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Sara Barros
                                                    Érika da Conceição
                                                    Aysla Mychele
                                                    Geraldo Ferreira
                                                    Ivaniel de Morais




Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação
EMURB – Empresa Municipal de Obras e Urbanização – Aracaju/SE
Agenda
 Introdução
 Desenvolvimento
     Dados
     Hardware
     Gestão com Pessoas
     Software
     Telecomunicação
     Instalações Físicas
 Conclusão
I nt r odução
 Conceito e Origem

  EMURB, empresa pública que possui personalidade jurídica de direito
  privado, patrimônio próprio e autonomia administrativa e financeira.
  Foi criada em 1975, com o objetivo de regularizar terrenos de marinha.

 Atividades
  1977 - a empresa iniciou a implantação de loteamentos nos antigos Terrenos
  de Marinha.
  1984 - deu início a urbanização de diversas áreas da capital
I nt r odução
 Atividades
   1992 - era responsável pela implantação e recuperação
  da malha viária e da rede de drenagem. Com a extinção
  da Secretaria Municipal de Obras, neste ano, a empresa
  absorveu novas atribuições:
      - Reforma e ampliação das escolas, creches, postos
  de saúde, urbanização de praças, implantação de
  iluminação pública e de placas de sinalização.
I nt r odução
    Atividades
    Até então era denominada Empresa Municipal de Urbanização, mas após
     a Lei nº 1996/93 de 17 de Junho de 1993, a empresa passou a
     denominar-se Empresa Municipal de Obras e Urbanização, o que gerou
     algumas alterações no estatuto da empresa:
     - Implantar planos urbanísticos e executar o programa de obras da
     Administração Pública Municipal;
     - Realizar serviços de caráter econômico, inclusive fora do âmbito do
     Município de Aracaju;
     - Produzir e comercializar artigos manufaturados;
     - Executar programas habitacionais;
Agenda
 Introdução
 Desenvolvimento
     Dados
     Hardware
     Gestão com Pessoas
     Software
     Telecomunicação
     Instalações Físicas
 Conclusão
Dados – Cenár i o At ual
   Banco de Dados:
     SqlServer
     Firebird
     MySQL
     Access
   Não existe especialista na área banco de dados
   Falta de redundância
   Backup manual com periodicidade semanal
   Não existe backup externo
   Pouco espaço de armazenamento
Dados - Cenár i o Desej ado
  Aumento     da   capacidade    de   armazenamento
   (Storages)
  Adoção de política de backup para garantir
   segurança total dos dados em caso alguma falha
    Automático com periodicidade diária
    Armazenamento externo
  Criação de cluster para minimizar o risco de
   indisponibilidade de informações
Agenda
 Introdução
 Desenvolvimento
     Dados
     Hardware
     Gestão com Pessoas
     Software
     Telecomunicação
     Instalações Físicas
 Conclusão
H dw e – C
 ar ar    enár i o At ual
  135 Estações de Trabalho
    120 Desktops
    15 Notebooks
  5 Servidores:
    1 Servidor de banco de dados
    2 Servidores de aplicação
    1 Servidor proxy
    1 Servidor de domínio e arquivos
  60 Impressoras
  3 Plotters
  1 No-break
H dw e – C
 ar ar    enár i o At ual
  Estações de trabalho com função de servidor
  Servidores e algumas estações de trabalhos obsoletos
  Suporte realizado pela equipe interna
  Não possui peças de reserva para manutenções
   emergenciais
  Não existe um planejamento para manutenções
   preventivas, elevando o número de manutenções
   corretivas
  As aquisições são realizadas via processo licitatório e
   por recurso próprio para compras emergenciais
H dw e - C
 ar ar    enár i o Desej ado
 Política de Manutenção de Hardware
   Contrato de manutenção incluindo peças de reposição e
     tempo de atendimento (SLA)
   Padronização dos equipamentos de informática,
    principalmente computadores de impressoras por
    setor a qual este equipamento pertence
   Atualização das estações de trabalho obsoletas
   Upgrade e compra de servidores para substituição das
    estações de trabalho e garantir maior capacidade de
    armazenamento e agilidade de processamento.
Agenda
 Introdução
 Desenvolvimento
     Dados
     Hardware
     Gestão com Pessoas
     Software
     Telecomunicação
     Instalações Físicas
 Conclusão
G ão com Pessoas - C
 est                enár i o
At ual
  Plano de Cargos e Salários
  CIPA
  Avaliação de Desempenho
  Treinamentos
  Contratação
G ão com Pessoas - C
 est                enár i o
Desej ado
  Criação de Plano de Cargos de Salário
  Adoção de uma política de treinamento e
   qualificação profissional
  Reestruturação Organizacional, de forma a
   atender as necessidades da empresa
   Ex: Coordenadoria de Ti
  Distribuição das funções, de acordo com a
   especialidade de cada equipe
Agenda
 Introdução
 Desenvolvimento
     Dados
     Hardware
     Gestão com Pessoas
     Software
     Telecomunicação
     Instalações Físicas
 Conclusão
Sof t w e – C
       ar    enár i o At ual
Sistemas Operacionais

