula, basta
clicar sobre ela e escrever o que deseja, sejam palavras ou
números. Tudo o que for escrito na célula vai aparecer em
um espaço chamado Barra de Fórmulas. Veja, na Figura
11.12, o local da barra de fórmulas, indicado pela seta
preta. Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula,
deve fazê-lo neste local.
Fonte: www.sxc.hu
Figura 11.11: Com o domínio das funções de
cada comando, você já pode aprender a utilizar a
planilha.
SteveWoods
Figura 11.12: A seta preta está indicando a localização da barra de fórmulas.
305
Aula11•UmpasseiopeloExcelI
COMO ALTERAR O TAMANHO DA CÉLULA
Na Figura 11.12, você pôde perceber que o conteúdo da célula
A1 era maior que o tamanho da célula. O que devemos fazer quando isso
acontece? É fácil, devemos alterar o tamanho da célula. Para isso basta
colocar o cursor do mouse no local indicado pela seta, clicar com o botão
direito do mouse e arrastá-lo até a célula ficar do tamanho desejado.
Veja a Figura 11.13.
Figura 11.13: A seta preta indica o local onde o cursor deve encostar
para que o tamanho da célula seja alterado.
SAIBA MAIS...SAIBA MAIS...
Seta ou cruz?
No Excel, o cursor do mouse se altera quando passa pela matriz
da planilha. Geralmente o cursor do mouse é uma seta. Quando
a seta desliza pelas células, ela toma a forma de uma cruz.
306
e-Tec Brasil – Estatística Aplicada
É muito importante que você domine os recursos apresentados nesta
seção. Portanto, não deixe de treiná-los. Caso tenha dúvidas, releia com
cuidado as explicações e/ou peça ajuda a um tutor no seu pólo.
Começamos esta aula com os preparativos para nossa viagem,
quando nos preocupamos em conhecer antecipadamente o objetivo
(O que é? Para que serve uma planilha?). Para partir em direção ao nosso
destino (criar tabelas e gráficos), primeiro nos aventuramos em aprender
sobre os recursos básicos do programa. Agora que chegamos ao destino,
é hora de nos prepararmos para desfazer as malas e aproveitar. Mas isso
ficará para a próxima aula. Até lá!
Fonte: www.sxc.hu
Figura 11.14: Para alcançar seu objetivo, ou seja, montar tabelas e gráficos
usando o Excel, você precisa de informações básicas sobre o programa.
SachinGhodke
Fonte: www.sxc.hu
DiegoMedrano
307
Aula11•UmpasseiopeloExcelI
Atende ao Objetivo 2
Saber colocar informações na planilha do Excel é um passo muito importante para a
utilização adequada do programa. Para testar se você entendeu algumas informações
básicas, nada como uma atividade.
Leia com atenção as sentenças a seguir e responda se estão certas (C) ou erradas (E).
( ) Para escrever em uma célula não é necessário selecioná-la.
( ) Para alterar algo que foi escrito em uma célula, devemos fazê-lo na própria célula.
( ) Se quiser escrever em uma célula algo maior que o espaço disponível, é preciso alterar
o seu tamanho.
ATIVIDADE 5
RESUMINDO...
• Planilhas eletrônicas são programas de computador que possibilitam a realização de
cálculos e a construção de tabelas e gráficos em diversos formatos e em curto espaço
de tempo.
• A tela principal do Excel é composta por células. As células resultam do encontro de
uma linha com uma coluna. Assim, os dados (números, palavras etc.) que você colocar
nessa tabela sempre terão um endereço.
• Para que o programa realize as operações desejadas, você precisa clicar sobre os
comandos. Os comandos são palavras que ficam no Menu do Excel.
• Dentro de um mesmo arquivo você pode fazer mais de uma tabela e gráfico diferentes:
para conseguir fazer isso, basta clicar em Plan1 (planilha 1), Plan2 (planilha 2), Plan3
(planilha 3). Esses comandos ficam na parte inferior à esquerda da página principal do
Excel.
• Para preencher uma célula, basta clicar sobre ela (selecioná-la) e escrever o que deseja.
Tudo o que for escrito na célula vai aparecer em um espaço chamado de Barra de
Fórmulas.
• É possível alterar o tamanho das células quando for necessário.
308
e-Tec Brasil – Estatística Aplicada
INFORMAÇÕES SOBRE A PRÓXIMA AULA
Na próxima aula, você saberá todos os passos necessários para a
elaboração de gráficos e tabelas utilizando o Excel. Você aprenderá
a criar tabelas e gráficos, elementos muito utilizados no universo da
Estatística.
