O documento descreve a 1a Corrida Cartoon Brasil, realizada em 19 de novembro de 2011 na Chácara do Jockey em São Paulo. O evento teve como objetivos promover a integração familiar através da prática esportiva, aproximar o Cartoon Network do seu público e realizar uma ação de relacionamento com os consumidores. Contou com 1500 duplas inscritas e atrações como pocket shows e distribuição de brindes.
2. Dados do Projeto
Evento: 1ª Corrida Cartoon Brasil
Data: 19 de novembro (sábado) de 2011
Público-alvo: Crianças entre 6 e 14 anos
Local: Chácara do Jockey
3. Objetivos
Promover a maior integração entre a família;
Incentivar a prática esportiva desde a infância, sem competição;
Realizar um evento que envolva toda a família;
Aproximar o Cartoon Network e o seu público;
Promover uma ação de relacionamento entre o canal com o consumidor
atual e do futuro.
6. O Evento
Definição: É uma corrida na qual a criança e seu acompanhante
(responsável maior de 18 anos) correm unidos por uma fita elástica, durante
o percurso, promovendo uma integração maior da família;
Categorias / Percursos: Os percursos foram sinalizados, contaram com staff
para orientação e contaram com demarcações por grades, cones, balões
coloridos, personagens e banners flags ao longo de toda sua extensão.
A Concentração e Aquecimento da prova aconteceu das 8h30 às 9h.
A prova teve largadas diferenciadas, divididas por categorias:
HORÁRIO
ANO DE
DISTÂNCIAS DA
NASCIMENTO
LARGADA
Entre 1997 e 1999 3K 09:00
Entre 2000 e 2002 2K 10:00
Em 2003 e 2004 1,5K 10:30
Em 2005 1K 11:00
7. Características
Público familiar;
Pais e filhos correndo juntos (unidos por meio da fita elástica);
Ações de entretenimento, com arena de lazer e pocket shows para
apresentação dos Cartoons;
Ações Sócio-Ecológicas através de ações do Movimento Cartoon;
Realização do evento em local com predomínio de áreas verdes com piso
alternativo (cross country).
8. A Prova
Percursos específicos, divididos por categorias, com largadas em horários
pré- determinados;
Fita elástica que unirá as crianças e seus responsáveis, durante o
percurso, promovendo uma integração maior da família na prova esportiva;
Camisetas iguais para crianças e adultos;
Experiência de participar de uma prova em piso alternativo (cross
country).
9. Diferenciais
Formato: Primeira prova do país onde a dupla (criança e adulto
responsável) tinha que correr (obrigatoriamente) unida por um elo (fita
elástica).
Evento lúdico que associa a prática de atividades físicas com recreação e
entretenimento.
Percursos: Primeira prova infantil do país com percursos de 1K; 1,5K; 2K
e 3K, onde os pais puderam ensinar os filhos a praticar cooper, com pace
médio mais baixo, apreciação da paisagem local e interação maior entre a
dupla participante.
Palco: Montagem de palco para pocket shows dos personagens Cartoon,
execução de brincadeiras e realização de sorteio de prêmios.
Estacionamento: Estacionamento, com orientador, dentro do próprio local
da prova.
Relacionamento com o target: A possibilidade de interatividade com os
personagens, aproximando as crianças de seus ídolos e trazendo um pouco
do universo Cartoon para o dia dos participantes.
10. Histórico
A prova foi realizada pela primeira vez no Brasil em 2011, no entanto, já
aconteceu em outros países da América Latina como Argentina, Chile,
Colômbia e México.
11. Inscrições
Com gerenciamento da CC&M, as inscrições foram exclusivamente online
através do site oficial do evento www.corridacartoon.com.br.
1ª fase: De 22 de setembro à 31 de outubro de 2011.
2ª fase: De 1 a 11 de novembro de 2011.
Para isso, tivemos um link de inscrições customizado com a identidade
visual do evento.
13. Entrega de Kits
A logística e operação para a entrega de kits foi elaborada de forma a
atender duas frentes:
1 - Entrega – com uma semana de antecedência da prova – em 6 lojas (de
parceiro) diferentes, simultaneamente, durante 5 dias consecutivos.
Período: De 9 a 13 de novembro de 2011
Para inscrições realizadas no período de 22 de setembro de 2011 a 31 de
outubro de 2011.
2 - No dia do evento ainda tivemos uma estrutura para distribuição dos kits
restantes.
Período: 19 de novembro de 2011
Para quem efetuou as inscrições no período de 1 a 11 de novembro de
2011.
14. Kits da Corrida
O Kit da Dupla era composto por:
01 gym bag
02 números de peito personalizado
01 chip de cronometragem descartável
02 camisetas
01 fita elástica
01 toalha de rosto
materiais promocionais dos patrocinadores
15. Kits Pós-Prova
O Kit Pós-Prova era composto por:
01 suquinho
01 banana
01 maçã
kit caneta, lápis e apontador ecológicos
ou gym bag ou camisetas Movimento
Cartoon.
