O evento Viva Conectado foi criado para integrar e alinhar estratégias entre gestores e parceiros da Vivo em diversas cidades do Norte do Brasil. O evento utilizou experiências interativas e tecnológicas como ambientações digitais e ações para conectar os participantes. O Viva Conectado foi um sucesso com 140 participantes e motivou a realização de novas edições a cada seis meses.
2. Briefing
A Vivo precisava de um evento para alinhar estratégias e integrar os gestores e parceiros comerciais de diversas cidades da
regional Norte. Neste tipo de evento, há diversas palestras e reuniões para preparar a equipe sobre os projetos do período.
Ideia
Criamos o Viva Conectado. Um dia inteiro de experiências interativas e troca de conhecimentos, através de ações e
ambientações digitais e tecnológicas. Porque precisamos andar conectados uns com os outros e com o futuro.
Conceito
O evento busca agregar os participantes entre si. E novas conexões geram novos resultados. Por isso, na identidade
visual os elementos gráficos simbolizam as conexões que existem entre as pessoas, formando uma grande esfera.
Não existem mais distâncias quando estamos conectados pela mesma visão.
3. Ambientação
Recepção No momento do check-in, o convidado era recebido em um espaço com mapping e um lounge para relaxar e interagir.
4. Ambientação
Mapping Hall O corredor que dava acesso às salas de palestra e do happy hour contava com um sistema inteligente
de mapping sensorial. À medida em que as pessoas passavam por ele, vários pontos de linha como
os da marca do evento seguiam seus passos.
Ele também contava com luzes de neon pelas paredes, criando um efeito de túnel futurístico.
5. Ambientação
Totem
WatchMusic
Um totem com um tablet divulgava o WatchMusic, app da Vivo de exibição de clips e shows,
permitindo que os convidados pudessem degustá-lo à vontade durante o evento.
7. Auditório
Chat móbiles Móbiles pendurados no teto davam uma alusão a balões dos chats dos aplicativos de mensagens.
Dentro deles tinham palavras-chave referentes à proposta do evento.
8. Auditório
Palco
giratório
O palco continha uma estrutura que contava com uma tela central de led. A plataforma circular onde estava
o palco girava através de automação, revelando o palestrante por detrás dela. Nas duas laterais, outras duas
projeções mostravam o conteúdo da palestra.
9. Auditório
Happy hour Após as palestras, os convidados se dirigiam a uma sala maior para o happy hour.
Música, drinks, show e algumas ações fechavam um dia de sucesso em grande estilo.
10. Happy hour
Mensagens
escondidas
Cada crachá possuía uma palavra escrita com tinta invisível. Ou melhor, que só podem ser vistas com luz
negra. Em um momento específico do happy hour, a iluminação era trocada e os participantes precisam
montar uma frase com outros colegas a partir das palavras escritas em seus crachás. Juntas, as palavras
formavam a frase: “Conectados vamos mais longe”. Os participantes que conseguiram montar a frase
ganharam brindes na hora.
11. Happy hour
Playlist
colaborativa
Promotoras circularam pelo evento convidando as pessoas a escolherem a próxima música através do app Vivo
Música. As músicas iam direto para o notebook do DJ que, na hora que estivesse tocando, projetava no telão
de LED o título da música e o nome de quem a escolheu.
12. Resultado
O Viva Conectado foi um sucesso. Contou com a participação de 140 convidados, motivando gestores e parceiros em toda
a região. O evento entrou para o calendário da Vivo, que agora realizará o evento uma vez a cada seis meses.
A Vivo já solicitou a realização de uma nova edição no segundo semestre de 2017. O Viva Conectado tornou-se um evento
de grande porte totalmente dedicado ao futuro e à integração das equipes.