PETIC - Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação
da EMURB/Aracaju/SE desenvolvico como trabalho da matéria Sistemas de Informações Empresariais da Pós Graduação em Gestão de Projetos de TI ministrada pelo professor Rogério Nascimento
1. Sara Barros
Érika da Conceição
Aysla Mychele
Geraldo Ferreira
Ivaniel de Morais
Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação
EMURB – Empresa Municipal de Obras e Urbanização – Aracaju/SE
3. I nt r odução
Conceito e Origem
EMURB, empresa pública que possui personalidade jurídica de direito
privado, patrimônio próprio e autonomia administrativa e financeira.
Foi criada em 1975, com o objetivo de regularizar terrenos de marinha.
Atividades
1977 - a empresa iniciou a implantação de loteamentos nos antigos Terrenos
de Marinha.
1984 - deu início a urbanização de diversas áreas da capital
4. I nt r odução
Atividades
1992 - era responsável pela implantação e recuperação
da malha viária e da rede de drenagem. Com a extinção
da Secretaria Municipal de Obras, neste ano, a empresa
absorveu novas atribuições:
- Reforma e ampliação das escolas, creches, postos
de saúde, urbanização de praças, implantação de
iluminação pública e de placas de sinalização.
5. I nt r odução
Atividades
Até então era denominada Empresa Municipal de Urbanização, mas após
a Lei nº 1996/93 de 17 de Junho de 1993, a empresa passou a
denominar-se Empresa Municipal de Obras e Urbanização, o que gerou
algumas alterações no estatuto da empresa:
- Implantar planos urbanísticos e executar o programa de obras da
Administração Pública Municipal;
- Realizar serviços de caráter econômico, inclusive fora do âmbito do
Município de Aracaju;
- Produzir e comercializar artigos manufaturados;
- Executar programas habitacionais;
7. Dados – Cenár i o At ual
Banco de Dados:
SqlServer
Firebird
MySQL
Access
Não existe especialista na área banco de dados
Falta de redundância
Backup manual com periodicidade semanal
Não existe backup externo
Pouco espaço de armazenamento
8. Dados - Cenár i o Desej ado
Aumento da capacidade de armazenamento
(Storages)
Adoção de política de backup para garantir
segurança total dos dados em caso alguma falha
Automático com periodicidade diária
Armazenamento externo
Criação de cluster para minimizar o risco de
indisponibilidade de informações
10. H dw e – C
ar ar enár i o At ual
135 Estações de Trabalho
120 Desktops
15 Notebooks
5 Servidores:
1 Servidor de banco de dados
2 Servidores de aplicação
1 Servidor proxy
1 Servidor de domínio e arquivos
60 Impressoras
3 Plotters
1 No-break
11. H dw e – C
ar ar enár i o At ual
Estações de trabalho com função de servidor
Servidores e algumas estações de trabalhos obsoletos
Suporte realizado pela equipe interna
Não possui peças de reserva para manutenções
emergenciais
Não existe um planejamento para manutenções
preventivas, elevando o número de manutenções
corretivas
As aquisições são realizadas via processo licitatório e
por recurso próprio para compras emergenciais
12. H dw e - C
ar ar enár i o Desej ado
Política de Manutenção de Hardware
Contrato de manutenção incluindo peças de reposição e
tempo de atendimento (SLA)
Padronização dos equipamentos de informática,
principalmente computadores de impressoras por
setor a qual este equipamento pertence
Atualização das estações de trabalho obsoletas
Upgrade e compra de servidores para substituição das
estações de trabalho e garantir maior capacidade de
armazenamento e agilidade de processamento.
14. G ão com Pessoas - C
est enár i o
At ual
Plano de Cargos e Salários
CIPA
Avaliação de Desempenho
Treinamentos
Contratação
15. G ão com Pessoas - C
est enár i o
Desej ado
Criação de Plano de Cargos de Salário
Adoção de uma política de treinamento e
qualificação profissional
Reestruturação Organizacional, de forma a
atender as necessidades da empresa
Ex: Coordenadoria de Ti
Distribuição das funções, de acordo com a
especialidade de cada equipe
17. Sof t w e – C
ar enár i o At ual
Sistemas Operacionais
Todos os Sistemas Operacionais possuem licença OEM
Servidores
Windows 2003 Server
Linux Fedora (Servidor de Proxy)
Windows XP
Estações de trabalho
Windows XP
Windows Vista Business
18. Sof t w e – C
ar enár i o At ual
Pacote de Ferramentas de Escritório
Existe licença apenas para o Office 97 entretanto, devido a necessidade de atualização
são utilizadas as versões 2003 e 2007 não legalizadas.
Antivírus
Nas estações: Avira, antivírus freeware.
No servidor: Symantec Anti-Vírus 9, cedido pela empresa Chip & Cia na compra do
servidor. Porém a licença já expirou.
Software de Backup
Não há uma política de backup definida.
Backup é efetuado por um funcionário terceirizado sem periodicidade definida.
O Backup não abrange todas as informações.
19. Sof t w e – C
ar enár i o At ual
ERP Microsiga
Sistema responsável por toda parte contábil, gestão
de pessoal, contratos e convênios e a parte financeira.