ATIVIDADE 1
a. INICIAR – TODOS OS PROGRAMAS (OU PROGRAMAS) – MICROSOFT OFFICE
– MICROSOFT OFFICE EXCEL
ATIVIDADE 2
a. Coluna E – Linha 7
Coluna B – Linha 2
Coluna H – Linha 12
b. J3
A17
F10
ATIVIDADE 3
RESPOSTAS DAS ATIVIDADES
K N F K S N Ç W J K T L S G M V P E M G F Ç L K N V D M G N B L K D M B Ç S L D J G B P R
E K W T K T J J M G K Ç S A M D N B Ç A J G N L S N M V N D A D O S Ç A S K O K L J N F L
K S N V Ç O E M A W M N E F N S O L V A L E V Ç N M D F Ç L K N A Ç E O F N L S A M V O
L W M F L Ç X K S N V F K L S N A V O R L K N G O I X X S K V O Ç W A M F M S F M N S K
L J L Ç A I I I K M W F A K J F L M F Q S F A L I Ç G N M M I V N L R O R L Ç R I R J F
B W I V A I B O I I M K O D N D F U U M M O I J Ç A O J F W I O H A Ç H A M Ç B J K
F J N I E I I J Ç W I O R Ç R H Ç K L I J K J S L Ç K J T N Ç M N A Ç P A T I U R R E H
I G R I H G R Ç A S N J M I J M J G I V E G Ç S J F N D A H M F S D K D I E I M O S E J
S E I E N W Q P F M L S N C A A C A N Q O I W P Q L R L S M F O M N U G K D D J J T N L D S
J Q O F I O J A I S J F G I E J T W T A Ç F G Ã O J D Ç M S A K S A G E D I U V K S A M F
L A S J N V J K L S A Ç K L F J S A D A G N F E R R A M E N T A S L D S J V L K D M L A S
D K J G S K L S K J K L S J L F S L R K J R S K P L P Q Ç A C X C S N V O A K L Z O S D J O A
309
Aula11•UmpasseiopeloExcelI
ATIVIDADE 4
ATIVIDADE 5
(E) Para escrever em uma célula, é preciso selecioná-la primeiro. Para isso basta colocar
o cursor do mouse sobre ela e clicar com o botão esquerdo do mouse.
(E) Para alterar algo que foi escrito em uma célula, você deve fazê-lo na barra de
fórmula.
(C)
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
BUSSAB, Wilton O.; MORETTIN, Pedro A. Estatística básica. 5. ed.
São Paulo: Saraiva, 2003.
MAGALHÃES, Marcos N.; LIMA, Antonio C. P. Noções de probabilidade
e estatística. 6. ed. São Paulo: EDUSP, 2005.
MARTINS, Gilberto A. Estatística geral e aplicada. 3. ed. São Paulo:
Atlas, 2005.
MILONE, Giuseppe. Estatística geral e aplicada. São Paulo: Thomson
Learning, 2003.
C O N F I G U R A R
A B R I B
S A L V A R
F O R M A T A R
I M P R I M I R
f E X C L U I R
R E N O M E A R
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Aula 11

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Aula 11

  • 1. 11Um passeio pelo Excel I PauloRobertoRufinoPereira FredericoTassideSouzaSilva
  • 2. 286 e-Tec Brasil – Estatística Aplicada META PRÉ-REQUISITOS Apresentar os principais recursos do Excel necessários à elaboração de gráficos e tabelas. Após o estudo desta aula, você deverá ser capaz de: 1. acessar o Excel; 2. identificar os principais componentes e comandos do programa. É importante que você tenha por perto um computador para que possa ir fazendo, na prática, o que está sendo ensinado no decorrer da aula. OBJETIVOS
  • 3. 287 Aula11•UmpasseiopeloExcelI QUE TAL UM PROGRAMA PARA HOJE? Em nossas duas últimas aulas, vimos os principais tipos de gráficos, em quais situações devemos usá-los e o passo-a-passo para construí-los. Deve ter sido trabalhoso realizar as atividades propostas tendo que montar os gráficos à mão livre, não é verdade? Com a popularização dos computadores pessoais, foram criados diversos SOFTWARES com o objetivo de facilitar tarefas que antes tomavam muito do nosso tempo. Muitos deles, como é o caso dos editores de texto, passaram a fazer parte do nosso dia-a-dia. Outro tipo de software bastante comum são as planilhas eletrônicas, que você verá nesta aula. SOFTWARE O mesmo que programa de computador, ou seja, um conjunto de instruções escritas em linguagem que o computador é capaz de entender. Essas instruções variam de acordo com a função do programa.