  Todos os Sistemas Operacionais possuem licença OEM

      Servidores
        Windows 2003 Server
        Linux Fedora (Servidor de Proxy)
        Windows XP

      Estações de trabalho
        Windows XP
        Windows Vista Business
Sof t w e – C
       ar    enár i o At ual
Pacote de Ferramentas de Escritório
       Existe licença apenas para o Office 97 entretanto, devido a necessidade de atualização
        são utilizadas as versões 2003 e 2007 não legalizadas.


Antivírus
       Nas estações: Avira, antivírus freeware.
       No servidor: Symantec Anti-Vírus 9, cedido pela empresa Chip & Cia na compra do
        servidor. Porém a licença já expirou.



Software de Backup
       Não há uma política de backup definida.
       Backup é efetuado por um funcionário terceirizado sem periodicidade definida.
       O Backup não abrange todas as informações.
Sof t w e – C
       ar    enár i o At ual

ERP Microsiga
   Sistema responsável por toda parte contábil, gestão
    de pessoal, contratos e convênios e a parte financeira.

Áreas sem software específico
   Controle de ativos (patrimônio) e de protocolo; Na parte
    de engenharia um sistema de controle de obras públicas
    (acompanhamento, cronograma, integração com
    ferramenta CAD).
Sof t w e – C
       ar    enár i o At ual
Outros sistemas que foram adquiridos ou desenvolvidos pela
  própria EMURB
      Mapoteca Digital
      URBE - Sistema Técnico-Administrativo de Controle Urbano
      GISMAT - Sistema de Informações Georeferenciadas
      Sistema de Cadastro de Empresas para participação em Licitação
      CheqEMURB - Emissor de Cheques
      Controle de Processos
      Certidão Negativa
      Habite-Se
Sof t w e – C
       ar    enár i o Desej ado
 Implantar política de legalização das ferramentas de
  escritório ou planejar a mudança para outra baseada em
  software livre.
 Aquisição ou desenvolvimento de sistemas de controle
  de protocolo e de patrimônio. E também um sistema de
  CI Eletrônica visando economia de papel e de outros
  materiais.
 Aquisição de um sistema que controle o planejamento, o
  acompanhamento e o orçamento das obras públicas
  realizadas pela EMURB
Sof t w e – C
       ar    enár i o Desej ado

