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Exercício Prático

                                                 III Parte

Este documento pretende ser um guia que oriente o utilizador na realização do exercício
prático proposto em ambiente de simulação, após demonstração efectuada na parte inicial.



- Aceder à Plataforma ANCP (http://ancpconcursos.ancp.gov.pt )

- Escolha um dos utilizadores e respectiva palavra-chave no quadro seguinte:

       Utilizador               Password

 ep.ancp.formação1             ancp.,2010
 ep.ancp.formação1             ancp.,2010
 ep.ancp.formação1             ancp.,2010




- Insira nome de Utilizador e a respectiva Palavra-chave e prima             .




Após efectuar o seu login, irá aparecer uma janela de “Autenticação com Certificado”,
onde    tem    que   seleccionar   o   certificado   de   autenticação.   Clique   em   “Seleccionar
Certificado”.




                                                                                           Pág. 1 de 5

                     A Gestão Administrativa e Estratégica das Escolas:
                      Plataformas Electrónicas de Contratação Pública
Exercício Prático

                                             III Parte




•   Para efeitos de criar o procedimento de compra ao abrigo do acordo-quadro deverá
    seleccionar a opção “Copiar Procedimento”.

•   Seleccionar a referência do procedimento: AQ12 MOB - LOTE 1 ( Lote 1 - Mobiliário de
    Escritório) e efectuar Copiar PPA.

•   Aceder ao Estado “Em Elaboração”- Editar


                      1-Dados Gerais                                  Dado
       Ref. do Procedimento                              AQ/11/XX (Iniciais do Formando)
       Designação da Aquisição                           Aquisição de Mobiliário de
                                                         Escritório
       Enquadramento Legal aplicável                     Código dos Contratos
                                                         Públicos
       Tipo de Procedimento                              Compra ao abrigo de
                                                         Acordo-Quadro
       Instrumentos Procedimentais Especiais             (Não Aplicável)
       Objecto                                           Bens
       Tipo de Objecto                                   Compra
       Direcção/Centro de Custo                          Designação

       Divulgar Preço Base                               Sem Preço Base

       Preço Base do Procedimento

       Moeda                                             EURO

                                                                                           Pág. 2 de 5

                 A Gestão Administrativa e Estratégica das Escolas:
                  Plataformas Electrónicas de Contratação Pública
Exercício Prático

                                    III Parte

Observações ao Procedimento                     (Estipulado pelo Formando)



Data Limite de Recepção de Propostas            Data actual até às 17h00m
Data de Abertura de Propostas                   Data actual até às 17h02m
                                                + 2min
Data Limite para Apresentação de Erros ou       Data actual até às 16h45m
Omissões
Data Limite para Colocação de                   Data actual até às 16h45m
Esclarecimentos
Prazo de Manutenção de Propostas                66 dias
Procedimento disponível para cópia por          Retirar a selecção
outras entidades do SNCP

         2-Avaliação e Divulgação                                    Dado

Critério de Adjudicação                             Preço mais baixo


É admissível a apresentação de propostas            Sim
parciais, em relação à totalidade dos artigos
requisitados?
É admissível o acrescento de observações ao         Não
descritivo de artigos/linhas do procedimento?
Adjudicação do procedimento por lotes?              Não
Número de lotes do procedimento                     1
Realização de negociação prevista?                  Sim
O procedimento é realizado ao abrigo de um          Manter o especificado
acordo quadro da ANCP?
O procedimento é realizado ao abrigo de um          Não
acordo quadro de outra entidade?


       3-Categorização e Grupos de
                                                                    Dado
               Utilizadores
Categoria                                          Lote    1-          Mobiliário   de
                                                   escritório
Classificação CPV                                  39100000-3 - Mobiliário.


Gestão do PPA                                      ANCP.Formação1.Entidade
                                                   Pública
Júri                                               ANCP.Formação1.Entidade
                                                   Pública
                                                   ANCP.Formação2.Entidade

                                                                                     Pág. 3 de 5

        A Gestão Administrativa e Estratégica das Escolas:
         Plataformas Electrónicas de Contratação Pública
Exercício Prático

                                                 III Parte

                                                                   Pública
                                                                   ANCP.Formação3.Entidade
                                                                   Pública


               4-Elementos Documentais                                      Dado
            Modo de apresentação da proposta
                                                     Electrónica
                 / solução / candidatura
           Formatos Disponíveis                      X€
           Elementos Documentais –                   Anexar Convite.pdf
           Anuncio/Oficio
           Elementos Documentais –
           Programa de Concurso e Caderno
                                                     Anexar Cadernos de Encargos.pdf
           de Encargos
           Importar artigos

                                                       template_Artigos.xml




               5-Formulário de Resposta                                      Dado
           Inserção de Questões                      Opcional

           Secção Obrigatória                        (A preencher pelo Fornecedor)