  • 4. 288 e-Tec Brasil – Estatística Aplicada As planilhas eletrônicas são programas de computador que possibilitam a realização de cálculos e a construção de tabelas e gráficos em diversos formatos e em curto espaço de tempo. Com esses programas, é possível conseguir uma riqueza de detalhes que seria muito difícil de ser alcançada apenas com a ajuda de papel, régua e caneta. Nesta aula, você será apresentado a um programa muito utilizado para a construção de tabelas e gráficos: o Excel. Ele foi desenvolvido pela Microsoft, a mesma empresa que criou o Windows (o programa operacional mais utilizado no mundo e que se tornou importante ferramenta do universo estatístico). Esta aula será um pouco diferente daquelas que você teve até agora, porque apresentará algumas atividades práticas. Por isso, é importante que você tenha por perto um computador, não só para reali- zar as atividades, mas também para acompanhar algumas explicações que ficarão muito mais claras se você puder reproduzi-las ao mesmo tempo em que vai conhecendo-as. PARA UM BOA VIAGEM, NADA COMO UM BOM GUIA Quando estamos planejando uma viagem para um lugar onde nunca estivemos antes, a melhor coisa a fazer é comprar um guia de turismo. Os guias facilitam nossa vida por listarem os melhores restaurantes, hotéis e locais a serem visitados. É claro que nem tudo estará no guia; muitas coisas só descobriremos interagindo com o lugar. Com certeza, vamos encontrar no guia boas dicas e informações, suficientes para fazermos uma boa viagem. Fonte: www.sxc.hu MartaJuezQuicaclaque
  • 5. 289 Aula11•UmpasseiopeloExcelI Mas o que um guia tem a ver com esta aula? Esta primeira seção funcionará como um; nela você receberá as primeiras informações sobre o MICROSOFT EXCEL. Aprenderá a iniciar o programa, conhecerá seu formato de apresentação e alguns comandos importantes. Entretanto, isso não é tudo que o programa tem a oferecer, mas são instruções fundamentais para um bom começo. Então, faça as malas e vamos viajar pelos caminhos do Excel! PARA CHEGAR A QUALQUER LUGAR, TEMOS QUE APRENDER O CAMINHO: COMO ABRIR O EXCEL O primeiro passo para trabalhar com o Excel é certificar-se de que este programa está instalado no computador que você vai utilizar. Se o sistema operacional do computador for o Windows, você tem duas opções: Procurar, na área de trabalho (tela principal, a primeira que se abre quando você liga o computador), o ÍCONE do Excel. Verificar se no computador está instalado o pacote do Office. Para conferir a instalação desse pacote, coloque o cursor do mouse (ponteiro ou setinha que aparece na tela) sobre o botão Iniciar (no canto inferior à esquerda da tela) e pressione o botão esquerdo do mouse. Uma janela se abrirá. Nessa janela, clique sobre a opção Todos os Programas. Na próxima janela que se abrir, veja se aparece escrito Microsoft Office. Se a resposta for “sim”, isso indica que o computador tem o Excel instalado. É possível que você encontre computadores cujo sistema opera- cional não seja o Windows. O sistema operacional Linux é a alter- nativa mais comum ao Windows, pois é um sistema operacional disponível gratuitamente na internet. Se for o seu caso, procure, utilizando os mesmos passos usados para procurar o Excel no Windows, um programa chamado Gnumeric. ÍCONES Atalhos para abrir programas, pastas e arquivos. Os ícones são representados por figuras gráficas dispostas na Área de Trabalho. Basta clicar sobre a figura que representa o programa e ele será aberto. A imagem ao lado é o ícone do Excel. Fonte: www.sxc.hu LuizBaltar Fonte: www.sxc.hu FlávioTakemoto
  • 6. 290 e-Tec Brasil – Estatística Aplicada O Gnumeric é um programa de planilhas muito fácil de usar. Na verdade, ele é muito parecido com o Excel. Então, todas as informações desta aula valem para ele também. CURIOSIDADECURIOSIDADE Fonte: www.sxc.hu Será que esse sistema é uma fria? Nesta aula foi citado um sistema operacional chamado Linux. Você já tinha ouvido falar nele alguma vez na vida? O Linux vem sendo muito utilizado em substituição ao Windows, por ser livre e aberto. Quer dizer, não é preciso pagar para tê-lo nem para atualizá-lo. A desvantagem dele é que, por ser um produto novo, ainda há poucos programas que podem ser usados em computadores que abrem com esse sistema operacional. Mas o número de usuários do Linux está aumentando e ele está se tornando uma alternativa sólida e barata ao Windows, o que levará as empresas de softwares a produzirem programas que possam ser rodados facilmente por esse sistema. Você deve estar pensando o que a foto de um pingüim tem a ver com essa história, não? É que o símbolo do Linux é um pingüim! JuliaEisenberg
