O documento descreve três níveis de organização de e-mail: Desorganizado, Parcialmente Organizado e Inbox Zero. Desorganizado significa que e-mails não são lidos, assuntos não são organizados e atividades são esquecidas. Parcialmente Organizado melhora isso lendo todos os e-mails e separando assuntos, mas e-mails ainda ficam sem resposta e atividades são esquecidas. Inbox Zero arquiva, responde, delega e marca e-mails para resposta posterior e atividades na agenda, mantendo a caixa de entrada vazia e organiz

2. Inbox Zero: como otimizar a utilização do seu e-mail

3. Desorganizado

4. Desorganizado ALGUNS E-MAILS NÃO SÃO LIDOS

5. Desorganizado ALGUNS E-MAILS NÃO SÃO LIDOS ASSUNTOS NÃO SÃO ORGANIZADOS

6. Desorganizado ALGUNS E-MAILS NÃO SÃO LIDOS ASSUNTOS NÃO SÃO ORGANIZADOS E-MAILS FICAM SEM RESPOSTA

7. Desorganizado ALGUNS E-MAILS NÃO SÃO LIDOS ASSUNTOS NÃO SÃO ORGANIZADOS E-MAILS FICAM SEM RESPOSTA ATIVIDADES SÃO ESQUECIDAS

8. Parcialmenteorganizado

9. Parcialmenteorganizado TODOS OS E-MAILS SÃO LIDOS

10. Parcialmenteorganizado TODOS OS E-MAILS SÃO LIDOS ASSUNTOS SÃO SEPARADOS POR MARCADORES

11. Parcialmenteorganizado TODOS OS E-MAILS SÃO LIDOS ASSUNTOS SÃO SEPARADOS POR MARCADORES E-MAILS FICAM SEM RESPOSTA

12. Parcialmenteorganizado TODOS OS E-MAILS SÃO LIDOS ASSUNTOS SÃO SEPARADOS POR MARCADORES E-MAILS FICAM SEM RESPOSTA ATIVIDADES SÃO ESQUECIDAS

13. Inbox Zero

14. Inbox Zero ARQUIVA

15. Inbox Zero ARQUIVA

16. Inbox Zero ARQUIVA RESPONDE

17. Inbox Zero ARQUIVA RESPONDE DELEGA

18. Inbox Zero ARQUIVA RESPONDE DELEGA MARCA PARA RESPONDER DEPOIS

19. Inbox Zero ARQUIVA RESPONDE DELEGA MARCA PARA RESPONDER DEPOIS MARCA NA AGENDA

20. Inbox Zero

21. Inbox Zero

22. Inbox Zero

23. Inbox Zero

24. Inbox Zero

25. Inbox Zero TODOS OS E-MAILS SÃO LIDOS

26. Inbox Zero TODOS OS E-MAILS SÃO LIDOS ASSUNTOS SÃO SEPARADOS POR MARCADORES

27. Inbox Zero TODOS OS E-MAILS SÃO LIDOS ASSUNTOS SÃO SEPARADOS POR MARCADORES E-MAILS NÃO FICAM SEM RESPOSTA

28. Inbox Zero TODOS OS E-MAILS SÃO LIDOS ASSUNTOS SÃO SEPARADOS POR MARCADORES E-MAILS NÃO FICAM SEM RESPOSTA ATIVIDADES SÃO ESQUECIDAS

29. Inbox Zero Plus

30. Inbox Zero Plus

31. Inbox Zero Plus

32. Inbox Zero Plus TODOS OS E-MAILS SÃO LIDOS

33. Inbox Zero Plus TODOS OS E-MAILS SÃO LIDOS ASSUNTOS SÃO SEPARADOS POR MARCADORES

34. Inbox Zero Plus TODOS OS E-MAILS SÃO LIDOS ASSUNTOS SÃO SEPARADOS POR MARCADORES E-MAILS NÃO FICAM SEM RESPOSTA

35. Inbox Zero Plus TODOS OS E-MAILS SÃO LIDOS ASSUNTOS SÃO SEPARADOS POR MARCADORES E-MAILS NÃO FICAM SEM RESPOSTA ATIVIDADES NÃO SÃO ESQUECIDAS

36. Inbox Zero Plus TODOS OS E-MAILS SÃO LIDOS ASSUNTOS SÃO SEPARADOS POR MARCADORES E-MAILS NÃO FICAM SEM RESPOSTA ATIVIDADES NÃO SÃO ESQUECIDAS REQUER ATENÇÃO COM OS MARCADORES!

37. Dúvidas?