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Estudo Atendimento no
E-commerce Brasileiro
Capítulo: Chat Online
Realização:
A ABComm agradece o apoio dos mantenedores 2016
AGRADECIMENTOS!
O Atendimento é um dos principais desafios de um gestor de e-commerce. O
contato com o cliente é fundamental para gerar uma boa experiência. Além
de resolver problemas, o atendente precisa fazer o papel de vendedor,
facilitando o processo de compra pelo cliente.
A ABComm, comprometida com a qualidade do setor e na defesa da
competitividade de seus associados, inicia uma série de pesquisas sobre a
Qualidade do Atendimento ao Consumidor no E-commerce Brasileiro, em
conjunto com a PGeC, consultoria especializada na experiência do
consumidor e a ComSchool, escola especializada em cursos de negócios
digitais. Nesta primeira etapa tratamos do CHAT ONLINE.
A pesquisa foi direcionada a três pontos fundamentais no atendimento:
Cordialidade, Comunicação Verbal e Conhecimento do Negócio.
INTRODUÇÃO
METODOLOGIA
• O estudo foi feito através de desk research, em maio e junho
de 2016.
• A amostra foi composta por 100 empresas de varejo de bens de
consumo, incluindo top players, pequenos, médios e micro
empresas.
• A pesquisa foi feita pela Associação Brasileira de Comércio
Eletrônico e pela consultoria PGeC – Planejamento e Gestão
em Ecommerce, em parceria com a ComSchool.
Dados Gerais
Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool
Segundo a consultoria americana eConsultancy, 73% dos consumidores preferem
falar com a empresa por um chat. No entanto, apesar deste alto índice, nosso
estudo mostrou que menos da metade das lojas estão utilizando essa ferramenta e
algumas delas ainda escondem essa informação ao invés de colocá-la em destaque.
Sim
47%Não
53%
Tem chat online?
Sim
57%
Não
43%
O chat estava visível na Home do site?
A maioria dos lojistas estudados disponibiliza atendimento somente em horário
comercial, seguindo o varejo tradicional. Em relação aos dias de atendimento, há
lojas que disponibilizam atendimento também aos sábados. O problema é que
algumas empresas sequer informam os horários de atendimento, criando frustração e
má experiência para quem procura.
Dados Gerais
Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool
83%
2% 15%
Horário de Atendimento
Horário Comercial 24hs Não Informa
40%
36%
9%
15%
Dias de Atendimento
Segunda a Sexta
Segunda a Sábado
Todos os dias
Não informa
Tempo de Espera
O tempo de espera é fundamental para que o chat atenda seu propósito. Dentre as
lojas estudadas, 17% dos atendimentos demoraram mais de cinco minutos para
responder um chamado enquanto 66% delas responderam em menos de 3 minutos. As
empresas devem se conscientizar de que o atendimento não serve somente para ouvir
reclamações, mas também para auxiliar no processo de fechamento de vendas.
Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool
< de 1
minuto
47%
de 1 a 3
minutos
19%
de 3 a 5
minutos
13%
de 5 a 10
minutos
6%
acima de 10
minutos
11%
apresentou erro
4%
Tempo de Espera
Cordialidade
Atender o cliente pelo nome, com cordialidade e se despedir ao final, além de dar um
tom mais pessoal, geram boa experiência. Para fazer isso é preciso investir em fatores
tais como padrões de protocolos, tecnologia e treinamento da equipe.
Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool
62% 58%
82%
38% 42%
18%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
O atendente o chamou pelo
nome?
Houve uma clara demostração
de interesse?
No final o atendente se
despediu educadamente?
Cordialidade
Não
Sim
Cordialidade
O contato via chat online deve ser realizado de forma mais pessoal possível. A maioria
dos atendimentos utilizam algum recurso automatizado para cumprimentar o
consumidor. Uma forma educada de encerrar o atendimento é se colocar a disposição
para outras dúvidas.
Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool
31%
21%
53%
62%
16% 17%
No final o atendente se colocou à disposição
para outras dúvidas?
O atendente o cumprimentou?
Cordialidade
Sim, de forma personalizada Sim, de forma automatizada Não
O desafio da comunicação escrita é um dos fatores que afastam algumas lojas deste
canal de atendimento, no entanto esta pesquisa mostra que a maioria das lojas tem
clareza na sua comunicação. Erros de português tiram a confiança do consumidor.
Comunicação Escrita
Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool
89%
18%
33%
7%
11%
82%
67%
93%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Houve clareza na
comunicação?
Parecia que o
atendente estava
copiando e colando
textos?
Os textos pareciam
padronizados?
Houve erros de
português?
Comunicação Escrita
Não
Sim
Quando perguntados sobre detalhes técnicos dos produtos, prazos e promoções,
percebe-se muitos atendentes não estão treinados para responder. Esse tipo de
conhecimento é adquirido através de muito treinamento e canais de comunicação
interna e pode aumentar consideravelmente as taxas de conversão.