  • 7. 291 Aula11•UmpasseiopeloExcelI Agora que você já sabe que seu computador tem o Excel, ou um equivalente a ele, vai aprender a entrar no programa. Para abri-lo podemos proceder de duas formas possíveis: Se o ícone “Microsoft Excel” estiver na Área de Trabalho, você deve colocar o cursor do mouse em cima do ícone e clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse. Assim, o programa será iniciado. Se o ícone não for encontrado na Área de Trabalho, po- deremos encontrá-lo da seguinte forma: Procure, na tela do computador, o botão escrito INICIAR (ele fica no rodapé, à esquerda da tela). Coloque o cursor do mouse sobre esta palavra e clique uma vez com o botão esquerdo do mouse sobre ele; isso fará abrir uma janela. Coloque, então, a seta do mouse sobre a palavra PROGRA- MAS (também pode estar escrito TODOS OS PROGRAMAS) e outra janela se abrirá. Nessa nova janela, coloque a seta em MICROSOFT OFFICE e uma última janela se abrirá. Aparecerá escrito, entre outras coisas, MICROSOFT EXCEL. Clique com o mouse sobre ele e o programa abrirá (veja a Figura 11.1). Fonte: www.sxc.hu Figura 11.1: Microsoft Office Excel 2000. Quando abrimos o programa, esta é a imagem que aparece na tela do computador. Enimal
  • 8. 292 e-Tec Brasil – Estatística Aplicada Atende ao Objetivo 1 O primeiro passo para utilizar qualquer programa que esteja instalado em um computador é abri-lo. Portanto, é fundamental saber realizar o procedimento. Então, vamos testar se você entendeu o que deve ser feito para acessar o Excel? a. Imagine que o computador que você está utilizando não tenha o ícone do Excel na área de trabalho. Observe atentamente as palavras a seguir; todas são comandos que você poderá encontrar na tela do computador. Coloque os comandos na ordem que você deve seguir para abrir o Excel. Mas preste atenção: nem todos os comandos são necessários para abri-lo. LIXEIRA – ACESSÓRIOS – MEUS DOCUMENTOS – MICROSOFT OFFICE EXCEL – MEU COMPUTADOR – TODOS OS PROGRAMAS – ACESSÓRIOS – INICIAR – MICROSOFT OFFICE – INICIALIZAR Fonte: www.sxc.hu Figura 11.2: Temos dois caminhos possíveis para iniciarmos a maioria dos programas. RenaudeHatsedakis ATIVIDADE 1
  • 9. 293 Aula11•UmpasseiopeloExcelI b. Agora vamos a uma atividade prática. Em um computador, abra o Excel. Mas busque fazê-lo das duas maneiras apresentadas na aula, se possível. Agora que você já abriu o programa, vamos ver como ele é e o que tem a oferecer. Ao abrir o programa, aparecerá na tela do computador uma tabela em branco chamada matriz (veja a Figura 11.3). Ela é composta de linhas que são numeradas e de colunas representadas por letras em ordem alfabética. Todos os retângulos que aparecem na matriz (Figura 11.3) são chamados de célula. As células resultam do encontro de uma linha com uma coluna; assim, os dados que você colocar nessa tabela sempre terão um endereço. Por exemplo: na Figura 11.3, o retângulo em que está escrito CÉLULA tem como endereço a coluna G e a linha 10 (confira a linha e a coluna que estão destacadas na figura). Figura 11.3: Matriz do Excel. O endereço da célula indicada é G10, pois ela é o encontro da coluna G com a linha 10.
  • 10. 294 e-Tec Brasil – Estatística Aplicada Mas para que servem essas células? Elas servem para você colocar os dados. Esses dados podem ser: textos; números, quando queremos montar uma tabela; fórmulas, quando queremos fazer cálculos utilizando o programa. Quando selecionamos uma célula (isso acontece quando clicamos sobre ela), seu endereço aparece em uma janela no cabeçalho da tela principal do Excel, como destacado na Figura 11.4. Assim fica mais rápido identificar o endereço das células. Fonte: www.sxc.hu SachinGhodke Figura 11.4: A seta está indicando o local onde aparece o endereço da célula selecionada. A célula está na coluna B, linha 3; portanto, ela é uma célula B3.