16. Cronometragem
A criança participante teve seu tempo cronometrado por meio de chip
descartável, sistema de cronometragem mais moderno utilizado atualmente
nas principais corridas do mundo.
17. Informações Gerais
Horário do Evento: Início: 7h e Término:13h
Quantidade de inscritos: 1.500 duplas (3.000 participantes)
Público Geral: Aproximadamente 5 mil pessoas
18. Números
Balanço geral da 1ª Corrida Cartoon:
6 horas de evento
1.500 duplas – 3000 participantes
Público total de aproximadamente 5.000 pessoas
77 municípios inscritos
6 estados inscritos (RJ, ES, PR, SC, MG e CE)
19. Ativação de marca
A 1ª Corrida Cartoon teve o patrocínio de Estrela, Bauducco , Ri Happy e
TVA.
A Estrela contou com um momento Estrela para distribuição prêmios entre
as crianças participantes, por meio de brincadeiras variadas como dança,
estátua, entre outras estimuladas pelo locutor do evento.
A Bauducco realizou a degustação de Cookie e do Roll Cake de
chocolate, que foi uma verdadeira sensação entre os presentes no local.
A Ri Happy participou com 02 tendas de 5x5m cada, compartilhada com a
Estrela e com diversos brinquedos para as crianças, além de contar com 02
apresentações da Banda do Solzinho, que animou ainda mais o evento.
A TVA participou com 01 tenda de 5x5m onde realizou a distribuição de
balões e ofereceu oficina de pintura e desenho para a criançada.
20. Concurso Cultural
Distribuição de cupons – no pós-prova – para quem concluísse seu
percurso pudesse participar e concorrer ao sorteio de 4 bicicletas do Ben 10.
Para participar bastava preencher o cupom com os dados pessoais
solicitados e escrever uma frase em até 3 linhas dizendo qual foi a emoção
de participar do evento mais animado do ano.
Até o final das baterias tivemos 677 cupons preenchidos.
As 13h tivemos o sorteio.
21. Informações / Dúvidas / Divulgação
Atendimento: De 22 de setembro a 11 de novembro de 2011
Canais CC&M:
Redes Sociais: Facebook e Twitter
Email mkt
Email: corridacartoon@ccm.com.br
Telefone: (11) 5533-6779
Canais Webrun:
Redes Sociais: Facebook e Twitter
Boletim Webrun
Telefone: (11) 3868-2333
22. Canais CC&M
Redes Sociais: Divulgação do evento, com inserção de diversas notas no
Facebook e Twitter, a fim de alavancar inscrições.
Email mkt: Envio de e-mails marketing para mailing de 70.000 contatos.
E-mail e Telefone: Informações, esclarecimento de dúvidas e notificação de
sugestões.
23. Canais Webrun
Redes Sociais: Divulgação do evento e sorteio de 5 cortesias.
Boletim Webrun: Envio de 01 boletim – para um mailing de 116.448
endereços eletrônicos, cadastrados no site – com nota informativa sobre a
Corrida Cartoon.
E-mail e Telefone: Informações e esclarecimento de dúvidas quanto à
realização de cadastro e inscrições.
24. Ações Sócio-Ambientais
Coleta seletiva de materiais recicláveis, com doação do material
arrecadado à entidades de reciclagem;
Neutralização de todas as emissões de carbono do evento,
proporcionando à prova o Selo Carbono Neutro;
Doação de parte da renda arrecadada, com as inscrições, para a S.O.S.
Mata Atlântica.
25. Estrutura
Staffs;
02 arquibancadas para 500 pax (250 em cada);
01 Pórtico de largada e chegada com relógio informativo;
Gradeamento no pórtico de largada e chegada;
Sonorização e iluminação para Pocket Shows;
02 Geradores a biodiesel;
01 Backdrop para fotografias;
52 Sanitários químicos, divididos em 02 baterias de 25 sanitários cada
(fem/masc) e 02 sanitários para portadores de necessidades especiais;
02 Caçambas de lixo;
20x8m de Carpete para forração (área de cerimonial / premiação);
01 Palco de aproximadamente 12x10m.
26. Estrutura
Foram montadas 20 tendas de 5x5m divididas da seguinte forma:
01 tenda para guarda-volumes;
04 tendas para pontos de hidratação (água);
01 tenda para a cronometragem;
06 tendas para patrocinadores;
01 tenda para sonorização;
03 tendas para distribuição de medalhas e kits pós-prova;
03 tendas para área corporativa (totalizando um espaço de 8x20m);
01 tenda para a área médica.
27. Área Médica
O local contou com uma 01 tenda para atendimento médico, além de 04
Ambulâncias (UTI Móvel) espalhadas ao longo do percurso.