O documento resume as atividades e relatórios da ouvidoria de uma corretora de valores. A ouvidoria tem funcionado como um canal de comunicação entre a empresa e os clientes, recebendo solicitações e mediando conflitos. Os relatórios da ouvidoria são analisados mensalmente e arquivados para elaboração de relatórios semestrais conforme normas do Banco Central. Até agora em 2009, não houve ocorrências registradas na ouvidoria.
1. #A1515127652684200808AMILTON JOSE BARDELOTTI 1121378186 00001
HSDN 00002
DSD A GERAÇÃO FUTURO CORRETORA DE VALORES S/A, inscrita na Receita 00003
DSD Federal sob o nº 27.652.684/0001-62 de acordo com a Resolução 3.477, 00004
DSD Circular 3.370, esclarece: 00005
DSD A Ouvidoria está atuando como um canal de comunicação entre a 00006
DSD empresa e os clientes, oferecendo respostas rápidas e de qualidade, 00007
DSD de acordo com as necessidades e exigências dos clientes, 00008
DSD inclusive na mediação de conflitos. 00009
DSD através de um contrato de prestação de serviço. 00011
DSD O sistema possui os seguintes relatórios: 00012
DSD - Relatório de tarefas por ocorrências; 00013
DSD - Relatório de tarefas por pendências; 00014
DSD - Relatório de tarefas por resultado; 00015
DSD - Relatório de tarefas inseridas por classificação e período; 00016
DSD - Relatório de tarefas fechadas por instituição e resultado. 00017
DSD Os relatórios são analisados mensalmente pelo Diretor responsável. 00018
DSD Após análise dos relatórios e as devidas providências, no caso de haver 00019
DSD ocorrências, os relatórios são devidamente arquivados com a finalidade 00020
DSD de gerar informações para elaboração dos relatórios semestrais, 00021
DSD conforme as normas do Banco Central do Brasil. 00022
DSD Até o encerramento do semestre, em 2/25/2009, apresentamos 00023
DSD as seguintes ocorrências: 00024
DSD - 0 Elogios 00025
DSD - 0 Informações 00026
DSD - 0 Reclamações 00027
DSD - 0 Sugestões 00028
DSD Das 0 reclamações 0 foram classificadas como “procedente não 00029
DSD solucionada” em função de tratar-se de cliente prospectivos que não 00030
DSD informaram seus dados de contato corretamente. 00031
DSD Em Março/08 o Ouvidor responsável João Alberto Teixeira foi certificado 00032
DSD de acordo com o artigo 5º da Resolução 3477. 00033
DSD Parecer da Auditoria 00034
DSD Vimos pela presente apresentar o resultado do exame de auditoria 00035
DSD externa sobre os procedimentos adotados pela GERAÇÃO FUTURO 00036
DSD CORRETORA DE VALORES S.A., face ao disposto na Resolução 3.477, de 00037
DSD 26.07.2007, do Banco Central do Brasil. 00038
DSD Conforme determinado pela referida Resolução, nos cumpre a 00039
DSD manifestação acerca da qualidade e adequação da estrutura dos sistemas 00040
DSD e dos procedimentos da ouvidoria da empresa, bem como a verificação do 00041
DSD Verificamos que o Parecer de Auditoria Interna foi emitido para a 00043
DSD empresa auditada sem ressalvas e, de forma suplementar, registramos os 00044
DSD seguintes aspectos, os quais observamos que são do conhecimento da 00045
DSD administração da empresa e já efetuados, sendo : 00046
2. DSD Implementação de Exame de Certificação obrigatório por parte dos 00047
DSD colaboradores envolvidos na ouvidoria. ( Res. 3477 art, 5 ). 00048
DSD papel timbrado da empresa, o que deve ser mantido permanentemente 00050
DSD instituição. O número 0800 deverá ser divulgado nos extratos, 00052
DSD comprovantes eletrônicos ou fornecidos em papel, nos contratos 00053
DSD formalizados com os clientes e nos materiais de propaganda e de 00054
DSD publicidade ( Circular 3370 art., 3 ) 00055
DSD A empresa está ciente da necessidade de alteração do seu Estatuto 00056
DSD Social, que deve prever a atividade de Ouvidoria. 00057
DSD auditoria interna, ratificamos que até o encerramento da data-base em 00059
DSD 2/25/2009 houve 0 ocorrências, sendo 0 elogios, 0 00060
DSD informações prestadas, 0 reclamações e 0 sugestões, cujas solicitações 00061
DSD foram plenamente satisfeitas. Das 0 reclamações 0 foram classificadas 00062
DSD como “procedente não solucionada” em função de tratar-se de clientes 00063
DSD prospectivos que não informaram seus dados de contato corretamente, 00064
TSD0064 00065
HSE27652684N 00066
DSE200806PJ006000000000144000004 00067
TSE27652684001000000000144000004 00068
@105151276526840000100070 00069