 Symantec Antivírus versão 11 - Contratar
  por um prazo maior
 Compra ou desenvolvimento um programa
  de geoprocessamento para análise e
  interpretação espacial da realidade social de
  áreas urbanas
Agenda
 Introdução
 Desenvolvimento
     Dados
     Hardware
     Gestão com Pessoas
     Software
     Telecomunicação
     Instalações Físicas
 Conclusão
Tel ecom cação – C
        uni       enár i o
At ual
   Existência de Grupos de Redes nos outros prédios (operações e
    produção) – não há a presença da rede administrativa com domínio.
   Inexistência de um sistema informatizado para comunicação interna
   A rede é composta por 207 pontos físicos no prédio administrativo,
    35 no prédio de operações e 16 pontos no prédio de produção de
    asfalto.
   Cabeamento não estruturado, maioria dos pontos sem identificação
   Telefonia limitida e ramais fixos. Uso de central telefônica virtual TC
    voice NET – Telemar.
   Tecnologia wireless incipiente (não atende a toda empresa).
Tel ecom cação - C
        uni       enár i o
Desej ado
 Expansão do domínio para os demais prédio da EMURB
    (operações e produção)
   Utilização do WSS - Windows Sharepoint Services
   Implantação do correio eletrônico interno (Expresso /
    Exchange)
   Interligação dos prédios da empresa e disponibilização de
    rede sem fio de alta velocidade via WiMAX
   Reorganização do Cabeamento de rede existente
   Implantação de tecnologia VoIP para minimizar custos e
    promover maior mobilidade de ramais.
Agenda
 Introdução
 Desenvolvimento
     Dados
     Hardware
     Gestão com Pessoas
     Software
     Telecomunicação
     Instalações Físicas
 Conclusão
I nst al ações Fí si cas – Cenár i o
At ual
   Todo setor de Tecnologia da Informação está localizado no Prédio
    Administrativo (Departamento de Informática, Divisão de Redes, Divisão de
    Proc. de Dados, Manutenção, Suporte, Estagiários, Terceirizados)
   Sala é pequena, não há subdivisões (exceto a subdivisão onde estão os
    servidores e o nobreak)
   Todo cabeamento dentro da sala é distribuído através de eletrocalhas e
    canaletas
   Acúmulo de Equipamentos obsoletos e em manutenção dificultando a
    locomoção entre os membros da equipe
   Grande parte dos elementos ativos da rede estão descentralizados por falta
    de espaço físico e por falta de instalações elétricas adequadas
   Mobiliário Inadequado para ambiente de T.I. (Mesas, bancadas e armários
    produzidos com sobras de divisórias) – Fragilidade, não suporta peso.
I nst al ações Fí si cas – Cenár i o
At ual
I nst al ações Fí si cas – Cenár i o
At ual
I nst al ações Fí si cas - Cenár i o
D esej ado
   Mudança de Sala – Sala com maior espaço interno com as subdivisões físicas,
    comportando todos os setores pertencentes ao Departamento e comportando
    os servidores e todo os elementos ativos do prédio Administrativo.
   Utilização de piso elevado no CPD, permitindo maior mobilidade no setor e
    maior organização visual.
   Separação física do material obsoleto para uma área de depósito, com controle
    da equipe de manutenção.
   Aquisição de mobiliário adequado para a equipe de informática (mesas,
    bancadas e armário ) específicas para profissionais de Tecnologia da Informação
   Ampliação do rack e do ambiente de concentração dos servidores para acabar
    com a descentralização.
Agenda
 Introdução
 Desenvolvimento
     Dados
     Hardware
     Gestão com Pessoas
     Software
     Telecomunicação
     Instalações Físicas
 Conclusão
Concl usão - PETI C
   Na elaboração do plano há uma descoberta real da estrutura de
    tecnologia existente na organização. Não só a parte de tecnologias
    disponíveis, mas também o papel do setor de tecnologia da informação
    dentro do contexto da empresa.
   A revisão constante desse planejamento é importante porque em um
    período de 02 anos há um vasta e rápida evolução tecnológica na área
    de T.I.
   É difícil construir e colocar em prática um planejamento sem a
    participação da alta direção, ou com constantes mudanças de chefia
    ocasionando mudança de diretrizes e/ou objetivos
   O planejamento depois de pronto nos permite a trabalhar com uma
    maior eficiência interna, baseado em informações documentadas,
    ponto inicial para um bom funcionamento operacional e gerencial.
R er ênci a
 ef
B bl i ogr áf i ca

 i  FRANCA, R. M. A. Uso de Tecnologias de Georeferenciamento com Dispositivos
    Móveis no Processo de Atualização do Cadastro Imobiliário. 2009. Disponível em:
    <http://renanmobile.com/referencias/tcc_Renan_M_A_Franca_Uso_de_Tecnologias_
    de_Georeferenciamento_com_Dispositivos_Moveis_no_Processo_de_Atualizacao_d
    o_Cadastro_Imobiliario_2009_1.pdf>. Acesso em: 01 julho 2009.
O i gado!
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Planejamento Tecnologia Informação EMURB

