Modernizar é Preciso - Como Diminuir Custos e Aumentar o Desempenho Instituci...
Custo Total Propriedade ERP
1. Avaliação do custo total de propriedade
para sistemas ERP de código aberto e
proprietário: um estudo de caso.
Gleison Lopes Fonseca
Orientador: Dr° Ildeberto Aparecido Rodello
2. Introdução e justificativa
Tecnologia da Informação como diferencial
Década de 90 – S.I.G. ou E.R.P.
Tarefa: promover integração das áreas
Custos: Implementação e adequação aos processos
Alternativa – ERP de Código Aberto (Open Source)
Promessa: reduzir os custos p/ adoção e utilização do ERP
Não exigem o pagamento de licença
Problema: Custos tangíveis e intangíveis
Complexidade
Ponderar “custo x benefícios”
Avaliação do custo total de propriedade para sistemas ERP de código aberto e proprietário
Pós-graduação em Administração de Organizações 22/05/2012
3. Introdução e justificativa
Troca de informações (essencial)
tamanho das empresas
Pesquisa¹ 2011 com 246 empresas em 64 países
Projetos de implementação – US$ 10,5 milhões
Orçamento inicial – US$ 8,5 milhões
Custo Total de
50% ultrapassaram o orçamento
Propriedade (TCO)
54% ultrapassaram o cronograma
30% ainda não recuperaram o investimento (5 anos)
Total Cost of Ownership
Empresas: cobrança por justificar os gastos
Avaliar antes o total de custos relacionados
Adoção ao Descarte
¹Fonte: Panorama Consulting Solution
Avaliação do custo total de propriedade para sistemas ERP de código aberto e proprietário
Pós-graduação em Administração de Organizações 22/05/2012
4. Problema de pesquisa e Objetivo
Qual o tipo de sistema ERP, segundo as características de seu
código fonte, representa a opção de menor custo para uma
organização sob a ótica do Custo Total de Propriedade?
Objetivo Geral
Avaliar os custos de sistemas ERP de código aberto em relação aos
sistemas ERP de código proprietário segundo a ótica do Custo Total de
Propriedade.
Avaliação do custo total de propriedade para sistemas ERP de código aberto e proprietário
Pós-graduação em Administração de Organizações 22/05/2012
5. Objetivos específicos
Levantar os fatores críticos de sucesso para adoção, seleção e
implementação de um sistema ERP
Levantar os principais custos para adoção e utilização de um sistema
ERP descritos pela teoria do Custo Total de Propriedade
Identificar as vantagens e dificuldades inerentes às soluções de
sistemas ERP de código aberto e soluções de código proprietário
Analisar, através da teoria dos Custos Totais de Propriedade, os custos
relacionados à utilização de cada um dos sistemas ERP
Avaliar possíveis diferenças de Custo Total de Propriedade gerados
através da utilização de sistemas ERP de código aberto e código
proprietário
Avaliação do custo total de propriedade para sistemas ERP de código aberto e proprietário
Pós-graduação em Administração de Organizações 22/05/2012
6. Sistemas ERP
Sistemas de informação integrados
Adquiridos como pacotes comerciais
Banco de dados único
Modelos de negócio (melhores práticas)
Diferentes dos desenvolvidos
internamente na organização
Avaliação do custo total de propriedade para sistemas ERP de código aberto e proprietário
Pós-graduação em Administração de Organizações 22/05/2012
7. ERP de código proprietário, aberto e/ou livre
Avaliação do custo total de propriedade para sistemas ERP de código aberto e proprietário
Pós-graduação em Administração de Organizações 22/05/2012
8. ERP de código proprietário, aberto e/ou livre
ERP Proprietário (Proprietary ERP) / P-ERP
Licença comercial
Dependência de consultoria da empresa
Limitações de adaptação
ERP Livre (Freedom ERP) / F-ERP
Liberdade de execução
Liberdade p/ estudar e adaptá-lo
Livre distribuição de cópias originais/modificadas
ERP de código aberto (Open Source ERP) / OS-ERP
Maior flexibilidade
Liberdade para distribuir outros programas em conjunto
Software proprietário gerando software aberto.
Avaliação do custo total de propriedade para sistemas ERP de código aberto e proprietário
Pós-graduação em Administração de Organizações 22/05/2012
9. ERP livre de código aberto - Fornecedor
Preço flexível
Demanda
Viabilidade
Maior
independência.
