O Centro Universitário Unileste, com ativos distribuídos em dois campi, empregava a solução tradicional para a gestão de seu patrimônio, focada apenas na segurança, com os objetivos de minimizar riscos de furtos. Com o LockFix, o Unileste deu um passo à frente na gestão de seu ativos, ampliando o foco e tornando maior a rentabilidade do investimento em infraestrutura.

1. ESTUDO DE CASO - UNILESTE
BUSCA DE MAIOR PRODUTIVIDADE, PRECISÃO E
TRANSPARÊNCIA NOS PROCESSOS DE GESTÃO DE ATIVOS LEVA
O CENTRO UNIVERSITÁRIO UNILESTE A ADOTAR O LOCKFIX
O Centro Universitário Unileste, fundado pela Congregação Padres do Trabalho, no Vale
do Aço, tornou-se em pouco mais de 40 anos um centro de excelência em graduação, pós-
graduação, cursos superiores de tecnologia e cursos de atualização profissional à distância.
O desafio do Unileste: maior eficiência na gestão de seus ativos
O Unileste, com ativos distribuídos em dois campi, incluindo um centro tecnológico com
cerca de 200 computadores e mais de 120 laboratórios, empregava a solução tradicional
para gestão de patrimônio, focada apenas na segurança, com o objetivo de minimizar riscos
de furtos.
Nesse contexto, muito poderia ser feito para uma gestão de patrimônio com mais qualidade
e amplitude.
Os gestores do Unileste buscaram então uma solução eficiente, que fosse muito além
da abordagem oferecida por empresas tradicionais, que incluísse processamento de
dados com recursos de gestão estratégica e emissão de relatórios diversos sobre os
ativos monitorados.
O LockFix, solução inovadora da Innovix para gestão de ativos, foi considerado
o sistema ideal pelos gestores do Unileste, pelo seu alto valor agregado e pelo
grande diferencial representado pela possibilidade de os gestores saberem em
tempo real, pelo painel de visualização ou via web, da localização exata de cada ativo
integrado ao sistema e sua respectiva situação.
Outro diferencial considerado foi a oferta de capacitação de funcionários do
Unileste para uma rápida e fácil expansão do número de ativos monitorados.
A tela acima mostra a situação em cada uma das salas situadas nos blocos dos
dois campi. Observe que não há alarmes ativados.

2. Os processos de gestão de ativos no Unileste ganharam com o LockFix
maior produtividade, transparência e precisão
VISUALIZAÇÃO GRÁFICA
ALERTAS SONOROS
PROCESSAMENTO LOCKFIX
MÓDULO LEITOR
LOCKFIX
LOCKFIX
SENSORES LOCKFIX
ATIVOS MONITORADOS
ALERTAS SMS ERP
A solução LockFix é composta por componentes (hardware) que atuam em conjunto com um aplicativo de
gestão e controle (software).
Com o LockFix, o Unileste passou a ter controle imediato e constante de todos os seus
equipamentos e a contar com um grande aliado em vários processos na gestão do
seu patrimônio.
O Unileste ganhou um grande aliado para obter maior eficiência na gestão e
segurança de seus ativos e o máximo de rentabilidade sobre seu patrimônio,
com uma solução compatível com o orçamento da instituição.
Os benefícios diretos desse grande aliado, o LockFix, incluem:
• Planejamento e acompanhamento à distância da movimentação de equipamentos
entre salas;
• Planejamento e controle de movimentação de equipamentos entre os Campi I e II;
• Previsão e controle dos processos de manutenção preventiva e corretiva, com registro do
tempo de duração;
• Realização fácil, rápida, automática e imediata de inventário;
• Monitoração dos prazos de garantia de cada ativo;
• Atualização do valor contábil dos ativos;
• Outros processos, inseridos sob demanda e resultado da integração do LockFix com o ERP
da organização;
• Emissão de diversos tipos de relatórios;
• Administração de empréstimos de equipamentos;
• Informações consistentes e rápidas sobre a disponibilidade de equipamentos/ativos. Veja a
tela a seguir:

3. Quando há um alarme em uma sala, o operador clica no ícone desta sala para abrir nova tela mostrando
a situação de cada ativo. É possível obter informações detalhadas sobre um ativo específico.
PROPOSTA DE VALOR
NO CONTROLE E SEGURANÇA DOS ATIVOS NA GESTÃO DOS ATIVOS
• Aumentar a segurança do patrimônio; • Garantir inventário automático e
• Eliminar transferências indevidas; imediato de todos os itens monitorados;
• Eliiminar perdas e desvios; • Permitir visualização geral do
patrimônio em interface gráfica com
• Eliminar movimentações de ativos
localização física;
sem autorização.
• Possibilitar integração precisa do
inventário físico com o contábil.
Gestão de processos com tecnologia agregada
A Innovix, empresa focada em soluções para gestão de processos com uso de tecnologia, possui em
seu portfólio soluções exclusivas para gestão e controle de ativos.
O LockFix, a escolha do Unileste, é uma dessas soluções.
BRASÍLIA SÃO PAULO
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www.innovix.com.br
www.lockfix.com.br