Áreas sem software específico
Controle de ativos (patrimônio) e de protocolo; Na parte
de engenharia um sistema de controle de obras públicas
(acompanhamento, cronograma, integração com
ferramenta CAD).
20. Sof t w e – C
ar enár i o At ual
Outros sistemas que foram adquiridos ou desenvolvidos pela
própria EMURB
Mapoteca Digital
URBE - Sistema Técnico-Administrativo de Controle Urbano
GISMAT - Sistema de Informações Georeferenciadas
Sistema de Cadastro de Empresas para participação em Licitação
CheqEMURB - Emissor de Cheques
Controle de Processos
Certidão Negativa
Habite-Se
21. Sof t w e – C
ar enár i o Desej ado
Implantar política de legalização das ferramentas de
escritório ou planejar a mudança para outra baseada em
software livre.
Aquisição ou desenvolvimento de sistemas de controle
de protocolo e de patrimônio. E também um sistema de
CI Eletrônica visando economia de papel e de outros
materiais.
Aquisição de um sistema que controle o planejamento, o
acompanhamento e o orçamento das obras públicas
realizadas pela EMURB
22. Sof t w e – C
ar enár i o Desej ado
Symantec Antivírus versão 11 - Contratar
por um prazo maior
Compra ou desenvolvimento um programa
de geoprocessamento para análise e
interpretação espacial da realidade social de
áreas urbanas
24. Tel ecom cação – C
uni enár i o
At ual
Existência de Grupos de Redes nos outros prédios (operações e
produção) – não há a presença da rede administrativa com domínio.
Inexistência de um sistema informatizado para comunicação interna
A rede é composta por 207 pontos físicos no prédio administrativo,
35 no prédio de operações e 16 pontos no prédio de produção de
asfalto.
Cabeamento não estruturado, maioria dos pontos sem identificação
Telefonia limitida e ramais fixos. Uso de central telefônica virtual TC
voice NET – Telemar.
Tecnologia wireless incipiente (não atende a toda empresa).
25. Tel ecom cação - C
uni enár i o
Desej ado
Expansão do domínio para os demais prédio da EMURB
(operações e produção)
Utilização do WSS - Windows Sharepoint Services
Implantação do correio eletrônico interno (Expresso /
Exchange)
Interligação dos prédios da empresa e disponibilização de
rede sem fio de alta velocidade via WiMAX
Reorganização do Cabeamento de rede existente
Implantação de tecnologia VoIP para minimizar custos e
promover maior mobilidade de ramais.
27. I nst al ações Fí si cas – Cenár i o
At ual
Todo setor de Tecnologia da Informação está localizado no Prédio
Administrativo (Departamento de Informática, Divisão de Redes, Divisão de
Proc. de Dados, Manutenção, Suporte, Estagiários, Terceirizados)
Sala é pequena, não há subdivisões (exceto a subdivisão onde estão os
servidores e o nobreak)
Todo cabeamento dentro da sala é distribuído através de eletrocalhas e
canaletas
Acúmulo de Equipamentos obsoletos e em manutenção dificultando a
locomoção entre os membros da equipe
Grande parte dos elementos ativos da rede estão descentralizados por falta
de espaço físico e por falta de instalações elétricas adequadas
Mobiliário Inadequado para ambiente de T.I. (Mesas, bancadas e armários
produzidos com sobras de divisórias) – Fragilidade, não suporta peso.
30. I nst al ações Fí si cas - Cenár i o
D esej ado
Mudança de Sala – Sala com maior espaço interno com as subdivisões físicas,
comportando todos os setores pertencentes ao Departamento e comportando
os servidores e todo os elementos ativos do prédio Administrativo.
Utilização de piso elevado no CPD, permitindo maior mobilidade no setor e
maior organização visual.
Separação física do material obsoleto para uma área de depósito, com controle
da equipe de manutenção.
Aquisição de mobiliário adequado para a equipe de informática (mesas,
bancadas e armário ) específicas para profissionais de Tecnologia da Informação
Ampliação do rack e do ambiente de concentração dos servidores para acabar
com a descentralização.
32. Concl usão - PETI C
Na elaboração do plano há uma descoberta real da estrutura de
tecnologia existente na organização. Não só a parte de tecnologias
disponíveis, mas também o papel do setor de tecnologia da informação
dentro do contexto da empresa.
A revisão constante desse planejamento é importante porque em um
período de 02 anos há um vasta e rápida evolução tecnológica na área
de T.I.
É difícil construir e colocar em prática um planejamento sem a
participação da alta direção, ou com constantes mudanças de chefia
ocasionando mudança de diretrizes e/ou objetivos
O planejamento depois de pronto nos permite a trabalhar com uma
maior eficiência interna, baseado em informações documentadas,
ponto inicial para um bom funcionamento operacional e gerencial.
33. R er ênci a
ef
B bl i ogr áf i ca
i FRANCA, R. M. A. Uso de Tecnologias de Georeferenciamento com Dispositivos
Móveis no Processo de Atualização do Cadastro Imobiliário. 2009. Disponível em:
<http://renanmobile.com/referencias/tcc_Renan_M_A_Franca_Uso_de_Tecnologias_
de_Georeferenciamento_com_Dispositivos_Moveis_no_Processo_de_Atualizacao_d
o_Cadastro_Imobiliario_2009_1.pdf>. Acesso em: 01 julho 2009.