Avaliação do custo total de propriedade para sistemas ERP de código aberto e proprietário
Pós-graduação em Administração de Organizações 22/05/2012
10. Custos do ERP e ciclo de vida
Avaliação do custo total de propriedade para sistemas ERP de código aberto e proprietário
Pós-graduação em Administração de Organizações 22/05/2012
11. Custo Total de Propriedade (TCO)
Medir todos os custos envolvidos no ciclo de vida
Analisar os custos e benefícios gerados
Custos da detenção de propriedade
Custos Diretos (quantificáveis)e indiretos (não quantificáveis)
Operação
Planejament Aquisição e Alienação
o Manutenção
TCO
Avaliação do custo total de propriedade para sistemas ERP de código aberto e proprietário
Pós-graduação em Administração de Organizações 22/05/2012
12. Método
Pesquisa qualitativa
Descritiva
Estudo de caso
Coleta de dados:
Fontes secundárias
Entrevistas na empresa
Questionários semi-estruturados
Avaliação do custo total de propriedade para sistemas ERP de código aberto e proprietário
Pós-graduação em Administração de Organizações 22/05/2012
13. Cronograma
Avaliação do custo total de propriedade para sistemas ERP de código aberto e proprietário
Pós-graduação em Administração de Organizações 22/05/2012
14. Referências
ALSÈNE, E. The computer integration of the enterprise. IEEE Transactions on Engineering Management, Fev.
1999, v. 46, n. 1.
CORREA, J. Adoção, seleção e implementação de um erp livre. 200f. Dissertação (Tese de Mestrado).
Universidade de São Paulo - Escola Politécnica, São Paulo, 2008.
COWAN, D. F. Informatics for the Clinical Laboratory: A Practical Guide. Springer, 2003. 320 p.
DEGRAEVE, Z.; ROODHOOFT, F.; VAN DOVEREN, B. The use of total cost of ownership for strategic procurement:
a company-wide management information system, Journal of the Operational Research Society, v. 56, p.51–59,
2005.
FIDELI, R. D.; POLLONI, E. G. F.; PERES, F. E. Introdução à ciência da computação. São Paulo: Pioneira – Thomsom
Learning, 2003. 238 p.
FREE SOFTWARE FOUNDATION. A definição de software livre. Disponível em
<http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.html>. Acessado 05 Maio 2012.
FREE SOFTWARE FOUNDATION. The Free Software Definition. Disponível em:
http://www.fsf.org/licensing/essays/free-sw.html, 2008 Acesso em 10/05/2012
GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 4 ed. São Paulo: Atlas, 2002.
Avaliação do custo total de propriedade para sistemas ERP de código aberto e proprietário
Pós-graduação em Administração de Organizações 22/05/2012
15. Referências
JÚNIOR, W. M. P.; JÚNIOR, L. A. F. SILVA, L. P. Um estudo dos processos do ciclo de vida de software a partir da
norma ISO 12207. Revista Científica Intercursos, Ituiutaba, v. 8, n. 1, Jul. 2009.
JÚNIOR, C. D. S.; GONÇALVES, M. A. Análise da substituição de um software proprietário por um software livre
sob a ótica do custo total de propriedade: estudo de caso do setor de peças automobilísticas. Revista
Contemporânea de Contabilidade, Florianópolis, v. 1, n. 6, Jul. 2006.
Laurindo, F. J. B. Gestão integrada de processos e da tecnologia da informação. São Paulo: Atlas, 2006.
OPEN SOURCE INITIATIVE. The open source definition. Disponível em <http://www.opensource.org/docs/osd>.
Acesso em 05/05/2012.
PANORAMA CONSULTING SOLUTIONS. The 2012 ERP Report. Disponível em < http://panorama-
consulting.com/?utm_source=The+Warning+Signs+of+ERP+Consulting+Fraud&utm_campaign=Constant+Conta
ct&utm_medium=email>. Acessado em 01/05/2012.
PANORAMA CONSULTING SOLUTIONS. The 2011 ERP Report. Disponível em < http://panorama-
consulting.com/?utm_source=The+Warning+Signs+of+ERP+Consulting+Fraud&utm_campaign=Constant+Conta
ct&utm_medium=email>. Acessado em 01/05/2012.
Avaliação do custo total de propriedade para sistemas ERP de código aberto e proprietário
Pós-graduação em Administração de Organizações 22/05/2012
16. Referências
PANORAMA CONSULTING SOLUTIONS. The 2010 ERP Report. Disponível em < http://panorama-
consulting.com/?utm_source=The+Warning+Signs+of+ERP+Consulting+Fraud&utm_campaign=Constant+Conta
ct&utm_medium=email>. Acessado em 01/05/2012.
TECH NEWS WORLD. Open source, BI and ERP: The perfect match?. Disponível em
<http://www.technewsworld.com/story/54938.html>. Acesso em: 10 Maio 2012.
RICHARDSON, Roberto Jarry. Pesquisa social: métodos e técnicas. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2010.
SALEH, A. M. Adoção de Tecnologia: Um estudo sobre o uso de software livre nas empresas. Dissertação (Tese
de Mestrado). Universidade de São Paulo - Faculdade de Economia Administração e Contabilidade de Ribeirão
Preto, São Paulo, 2004.
Stallings, W. Business Data Communications, 6. Ed. New Jersey, EUA: Pearson Prentice Hall, 2010. 608 p.
SOUZA, C. A.; SACCOL, A. Z. Sistema ERP no Brasil (Enterprise Resource Planning): teoria e casos. 3. Ed. São
Paulo: Atlas S.A., 2003. 368 p.
YIN, Robert K. Estudo de caso: planejamento e métodos. 4 Ed. Porto Alegre: Bookman, 2010. 248 p.