  • 1. Sara Barros Érika da Conceição Aysla Mychele Geraldo Ferreira Ivaniel de Morais Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação EMURB – Empresa Municipal de Obras e Urbanização – Aracaju/SE
  • 2. Agenda  Introdução  Desenvolvimento  Dados  Hardware  Gestão com Pessoas  Software  Telecomunicação  Instalações Físicas  Conclusão
  • 3. I nt r odução  Conceito e Origem EMURB, empresa pública que possui personalidade jurídica de direito privado, patrimônio próprio e autonomia administrativa e financeira. Foi criada em 1975, com o objetivo de regularizar terrenos de marinha.  Atividades 1977 - a empresa iniciou a implantação de loteamentos nos antigos Terrenos de Marinha. 1984 - deu início a urbanização de diversas áreas da capital
  • 4. I nt r odução  Atividades 1992 - era responsável pela implantação e recuperação da malha viária e da rede de drenagem. Com a extinção da Secretaria Municipal de Obras, neste ano, a empresa absorveu novas atribuições: - Reforma e ampliação das escolas, creches, postos de saúde, urbanização de praças, implantação de iluminação pública e de placas de sinalização.
  • 5. I nt r odução  Atividades Até então era denominada Empresa Municipal de Urbanização, mas após a Lei nº 1996/93 de 17 de Junho de 1993, a empresa passou a denominar-se Empresa Municipal de Obras e Urbanização, o que gerou algumas alterações no estatuto da empresa: - Implantar planos urbanísticos e executar o programa de obras da Administração Pública Municipal; - Realizar serviços de caráter econômico, inclusive fora do âmbito do Município de Aracaju; - Produzir e comercializar artigos manufaturados; - Executar programas habitacionais;
  • 6. Agenda  Introdução  Desenvolvimento  Dados  Hardware  Gestão com Pessoas  Software  Telecomunicação  Instalações Físicas  Conclusão
  • 7. Dados – Cenár i o At ual  Banco de Dados:  SqlServer  Firebird  MySQL  Access  Não existe especialista na área banco de dados  Falta de redundância  Backup manual com periodicidade semanal  Não existe backup externo  Pouco espaço de armazenamento
  • 8. Dados - Cenár i o Desej ado  Aumento da capacidade de armazenamento (Storages)  Adoção de política de backup para garantir segurança total dos dados em caso alguma falha  Automático com periodicidade diária  Armazenamento externo  Criação de cluster para minimizar o risco de indisponibilidade de informações
  • 9. Agenda  Introdução  Desenvolvimento  Dados  Hardware  Gestão com Pessoas  Software  Telecomunicação  Instalações Físicas  Conclusão
  • 10. H dw e – C ar ar enár i o At ual  135 Estações de Trabalho  120 Desktops  15 Notebooks  5 Servidores:  1 Servidor de banco de dados  2 Servidores de aplicação  1 Servidor proxy  1 Servidor de domínio e arquivos  60 Impressoras  3 Plotters  1 No-break
  • 11. H dw e – C ar ar enár i o At ual  Estações de trabalho com função de servidor  Servidores e algumas estações de trabalhos obsoletos  Suporte realizado pela equipe interna  Não possui peças de reserva para manutenções emergenciais  Não existe um planejamento para manutenções preventivas, elevando o número de manutenções corretivas  As aquisições são realizadas via processo licitatório e por recurso próprio para compras emergenciais
  • 12. H dw e - C ar ar enár i o Desej ado  Política de Manutenção de Hardware  Contrato de manutenção incluindo peças de reposição e tempo de atendimento (SLA)  Padronização dos equipamentos de informática, principalmente computadores de impressoras por setor a qual este equipamento pertence  Atualização das estações de trabalho obsoletas  Upgrade e compra de servidores para substituição das estações de trabalho e garantir maior capacidade de armazenamento e agilidade de processamento.