  • 11. 295 Aula11•UmpasseiopeloExcelI Você deve ter observado que no topo da página do Excel existem diversas palavras. Essas palavras são chamadas de comandos. Na próxima seção, você verá como esses comandos funcionam. Atende ao Objetivo 2 As células são os componentes principais de uma planilha. Nelas escrevemos as informações que desejamos analisar. Você aprendeu que elas resultam do encontro entre linhas e colunas, e por isso toda célula possui um endereço. Vamos conferir se você consegue esses endereços fazendo as seguintes atividades: a. A seguir você encontrará alguns nomes de células. Identifique em qual linha e em qual coluna (endereço) cada uma das células pode ser encontrada. E7 B2 H12 b. Agora vamos fazer o contrário. A partir do endereço informado, diga a qual célula ele se refere. Linha 3 – Coluna J Linha 17 – Coluna A Coluna F – Linha 10 c. Para terminar, vamos a uma atividade prática. Em um computador, abra o Excel e procure as seguintes células: C14 K12 L1 Coluna E – Linha 9 Linha 11 – Coluna G ATIVIDADE 2
  • 12. 296 e-Tec Brasil – Estatística Aplicada ANTES DE VIAJAR, INFORME-SE SOBRE O LOCAL DE DESTINO: APRENDENDO SOBRE ITENS IMPORTANTES Volte à Figura 11.1, aquela que apresenta a tela que se abre quando você inicia o Excel. A segunda linha no topo da tela é chamada de Menu. Nele você encontra as palavras que chamamos de comandos. Os principais comandos são: ARQUIVO, EDITAR, EXIBIR, INSERIR, FORMATAR, FERRAMENTAS, DADOS, JANELA e AJUDA. Figura 11.5: Os comandos servem para que o computador entenda o que você quer que ele faça. Ao clicar sobre a palavra FORMATAR, por exemplo, o programa abre uma pequena tela embaixo do comando. Chamamos essa tela de janela. Dentro da janela encontramos outras opções de comando. Ao colocarmos o cursor do mouse sobre esses novos comandos é possível que se abra uma nova janela (mas nem todos os comandos irão abrir uma nova janela). Veja, na Figura 11.6, as janelas do comando FORMATAR abertas.
  • 13. 297 Aula11•UmpasseiopeloExcelI Figura 11.6: Tela do Excel. O comando FORMATAR foi clicado e uma janela foi aberta. Dentro dessa janela o comando LINHA foi acionado (é só colocar o cursor sobre a palavra) e uma nova janela foi aberta. Atende ao Objetivo 2 a. O Excel, como todos os programas de computador, apresenta um Menu no topo da página inicial. Através das palavras dispostas ali é possível acessar todos os comandos e ferramentas que o programa oferece. Você lembra quais são essas palavras? Então, vamos brincar de caça-palavras! Seis palavras do Menu estão escondidas no diagrama de letras a seguir. Encontre-as. ARQUIVO – EDITAR – EXIBIR – FORMATAR – FERRAMENTAS – DADOS ATIVIDADE 3
  • 14. 298 e-Tec Brasil – Estatística Aplicada b. Você sabia que a curiosidade é um poderoso estímulo para o aprendizado? Vamos exercitá-la, então: Quando estiver com o Excel aberto, clique sobre o comando AJUDA. Uma janela será aberta. Clique em “Ajuda do Microsoft Excel”. Aparece- rá uma janela do lado direito da planilha. Observe um retângulo em branco, embaixo da palavra Pesquisar. Escreva neste local o nome de um dos comandos desta atividade. Agora clique na seta verde ao lado. Aparecerão vários tópicos que explicam tudo o que você pode fazer utilizando este comando. Na verdade, cada tópico é a explicação de um (sub)comando (as palavras que estão dentro da janela que se abre quando você clica sobre o comando). Faça isso com todos os comandos do exercício e não deixe de ler os tópicos que serão apresentados para que você possa conhecer com mais detalhes como funciona o Excel. Fonte: www.sxc.hu CeliaEnders K N F K S N Ç W J K T L S G M V P E M G F Ç L K N V D M G N B L K D M B Ç S L D J G B P R E K W T K T J J M G K Ç S A M D N B Ç A J G N L S N M V N D A D O S Ç A S K O K L J N F L K S N V Ç O E M A W M N E F N S O L V A L E V Ç N M D F Ç L K N A Ç E O F N L S A M V O L W M F L Ç X K S N V F K L S N A V O R L K N G O I X X S K V O Ç W A M F M S F M N S K L J L Ç A I I I K M W F A K J F L M F Q S F A L I Ç G N M M I V N L R O R L Ç R I R J F B W I V A I B O I I M K O D N D F U U M M O I J Ç A O J F W I O H A Ç H A M Ç B J K F J N I E I I J Ç W I O R Ç R H Ç K L I J K J S L Ç K J T N Ç M N A Ç P A T I U R R E H I G R I H G R Ç A S N J M I J M J G I V E G Ç S J F N D A H M F S D K D I E I M O S E J S E I E N W Q P F M L S N C A A C A N Q O I W P Q L R L S M F O M N U G K D D J J T N L D S J Q O F I O J A I S J F G I E J T W T A Ç F G Ã O J D Ç M S A K S A G E D I U V K S A M F L A S J N V J K L S A Ç K L F J S A D A G N F E R R A M E N T A S L D S J V L K D M L A S D K J G S K L S K J K L S J L F S L R K J R S K P L P Q Ç A C X C S N V O A K L Z O S D J O A