                6- Selecção de Concorrentes: Formalizar


- Aceder ao Estado “Para Aprovação”- Aprovar
- Aceder ao Estado “Em Elaboração”- Enviar/ Lançar PPA/Continuar
- Validar se o procedimento se encontra no Estado “Activos”


   •    Criar uma Proposta - Fornecedor


- Aceder à Plataforma vortalGOV (http://ancpconcursos.ancp.gov.pt )

- Escolha um dos utilizadores e respectiva palavra-chave no quadro seguinte:

       Utilizador               Password
 fornecedor.ancp.1             ancp.,2010
 fornecedor.ancp.2             ancp.,2010



                                                                                             Pág. 4 de 5

                     A Gestão Administrativa e Estratégica das Escolas:
                      Plataformas Electrónicas de Contratação Pública
Exercício Prático

                                                III Parte




   •    Abertura do Procedimento/Propostas -Entidade Adjudicante


- Aceder à Plataforma vortalGOV (http://ancpconcursos.ancp.gov.pt )

- Inserir nome de utilizador e palavra-chave

       Utilizador              Password

 ep.ancp.formação1            ancp.,2010
 ep.ancp.formação2            ancp.,2010
 ep.ancp.formação3            ancp.,2010




- Deverá proceder à abertura do procedimento com cada um dos membros de júri
(ep.ancp.formação1, ep.ancp.formação2 e ep.ancp.formação3) , carregando em “Solicitar Lista de

Propostas/Candidaturas”, sendo remetido para uma janela de confirmação.


- No separador “Propostas” deverá clicar numa das propostas apresentadas na lista e se o
procedimento já se estiver aberto, terá acesso à funcionalidade “Abrir proposta”.


- Aceder ao “detalhe” (barra azul), e premir em “Análise de Preços” e guardar.


   •    Criação de Mensagem para efeitos de publicitação do Relatório Preliminar


- Aceder ao “detalhe” (barra azul), e premir em “Criar Mensagem”.




   •    Adjudicar


- No separador “Propostas” deverá clicar na proposta apresentada e terá acesso à
funcionalidade “Admitir Concorrente”.

                                                                                    Pág. 5 de 5

                    A Gestão Administrativa e Estratégica das Escolas:
                     Plataformas Electrónicas de Contratação Pública
Exercício Prático

                                              III Parte


- Deverá aceder ao separador “Análise de Preços” e seleccionar a análise que se encontra
guardada e premir a funcionalidade “Enviar Para Aprovação”.


- Seguidamente efectuar “Aprovar” e por último “Enviar Adjudicação”.


- Validar se o procedimento se encontra no Estado “Adjudicados”.




   •   Criação de Mensagem para efeitos de Comunicação da Adjudicação


- Aceder ao “detalhe” (barra azul), e premir em “Criar Mensagem”.




                                                                               Pág. 6 de 5

                  A Gestão Administrativa e Estratégica das Escolas:
                   Plataformas Electrónicas de Contratação Pública