Conhecimento do negócio
Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool
55%
67%
78%
58%
45%
33%
22%
42%
O atendente conhecia
detalhes técnicos do
produto?
O atendente conhecia a
empresa como um todo?
O atendente conhecia os
prazos do site?
O atendente conhecia os
detalhes de alguma
promoção vigente?
Conhecimento do Negócio
Sim Não
Apenas a metade das lojas foi avaliada de forma positiva. Isso mostra que muitas lojas
virtuais ainda não se deram conta de que o chat online é uma ferramenta que aumenta
vendas e diminui a insatisfação de clientes que tiveram algum tipo de problema.
Qualidade
Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool
Ótimo
20%
Bom
31%Indiferente
18%
Ruim
15%
Péssimo
16%
Como você avalia sua satisfação com o atendimento realizado?
Menos da metade das lojas resolveram o problema do cliente. O atendimento ao
consumidor não deve apenas funcionar para resolver as questões do pedido já realizado,
mas sim um suporte para o cliente em toda a sua jornada de compra.
Qualidade
Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool
47%
35%
18%
O problema foi resolvido?
Sim Não Parcialmente
Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm) surgiu para fomentar o
setor de e-commerce com informações relevantes, além de contribuir com
políticas públicas e capacitação.
A Associação reúne mais de seis mil associados, entre lojas virtuais e prestadores
de serviços nas áreas de tecnologia, mídia e serviços financeiros. Atualmente
conta com 12 diretorias temáticas e onze diretorias regionais.
Mais informações: www.abcomm.org
SOBRE A ABCOMM
Informações à imprensa:
imprensa@abcomm.com.br
A PGeC (http://www.pgec.com.br), fundada em 2011, é uma consultoria
especializada em projetos de e-commerce e marketing digital.
Com mais de 50 projetos realizados em diversos segmentos, a empresa lançou em
2015 um projeto chamado Experiência no Ecommerce, focado no estudo da
experiência do consumidor (http://www.experiencianoecommerce.com.br) na
internet brasileira.
Realiza consultoria no estudo de viabilidade, implantação e gestão de projetos
digitais. Focado nas melhores práticas de experiência do consumidor, oferece
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Mais informações: www.pgec.com.br e www.experiencianoecommerce.com.br
SOBRE A PGEC
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Mais informações: empresas@comschool.com.br
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Pesquisa Atendimento em Lojas Virtuais

  • 1. Estudo Atendimento no E-commerce Brasileiro Capítulo: Chat Online Realização:
  • 2. A ABComm agradece o apoio dos mantenedores 2016 AGRADECIMENTOS!
  • 3. O Atendimento é um dos principais desafios de um gestor de e-commerce. O contato com o cliente é fundamental para gerar uma boa experiência. Além de resolver problemas, o atendente precisa fazer o papel de vendedor, facilitando o processo de compra pelo cliente. A ABComm, comprometida com a qualidade do setor e na defesa da competitividade de seus associados, inicia uma série de pesquisas sobre a Qualidade do Atendimento ao Consumidor no E-commerce Brasileiro, em conjunto com a PGeC, consultoria especializada na experiência do consumidor e a ComSchool, escola especializada em cursos de negócios digitais. Nesta primeira etapa tratamos do CHAT ONLINE. A pesquisa foi direcionada a três pontos fundamentais no atendimento: Cordialidade, Comunicação Verbal e Conhecimento do Negócio. INTRODUÇÃO
  • 4. METODOLOGIA • O estudo foi feito através de desk research, em maio e junho de 2016. • A amostra foi composta por 100 empresas de varejo de bens de consumo, incluindo top players, pequenos, médios e micro empresas. • A pesquisa foi feita pela Associação Brasileira de Comércio Eletrônico e pela consultoria PGeC – Planejamento e Gestão em Ecommerce, em parceria com a ComSchool.
  • 5. Dados Gerais Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool Segundo a consultoria americana eConsultancy, 73% dos consumidores preferem falar com a empresa por um chat. No entanto, apesar deste alto índice, nosso estudo mostrou que menos da metade das lojas estão utilizando essa ferramenta e algumas delas ainda escondem essa informação ao invés de colocá-la em destaque. Sim 47%Não 53% Tem chat online? Sim 57% Não 43% O chat estava visível na Home do site?