  • 15. 299 Aula11•UmpasseiopeloExcelI Vamos ver outro exemplo do menu e entender algumas de suas ferramentas. Se clicarmos sobre o comando ARQUIVO, uma janela grande se abre (veja Figura 11.7) e vários outros comandos aparecem. Mas o que será que esses comandos podem fazer? Veja algumas funções dos principais comandos a seguir: Ao clicar na palavra Novo, você pode gerar um novo arquivo. Ao clicar em Abrir é possível abrir um arquivo que você tenha gravado no seu computador. Ao clicar em Salvar você grava o arquivo que está sendo utilizado naquele momento. Se precisar alterar as configura- ções da página (tamanho das margens, orientação do papel, tipo de papel etc.) de um arquivo qualquer, clique em Configurar Página. Quando quiser imprimir um arquivo, clique em Imprimir. Figura 11.7: Opções do comando ARQUIVO. Ao colocarmos o cursor sobre a palavra Arquivo, a janela acima será aberta. Fonte: www.sxc.hu MarijaJure
  • 16. 300 e-Tec Brasil – Estatística Aplicada Outra informação importante sobre os comandos do Excel é que dentro de um mesmo arquivo você pode fazer mais de uma tabela e gráfico diferentes. Para isso, montamos cada um (tabela e/ou gráfico) em uma planilha diferente. Parece confuso? Pense em um armário com gavetas. Seu arquivo é o armário inteiro, e cada gaveta é uma planilha; o que você coloca dentro das gavetas são as tabelas e gráficos. Imagem e ação Observe que alguns dos comandos citados possuem uma imagem (ícone) desenhada ao lado. Se voltar na Figura 11.1 desta aula, você verá que esses ícones também aparecem no topo da página inicial do Excel. Nesses casos, basta clicar sobre a figura para que o comando seja acionado, sem que você precise abrir a janela do comando ARQUIVO (no caso do exemplo dado). SAIBA MAIS...SAIBA MAIS... ATENÇÃOATENÇÃO O Excel possui um tópico de ajuda que pode ser consultado a qualquer momento por você quando tiver dúvidas na utilização do programa. Basta clicar na palavra AJUDA e escolher a opção “Ajuda do Microsoft Excel”.
  • 17. 301 Aula11•UmpasseiopeloExcelI Para conseguir fazer isso, basta clicar em Plan1 (planilha 1), Plan2 (planilha 2), Plan3 (planilha 3). Esses comandos ficam na parte inferior à esquerda da página principal do Excel. Veja a Figura 11.9. Fonte: www.sxc.hu Figura 11.8: Um arquivo do Excel é como um armário com gavetas. As gavetas são as planilhas em que colocamos gráficos e tabelas que montamos. MarceloRubinstein Figura 11.9: Localização, na página inicial do Excel, dos comandos Plan 1, Plan 2 e Plan 3, que possibilitam colocar mais de uma tabela e gráfico no mesmo arquivo.
  • 18. 302 e-Tec Brasil – Estatística Aplicada Sempre que abrimos um arquivo ele ganha um nome. Se você não escolher o nome, o próprio programa se encarrega de escolher. No caso do Excel, se você quiser mudar o nome da sua planilha, coloque o cursor sobre a planilha desejada (1, 2, 3 etc.), clique com o botão direito do mouse e uma janela se abrirá. Então, escolha a opção Renomear e escreva o novo nome. Não deixe de tentar realizar esses comandos em um computador, assim você saberá se entendeu essas instruções. Na mesma janela que foi aberta para a alteração do nome da planilha podemos encontrar outros comandos: para criar uma nova planilha, clique em Inserir; para deletar (apagar) uma planilha, clique em Excluir; para alterar a ordem das planilhas existentes, clique em Mover ou Copiar. Observe esses comandos na Figura 11.10. Fonte: www.sxc.hu Figura 11.10: Comandos referentes a Plan 1. Ao colocar o cursor do mouse sobre o comando Plan 1 e clicar com o botão direito do mouse, a janela acima se abrirá. Agora que você já sabe como chegar ao lugar para onde quer “viajar” com todas as informações básicas para se movimentar, respire fundo, pois vamos pôr o pé na estrada. Fonte: www.sxc.hu ZsuzsannaKilián SundeipArora
  • 19. 303 Aula11•UmpasseiopeloExcelI Atende ao Objetivo 2 Nesta seção, você foi apresentado a alguns dos comandos oferecidos pelo Excel. Entender o que cada comando faz é essencial para a utilização eficiente de qualquer programa. Para testar o que você aprendeu, nada como uma atividade, e se ela for divertida, melhor ainda! Preencha a cruzadinha adiante de acordo com os itens a seguir. a. Quando você quer alterar o tamanho das margens de uma planilha, deve clicar sobre o comando ____________ página. b. Se você quiser acessar um gráfico ou tabela que estejam gravados em um arquivo do computador, deve clicar sobre o comando _______________. c. Você terminou de montar um gráfico no Excel e quer deixá-lo gravado no computador. Clique no comando ____________. d. ______________ é o quinto comando que encontramos no Menu do Excel. e. Acione o comando ______________ quando quiser reproduzir um gráfico no papel. f. Para apagar uma planilha que você não quer mais, clique no comando _____________. g. Você não gostou do nome da planilha que o programa Excel escolheu. Para alterar o nome, você clica no comando ______________. ATIVIDADE 4 G R A F I f C O a. b. c. d. e. f. g.
