O documento discute sistemas de categorização de projetos, descrevendo sua natureza e metodologia para desenvolver um modelo preliminar de categorização. O modelo proposto baseia-se nos propósitos da organização e atributos dos projetos, e visa alinhar capacidades com estratégia para melhores resultados.
Resenha e Pôster - Project Categorization Systems: Aligning Capability with Strategy for Better Results
1. PROJECT CATEGORIZATION
SYSTEMS: Aligning Capability
with Strategy for Better Results
ERICA BYANCA S. SANTOS - 15/0058926
EVANDRO A. DE OLIVEIRA - 15/0034300
GABRIEL M. A. DA SILVA - 15/0010249
Universidade de Brasília
Departamento de Engenharia de Produção
Formação de Valor em Sistemas de Produção
2. INTRODUÇÃO
• PMI
• Estrutura da Obra
• Sistemas de Categorização de Projetos
Capítulo 1 Introdução
Capítulo 2 A Natureza da Categorização
Capítulo 3 Metodologia
Capítulo 4 Apresentação dos Resultados
Capítulo 5 Apresentação do Modelo
Capítulo 6
Guia do Uso do Modelo por
Organizações
Capítulo 7
O Uso da Categorização de Projetos
por outros Stakeholders
Capítulo 8 Discussão e Conclusão
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QUADRO 1 - Capítulos do livro PROJECT CATEGORIZATION SYSTEMS: Aligning
Capability with Strategy for Better Results
3. A NATUREZA DA CATEGORIZAÇÃO
• Classificação versus Categorização
• A Essência Humana em Categorizar
• Princípios da Categorização e suas Limitações
METODOLOGIA
• Revisão de Literatura
• Grupo Focal
• Questionários online
• Desenvolvimento de um modelo preliminar
• Validação do modelo preliminar
• Análise dos resultados, modificação do modelo preliminar e redação do
relatório final.
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4. APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS
A que tipo de classificação o termo Sistema de Categorização de Projetos
pode se referir?
• Tipos de contratos
• Tipos de serviços que prestam (empresas de consultoria)
• Tipos de produtos produzidos
• Repartições da empresa ou divisões por áreas de participação no negócio da
empresa.
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RESPOSTA FREQUÊNCIA PORCENTAGEM
Todos os projetos são
classificados
54 45
Alguns projetos são
classificados
46 38
Nenhum projeto é
classificado 19 18
TOTAL 119 110
TABELA 1 -
Respostas à
pergunta: "A sua
organização
categoriza/
classifica
projetos"?
5. MODELO DE "PRÓPOSITO VS ATRIBUTOS"
• Os termos apresentados no modelo estão inter-relacionados.
• A partir dos propósitos da empresa como recrutamento de pessoal, treinamento,
qualificação, recursos financeiros, etc se delineiam as categorizações de projetos
através dos atributos como complexidade, área de aplicação, custo, tamanho, etc.
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FIGURA 1 - O Modelo Básico
PRÓPOSITOS ATRIBUTOS
6. UTILIZAÇÃO DE UM SISTEMA DE CATEGORIZAÇÃO DE PROJETOS
POR ORGANIZAÇÕES
• A organização pode usar o modelo para analisar a existência de um sistema de
projetos.
• A completa descrição da categorização do sistema se da pela analise dos
propósitos da empresa e os atributos utilizados pelo grupo.
• Primeiro a organização escolhe a base para o projeto e depois seleciona os
atributos mais apropriados da empresa.
• Depois a validação e feita em dois passos: uma verificação conceitual pela equipe
do projeto e uma validação com os stakeholders que usaram ou sofreram
impactos com o projeto.
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7. UTILIZAÇÃO DE UM SISTEMA DE CATEGORIZAÇÃO DE PROJETOS
POR OUTROS STAKEHOLDERS
• A comunidade cientifica: utiliza dos projetos para analisar diferentes resultados
obtidos em pesquisas que utilizaram diferentes praticas, podendo criar uma
padronização.
• Bibliotecas e centros de documentação: facilita a acumulação e o acesso aos
documentos.
• Associações profissionais: incentivar o desenvolvimento, acumulação e
gerenciamento do conhecimento.
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8. CONCLUSÃO DA OBRA
• A padronização de projetos facilita o desenvolvimento, acumulação,
armazenamento e gerenciamento de conhecimento.
• Um dos maiores benefícios do projeto de categorização e a possiblidade de
comparar, avaliar e analisar resultados obtidos em diversas áreas.
• Para pesquisas a mais valiosa contribuição e a identificação de que diferentes
praticas de projetos trazem diferentes resultados.
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9. CONCLUSÃO DA LEITURA
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PONTOS POSITIVOS PONTOS NEGATIVOS
Temas abordados Foco nas organizações
Utilização de exemplos ligados ao
cotidiano organizacional
Repetitivo
Leitura maçante
QUADRO 2 - Pontos positivos e negativos da leitura