  • 13. Agenda  Introdução  Desenvolvimento  Dados  Hardware  Gestão com Pessoas  Software  Telecomunicação  Instalações Físicas  Conclusão
  • 14. G ão com Pessoas - C est enár i o At ual  Plano de Cargos e Salários  CIPA  Avaliação de Desempenho  Treinamentos  Contratação
  • 15. G ão com Pessoas - C est enár i o Desej ado  Criação de Plano de Cargos de Salário  Adoção de uma política de treinamento e qualificação profissional  Reestruturação Organizacional, de forma a atender as necessidades da empresa Ex: Coordenadoria de Ti  Distribuição das funções, de acordo com a especialidade de cada equipe
  • 16. Agenda  Introdução  Desenvolvimento  Dados  Hardware  Gestão com Pessoas  Software  Telecomunicação  Instalações Físicas  Conclusão
  • 17. Sof t w e – C ar enár i o At ual Sistemas Operacionais Todos os Sistemas Operacionais possuem licença OEM  Servidores  Windows 2003 Server  Linux Fedora (Servidor de Proxy)  Windows XP  Estações de trabalho  Windows XP  Windows Vista Business
  • 18. Sof t w e – C ar enár i o At ual Pacote de Ferramentas de Escritório  Existe licença apenas para o Office 97 entretanto, devido a necessidade de atualização são utilizadas as versões 2003 e 2007 não legalizadas. Antivírus  Nas estações: Avira, antivírus freeware.  No servidor: Symantec Anti-Vírus 9, cedido pela empresa Chip & Cia na compra do servidor. Porém a licença já expirou. Software de Backup  Não há uma política de backup definida.  Backup é efetuado por um funcionário terceirizado sem periodicidade definida.  O Backup não abrange todas as informações.
  • 19. Sof t w e – C ar enár i o At ual ERP Microsiga  Sistema responsável por toda parte contábil, gestão de pessoal, contratos e convênios e a parte financeira. Áreas sem software específico  Controle de ativos (patrimônio) e de protocolo; Na parte de engenharia um sistema de controle de obras públicas (acompanhamento, cronograma, integração com ferramenta CAD).
  • 20. Sof t w e – C ar enár i o At ual Outros sistemas que foram adquiridos ou desenvolvidos pela própria EMURB  Mapoteca Digital  URBE - Sistema Técnico-Administrativo de Controle Urbano  GISMAT - Sistema de Informações Georeferenciadas  Sistema de Cadastro de Empresas para participação em Licitação  CheqEMURB - Emissor de Cheques  Controle de Processos  Certidão Negativa  Habite-Se
  • 21. Sof t w e – C ar enár i o Desej ado  Implantar política de legalização das ferramentas de escritório ou planejar a mudança para outra baseada em software livre.  Aquisição ou desenvolvimento de sistemas de controle de protocolo e de patrimônio. E também um sistema de CI Eletrônica visando economia de papel e de outros materiais.  Aquisição de um sistema que controle o planejamento, o acompanhamento e o orçamento das obras públicas realizadas pela EMURB
  • 22. Sof t w e – C ar enár i o Desej ado  Symantec Antivírus versão 11 - Contratar por um prazo maior  Compra ou desenvolvimento um programa de geoprocessamento para análise e interpretação espacial da realidade social de áreas urbanas
  • 23. Agenda  Introdução  Desenvolvimento  Dados  Hardware  Gestão com Pessoas  Software  Telecomunicação  Instalações Físicas  Conclusão
  • 24. Tel ecom cação – C uni enár i o At ual  Existência de Grupos de Redes nos outros prédios (operações e produção) – não há a presença da rede administrativa com domínio.  Inexistência de um sistema informatizado para comunicação interna  A rede é composta por 207 pontos físicos no prédio administrativo, 35 no prédio de operações e 16 pontos no prédio de produção de asfalto.  Cabeamento não estruturado, maioria dos pontos sem identificação  Telefonia limitida e ramais fixos. Uso de central telefônica virtual TC voice NET – Telemar.  Tecnologia wireless incipiente (não atende a toda empresa).