  • 20. 304 e-Tec Brasil – Estatística Aplicada APRENDENDO A CHEGAR AOS MELHORES LUGARES Antes de aprender a fazer tabelas e gráficos usando o Excel, é preciso dominar alguns recursos básicos do programa. Você já começou a fazer isso ao aprender a usar os comandos. Agora você vai aprender a utilizar as células existentes na matriz da planilha. COMO PREENCHER UMA CÉLULA Você já viu que localizar uma célula através de seu “endereço” é uma tarefa bem simples. Agora vai ver que preencher uma célula também não apresenta muitas dificuldades. Para preencher uma célula, basta clicar sobre ela e escrever o que deseja, sejam palavras ou números. Tudo o que for escrito na célula vai aparecer em um espaço chamado Barra de Fórmulas. Veja, na Figura 11.12, o local da barra de fórmulas, indicado pela seta preta. Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, deve fazê-lo neste local. Fonte: www.sxc.hu Figura 11.11: Com o domínio das funções de cada comando, você já pode aprender a utilizar a planilha. SteveWoods Figura 11.12: A seta preta está indicando a localização da barra de fórmulas.
  • 21. 305 Aula11•UmpasseiopeloExcelI COMO ALTERAR O TAMANHO DA CÉLULA Na Figura 11.12, você pôde perceber que o conteúdo da célula A1 era maior que o tamanho da célula. O que devemos fazer quando isso acontece? É fácil, devemos alterar o tamanho da célula. Para isso basta colocar o cursor do mouse no local indicado pela seta, clicar com o botão direito do mouse e arrastá-lo até a célula ficar do tamanho desejado. Veja a Figura 11.13. Figura 11.13: A seta preta indica o local onde o cursor deve encostar para que o tamanho da célula seja alterado. SAIBA MAIS...SAIBA MAIS... Seta ou cruz? No Excel, o cursor do mouse se altera quando passa pela matriz da planilha. Geralmente o cursor do mouse é uma seta. Quando a seta desliza pelas células, ela toma a forma de uma cruz.
  • 22. 306 e-Tec Brasil – Estatística Aplicada É muito importante que você domine os recursos apresentados nesta seção. Portanto, não deixe de treiná-los. Caso tenha dúvidas, releia com cuidado as explicações e/ou peça ajuda a um tutor no seu pólo. Começamos esta aula com os preparativos para nossa viagem, quando nos preocupamos em conhecer antecipadamente o objetivo (O que é? Para que serve uma planilha?). Para partir em direção ao nosso destino (criar tabelas e gráficos), primeiro nos aventuramos em aprender sobre os recursos básicos do programa. Agora que chegamos ao destino, é hora de nos prepararmos para desfazer as malas e aproveitar. Mas isso ficará para a próxima aula. Até lá! Fonte: www.sxc.hu Figura 11.14: Para alcançar seu objetivo, ou seja, montar tabelas e gráficos usando o Excel, você precisa de informações básicas sobre o programa. SachinGhodke Fonte: www.sxc.hu DiegoMedrano
  • 23. 307 Aula11•UmpasseiopeloExcelI Atende ao Objetivo 2 Saber colocar informações na planilha do Excel é um passo muito importante para a utilização adequada do programa. Para testar se você entendeu algumas informações básicas, nada como uma atividade. Leia com atenção as sentenças a seguir e responda se estão certas (C) ou erradas (E). ( ) Para escrever em uma célula não é necessário selecioná-la. ( ) Para alterar algo que foi escrito em uma célula, devemos fazê-lo na própria célula. ( ) Se quiser escrever em uma célula algo maior que o espaço disponível, é preciso alterar o seu tamanho. ATIVIDADE 5 RESUMINDO... • Planilhas eletrônicas são programas de computador que possibilitam a realização de cálculos e a construção de tabelas e gráficos em diversos formatos e em curto espaço de tempo. • A tela principal do Excel é composta por células. As células resultam do encontro de uma linha com uma coluna. Assim, os dados (números, palavras etc.) que você colocar nessa tabela sempre terão um endereço. • Para que o programa realize as operações desejadas, você precisa clicar sobre os comandos. Os comandos são palavras que ficam no Menu do Excel. • Dentro de um mesmo arquivo você pode fazer mais de uma tabela e gráfico diferentes: para conseguir fazer isso, basta clicar em Plan1 (planilha 1), Plan2 (planilha 2), Plan3 (planilha 3). Esses comandos ficam na parte inferior à esquerda da página principal do Excel. • Para preencher uma célula, basta clicar sobre ela (selecioná-la) e escrever o que deseja. Tudo o que for escrito na célula vai aparecer em um espaço chamado de Barra de Fórmulas. • É possível alterar o tamanho das células quando for necessário.
