O documento discute os desafios logísticos de eventos em espaços abertos, destacando a necessidade de planejamento para gestão de riscos climáticos e infraestrutura temporária. Itens como banheiros químicos, controle de acesso, geradores e coberturas devem ser considerados. Um estudo de caso sobre o Festival de Barretos exemplifica soluções adotadas.

1. OLE
Logística de Eventos em
Ambientes Externos

2. Adequação do Espaço à Tipologia
• Grande parte da logística para áreas externas, atende aos
requisitos dos ambientes internos, tais como:
• Layout
• Locação de Mobiliário
• Equipe de Colaboradores
• Fornecedores
- Buffet
- Infraestrutura
- Áudio e Vídeo

3. O que é diferente,
então, dos eventos
em espaços fechados
e espaços abertos?

4. Gestão de Risco do Clima

5. Gestão de Risco do Clima
• Eventos em áreas abertas requerem especial atenção às
condições climáticas
• Clima é diferente de Tempo
• As condições climáticas de uma determinada época ajudam no
planejamento:
- Estações chuvosas pedem infraestrutura de cobertura mais
amplas
- Épocas de muito sol e calor precisam de planejamento quanto ao
horário do evento
- Frio intenso necessita de equipamentos que ofereçam conforto
aos convidados e participantes

6. Gestão de Risco do Clima

7. Gestão de Risco do Clima

12. Gestão de Risco do Clima

13. Gestão de Risco do Clima

14. Logística para espaços abertos
• Banheiros Químico
- Necessidade de
locação.
- 1 banheiro atende em
média 100 pessoas
por hora de evento
- Evento para 30 mil
pessoas durante 4
horas = 75 banheiros
• Lembrando que o
banheiro tem limite
da capacidade

15. Logística para espaços abertos

16. Logística
para
espaços
abertos
Inexistência de uma
entrada única
Controle do acesso dos
participantes e a segurança
Estes elementos requerem
planejamento profissional

17. Entrada e Segurança

18. Entrada e Segurança

19. Criação de
recintos
fechados que
servirão para os
serviços de:
Alimentação
Sala VIP
Guarda de materiais e equipamentos
Camarim
Entre outros.

20. Serviço de Bebidas

21. Locais Públicos
• Parques, praças, vias públicas, praia, etc.
• Necessidade de autorização do poder público
- Trâmite pode ser demorado
- Prefeitura sempre deve participar do processo
• Fechamento de vias e impacto no trânsito
• Alimentação (vigilância sanitária)
• Banheiros
• Transporte público e fretado
- Disponibilidade
- Reforço

22. Acesso e
Transporte
• Distância do centro urbano:
- origem dos participantes
- fornecedores e mão de obra
• Qualidade do pavimento
• Sinalização

23. Estrada de Terra

24. Sinalização

25. Logística de Transporte
• Disponibilidade de fornecedores na localidade
• Disponibilidade de staff
- no próprio empreendimento
- nas proximidades
• Transporte de materiais, equipe e convidados implica em
aumento de custos que devem ser repassados e avisados ao
cliente

26. Hospedagem
• Local do evento
- atende a todos os participantes?
- qualidade dos serviços
- custos
• Centro urbano mais próximo
- Indicação de locais para convidados e participantes
• Parceria com hotéis
- Preços negociados
- Indicação em convite e site do evento

27. Camping – Festa do Peão de Barretos

28. Camping – Coachella

29. Infraestrutura Montada
• Palco / Arquibancadas
- Infraestrutura capaz de suportar vento e chuva
• Serviços de apoio (atendimento médico, alimentação, etc)
*Estruturas montadas sempre requerem ART e Alvará dos Bombeiros
• Iluminação e sonorização
- resistente e protegida da água
- planejada de acordo com as necessidades específicas
a) dispersão,
b) potência,
c) amplitude
d) Interferência da luz solar

30. Palco

31. Arquibancada Móvel
Estrutura Tubular

32. Cobertura
de Solo

33. Cobertura de Solo

34. Gerador de Energia
e Iluminação Temporária

35. Seguro para
Eventos
• Possibilidade de contratar
cobertura para eventos
meteorológicos
• Em caso de sinistro será
necessário um laudo
assinado por meteorologista
• Necessidade de
comprovação da segurança
das estruturas montadas
• Indispensável para shows e
festivais em espaços abertos

36. Estudo de Caso – Festa do Peão de Barretos
• Clima
• Estruturas fixas
• Estruturas montadas
• Estacionamento
• Camping
• Fornecedores
• Staff temporário
• Acesso

38. Estudo de Caso
1. Quais foram as maiores dificuldades apontadas no vídeo que não
estariam presentes em um espaço fechado?
2. Tendo em vista o estudado hoje, que tipos de equipamentos e
infraestrutura foram necessários montar no local do show
3. Como você imagina que a produção lidou com serviços de
 Estacionamento
 Atendimento médico
 Filas para acesso ao recinto do show