  • 25. Tel ecom cação - C uni enár i o Desej ado  Expansão do domínio para os demais prédio da EMURB (operações e produção)  Utilização do WSS - Windows Sharepoint Services  Implantação do correio eletrônico interno (Expresso / Exchange)  Interligação dos prédios da empresa e disponibilização de rede sem fio de alta velocidade via WiMAX  Reorganização do Cabeamento de rede existente  Implantação de tecnologia VoIP para minimizar custos e promover maior mobilidade de ramais.
  • 26. Agenda  Introdução  Desenvolvimento  Dados  Hardware  Gestão com Pessoas  Software  Telecomunicação  Instalações Físicas  Conclusão
  • 27. I nst al ações Fí si cas – Cenár i o At ual  Todo setor de Tecnologia da Informação está localizado no Prédio Administrativo (Departamento de Informática, Divisão de Redes, Divisão de Proc. de Dados, Manutenção, Suporte, Estagiários, Terceirizados)  Sala é pequena, não há subdivisões (exceto a subdivisão onde estão os servidores e o nobreak)  Todo cabeamento dentro da sala é distribuído através de eletrocalhas e canaletas  Acúmulo de Equipamentos obsoletos e em manutenção dificultando a locomoção entre os membros da equipe  Grande parte dos elementos ativos da rede estão descentralizados por falta de espaço físico e por falta de instalações elétricas adequadas  Mobiliário Inadequado para ambiente de T.I. (Mesas, bancadas e armários produzidos com sobras de divisórias) – Fragilidade, não suporta peso.
  • 28. I nst al ações Fí si cas – Cenár i o At ual
  • 29. I nst al ações Fí si cas – Cenár i o At ual
  • 30. I nst al ações Fí si cas - Cenár i o D esej ado  Mudança de Sala – Sala com maior espaço interno com as subdivisões físicas, comportando todos os setores pertencentes ao Departamento e comportando os servidores e todo os elementos ativos do prédio Administrativo.  Utilização de piso elevado no CPD, permitindo maior mobilidade no setor e maior organização visual.  Separação física do material obsoleto para uma área de depósito, com controle da equipe de manutenção.  Aquisição de mobiliário adequado para a equipe de informática (mesas, bancadas e armário ) específicas para profissionais de Tecnologia da Informação  Ampliação do rack e do ambiente de concentração dos servidores para acabar com a descentralização.
  • 31. Agenda  Introdução  Desenvolvimento  Dados  Hardware  Gestão com Pessoas  Software  Telecomunicação  Instalações Físicas  Conclusão
  • 32. Concl usão - PETI C  Na elaboração do plano há uma descoberta real da estrutura de tecnologia existente na organização. Não só a parte de tecnologias disponíveis, mas também o papel do setor de tecnologia da informação dentro do contexto da empresa.  A revisão constante desse planejamento é importante porque em um período de 02 anos há um vasta e rápida evolução tecnológica na área de T.I.  É difícil construir e colocar em prática um planejamento sem a participação da alta direção, ou com constantes mudanças de chefia ocasionando mudança de diretrizes e/ou objetivos  O planejamento depois de pronto nos permite a trabalhar com uma maior eficiência interna, baseado em informações documentadas, ponto inicial para um bom funcionamento operacional e gerencial.
  • 33. R er ênci a ef B bl i ogr áf i ca  i FRANCA, R. M. A. Uso de Tecnologias de Georeferenciamento com Dispositivos Móveis no Processo de Atualização do Cadastro Imobiliário. 2009. Disponível em: <http://renanmobile.com/referencias/tcc_Renan_M_A_Franca_Uso_de_Tecnologias_ de_Georeferenciamento_com_Dispositivos_Moveis_no_Processo_de_Atualizacao_d o_Cadastro_Imobiliario_2009_1.pdf>. Acesso em: 01 julho 2009.
  • 34. O i gado! br