4ª Reunião de Status Report

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4ª Reunião de Status Report

  1. 1. Status Report Projeto Revitalização do Ambiente LinxGovernança do ProjetoAltair Ribeiro – GP GEPSilvia Franklin – GP Linx 21-03-2012
  2. 2. 1. Atividades Realizadas2. Macro Cronograma3. Solicitação de Mudanças4. Pontos de Atenção e Riscos5. Próximos Passos
  3. 3.  SPED PIS / Cofins  Geração em 14/03 do arquivo SPED PIS/Cofins referente a janeiro.  Ajuste de todas as Exceções Fiscais / CST /Naturezas.  Ajuste de notas de entrada / NCMs.  Durante os trabalhos, os ajustes de base e de Linx caminharam em conjunto, não sendo possível um sem o outro. Apuração do PIS/Cofins no Linx  Após período de homologação (Jan/Fev/Março) pela área contábil, a apuração será feita somente no Linx, não mais em planilha. Mercadológico  Homologada a nova estrutura POR LOJA.  Reclassificação dos atributos de produto homologada.  Status: Entrada em produção no dia 26-03 – Segunda-feira.
  4. 4.  Rateios de Centro de Custo  Concluída análise pelo analista Linx e GEP.  Solução em homologação com Consultor Linx e Equipe GEP.  Status: Entrada em produção no dia 01-04. Operação de Entrada de Compra de Importação – rateio por peso  Preparação de novo Teste de stress –para cálculo de Impostos rateados pelo peso.  Status: Reunião de trabalho no dia 22-03, quinta.
  5. 5. Meses 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12PLANEJAMENTO PROJETO PL2. Planejamento3. Expectativas E 42%AJUSTES ESTRUTURAIS 25% CONT-FIS5.Contábeis e Fiscais MERC6. MercadológicosPROCESSOS 11% FIN9.Financeiros10.Contábeis / Fiscais CM CM CTB ORÇ11.Operação de Loja 24% PDV PLAN PLAN PLAN12.Planejamento Varejo COM LOGIS FAT13.Suprimentos VENDAS14.Vendas Atacado Hoje 5
  6. 6. Etapa 1Alinhamento de Expectativas  Aprovado pela Etapa 207-11/nov Análise da situação  controladoria 21-02 Disponibilidade do Recurso Contábil Atual Etapa 3 Estudo e Proposta de  Alterações Etapa 4 GO LIVE 14-18/nov Configuração e testes em Homologação Etapa 5 21 nov a 23/jan Liberação para Produção 01/fev a 28/fev Etapa 6 Operação assistida 01/Mar 01/Mar– 10/Mar atual Governança do projeto
  7. 7. Etapa 1Alinhamento de Expectativas  Etapa 2  Período de Homologação irá até dia Análise e Preparação 28-0207-11/nov GO LIVE De->Para Estrutura Etapa 3 Construção e Aplicação  Mercadológica em Homologação Etapa 4 14/nov a 15/dez Aplicação em Produção Frente Planejamento 15/jan a 15/fev Geração do Planejamento nova estrutura 24 e 25/março atual Governança do projeto
  8. 8. Atualização do SPK 11Fiscal em Homologação e Produção  Validações Eletrônicas e Ajustes de Janeiro/2012 28/Dez Apuração Pis/Cofins e Pagamento DARF  01/Jan- 14/mar Entrega Auditoria 10/Fev a 23/Fev 25/Fev a 12/Mar atual Governança do projeto
  9. 9. Risco Ação Responsável Data StatusIndefinição de recursos GEP para Definido recurso estratégico da Altair Ribeiro 01-12-2011desenho de processos . Consultoria SL . R Definida a disponibilização de 1 recurso interno para desenho e documentação. Início 9-04.A estruturação contábil /fiscal, pré- Definir outro recurso / Altair/Silvia 14/03/2012requisito para as demais fases, Rdepende do keyuser compartilhado Replanejar todas as fasescom SPED.Atraso em todas as frentes de projeto Replanejar fases, revisar estratégia Silvia e Chinigo 30/03/2012 Rem decorrência do SPED. IncluirProcesso de controle de materiasEstrutura mercadológica pré-definida Aceitar e monitorar Empela GEP Silvia / Altair andamento RAtualização para a última versão do Planejar data Silvia/Altair 30-03-2012 GLinxRedução da Participação do Artur no Negociar estratégia com Chinigo 26/03/2012 Rprojeto. diretoria Linx. G-On Going I-Issues R-At Risk  Complete χ Cancel
  10. 10.  Março/ 2012  Abril / 2012  Replanejamento das Frentes de  Alocação de Recursos trabalho.  Inicia em 30-03-2012.  Planejamento de Varejo  Acompanhamento.  Frente Estrutural Mercadológica  Entrada em Produção em 25/03/2012.  Estrutural – Contábil e Fiscal  Reinicio da Frente.  Frente Estrutural – Contábil /Fiscal  Estrutural – Contábil e Fiscal –  Replanejar atividades frente à disponibilidade da área. Rateios  Em produção.  Frente Estrutural – Contábil  Início de novas Frentes Rateios  Homologar solução com Consultor e Equipe . GEP em 22-03.

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