  • 24. 308 e-Tec Brasil – Estatística Aplicada INFORMAÇÕES SOBRE A PRÓXIMA AULA Na próxima aula, você saberá todos os passos necessários para a elaboração de gráficos e tabelas utilizando o Excel. Você aprenderá a criar tabelas e gráficos, elementos muito utilizados no universo da Estatística. ATIVIDADE 1 a. INICIAR – TODOS OS PROGRAMAS (OU PROGRAMAS) – MICROSOFT OFFICE – MICROSOFT OFFICE EXCEL ATIVIDADE 2 a. Coluna E – Linha 7 Coluna B – Linha 2 Coluna H – Linha 12 b. J3 A17 F10 ATIVIDADE 3 RESPOSTAS DAS ATIVIDADES K N F K S N Ç W J K T L S G M V P E M G F Ç L K N V D M G N B L K D M B Ç S L D J G B P R E K W T K T J J M G K Ç S A M D N B Ç A J G N L S N M V N D A D O S Ç A S K O K L J N F L K S N V Ç O E M A W M N E F N S O L V A L E V Ç N M D F Ç L K N A Ç E O F N L S A M V O L W M F L Ç X K S N V F K L S N A V O R L K N G O I X X S K V O Ç W A M F M S F M N S K L J L Ç A I I I K M W F A K J F L M F Q S F A L I Ç G N M M I V N L R O R L Ç R I R J F B W I V A I B O I I M K O D N D F U U M M O I J Ç A O J F W I O H A Ç H A M Ç B J K F J N I E I I J Ç W I O R Ç R H Ç K L I J K J S L Ç K J T N Ç M N A Ç P A T I U R R E H I G R I H G R Ç A S N J M I J M J G I V E G Ç S J F N D A H M F S D K D I E I M O S E J S E I E N W Q P F M L S N C A A C A N Q O I W P Q L R L S M F O M N U G K D D J J T N L D S J Q O F I O J A I S J F G I E J T W T A Ç F G Ã O J D Ç M S A K S A G E D I U V K S A M F L A S J N V J K L S A Ç K L F J S A D A G N F E R R A M E N T A S L D S J V L K D M L A S D K J G S K L S K J K L S J L F S L R K J R S K P L P Q Ç A C X C S N V O A K L Z O S D J O A
  • 25. 309 Aula11•UmpasseiopeloExcelI ATIVIDADE 4 ATIVIDADE 5 (E) Para escrever em uma célula, é preciso selecioná-la primeiro. Para isso basta colocar o cursor do mouse sobre ela e clicar com o botão esquerdo do mouse. (E) Para alterar algo que foi escrito em uma célula, você deve fazê-lo na barra de fórmula. (C) REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BUSSAB, Wilton O.; MORETTIN, Pedro A. Estatística básica. 5. ed. São Paulo: Saraiva, 2003. MAGALHÃES, Marcos N.; LIMA, Antonio C. P. Noções de probabilidade e estatística. 6. ed. São Paulo: EDUSP, 2005. MARTINS, Gilberto A. Estatística geral e aplicada. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2005. MILONE, Giuseppe. Estatística geral e aplicada. São Paulo: Thomson Learning, 2003. C O N F I G U R A R A B R I B S A L V A R F O R M A T A R I M P R I M I R f E X C L U I R R E N O M E A R a. b. c. d. e. f. g.