  • 6. A maioria dos lojistas estudados disponibiliza atendimento somente em horário comercial, seguindo o varejo tradicional. Em relação aos dias de atendimento, há lojas que disponibilizam atendimento também aos sábados. O problema é que algumas empresas sequer informam os horários de atendimento, criando frustração e má experiência para quem procura. Dados Gerais Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool 83% 2% 15% Horário de Atendimento Horário Comercial 24hs Não Informa 40% 36% 9% 15% Dias de Atendimento Segunda a Sexta Segunda a Sábado Todos os dias Não informa
  • 7. Tempo de Espera O tempo de espera é fundamental para que o chat atenda seu propósito. Dentre as lojas estudadas, 17% dos atendimentos demoraram mais de cinco minutos para responder um chamado enquanto 66% delas responderam em menos de 3 minutos. As empresas devem se conscientizar de que o atendimento não serve somente para ouvir reclamações, mas também para auxiliar no processo de fechamento de vendas. Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool < de 1 minuto 47% de 1 a 3 minutos 19% de 3 a 5 minutos 13% de 5 a 10 minutos 6% acima de 10 minutos 11% apresentou erro 4% Tempo de Espera
  • 8. Cordialidade Atender o cliente pelo nome, com cordialidade e se despedir ao final, além de dar um tom mais pessoal, geram boa experiência. Para fazer isso é preciso investir em fatores tais como padrões de protocolos, tecnologia e treinamento da equipe. Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool 62% 58% 82% 38% 42% 18% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% O atendente o chamou pelo nome? Houve uma clara demostração de interesse? No final o atendente se despediu educadamente? Cordialidade Não Sim
  • 9. Cordialidade O contato via chat online deve ser realizado de forma mais pessoal possível. A maioria dos atendimentos utilizam algum recurso automatizado para cumprimentar o consumidor. Uma forma educada de encerrar o atendimento é se colocar a disposição para outras dúvidas. Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool 31% 21% 53% 62% 16% 17% No final o atendente se colocou à disposição para outras dúvidas? O atendente o cumprimentou? Cordialidade Sim, de forma personalizada Sim, de forma automatizada Não
  • 10. O desafio da comunicação escrita é um dos fatores que afastam algumas lojas deste canal de atendimento, no entanto esta pesquisa mostra que a maioria das lojas tem clareza na sua comunicação. Erros de português tiram a confiança do consumidor. Comunicação Escrita Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool 89% 18% 33% 7% 11% 82% 67% 93% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Houve clareza na comunicação? Parecia que o atendente estava copiando e colando textos? Os textos pareciam padronizados? Houve erros de português? Comunicação Escrita Não Sim
  • 11. Quando perguntados sobre detalhes técnicos dos produtos, prazos e promoções, percebe-se muitos atendentes não estão treinados para responder. Esse tipo de conhecimento é adquirido através de muito treinamento e canais de comunicação interna e pode aumentar consideravelmente as taxas de conversão. Conhecimento do negócio Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool 55% 67% 78% 58% 45% 33% 22% 42% O atendente conhecia detalhes técnicos do produto? O atendente conhecia a empresa como um todo? O atendente conhecia os prazos do site? O atendente conhecia os detalhes de alguma promoção vigente? Conhecimento do Negócio Sim Não
  • 12. Apenas a metade das lojas foi avaliada de forma positiva. Isso mostra que muitas lojas virtuais ainda não se deram conta de que o chat online é uma ferramenta que aumenta vendas e diminui a insatisfação de clientes que tiveram algum tipo de problema. Qualidade Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool Ótimo 20% Bom 31%Indiferente 18% Ruim 15% Péssimo 16% Como você avalia sua satisfação com o atendimento realizado?
  • 13. Menos da metade das lojas resolveram o problema do cliente. O atendimento ao consumidor não deve apenas funcionar para resolver as questões do pedido já realizado, mas sim um suporte para o cliente em toda a sua jornada de compra. Qualidade Fonte: ABComm, PGeC e ComSchool 47% 35% 18% O problema foi resolvido? Sim Não Parcialmente
  • 14. Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm) surgiu para fomentar o setor de e-commerce com informações relevantes, além de contribuir com políticas públicas e capacitação. A Associação reúne mais de seis mil associados, entre lojas virtuais e prestadores de serviços nas áreas de tecnologia, mídia e serviços financeiros. Atualmente conta com 12 diretorias temáticas e onze diretorias regionais. Mais informações: www.abcomm.org SOBRE A ABCOMM Informações à imprensa: imprensa@abcomm.com.br
  • 15. A PGeC (http://www.pgec.com.br), fundada em 2011, é uma consultoria especializada em projetos de e-commerce e marketing digital. Com mais de 50 projetos realizados em diversos segmentos, a empresa lançou em 2015 um projeto chamado Experiência no Ecommerce, focado no estudo da experiência do consumidor (http://www.experiencianoecommerce.com.br) na internet brasileira. Realiza consultoria no estudo de viabilidade, implantação e gestão de projetos digitais. Focado nas melhores práticas de experiência do consumidor, oferece também palestras e treinamentos. Mais informações: www.pgec.com.br e www.experiencianoecommerce.com.br SOBRE A PGEC
  • 16. Treinamento aumenta as vendas! A ComSchool oferece um serviço de Universidade Corporativa para sua empresa. Disponibilizamos um ambiente de e-learning totalmente customizado para sua empresa, além de serviços de gravação de vídeo aulas em nosso estúdio. Transforme todos os seus treinamentos em vídeo aulas e disponibilize para seus funcionários através de uma plataforma responsiva e segura. Controle a emissão de certificados e acessos. Se você não tem o conteúdo, nós criamos para você! Mais informações: empresas@comschool.com.br SOBRE A COMSCHOOL