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Exercício parte iii vortal

  • 1. Exercício Prático III Parte Este documento pretende ser um guia que oriente o utilizador na realização do exercício prático proposto em ambiente de simulação, após demonstração efectuada na parte inicial. - Aceder à Plataforma ANCP (http://ancpconcursos.ancp.gov.pt ) - Escolha um dos utilizadores e respectiva palavra-chave no quadro seguinte: Utilizador Password ep.ancp.formação1 ancp.,2010 ep.ancp.formação1 ancp.,2010 ep.ancp.formação1 ancp.,2010 - Insira nome de Utilizador e a respectiva Palavra-chave e prima . Após efectuar o seu login, irá aparecer uma janela de “Autenticação com Certificado”, onde tem que seleccionar o certificado de autenticação. Clique em “Seleccionar Certificado”. Pág. 1 de 5 A Gestão Administrativa e Estratégica das Escolas: Plataformas Electrónicas de Contratação Pública
  • 2. Exercício Prático III Parte • Para efeitos de criar o procedimento de compra ao abrigo do acordo-quadro deverá seleccionar a opção “Copiar Procedimento”. • Seleccionar a referência do procedimento: AQ12 MOB - LOTE 1 ( Lote 1 - Mobiliário de Escritório) e efectuar Copiar PPA. • Aceder ao Estado “Em Elaboração”- Editar 1-Dados Gerais Dado Ref. do Procedimento AQ/11/XX (Iniciais do Formando) Designação da Aquisição Aquisição de Mobiliário de Escritório Enquadramento Legal aplicável Código dos Contratos Públicos Tipo de Procedimento Compra ao abrigo de Acordo-Quadro Instrumentos Procedimentais Especiais (Não Aplicável) Objecto Bens Tipo de Objecto Compra Direcção/Centro de Custo Designação Divulgar Preço Base Sem Preço Base Preço Base do Procedimento Moeda EURO Pág. 2 de 5 A Gestão Administrativa e Estratégica das Escolas: Plataformas Electrónicas de Contratação Pública
  • 3. Exercício Prático III Parte Observações ao Procedimento (Estipulado pelo Formando) Data Limite de Recepção de Propostas Data actual até às 17h00m Data de Abertura de Propostas Data actual até às 17h02m + 2min Data Limite para Apresentação de Erros ou Data actual até às 16h45m Omissões Data Limite para Colocação de Data actual até às 16h45m Esclarecimentos Prazo de Manutenção de Propostas 66 dias Procedimento disponível para cópia por Retirar a selecção outras entidades do SNCP 2-Avaliação e Divulgação Dado Critério de Adjudicação Preço mais baixo É admissível a apresentação de propostas Sim parciais, em relação à totalidade dos artigos requisitados? É admissível o acrescento de observações ao Não descritivo de artigos/linhas do procedimento? Adjudicação do procedimento por lotes? Não Número de lotes do procedimento 1 Realização de negociação prevista? Sim O procedimento é realizado ao abrigo de um Manter o especificado acordo quadro da ANCP? O procedimento é realizado ao abrigo de um Não acordo quadro de outra entidade? 3-Categorização e Grupos de Dado Utilizadores Categoria Lote 1- Mobiliário de escritório Classificação CPV 39100000-3 - Mobiliário. Gestão do PPA ANCP.Formação1.Entidade Pública Júri ANCP.Formação1.Entidade Pública ANCP.Formação2.Entidade Pág. 3 de 5 A Gestão Administrativa e Estratégica das Escolas: Plataformas Electrónicas de Contratação Pública
  • 4. Exercício Prático III Parte Pública ANCP.Formação3.Entidade Pública 4-Elementos Documentais Dado Modo de apresentação da proposta Electrónica / solução / candidatura Formatos Disponíveis X€ Elementos Documentais – Anexar Convite.pdf Anuncio/Oficio Elementos Documentais – Programa de Concurso e Caderno Anexar Cadernos de Encargos.pdf de Encargos Importar artigos template_Artigos.xml 5-Formulário de Resposta Dado Inserção de Questões Opcional Secção Obrigatória (A preencher pelo Fornecedor) 6- Selecção de Concorrentes: Formalizar - Aceder ao Estado “Para Aprovação”- Aprovar - Aceder ao Estado “Em Elaboração”- Enviar/ Lançar PPA/Continuar - Validar se o procedimento se encontra no Estado “Activos” • Criar uma Proposta - Fornecedor - Aceder à Plataforma vortalGOV (http://ancpconcursos.ancp.gov.pt ) - Escolha um dos utilizadores e respectiva palavra-chave no quadro seguinte: Utilizador Password fornecedor.ancp.1 ancp.,2010 fornecedor.ancp.2 ancp.,2010 Pág. 4 de 5 A Gestão Administrativa e Estratégica das Escolas: Plataformas Electrónicas de Contratação Pública
  • 5. Exercício Prático III Parte • Abertura do Procedimento/Propostas -Entidade Adjudicante - Aceder à Plataforma vortalGOV (http://ancpconcursos.ancp.gov.pt ) - Inserir nome de utilizador e palavra-chave Utilizador Password ep.ancp.formação1 ancp.,2010 ep.ancp.formação2 ancp.,2010 ep.ancp.formação3 ancp.,2010 - Deverá proceder à abertura do procedimento com cada um dos membros de júri (ep.ancp.formação1, ep.ancp.formação2 e ep.ancp.formação3) , carregando em “Solicitar Lista de Propostas/Candidaturas”, sendo remetido para uma janela de confirmação. - No separador “Propostas” deverá clicar numa das propostas apresentadas na lista e se o procedimento já se estiver aberto, terá acesso à funcionalidade “Abrir proposta”. - Aceder ao “detalhe” (barra azul), e premir em “Análise de Preços” e guardar. • Criação de Mensagem para efeitos de publicitação do Relatório Preliminar - Aceder ao “detalhe” (barra azul), e premir em “Criar Mensagem”. • Adjudicar - No separador “Propostas” deverá clicar na proposta apresentada e terá acesso à funcionalidade “Admitir Concorrente”. Pág. 5 de 5 A Gestão Administrativa e Estratégica das Escolas: Plataformas Electrónicas de Contratação Pública
  • 6. Exercício Prático III Parte - Deverá aceder ao separador “Análise de Preços” e seleccionar a análise que se encontra guardada e premir a funcionalidade “Enviar Para Aprovação”. - Seguidamente efectuar “Aprovar” e por último “Enviar Adjudicação”. - Validar se o procedimento se encontra no Estado “Adjudicados”. • Criação de Mensagem para efeitos de Comunicação da Adjudicação - Aceder ao “detalhe” (barra azul), e premir em “Criar Mensagem”. Pág. 6 de 5 A Gestão Administrativa e Estratégica das Escolas: Plataformas Electrónicas de Contratação Pública